Access 2003数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 刘宏 教学课件 6

6.1 创建报表,1报表 报表是数据库中的数据通过打印机输出的特有形式，它能将数据源（表或查询）中的数据按照用户设计的格式在屏幕或打印机上输出。 报表是数据库的一个重要对象，它的主要功能就是将数据库中需要的数据萃取出来，再加以整理和计算，并且以打印格式来输出数据。,6.1 创建报表,2报表的类型 表格式报表,6.1 创建报表,纵栏式报表,6.1 创建报表,标签式报表,6.1 创建报表,图表式报表,6.1 创建报表,3理解报表的结构及各部分的作用 报表和窗体的结构相似，通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚和主体五部分构成，每个部分称为报表的一节。,6.1 创建报表,报表页眉：是整个报表的页眉，只出现在报表第一页的页面页眉的上方。 页面页眉：显示和打印在报表每一页的头部，在表格式报表中用来显示报表每一列的标题。 主体：是整个报表的核心部分。 页面页脚：显示和打印在报表每一页的底部，利用页面页脚来显示报表页码、制作者和审核人等信息。 报表页脚：是整个报表的页脚，仅出现在报表最后一页的页面页脚的上方。,6.1 创建报表,4使用报表向导创建报表 通过使用报表向导，可以快速创建各种不同类型的报表。 （演示）,6.1 创建报表,5使用自动报表功能创建报表 自动报表是以纵栏式的格式把数据源中的记录逐条罗列出来，它是创建报表最简单快捷的方式。 （演示）,6.1 创建报表,6使用设计视图创建报表 设计视图可以用来创建或修改报表，通常用来弥补报表向导的不足。如要修改报表向导建立的报表，就可以进入该报表的设计视图中进行修改。 （演示）,6.1 创建报表,7利用“图表向导”创建图表报表 图表报表是Access中特有的一种特殊格式的报表，它通过图表的形式，输出数据源中两组数据间的关系。 （演示）,6.1 创建报表,8利用“标签向导”创建标签报表 标签报表属多列布局的报表，它是为了适应各种规格的标签纸而设置的特殊格式的报表。 （演示）,6.2 编辑报表,1报表的排序和分组 在报表中最多可以按10个字段或表达式进行排序。 （演示）,6.2 编辑报表,2添加页码和日期时间 在报表中加入页码和日期时间，他们通常都是放在报表的“页面页脚”或“页面页眉”中。 （演示）,6.3 报表的统计与汇总,1对报表进行分组统计汇总 （演示） 2对整个报表进行统计汇总 （演示）,6.4 打印输出报表,1使用预览视图工具栏,6.4 打印输出报表,2预览报表的版面布局 报表设计过程中，设计者往往需要对该报表进行预览，以观察报表的输出是否符合设计要求，如果不符合要求则需要返回设计视图进行修改，修改完成后再对其进行预览，如此反复直到符合设计要求为止。 报表的“版面预览”视图方式主要用于查看报表的版面布局，通过版面预览可以加速查看报表的页面布局。 （演示）,6.4 打印输出报表,3预览报表 如果不仅要查看报表的版面布局，而且还需要同时以报表页的方式预览报表中的所有数据，可以在“打印预览”视图中打开相应的报表。 （演示）,6.4 打印输出报表,4打印报表 单击工具栏中的“打印”按钮可以直接打印报表。如果要打开“打印”对话框进行相应的设置，则在“数据库”窗口中选择报表，或者在“设计视图”、“打印预览”或“版面预览”下打开相应的报表，然后选择“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框。,6.4 打印输出报表,在“打印机”选项组中，指定打印机的型号。 在“打印范围”选项组中，指定打印所有页或打印页的范围。 在“份数”选项组中，指定打印的份数以及是否需要对其进行分页。,