《Access 2003应用技术》电子教案 第二章 2.2、Access 2003数据库中的表对象设计

2.2 Access 2003数据库中的表对象设计,Access 2003数据表对象由两个部分构成：表对象的结构和表对象的数据。数据表对象的结构是指数据表的框架，也称为数据表对象的属性，主要包括： 1字段名称数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，被称为字段名称。 2数据类型数据表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。 3字段大小数据表中的一列所能容纳的字符或数字的个数被称为字段大小。 4字段的其他属性其他一些属性，包括“索引”、“格式”等等。,主目录,2.2 Access 2003数据库中的表对象设计,2.2.1 创建新的数据表对象,2.2.2 在设计视图中设计表对象,2.2.3 在数据表视图中创建表对象,2.2.4 在设计视图中修改表对象的结构,2.2.5 理解字段的主要属性,在数据库设计视图中选择“表”对象卡（如图1-13所示），然后单击“新建”按钮“ ”，即出现“新建表”对话框，如图所示。,2.2.1 创建新的数据表对象,在“新建表”对话框，Access 2003提供五种创建新表的不同方法。其中，如果选定“导入表”，Access 2003将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表复制到本数据库中，从而实现创建新表的操作；如果选定“链接表”，Access 2003也将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表映射到本数据库中，成为本数据库中可操作的表；如果选定“表向导”，Access 2003仍然会启动一个对话操作过程，使得我们可以通过一系列的对话操作创建一个新的数据表对象。,2.2.1 创建新的数据表对象,在 “新建表”对话框中，选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮“ ”，即进入数据表对象设计的操作窗口，称为Access 2003数据表设计视图，如图所示。,2.2.2 在设计视图中设计表对象,2.2.2 在设计视图中设计表对象,在数据表设计视图中，逐一设定数据表中的各个字段，并确定各个字段的相应属性值，也就完成了数据表对象结构的设计操作。 完成表结构设计操作后，单击设计视图窗口右上角的“关闭”按钮“ ”，即弹出询问是否保存的对话框，如图所示。,在“是否保存”的对话框中，单击“是”按钮“ ”，即弹出“另存为”对话框。此时，需输入新建表的名称。为了创建“库存数据记录”表对象，必须输入表名称如图所示，然后，单击“确定”按钮“ ”，即完成了“库存数据记录”表对象的创建设计操作。,2.2.2 在设计视图中设计表对象,2.2.2 在设计视图中设计表对象,对于任意一个数据表对象，Access一般都要求定义唯一的一个主关键字段。根据关系数据库的基本概念，这是必要的。主关键字段的含义是，在一个数据表中不允许任两条记录的主关键字段值相同。若未定义主关键字段，则在退出表结构设计并要求保存本次设计操作时，Access 2003会询问并在得到认可的情况下自行增加一个取名为ID的、数据类型为“长整型”的自动编号字段。在本例的“库存数据记录”数据表中，需要设定“货号”字段为主关键字。如图2-3所示，在作为主关键字的“货号”字段左部标记列上标记着一个“钥匙”图标“ ”，这就表明将“货号”字段设置成为主关键字了。,在“新建表”对话框中，如果选择“数据表视图”，并单击“确定”按钮“ ”，即进入创建新表的数据表视图，如图所示。,2.2.3 在数据表视图中创建表对象,在数据表视图中创建表结构的方法是，直接在数据表视图中输入数据。输入了多少列的数据，所创建的表就有多少个字段，各字段名称分别为“字段1”、“字段2”等等；各字段的数据类型则由Access根据所输入的数据做出判断。,为了修改数据表对象的结构，应该在数据库设计视图中选中需修改结构的表对象，然后单击工具栏上的“设计”按钮“ ”，即进入数据表设计视图。例如，在数据库设计视图中选中“柜存数据记录”数据表对象，单击工具栏上的“设计”按钮“ ”，即进入“柜存数据记录”表设计视图，如图所示。,2.2.4 在设计视图中修改表对象的结构,Access 2003数据表对象中所包含的字段属性主要有三类： 1字段的数据类型 Access 2003支持非常丰富的数据类型，因此能够满足各种各样的信息系统开发需求。但是，一般性的应用需求很难用到所有的数据类型，而只是使用其中的一部分。 应该认真地学习Access 2003提供的基本数据类型，这将有助于理解其他那些复杂的数据类型。现将Access 2003提供的所有数据类型列入表中。,2.2.5 理解字段的主要属性,2字段的常规属性 在Access 2003表对象中，一个字段的属性是这个字段特征值的集合，该特征值集合将控制字段的工作方式和表现形式。 字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。其中，字段常规属性如图2-3和图-10所示。以下分别介绍各个常规属性的含义。 在这些常规属性中，“字段大小”属性、“格式”属性和“索引”属性是三个最基本的属性，也是最常用的属性。,（1）字段大小,只有当字段数据类型设置为“文本”或“数字”时，这个字段的“字段大小”属性才是可设置的，其可设置的值将随着该字段数据类型的不同设定而不同。当设定字段类型为文本型时，字段大小的可设置值为1-255，表示该字段最多可容纳的字符个数最少为1个字符，最多为255个字符。当设定字段类型为数字型时，字段大小的可设置值如表2-9所列。,数字型字段大小的属性取值,各种数据类型的字段格式设置取值,（3）输入法模式,“输入法模式”属性仅针对文本数据类型的字段有效，可有三个设置值：“随意”、“输入法开启”与“输入法关闭”，分别表示保持原汉字输入法状态、启动汉字输入法和关闭汉字输入法。“输入法模式”属性的默认值为“输入法开启”。,（4）输入掩码,使用“输入掩码”属性，可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输入值。例如，可以为“电话号码”字段创建一个输入掩码，以便向用户显示如何准确地输入新号码，如：(010) 027-83956230等。通常使用“输入掩码向导”帮助完成设置该属性的工作。,（5）标题,“标题”属性值将取代字段名称在显示表中数据时的位置。即在显示表中数据时，表列的栏目名将是“标题”属性值，而不是“字段名称”值。,（6）默认值,在表中新增加一个记录，并尚未填入数据时，如果希望Access自动为某字段填入一个特定的数据，则应为该字段设定“默认值”属性值。此处设置的默认值将成为新增记录中Access 2003为该字段自动填入的值。一般可用“向导”帮助完成该属性的设置。,（7）有效性规则,“有效性规则”属性用于指定对输入到记录中本字段中数据的要求。当输入的数据违反了“有效性规则”的设置时，将给用户显示“有效性文本”设置的提示信息。可用“向导”帮助完成设置。,（8）有效性文本,当输入的数据违反了“有效性规则”的设定值时，“有效性文本”属性值将是显示给操作者的提示信息。,（9）必填字段,“必填字段”属性取值仅有“是”和“否”两项。当取值为“是”时，表示必须填写本字段，即不允许本字段数据为空。当取值为“否”时，表示可以不必填写本字段数据，即允许本字段数据为空。,（10）允许空字符串,该属性仅对指定为“文本”型的字段有效，其属性取值仅有“是”和“否”两项。当取值为“是”时，表示本字段中可以不填写任何字符。,（11）索引,本属性可以用于设置单一字段索引。索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。本属性可有以下取值：“无”，表示本字段无索引；“有（有重复）”，表示本字段有索引，且各记录中的数据可以重复；“有（无重复）”，表示本字段有索引，且各记录中的数据不允许重复。,3索引的意义及其选择,索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作，因此是一个非常重要的属性选项。Access 2003提供两种形式的索引。 （1）字段索引 专指针对单个字段的索引，其设置方法及其取值操作可在表设计视图的字段常规属性栏中进行。即通过设定需检索引字段的“索引”属性值，来实现字段索引的建立。 （2）组合索引 在需要将若干个字段组合在一起建立索引时，就必须使用组合索引了。在表设计视图中，单击工具栏上的“索引”工具按钮“ ”，即出现“索引”对话框如图所示。,“索引”对话框,在“索引对话框”中建立一个组合索引的操作方法是：在“索引名称”列中，输入所需要的索引名称；在“字段名称”列中，通过下拉式列表框选择所建立的组合索引中的各个字段；在“排序次序”列中，选定排序次序。,在表设计视图中利用快捷菜单指定排序列,组合索引的作用,4字段的查阅属性设计,在表设计视图中，通过单击“字段属性”节中的“查阅”选项卡，可以对表中各字段设置其查阅属性。在“查阅属性”选项卡上，显示有各个属性行以便设置各个属性取值，如图所示,