VFP程序设计简明教程 教学课件 ppt 作者 鲁俊生 第1－6章 第3章 表的基本操作

第3章 表的基本操作,3.1 表文件结构 3.2 表记录编辑的常用命令 3.3 索引、查询和排序 3.4 数据统计,3.1 表文件结构,3.1.1 定义表结构 一般情况下，人们在用手工绘制一张如表3.1所示的学生成绩表时都要了解这张学生成绩表有几栏？每栏的最大宽度是多少？这张表共有几行？ 在确定了以上数据和绘制表格所用纸张的规格后，依据每栏的字符数与表格的行数就可以利用尺或其他工具画出这张表格。,表3.1 学生成绩表,计算机存储和处理这张表格时，实际上也采用了类似的描述方法。在VFP中，表的每一栏称为一个字段（Field），栏标题作为对应的字段名；表中的每一行称为一条记录（Record）。一个字段名对不同的记录而言可有不同的值，也可以说字段实际上是一个变量。因此，字段名又叫作字段变量名。由此，为了准确描述表，VFP对每一栏就应当有字段名、字段类型、字段宽度、小数位数等描述。,1. 字段名 字段名与二维表中的栏名相对应，字段名的长度不超过10个字符，可以由字母、数字、下划线或汉字等组成，而且必须以字母开头。字段名中不能包含空格，在同一个表文件中，任意两个字段不允许重名。 2. 字段类型 VFP字段变量可以是字符型（C）、数值型（N）、逻辑型（L）、日期型（D）、备注型（M）、通用型（G）、整型（N）、双精度型（N）、浮点型（N）、日期时间型（T）、货币型（Y）、二进制字符型（C）、二进制备注型（M）等数据类型中的一种。,3. 字段宽度 字段宽度的意义类似于手绘表的栏宽，由每一栏的最大字符数决定。手工绘表时可通过换行来减少字符数太多的某栏的长度，但在计算机存储的表中，系统则对不同数据类型的字段宽度作了限定，如字符型字段的宽度为1245，数值型字段的宽度为120。其中有的字段类型的宽度是固定的（见表3.2）。,表3.2 字段宽度表,4. 小数位数 定义数值型和浮点型等字段时不仅需要指出字段的宽度，而且还要指明小数位数。以表3.1为例，其表结构描述为：,以上描述了表的每一栏，即定义了表结构。其中，字段名采用拼音以方便使用。注意,字段含义仅作注解之用，不是定义表结构所必需的。 3.1.2 建立表文件 为了方便人机交流，VFP提供了一系列交互操作命令、菜单操作与项目操作。本节介绍利用上述操作建立表文件的过程。从知识的理解与掌握以及方便后续编程的目标出发，希望读者以命令的理解作为学习的重点。 文件是一组信息的有序结合，而表文件是二维表在计算机中的映射，二维表数据依据表结构存储于表文件中。表文件是VFP工作的基础。,1. 命令方式建立表文件 命令格式：CREATE 驱动器路径 设对应于表3.1的文件名为xscj.dbf，且保存于c:vfplx文件夹（c:vfplx为本书练习文件夹，若无特别说明，本书中省略了驱动器路径的所有文件，皆表示此文件夹中的文件）。在命令窗口中输入（见图3-1）： CREA c:vfplxxscj 表文件的默认扩展名为 .dbf，若未输入其他扩展名，该扩展名会自动加入。依据系统约定，命令输入时取命令词前四个字母即可。 输入CREATE命令后，“表设计器”窗口打开，见图3-1所示。根据表3.1中的表结构描述，在“表设计器”窗口中输入每一行，完成图3-1所示的内容。,图3-1 “表设计器”窗口,输入完毕后，用鼠标单击“确定”按钮，打开图3-2所示信息框。在信息框中单击“是”按钮，即可在图3-3所示的记录录入框中输入记录数据。如果单击信息框中的“否”按钮，将结束表文件的建立而不输入记录数据，以后可用本书后面章节中介绍的记录追加APPEEND等命令输入记录数据。 读者可自行按表3.1所示，在图3-3所示的画面中输入记录数据，完成记录录入与表文件建立工作。,图3-2 信息框,图3-3 记录录入框,2. 其他方式建立表文件 除了命令方式外，还可以用其他方法建立表文件，本小节介绍其中的几种。 1）利用菜单建立表文件 利用菜单建立表文件时，先单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，并在随之出现的文件类型选择对话框（见图3-4）中选取“表”，然后单击“新建文件”按钮；在随之出现的“创建”对话框（见图3-5）中选取存盘位置并输入表名后，图3-1所示的界面出现；在此界面中重复前述命令方式下建立新表的步骤即可完成新表文件的建立。,图3-4 文件类型选择,图3-5 “创建”对话框,类似于以上的操作过程，本书以后将统一表示为：“文件”/“新建”/选取“表”/单击“新建文件”/输入表名。 2）利用向导建立表文件 采用向导创建新表的操作过程为：“文件”/“新建”/选取“表”/单击“向导”/选取“样表”与“可用字段”/，并按对话框中的提示继续操作就可以完成新表的建立。 3）在项目管理器中建立新表 项目管理器将在后续的学习中详细介绍。若读者有兴趣，可先尝试用下面介绍的方法在项目管理器中建立新表。 首先创建项目文件，其操作方法是：“文件”/“新建”/选取“项目”/单击“新建文件”/输入项目文件名。操作完成后，“项目管理器”窗口就会出现（见图3-6）。,图3-6 “项目管理器”窗口,“项目管理器”对话框打开后，执行如下操作：选取“数据”/选取“自由表”/单击“新建表”，打开图3-5所示的“创建”对话框。 在“创建”对话框（见图3-5）中选取存盘位置并输入表名后，就可以打开表设计器（见图3-1所示）；在表设计器中重复前述命令方式下建立新表的步骤即可完成新表文件的建立。 4）从现存表文件中复制表结构 如果已经有了一个表文件，我们就可以用复制结构的方法迅速建立一个新的表文件。从现存表文件中复制表结构时需要先打开要复制的表文件。打开要复制的表文件后，执行以下命令即可： COPY STRUCTURE TO ,例3-1 从已有文件c:vfplxxscj.dbf复制一个文件表结构并保存为c:vfplxxscj2.dbf use c:vfplxxscj &&打开要复制的表文件 copy stru to c:vfplxxscj2 &&表结构复制 use &&养成良好习惯，及时关闭表文件 为了方便本书的后续学习并练习、巩固建立新表的各种方法，读者可按以下要求以练习建立三个新表： § 建立学生表（c:vfplxxs.dbf）：表结构描述见表3.3。注意，表文件中有备注字段时，除了表文件外，还会自动建立一个扩展名为（.FPT）的备注文件。这个备注文件用于存放备注字段的内容。,§ 建立课程代码表（c:vfplxkcdm.dbf）：表结构描述见表3.4。 § 建立考试类别代码表（c:vfplxkslb.dbf）：表结构描述见表3.5。,表3.3 学生表,表3.4 课程代码表,表3.5 考试类别代码表,3.1.3 显示表结构 建立表文件后，为了检查其正确性或查看表结构内容，常需要显示表结构。显示表结构命令的格式如下（详细命令格式可查阅帮助说明）： DISPLAY STRUCTURE 或 LIST STRUCTURE 例3-2 显示学生成绩表xscj的结构。 use c:vfplxxscj list stru use,显示结果见图3-7所示。从图中可见，DISPLAY STRUCTURE命令除了显示表结构一般描述外，还列出了表文件的存储位置、记录数、最近更新时间、所有字段总宽数、表的代码页、索引和排序等信息。,图3-7 成绩表结构,3.1.4 表结构文件修改 表结构确定之后，如果通过显示表结构的内容发现有错误或表结构的设计想法发生了变化，都需要对表结构文件进行修改。修改表结构文件的命令如下： MODIFY STRUCTURE 使用修改表结构命令时，必须首先打开要修改的表。MODIFY STRUCTURE命令将会打开表设计器（见图3-1）对表结构进行修改。 修改表结构时，将创建一个扩展名为.BAK表备份文件，若有备注字段，系统将创建一个扩展名为.TBK备注备份文件。如果修改操作导致表中数据丢失，可删除修改后的文件，然后备份文件的扩展分别改为.DBF和.FBT以恢复原有的结构和数据。,3.2 表记录编辑的常用命令,3.2.1 命令方式编辑表记录 事实上，我们在介绍有关表文件结构的一些命令时，已经学习了一些命令约定（命令格式）。VFP命令格式的一般形式为： 命令动词 FIELDS FOR WHILE TO PRINTER PROMPT/TO FILE NOOPTIMIZEOFF 其中，命令动词常为英文动词，“”内为可选项，“”内为必选项。注意，在输入语句时，不要输入选项外的方括号和尖括号。,从VFP命令格式的一般形式中可以看出，VFP命令通常由命令动词、“范围”子句、“条件”子句和其他的一些选项构成。 “范围”子句用于确定要操作记录的范围，即指定在表中要操作哪一行。在“范围”子句中共有四种选择： ·RECORD n 指定第n条记录； ·NEXT n 指定当前记录开始的共n条连续记录； ·REST 指定当前记录开始到表文件尾的所有记录； ·ALL 指定所有记录（可省略）。,FIELDS子句实际上也是一种范围子句，用于确定记录中要操作的字段，也就是表中的列。要操作字段的字段名在字段名列表中逐个列出，字段名间用逗号分隔。注意，使用英文的逗号“,”，不要用中文的逗号“，”。如果省略“FIELDS ”子句，则表示对所有字段进行操作。 “条件”子句根据条件确定要操作的记录。该子句有两种形式，“FOR ”和“WHILE ”。“FOR条件”子句表示对给定的范围内满足条件的所有记录进行操作，“WHILE条件”子句表示从当前记录开始操作，只要碰到不满足条件的记录就停止操作。如果同时存在FOR和WHILE子句，则WHILE子句优先。 “条件”子句中的“条件”是一个逻辑型的表达式。,1. 打开表文件 命令格式： USE USE命令打开指定的表文件并将记录指针指向第一条记录，表中若有备注字段，相关的备注文件自动打开（.FPT）。 2. 关闭表文件 命令格式：USE 或 CLOSE TABELS,3. 记录指针定位 在表文件中，计算机采用记录指针来确定要操作的记录的位置。记录指针指向的记录称为当前记录。若记录指针指向第5条记录，则当前记录号为5。移动记录指针的方法有绝对移动和相对移动两种，使用不同的命令来实现。 1）绝对移动 命令格式1：GO/GOTO RECORD 命令格式2：GO/GOTO TOP/BOTTOM 命令中的“记录号”应小于表中的总记录数，如果记录号大于表中的总记录数，系统将提示“记录超出范围”；命令中的TOP表示表中第一条记录，BOTTOM表示表中最后一条记录。,2）相对移动 命令格式：SKIP SKIP命令相对于当前记录的位置把记录指针移动指定的记录个数。若n为正，则相对于当前记录把记录指针向文件尾移动n条记录；若n超过记录总数，则记录指针移到文件尾，同时，系统的当前记录号为记录总数加1；若n为负，则相对于当前记录把记录指针向文件头移动n条记录。若每次向文件尾移动一条记录，则可省略。,例3-3 设xscj.dbf共有9条记录，记录指针移动命令的示例如下： use xscj &&打开学生成绩表文件，记录指针指向第一条记录 ?recno() &&显示打开文件时的记录号 skip 3 &&记录指针指向第4条记录，相对第一条记录移动3条 skip &&记录指针指向第5条记录，相对第4条记录移动1条 ?recno() &&显示记录号，结果为5 skip 7 &&超过记录总数 ?recno() &&显示记录号，结果为10,skip 2 &&记录指针指向第8条记录 ?recno() &&显示记录号 skip 10 &&记录指针指向第1条记录 ?recno() &&显示记录号 go top &&记录指针指向第1条记录，TOP记录头（第1条） go 5 &&记录指针指向第5条记录 go bottom &&记录指针指向第9条记录 use &&关