Access 2003实用教程 教学课件 ppt 作者 李杰 郭江 第2章 Microsoft Access 2003概述

第2章 Microsoft Access 2003概述,本章要点： Access 2003系统环境 Access 2003新增功能 Access 2003数据库对象,2.1 Access 2003系统环境,2.1.1 系统需求,表2-1 Access 2003系统需求,2.1.2 安装Access 2003,图2-1 初始Access 2003 安装界面,图2-2 用户信息界面,图2-3 “是否同意安装协议”窗口,图2-4 “选择需要安装的类型”窗口,图2-5 完全安装界面,图2-6 正在安装,图2-7 “自定义”安装窗口,图2-8 “自定义开始安装”界面,注意： （1）根据不同的操作系统，一般需要1550分钟的安装时间。完成后若硬盘空间有限，可选择“删除安装软件”，最后单击完成按钮结束。,（2）若已安装Access 2000/2002或以前的版本，那么选择“典型安装”便可直接升级；反之需要先删除旧版的Office之后，然后才能选择“完全安装”，“开始安装”或“自定义安装”类型执行安装程序。,2.1.3 进入和退出Access 2003,1进入Access 2003程序系统,图2-9 Access 2003 工作窗口,图2-10 新建的数据库文件窗口,2退出Access2003程序系统,退出Access2003的方法同退出Office 2003 Word 或Office 2003 Excel的方法是一样的，在此不再详述。,2.1.4 Access 2003的窗口环境,1菜单栏 （1）Access 2003菜单与其他Windows 软件菜单的共同特点 （2）Access 2003的个性化菜单,图2-11 视图菜单,图2-12 插入菜单,2工具栏,图2-13 打开表对象后“工具栏”的变化,“工具栏”包括了各种“工具按钮”，分别对应到菜单中的一项“命令”功能。,图2-14 数据库工具栏,图2-15 表对象工具栏表对象,2.1.5 自定义工作环境,图2-16 “自定义工具”对话框,2.1.6 Access 2003的帮助功能,Microsoft Office 2003 组件中的帮助功能非常强大，还有微软在线的帮助，是学习和应用中遇到困难时的得力助手，因此要认真对待Access 2003的帮助菜单。,2.2 Access 2003新增功能,2.2.1 查看对象相关性信息 2.2.2 窗体和报表的错误检查 2.2.3 自动更正功能 2.2.4 传播字段属性,2.2.5 控件中的改进排序 2.2.6 XML支持 2.2.7 Windows XP主题支持 2.2.8 其他新增功能,2.3 Access 2003数据库对象,2.3.1 表,图2-17 表的工作窗口,图2-18 表的“视图”窗口,图2-19 表的“设计”窗口,2.3.2 查询,创建基本的表以后，为了查找利用查询可以按不同的方式查看、更改和分析数据，也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。,图2-20 查询的“视图”窗口,图2-21 查询的“设计”窗口,1选择查询 2交叉表查询 3参数查询 4操作查询 5SQL查询,2.3.3 窗体,窗体主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象，是Access 2003中用户和应用程序之间的主要界面，用户对数据库的所有操作都可以通过窗体来实现。,图2-22 窗体的“视图”窗口,图2-23 窗体的“设计”窗口,1数据型窗体 2提示型窗体 3控制型窗体,图2-24 切换面板实例,2.3.4 报表,Access 2003的报表对象主要用来汇总、组合、打印数据，通过数据计算、添加标题和其他格式，将表中和查询的数据转化为文档，从而使数据更有意义，以便于阅读或交流，如图2-25所示。,图2-25 报表的“打印预览”窗口,图2-26 报表的“设计”窗口,2.3.5 数据访问页,数据访问页具有下列优点：首先，由于与数据绑定的页连接到数据库，因此这些页显示当前数据；其次，页是交互式的，用户可以只对自己有用的数据进行筛选、排序和查看；再者，页可以通过电子邮件以电子方式进行分发，每当收件人打开邮件时就可看到当前数据。,图2-27 访问页“浏览”窗口,图2-28 访问页的“页面设计”窗口,2.3.6 宏,宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作执行一个任务，完成一项工作。,图2-29 宏的“视图”窗口,图2-30 宏的“设计”窗口,2.3.7 模块,Access 2003的模块是实现数据库复杂管理功能的有效工具，是实现数据处理自动化的强大工具。 模块是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起。,图2-31 模块窗口,2.4 实 训 2.5 小 结,