计算机导论（基于Windows 7+Office 2010）-电子教案-柳青 第2章 基于Word 2010的文字处理

2 基于Word 2010的文字处理,2.1 Word 2010的界面与操作 2.2 文档的建立与编辑 2.3 文档的格式化 2.4 表格处理 2.5 图文处理 2.6 Word的其他功能,任务1 制作第一个Word文档,任务描述 本任务通过第一个Word文档的制作案例，掌握Word的基本操作。 案例： 用Word创建一个文档，以文件名W2-1.DOC保存（文件保存位置为D:USER）。文档的内容如下：,2.1 Word 2010的界面与操作,人要指挥计算机运行，就要使用计算机能“听懂”、能接受的Language。这种Language按其发展程度，使用范围可以区分为机器Language与程序Language（初级程序Language和高级程序Language）。,方法与步骤 1、启动Word，创建新文档 在“开始”菜单中选择“所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Word 2010”选项，启动Word 2010。 启动后，Word 2010自动建立一个空白文档（图2-1）。工作窗口标题栏中显示的“文档1”是新建空白文档的临时文件名。,图2-1 Word 2010工作窗口,2、输入文字 在“插入”选项卡选择“符号”选项，在“符号”选项选择“其他符号(M)”，在“符号”对话框的“字体”列表框选择“Wingdings”，单击第一行第七个符号，单击“插入”按钮，输入符号“”。另一符号“”也按同样方法输入。 按题目样文输入汉字、英文单词和标点符号。 注意：输入文字到达文档右边界时，不用回车键换行，Word自动换行。 提示：输入出错，可按退格键删除光标前面一个字符，或按Del键删除光标所在位置字符。 3、保存文档 4、关闭文档 在“文件”选项卡选择“退出”选项，或单击标题栏右侧“关闭”按钮。 如果当前文档编辑后没有保存，关闭前弹出提问框，询问是否保存文档的修改（图2-3）。单击“是”保存；单击“否”放弃保存；单击“取消”不关闭当前文档，继续编辑。,图2-2 案例操作结果,图2-3 系统提问框,相关知识与技能 1Word 2010的工作界面 (1)标题栏：显示当前应用程序名(Microsoft Word)和当前所处理文档的文件名。 (2)选项卡与功能组：在Office 2010 中，取消了传统的菜单操作方式，代之于各种功能区。Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，称为选项卡，单击选项卡不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干个组（图2-4）。 某些选项卡只在需要时才显示。例如，仅当选择图片后，才显示“图片工具”选项卡。 Word 2010 将菜单选项与工具栏按钮整合在一起，每一个按钮对应一个常用的命令，通过对按钮的操作可以快速执行菜单命令。,图2-4 程序中的选项卡,(3)状态栏：位于Word窗口的底部，显示当前文档的编辑信息，如当前页数/文档页数、当前选中的字数/文档字数、插入/改写状态、视图切换按钮、显示比例等。 (4)文档窗口：Word可以同时编辑多个文档，每一个文档将打开一个文档窗口，文档的编辑和格式设置都在文档窗口中进行。典型的文档窗口包括标尺(垂直和水平)、滚动条(垂直和水平)和文档编辑区。,2. Word 2010的视图模式 视图是档窗口的显示方式。视图不会改变页面格式，但能以不同的形式来显示文档的页面内容，以满足不同编辑状态下的需要。Word 2010提供了多种视图模式供用户选择使用。 (1)页面视图：文档编辑中最常用的视图，可以看到图形、文本的排列格式，能显示页的分隔、页边距、页码、页眉和页脚，显示效果与最终用打印机打印出来的效果一样，适用于进行绘图、插入图表和排版操作。 (2) 阅读版式视图：便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑。该视图中，文档每相连两页显示在一个版面上，屏幕根据显示屏的大小自动调整到最容易辩认的状态，以便利用最大的空间来阅读或批注文档。 (3) Web版式视图：文档的显示与在浏览器(如IE)中完全一致，可以编辑用于Internet网站发布的文档，即Web页面。该视图中不显示标尺，也不分页，不能在文档中插入页码。,(4)大纲视图：以大纲形式显示文档，并显示大纲工具，可以方便地查看文章的大纲层次，文章的所有标题分级显示，层次分明；用户也可以通过标题操作改变文档的层次结构。 (5)草稿：一种简化的页面布局，视图中不显示某些页面元素（如页眉和页脚），一遍快速编辑文字。 单击状态栏中的视图切换按钮(见图2-1)，可以在上述五种视图之间切换；也可以在“视图”中选择相应的视图选项进行切换。 (6)打印预览：在屏幕上显示文档打印时的真实效果。在“文件”选项卡中“打印”选项，可以预览文档的打印效果。 提示：如果不清楚选项按钮的功能，只需将鼠标指针移动到相应的按钮位置(无须单击)，Word将自动提供“屏幕提示”，显示在该按钮右下方。,任务2 对多个文档的操作 任务描述 本任务通过案例掌握多文档的操作及文件副本的建立。 案例: 对任务1案例中建立的W2-1.DOC（文件位置D:USER）建立文件副本，文件名W2-1BAK.DOC，文件保存位置不变；同时打开这两个文件。,方法与步骤 1建立文件副本，文件名为W2-1BAK.DOC，文件保存位置不变。 (1)方法一：在“资源管理器”或“计算机”中，用复制文件功能建立文档W2-1.DOC的副本W2-1BAK.DOC。(具体步骤略) (2)方法二：利用Word“文件”选项卡的“另存为”选项建立副本。 (3)方法三：把文档W2-1.DOC中的全部内容复制到一个新的空白文档并保存，保存后的文档即为文档W2-1.DOC的副本。 2打开文档W2-1.DOC和W2-1BAK.DOC (1)方法一：用“文件”选项卡的“打开”选项一次选定并打开多个文档。 (2)方法二：打开第一个文件后依次打开其他文件。 无论那一种方法，后打开文件的窗口覆盖先打开文件的窗口，成为当前的活动窗口。 操作结果：图2-5,图2-5 案例操作结果,相关知识与技能 1切换当前活动文档 方法一：在“视图”选项卡中单击“切换窗口”按钮，该按钮底部列出已打开的所有文档，文件名左边有“”号的是活动文档。用鼠标单击另一个文件名，该文件即成为当前活动文档。 方法二：每打开一个文档，任务栏上出现一个对应的按钮。单击任务栏上的按钮，可以使对应的文档成为活动文档。 2同时显示多个文档 在“视图”选项卡中选择“并排查看”按钮，已打开的所有文档窗口以水平平铺方式同时显示在屏幕上。只有一个是活动窗口，标题栏的颜色为深色，插入点位于该窗口内。 要使另一个窗口成为活动文档窗口，单击对应窗口即可。,Word使用的一般步骤：,注意：实际操作过程中，并不是直到最后才保存文档。执行以上任一步骤后都可以按需要保存文档，以防止由各种原因所引起的文档丢失。,2.2 文档的建立与编辑,任务3 输入文档,任务描述 本任务通过案例学习在Word中输入汉字、标点符号、特殊符号 。 案例 录入以下文档，以文件名W2-2.DOC保存在D盘USER文件夹中。,机器Language和程序Language 机器Language是CPU能直接执行的指令代码组成的。这种Language中的“字符”最简单，只有0和1。最早的程序是用机器Language写的，这种Language的缺点是：机器Language写出的程序不直观，没有任何助记的作用，使得编程人员工作繁琐、枯燥、乏味，又易出错。由于它不直观，也就很难阅读。这不仅限制了程序的交流，而且使编程人员的再阅读都变得十分困难。机器Language是严格依赖于具体型号机器的，程序难于移植。用机器Language编程序，编程人员必须具体处理存储分配、设备使用等等繁琐问题。,方法与步骤 与任务1的案例相同。,相关知识与技能,1. 输入文本的操作要点 (1)输入从插入点处开始。 (2)输入文字到达右边界时不要用回车键换行，Word根据纸张的大小和设定的左右缩进量自动换行。 (3)一个自然段文本输入完毕时，按回车键，插入点光标处插入一个段落标记()结束本段落，插入点移到下一行新段落的开始，等待继续输入下一自然段的内容。 (4)一般不使用插入空格符对齐文本或产生缩进，可以通过格式设置操作达到指定的效果。 (5)出错，按退格键删除插入点左边字符，按Del键删除插入点右边字符。,2输入汉字 先切换到中文输入状态。 按Ctrl+空格键可在英文输入和中文输入之间切换； 按Ctrl+Sift键在各种输入法之间切换。 3输入标点符号 单击输入法状态条的中英文标点切换按钮；可以按Ctrl+.(句号)键进行转换。 4输入符号 在“插入”选项卡选择“符号其他符号”选项，在“符号”对话框（图2-6）“符号”选项卡“字体”列表框中选择选项(如“普通文本”)，在符号框选取符号，单击“插入”按钮；或双击所需符号，将选中符号插入到文档。 如果要插入特殊字符，应在“符号”对话框中选择“特殊字符”选项卡。,图2-6 “符号”对话框,任务4 插入文本 任务描述 文档编辑是对一个已经建立的文档进行修改和调整，加插、补充新内容。本任务通过案例掌握文档的插入、合并操作。 案例 打开文件W2-1.DOC，在第一段前面插入一行文字“计算机语言”，以原文件名保存。把W2-2.DOC（文件位置为D:USER）中的全部内容复制到W2-1.DOC的后面成为文档的4、5段，以原文件名保存。,方法与步骤 1在插入状态下，将插入点移动到第一个字符前，输入“计算机语言”，按回车键。 2. 用“插入文件”的方法完成合并文档 (1)单击文档W2-1.DOC最后位置，按回车键，光标位于第4段的开始； (2)在“插入”选项卡选择“对象文件中的文字(F)”选项，弹出“插入文件”对话框； (3)选择文件夹D:USER的文件W2-2.DOC，单击“插入”按钮（结果见图2-7）。 (4)保存合并后的文件。,图2-7 案例操作结果,相关知识与技能,2. 插入 切换插入改写状态： 双击状态栏中“改写”，或按Ins键 “改写”状态下，输入的字符复盖插入点右边的字符，插入点右移 插入行： 插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行 插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行 插入文件：插入文件,1. 选定文本 段落：鼠标在左边选定区双击 几行段：指针在左边选定区,垂直拖曳几行段 全部 ：Ctrl+A 或 编辑全选 任意： 单击开始处，Shift+单击结束 单击开始处，鼠标拖曳到结束处 矩形块：Alt+拖曳,任务5 查找与替换 任务描述 通过案例学习文档中查找与替换的方法。 案例 打开W2-1.DOC（文件位置为D:USER），把文中所有的“Language”替换为“语言”，操作结果另存为D:USERW2-3.DOC。,方法与步骤 1启动Word，打开文档W2-1.DOC。 2把文档W2-1中所有的“Language”替换为“语言” (1)在“开始”选项卡单击“替换”，选择“查找和替换”对话框“替换”选项卡（图2-8）； (2)“查找内容”框输入“L*”，“替换为”框输入“语言”； (3)单击“更多”(图2-9)，选中“使用通配符”复选框； (4)单击“替换”按钮，替换选中文本并自动查找下一处；如果不替换，单击“查找下一处”；如果所查找文本都要替换，单击“全部替换”按钮，完成后，报告替换的结果。 提示：查找内容可用通配符“*”或“？”。“*”匹配所在位置的任意个字符串，“？”匹配所在位置的一个字符。使用通配符查找，“使用通配符”复选框为选中状态。,图2-8 “查找和替换”对话框的“替换”选项卡,图2-9 “查找和替换”对话框的高级形式,(3)保存修改后的文件。 在“文件”选项卡中选择“另存为”选项 ，将编辑的