信息技术应用基础上机实习指导　教学课件 ppt 作者 冉崇善 等 第4章 电子表格软件Excel 2000

第1页 共128页,第4章 电子表格软件Excel 2000,Excel 2000概述 工作表操作 设置单元格格式 数据计算 数据处理 图表 打印工作表,第2页 共128页,4.1 Excel 2000概述,Excel 2000功能简介 Excel 2000的启动和退出 Excel 2000的窗口组成 工作簿、工作表和单元格的概念 工作簿操作,第3页 共128页,4.1.1 Excel 2000功能简介,表格编辑 格式设置 数据计算 图表类型 数据处理 联机帮助,第4页 共128页,4.1.2 Excel 2000的启动和退出,启动Excel 退出Excel,第5页 共128页,4.1.3 Excel 2000的窗口组成,第6页 共128页,4.1.3 Excel 2000的窗口组成,工具栏 数据编辑区 状态栏 工作簿窗口,第7页 共128页,4.1.4 工作簿、工作表和单元格的概念,工作表 工作簿 单元格 单元格的地址 区域,第8页 共128页,1工作表,工作表用来存储和处理数据，一个工作表中最多有65 536行，每一行最多有256列。 工作表中的每一行分别用数字165536表示，称为行号，每一列分别用字母AIV来表示，称为列标，列标的具体值是A、B、Y、Z、AA、AB、AY、AZ、BA、BB、BZ、IAIV。,第9页 共128页,2工作簿,工作簿是Excel的文档文件，它的扩展名是XLS。新建的工作簿中默认的有3张工作表，这3张表默认的名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。 可以向工作簿中添加新的工作表，一个工作簿中最多可以有255个工作表，也可以将一个工作表从工作簿中删除，或更改工作表的名称。,第10页 共128页,3单元格,工作表中行和列的交叉处称为单元格，单元格是表格的最小单位。 单元格中保存的数据，可以是数值、文字、公式、图片、声音等。除此之外，每个单元格中还可以设置格式，如字体、字号、对齐方式等，也可以向单元格中插入批注，批注就是对单元格进行注解。 一个单元格由数据内容、格式和批注3部分组成。,第11页 共128页,4单元格的地址,一个工作表中共有65 536×256个单元格，每个单元格所在列的列标与所在行的行号构成了单元格的地址。 单元格的地址可以用在表达式中完成计算，例如，A1+B2表示将A1和B2这两个单元格的数值进行相加。 单击某个单元格时，该单元格成为当前单元格，如图4-1中的D2单元，注意该单元格右下角有一个小方块，这个小方块称为复制柄或控制柄，用来进行单元格的复制和填充。,第12页 共128页,5区域,A1:A10表示从A1到A10的连续单元格，即第1列中从第1行到第10行的10个单元格，所有单元格在同一列。A1:F1表示第1行中第1列到第6列的6个单元格，所有单元格在同一行。A1:C5则表示以A1和C5作为对角线两端的矩形区域，3列5行共15个单元格。这样，就可以使用下面的函数来表示计算15个单元格数值之和：SUM(A1:C5),第13页 共128页,4.1.5 工作簿操作,“文件”菜单,第14页 共128页,4.1.5 工作簿操作,建立新的工作簿 保存 另存为 另存为Web页 打开 关闭,第15页 共128页,4.2 工作表操作,输入数据 插入批注 编辑工作表 工作表窗口的拆分和冻结 管理工作表,第16页 共128页,4.2.1 输入数据,输入数据的一般方法 不同类型数据的输入 输入有规律的数据 有效性输入,第17页 共128页,2不同类型数据的输入,（1）数值 数值数据可以直接输入，在单元格中默认右对齐。 如果输入的数值长度超过单元格的宽度时，自动转换成科学计数法，即指数法表示。例如，如果输入的数据为123456789123456789，则在单元格中显示1.23457E+17。 在输入数值数据时，除了09、正负号和小数点以外，还可以使用以下符号：“E”和“e”用于指数法的输入，例如，2.34E-2。 圆括号表示输入的是负数，例如，(213)。 以“$”或“￥”开始的数值表示货币格式。 符号“%”表示输入的是百分数，例如，50%表示0.5。 逗号“,”表示分节符，例如，1,234,567。,第18页 共128页,2不同类型数据的输入,（2）文本 文本也就是字符串，在单元格中默认左对齐。输入文本时，应在文本之前加上单撇号“'”以示区别。例如，'abc表示要输入的字符串是“abc”。事实上，在输入字符串时，通常单撇号“'”可以省略，只有一种情况不能省略，就是输入数字字符串。 数字字符串是指全由数字字符组成的字符串，例如身份证号、邮政编码等，数字字符串是不参与诸如求和、平均等数学运算的，输入时不能省略单撇号“'”。这是因为，Excel无法判断输入的是数值还是字符串。,第19页 共128页,2不同类型数据的输入,（3）日期 日期输入的形式比较多，例如，要输入2004年10月5日，使用以下几种形式都可以： 04/10/5（顺序为年月日） 2004/10/5 2004-10-5 5-OCT-04（顺序为日月年） 5/OCT/04,第20页 共128页,2不同类型数据的输入,（4）时间 输入时间时，时和分之间用冒号“:”隔开，也可以在时间后面加上“A”、“AM”、“P”或“PM”等表示上午和下午，例如使用下面的格式： hh:mm a/am/p/pm 其中分钟mm和字母之间应有空格。例如，7:30 AM。 也可以将日期和时间组合输入，输入时日期和时间之间要留有空格，例如： 2004-10-5 10:30 如果要输入当天日期，可以按组合键【Ctrl+；】，要输入现在的时间，可以按组合键【Ctrl+Shift+；】。输入的时间在单元格中默认的是右对齐。,第21页 共128页,2不同类型数据的输入,（5）分数的输入 由于分数线和除号是同一符号，为了区分输入的是日期还是分数，在输入分数时，在分数前加0和空格。例如，如果要输入1/3，则应向单元格输入0 1/3。如果要输入5/3，应向单元格输入0 5/3或输入1 2/3。,第22页 共128页,3输入有规律的数据,（1）输入相同的数据 如果要在相邻单元格输入相同的数据，在输入第1个数据之后，可以按住【Ctrl】键，然后拖动当前单元格边框上除了右下角的复制柄之外的地方，则拖动所经过之处都被填充了该单元格的内容。如果当前单元格中的数据是文本或数值，也可以简单地直接拖动当前单元格右下角的复制柄。,第23页 共128页,3输入有规律的数据,（2）有序数字 如果要输入的数据具有某种规律，例如等差数列、等比数列这便是有序数字。在A1到F1单元分别输入数字1、3、7、7、9、11。本题要输入一个等差数列，操作步骤如下： 在A1和B1单元分别输入前两个数据1和3。 用鼠标从A1单元拖动到B1单元，选中这两个单元，这两个单元格被黑框包围。 将鼠标移动到B1单元右下角的复制柄，此时指针变为细十字形状“+”。 拖动“+”到F1单元格后松开鼠标，这时C1到F1分别填充了5、7、9和11。,第24页 共128页,3输入有规律的数据,有序数字和文字,第25页 共128页,3输入有规律的数据,“编辑”菜单和“序列”对话框,第26页 共128页,3输入有规律的数据,（3）有序文字,“自定义序列”选项卡,第27页 共128页,3输入有规律的数据,（4）鼠标右键拖动,填充快捷菜单,第28页 共128页,4有效性输入,有效性输入是指用户可以对一个或若干个单元格输入的数据类型和范围预先进行设置，保证输入的数据在有效的范围内，同时还可以设置输入数据的提示信息和输入出错时的提示信息。,“数据有效性”对话框,提示信息和出错信息,第29页 共128页,4.2.2 插入批注,添加批注 设置批注选项 编辑批注 删除批注,第30页 共128页,1添加批注,输入批注,第31页 共128页,添加批注,下面以向工作表C5单元格添加批注为例，说明添加批注的过程： 选择要添加批注的单元格C5。 执行“插入”菜单的“批注”命令，或右击C5单元格，在快捷菜单中执行“插入批注”命令，这时工作表上显示输入批注的编辑框， 输入批注内容后，单击编辑框之外的区域，结束输入。,第32页 共128页,2设置批注选项,“视图”选项卡,第33页 共128页,4.2.3 编辑工作表,选择单元格 移动单元格内容 复制单元格内容 插入行、列 删除行、列 插入单元格 删除单元格 清除单元格 查找和替换,第34页 共128页,1选择单元格,（2）连续矩形区域 这里以选择区域A1:E5为例，说明选择矩形的方法： 单击区域左上角的单元格A1，然后用鼠标拖动到该区域的右下角单元格E5。 单击区域左上角的单元格A1，然后按住【Shift】键后单击该区域右下角的单元格E5。 在名称框中输入“A1:E5”，然后按回车键。 执行“编辑”菜单的“定位”命令，在【定位】对话框的【引用位置】文本框中输入“A1:E5”，然后单击“确定”按钮。,第35页 共128页,1选择单元格,（3）选择不连续的多个单元格或区域 按住【Ctrl】键后分别选择各个单元格或区域。,第36页 共128页,1选择单元格,（4）特殊区域的选择 特殊区域的选择方法如下： 选择整行：直接单击该行的行号。 选择连续多行：在行号区上从首行拖动到末行。 选择某个整列：直接单击该列的列标。 选择连续多列：在列标区上从首列拖动到末列。 选择整个工作表：单击工作表的左上角即行号列标相交处的“全选”按钮，或使用快捷键【Ctrl+A】。,第37页 共128页,2移动单元格内容,（1）用鼠标拖动 首先将鼠标指针移动到所选区域的边框上，然后拖动到目标位置即可。在拖动过程中，边框显示为虚框。 （2）使用剪贴板 选定要移动数据的单元格或区域。 执行“编辑”菜单的“剪切”命令。 单击目标单元格或目标区域左上角的单元格。 执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。,第38页 共128页,4插入行、列,（1）插入行 在某行上面插入一整行，可以使用以下两种方法之一： 右击行号，在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令。 单击某行的任意一个单元格，执行“插入”菜单的“行”命令。 （2）插入列 在某列前面插入一整列，同样可以使用以下两种方法之一： 右击列标，在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令。 单击某列的任意一个单元格，执行“插入”菜单的“列”命令。,第39页 共128页,6插入单元格,“插入”对话框,第40页 共128页,7删除单元格,“删除”对话框,第41页 共128页,8清除单元格,“清除”命令的级联菜单,第42页 共128页,9查找和替换,（1）查找,“查找”对话框,第43页 共128页,9查找和替换,（2）替换,“替换”对话框,第44页 共128页,4.2.4 工作表窗口的拆分和冻结,工作表窗口的拆分 工作表窗口的冻结,第45页 共128页,工作表窗口的拆分,工作表窗口的拆分有水平拆分、垂直拆分和水平垂直同时拆分3种，即在工作表窗口上加上水平拆分线和垂直拆分线。 进行水平拆分时，先单击水平拆分线下一行的行号或下一行的第一列单元格，然后执行“窗口”菜单的“拆分”命令，这时，在所选行的上方出现水平拆分线。 在工作表窗口的垂直滚动条的向上箭头“”的上方有一个水平拆分按钮“”，拖动这个按钮也可以直接通过移动水平拆分线进行水平拆分。 进行垂直拆分时，先单击垂直拆分线右边一列的列标或右一列的第一行单元格，然后执行“窗口”菜单的“拆分”命令，这时，在所选列的左侧出现垂直拆分线。 在工作表窗口水平滚动条的向右箭头“”的右方有一个垂直拆分按钮“”，拖动这个按钮也可以直接通过移动垂直拆分线进行垂直拆分。,第46页 共128页,撤销拆分,撤销拆分时，可以执行“窗口”菜单的“撤销拆分窗口”命令或直接双击拆分线。,第47页 共128页