实用秘书综合实训 教学课件 ppt 作者 郭梅 主编 项目3

实用秘书综合实训,模块一 训练办公技能,电子制作：罗素琴,模块一 训练办公技能,项目1 掌握日常工作中的WORD文档用法 项目2 掌握日常工作中的POWERPOINT用法 项目3 掌握日常工作中的EXCEL的用法 项目4 图形编辑软件PHOTOSHOP的使用,1通过该项目的实训，了解作为一个办公室文员如何使用EXCEL软件制作表格； 2进一步熟悉搜集信息，归纳信息及汇总信息的过程，为以后的实际工作应用打下良好的基础。,实训目标,项目3 掌握日常工作中的基本办公技能 EXCEL的使用,1完成每项任务前，小组成员一起讨论该项任务的规范、操作要领及注意事项。 2对于熟悉该项工作的学生来说，可以省去。 3完成任务后，学生之间互相学习并打分，也可每人轮流展示自己的作品，大家一起打分并给以评价，做好记录。 4根据实际情况进行演练。,实训要求,项目3 掌握日常工作中的基本办公技能 EXCEL的使用,1教室或实训室； 2分组进行，每组可由45名同学组成。教师可根据学生情况，采用分角色工作的方案； 3也可采用小组集体讨论每项任务的方案。,实训准备,项目3 掌握日常工作中的基本办公技能 EXCEL的使用,1. 用EXCEL软件制作各类演出汇总表格； 2. 用EXCEL软件制作一日游和二日游汇总信息表格； 3. 用EXCEL的函数功能给本小组算组员平均分和小组总分。 4. 知识点拨 5. 参考答案,实训任务,项目3 掌握日常工作中的基本办公技能 EXCEL的使用,任务一 制作演出汇总表格,任务实施,任务一 制作演出汇总表格,任务评估,任务二 制作一日游和二日游汇总信息表格,任务实施,任务二 制作一日游和二日游汇总信息表格,任务评估,任务三 用函数功能算组员平均分和总分,任务实施,任务三 用函数功能算组员平均分和总分,任务评估,此项任务不需要填写工作表和评估表,视频教学（网易资源） 指导提纲,知识要点,项目3 掌握日常工作中的基本办公技能 EXCEL的使用,1新建和打开工作簿 在安装了Office之后，单击Windows桌面左下角的“开始”命令，在弹出的菜单中单击“新建Office文档”项 2Excel界面的介绍 工具栏的下面，左边是名称框，右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。,知识要点,项目3 掌握日常工作中的基本办公技能 EXCEL的使用,3在Excel表格中创建公式 点选公式标记，会出现下拉菜单，基本的公式已经提供出来，如果需要别的，可以点选“其他函数”。 4保存工作簿 单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果。在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。,知识要点,项目3 掌握日常工作中的基本办公技能 EXCEL的使用,项目3 掌握日常工作中的基本办公技能 EXCEL的使用,参考答案任务一,参考答案任务二,项目3 掌握日常工作中的基本办公技能 EXCEL的使用,本项目任务三无考答案，学生作品按符合程度来进行评价，评价细节见任务评估表,项目3 掌握日常工作中的基本办公技能 EXCEL的使用,