《大学计算机基础》-陈振-电子教案 第四章 常用办公软件的使用
第四章 常用办公软件的使用,计 算 机 科 学 与 技 术 学 部 College of Computer Science and Technology,§ 4.1 Word 2000的使用,文档的编辑和排版,表格的制作编辑计算,4,word2000的基本操作,2,word2000的概述,1,3,5,小结、作业布置,教学内容与教学环节,§ 4.1 Word2000的概述,表格的排序和计算,正确区分计算机在不同领域的应用,表格的制作、编辑,2,文档的编辑和排版,1,教学重点与难点,3,2019/5/24,4.1 Word2000的概述,了解Word2000的基本功能; 了解Word2000在实际工作中的应用; 学会使用Word2000 处理文档； 掌握Word2000中的图、文、表混排。,学习目的,主要特征： 界面友好 所见即所得 易学易用 丰富的文字处理功能 图、文、表格混排功能,§4.1Word2000概述,窗口主要构成： 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏,Word2000的基本操作主要包括： 启动和退出主应用程序 创建一个新文档 打开已经存在的文档 输入文本 将几个文档合并 四种视图方式的使用 文字的编辑和排版 绘制表格、编辑表格 在表格中使用公式计算,§4.1Word2000基础,4.1.1Word2000的基本操作,§4.1Word2000概述,启动与退出,§4.1Word2000概述,创建新文档,创建新文档的方法： 单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。 单击【文件】菜单【新建】命令。 单击【文件】菜单直接按【N】键，单击“确定”按钮。 快捷键【Ctrl+N】。,§4.1Word2000概述,打开文档,Word2000中打开文档的方法有： 单击【文件】菜单【打开】命令 单击常用工具栏中的“打开”按钮 直接按快捷键【Ctrl+O】 单击【文件】菜单【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽,§4.1Word2000概述,文本输入,文本输入的方法： 通过键盘从插入点直接输入文字 使用菜单命令插入时间、日期、特殊符号等,插入点,§4.1Word2000概述,合并文档,合并文档就是几个文档连接成一个文档： 移动插入点到指定位置 单击【插入】【文件】命令，出现“插入文件”对话框 在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名 单击“确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并,§4.1Word2000概述,视图方式,“视图”是指显示文档的方式，对于不同的操作需求采用不同的视图方式。 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图,§4.1Word2000概述,4.1.2编辑和排版,案例:公文的制作,4,在页眉处插入文字、页脚处插入页码,3,设置边框和底纹以及水印效果,5,§4.1Word2000概述,【实例】公文制作,对公文、通知、通告、布告、合同等等的处理，是我们在日常工作当中经常会遇到的。本案例利用word2000强大的文字处理能力综合运用编辑排版的基本应用完成常见的公文制作。下面我们来看制作公文的基本流程：,§4.1Word2000概述,打开素材,§4.1Word2000概述,设置字体和段落格式,§4.1Word2000概述,设置边框和底纹,§4.1Word2000概述,页眉和页脚编辑,§4.1Word2000概述,自绘图形,§4.1Word2000概述,细节调整,§4.1Word2000概述,4.1.3表格编辑计算,Word2000不是专门的电子表格处理软件，只是提供一些基本的表格建立、编辑和计算，处理表格的功能主要包括： 创建规则表格和不规则表格 编辑表格 在表格中使用简单的公式进行计算,§4.1Word2000概述,表格的创建,规则表格中只有横线和竖线，不出现斜线。自动创建规则表格的方法如下： 用【表格】菜单中的【插入】命令创建表格 单击常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格,§4.1Word2000概述,不规则表格的创建,不规则表格中除了横线和竖线外还出现斜线而且单元格规格不一，形式多样，不规则表格可以由规则表格通过合并和拆分单元格来制作，也可以由手动绘制，方法如下： 确定插入表格的位置单击工具栏中的“表格和边框”按钮 出现表格边框工具栏鼠标形状变为“笔”状 在工作区中拖动鼠标画出所需的行数和列数的表格。 完成手动创建简单表格,§4.1Word2000概述,表格的编辑,编辑表格,用鼠标或键盘选单元格、行、列、表格,在单元格中输入文本时会影响单元格大小,使用“表格”菜单或快捷菜单来设置,分为水平方向对齐和垂直方向对齐,对已做好的表格可以做增删行列的修整,表格和单元格都可以合并和拆分,一张表格超过一页时需要设置标题重复,格式、边框、底纹设置以及表格和文字转换,根据需要对表格的数据按关键字排序并计算,§4.1Word2000概述,【实例】成绩表的制作,案例:公文的制作,4,对表格中文字进行格式、边框底纹设置,3,在单元格中根据要求输入文字,5,§4.1Word2000概述,案例分析与要求,本案例由学生独立完成。完成后由学生介绍自己所使用的方法并讨论比较不同方法的优缺点，由学生相互辩论，最后教师做总结。样表如下图：,§4.1Word2000概述,样例完成后的“成绩表”,本章小结,本讲中我们重点介绍了word2000的基本功能和基本应用。并通过案例讲解与实战训练巩固了大家对word2000在文字处理和表格制作应用上的掌握。学完本章之后希望大家灵活运用所学知识能够对较为复杂的文档和表格进行处理。,本章作业,Word2000可以用于哪些方面?,1,Word2000中格式设置有哪些?,2,在Word2000中，表格的操作有哪些？,3,第四章 办公软件的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理与数据透视表,4,公式与函数的使用,2,数据的输入与格式的设置,1,3,5,小结、作业布置与测试,教学内容与教学环节,§ 4.2 EXCEL的使用,排序、筛选的运用,图表的建立与应用、数据透视表的运用,4,各种函数的调用格式,2,填充柄的使用，单元格式的设置。,1,教学重点与难点,3,2019/5/24,4.2 EXCEL的使用,掌握在Excel2000下建立工作表; 对数据进行简单编辑和格式设置操作; 掌握EXCEL2000下的公式计算; 排序、筛选与分类汇总的应用.,学习目的,1.设计步骤 (1)新建工作簿:如图4.2.1所示 (2)数据输入 “学号“的输入可采用自动填充功能进行输入 “姓名”、“性别”两列数据可直接输入。 “出生日期”列的数据要先设置格式再输入,如图4.2.2所示,§4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.1,图4.2.2,设置第E、F、G列为“数值格式”， 保留零位小数。如图4.2.3所示。 3)设置字体格式 4）设置行高、列宽:设置行高设置 参数如图4.2.4所示。设置列宽参数 如图4.2.5所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.3 单元格格式对话框(二),图4.2.4 行高对话框,图4.2.5 列宽对话框,图4.2.5 列宽对话框,§4.2 EXCEL的使用,（5）设置对齐方式:如图4.2.6所示。 （6）设置边框与底纹:如图4.2.8所 示与如图4.2.9所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.6 单元格格式对话框(三),图4.2.8 单元格格式对话框(四),图4.2.9 单元格格式对话框(六),§4.2 EXCEL的使用,（7）插入批注如图4.2.10所示 （8）保存工作簿 （9）工作表操作 工作表重命名： 插入工作表,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.10 插入批注后的效果,§4.2 EXCEL的使用,1. 操作步骤 打开工作簿 (2)合并及居中：如图4.2.12所示。 图4.2.12 (3)自动换行：如图4.2.13所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.13,§4.2 EXCEL的使用,(4)使用公式：如图4.2.14所示。 图4.2.14 (5)使用函数. 求和：如图4.2.16与图4.2.17所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.16 粘贴函数对话框,§4.2 EXCEL的使用,求平均数：如图4.2.18所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.18 AVERAGE函数区域设置,§4.2 EXCEL的使用,求最大值：如图4.2.19所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.19 MAX函数区域设置,§4.2 EXCEL的使用,求最小值：如图4.2.20所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.20 MIN函数区域设置,§4.2 EXCEL的使用,统计人数:如图4.2.21所示 保存工作簿。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.21 CONTIF函数区域设置,§4.2 EXCEL的使用,1.操作步骤 (1)排序：如图4.2.22所示。 (2)筛选：如图4.2.23所示。 (3)分类汇总（注：分类汇总之前要先对分类字段进行排序）：设置参数如图4.2.24所示 (4) 保存工作簿,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.22 排序对话框,图4.2.23 自动筛选器界面,图4.2.24 分类汇总对话框,§4.2 EXCEL的使用,操作步骤 打开文档 创建“簇状柱形图表” 如图4.4.1、图4.4.2、图4.4.3、 图4.4.4与图4.4.5所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.4.1,图4.4.2,§4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.4.3 图表向导步骤三,图4.4.4 图表向导步骤四,§4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.4.5 簇状柱形图表效果,§4.2 EXCEL的使用, 创建“三维簇状柱形图表” 设置数
