大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 唐永华 第四章 第4章

精通Office 2010,教学目标: 一、能用word 2010进行文本的输入，并进行排版； 二、能在word 2010中插入图片、艺术字、特殊符号、表格及公式，能进行图文混排； 三、能制作表格，并对表格进行编辑； 四、能保存、打印word文档。,4.1 Word 2010概述 4.1.1 Word 2010的启动和退出 4.1.2 Word 2010的工作窗口 4.2 Word 2010基本操作 4.2.1 新建和打开文档 4.2.2 文本的输入及保存 4.2.3 文本的简单编辑 4.2.4 查找和替换,4.1 Word 2010概述,Word 2010中，是专门用于处理文档、编辑文本、对文本进行排版、创建各种表格等方面的操作，是目前使用广泛的办公软件系统。 Office 2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2010、 Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外，Office 2010还包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的作用。,4.1.1 Word 2010的启动和退出,1.启动 右击桌面空白处 新建 Microsoft office 文档 在双击该文档图标 2.退出 快捷键：Alt+F4 双击“快速访问工具栏”中的程序图标,4.1.2 Word 2010的工作窗口,在Word 2010中，为了提高工作效率，首先需要熟悉Word 2010的工作窗口，启动Word 2010程序，打开Word 2010工作窗口，其中主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏几个部分。,快速访问工具栏,标题栏,窗口控制按钮,功能选项卡,功能区,状态栏,视图栏,缩放比例工具,快速访问工具栏,“快速访问工具栏”是一个可自定义的工具栏，将 常用命令以按钮的形式保存在该栏中，如新建，撤消等。 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令，选择后该命令所对应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。,功能选项卡和功能区,Word 2010的操作基本都是由功能区中的命令完成的，在功能区中排列着多个功能选项卡，每个选项卡中存放着一类功能或者操很相似的命令。按照相关命令将功能区分成若干个组，如在“开始”选项卡的功能区中，分成“字体”、“段落”、“样式”3个组，单击选项组右下角的对话框启动按钮，可打开对应的对话框。同时为了避免操作混乱，某些选项卡内容只在需要时才显示。例如：当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示与图片相对应的的“格式”选项卡。,文档编辑区,文档编辑区是进行文本编辑的地方，Word中编辑文档以及浏览文档都在该区域中进行。 文档编辑区中间空白的区域主要用来文本编辑，右边有一个用于定位文本位置的滑动栏，向上或者向下拖动其中的滑块，可以快速的浏览文档不同位置的内容；单击 按钮或者 可以快速的查看文档内容；单击 按钮，可以选择浏览文档的方式。,状态栏,Word 2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。,视图栏和缩放比例工具,应用视图控制区中的工具按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种方式，拖动右方的“显示比例”滑块 ，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。,4.2.1 新建和打开文档,1.新建文档 （1）新建空白文档 a. 使用功能菜单创建 b. 使用快速访问工具栏创建 c. 快捷键Ctrl+N （2）利用模板创建文档 在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创建出具有统一规格、统一框架的文档。 在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。,2.打开文档 （1）打开单个文档 （2）同时打开多个文档,4.2.2文本的输入及保存,在Word 2010操作过程中，输入文档是最基本的操作，文本包含的范围很广，包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号等内容。 1.输入文本 （1）即点即输 即鼠标指向需编辑文字位置，单击鼠标即可进行文字输入 启动方法：文件 选项 高级 选中“编辑选项”区域中的启动即点即输复选框。 （2）输入特殊符号 a.单击“插入”选项卡“符号”选项组中的“符号”按钮 b.单击“其他符号”命令或快捷菜单中的“插入符号”命令 c.利用软键盘输入,2.保存文档 （1）保存 a. 快速访问工具栏 b. 功能区 c.快捷键Ctrl+S 若将Word 2010文档在较低版本Word中使用，选择兼容性较高的“Word 97-2003文档（*.doc）”类型 （2）自动保存,4.2.3文本的简单编辑,1.选定文本 （1）选定一行 （2）选定一段 （3）选定整篇文档 （4）选定不连续的文本 2.移动文本 （1）鼠标移动 （2）命令移动 3.复制文本 （1）鼠标复制 （2）命令复制 （3）粘贴选项,4.修改与删除文本 （1）修改文本 （2）删除文本 5.撤消和恢复 撤消快捷键Ctrl+Z,4.2.4查找和替换,作用： 1. 查找某些字符串； 2. 新字符串代替旧字符串； 3. 替换格式 4. 删除,4.3 简单排版 4.3.1 设置字符格式 4.3.2 设置段落格式 4.3.3 边框和底纹 4.3.4 分栏和首字下沉 4.3.5 项目符号和编号 4.3.6 设置文档背景 4.3.7 页面排版,4.3.1 设置字符格式,字符格式也称字符格式化，主要是对字符的字体、字号、间距、颜色和文字效果等进行设置，是对文档版式美化的基本操作。 在Word 2010中，通常可以通过浮动工具栏、功能区和“字体”对话框3种方式设置字符格式。 1.浮动工具栏 当选定文本时，在选定文本的右侧将会出现一个半透明状态的的工具栏，在该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，单击某一按钮执行对应的命令。,关闭浮动工具栏 方法：文件 选项 “常用”选项卡 单击“选择时显示浮动工具 栏”复选框 确定 2.利用功能区 （1）清除格式 （2）文本效果 （3）带圈字符 （4）拼音指南,3.利用“字体”对话框 单击“字体”组右下角对话框启动按钮或快捷菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框： （1）设置文字间距 是指对文档中字符之间的距离进行控制，用户可以改变字符间的缩放比例，还可以控制字符间的间距，以及字符在垂直方向上的位置。 （2）文字效果 在“字体”对话框中，除了可以设置文字的基本格式外，也可以为文字设置特殊效果，使版式更加完美。 主要可以设置以下几种文字效果： a. 添加下划线 b. 添加着重符号 c. 添加特殊效果,4.3.2 设置段落格式,段落格式也称段落格式化，主要设置段落的对齐、缩进、段落间距和行间距等。 设置方法 a. 利用功能区 b.利用“段落”对话框 1.段落对齐方式 在Word中提供了5种常见的对齐方式，其中包括两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐。 2.段落缩进 段落的缩进方式指的是段落与页边的距离，段落设置能够将各段落之间分开，能够使段落间更有层次感。在Word中提供了4种段落缩进，分别是首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。用户可以根据实际的工作情况，使用“段落”对话框和工具按钮2种方式设置段落缩进。,3.段间距和行间距 段落间距：段与段之间的距离，分为段前和段后间距。 行距：行与行之间的距离。,4.3.3 边框和底纹,为了使文档更加美观，或者为了突出显示一些重要词句或者段落对象，可以为文本添加边框与底纹效果。 1.设置字符边框和底纹 方法：单击“开始”选项卡“字体”组中的 和 按钮。 2.设置段落边框和底纹 （1）设置段落边框 （2）设置页面边框 （3）设置段落底纹,4.3.4 分栏和首字下沉,1.分栏 Word文档默认分栏是一栏，为了使文档的版面生动，可将一栏分成多栏。 方法：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮。 2.首字下沉 为强调某段，可将该段设置首字下沉，以突出显示。 方法：单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮。,4.3.5 项目符号和编号,项目符号和编号主要作用是使文档中相关的内容醒目而且有序。 1.自动添加项目符号和编号 方法：单击“开始”选项卡“段落”组中的项目符号按钮 和编号按钮 2.自定义项目符号和编号,4.3.6 设置文档背景,Word 2010默认的背景色是白色，根据需求可重新设置背景颜色。 1.设置纯色背景 （1）使用已有颜色 方法：单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，打开的下拉列表中单击任意一个色块即可。 （2）自定义颜色,1,2,2.设置填充背景 Word 2010不仅提供了纯色文档背景，还提供了多种填充背景效果，如渐变填充、纹理填充、图案填充及图片填充等，使文档背景丰富多变，更具吸引力。 3.设置水印背景 水印是指位于文档背景中一种透明的花纹，这种花纹可以是文字，也可以使图片，主要是用来标识文档的状态或美化文档。水印做为文档的背景，在页面中是以灰色显示的，用户可以在页面视图、阅读视图或在打印的文档中中看到水印效果。 （1）系统内置水印 （2）自定义水印,4.3.7 页面排版,1.脚注和尾注 脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注和尾注有两部分组成，即标记和注释或引文的文本。 方法：选定要插入脚注或尾注的文本 单击“引用”选项卡“脚注”组中的“插入脚注”/尾注”按钮 2.页眉和页脚 页眉页脚位于文档中每页页边距的顶部或底部区域中，在这些区域中可以添加文件的一些标志性信息，如文件名、单位名、单位徽标、日期、页码等，以对文件进行说明。,（1）插入页眉和页脚 方法： 打开“插入”选项卡 单击“页眉和页脚”组中的“页眉”/“页脚”按钮 在下拉列表中选择一种页眉或页脚的样式。 （2）首页页眉页脚 通常情况下，文档首页页眉页脚要不同于其他页，需创建特殊的页眉页脚。 （3）奇偶页页眉页脚 在文档中，为了使文档富有个性，常创建奇偶页页眉页脚不同。 （4）删除或添加页眉线 插入页眉后，在页眉的位置有一条直线，叫页眉线。 删除：选定页眉区域的段落标记符 单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”按钮 选择下拉列表中的“无”命令,添加：选定页眉区域中的段落标记符 单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”按钮 选择下拉列表中“下框线”命令 （5）删除页眉和页脚 方法：在“插入”或“设计”选项卡“页眉和页脚”组中 单击“页眉”或“页脚”下拉列表中的“删除页眉”或“删除页脚”命令 3.页码 页码是文档每一页表明次序的号码或其他数字，用于统计文档的页数，便于读者阅读和检索。页码一般位于页脚或页眉中。 方法：打开“插入”选项卡 在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮 在下拉菜单中选择页码的位置和样式 设置页码格式：插入页码后，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，选择下拉列表中的“设置页码格式”命令，弹出的对话框中设置页码的格式。,4.页面设置 页面设置是指对文档页面布局的设置，主要设置页边距、纸张大小、页面方向等。 （1）页边距 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的几种样式。 单击“自定义边距”命令，将打开“页面设置”对话框，在其中可以设置“上”、“下”、