集团公司合同管理规范制度
合同管理制度1、目的为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有关行为导致的纠纷，依据中华人民共和国合同法及相关法规，结合我集团实际情况，特制定本规定。2、适用范围所有集团公司合同的签订、变更。3、职责2.1 合同评审小组：负责合同的审核、签订程序的监督。2.2 企管部：负责合同的存档管理。2.3各单位销售部：负责各单位销售合同草稿的拟定。2.4技术部：负责合同内容中技术指标的审核。4、合同种类合同种类有：物资采购合同、建筑工程施工合同、销售合同、加工合同。4.1物资采购合同：所有物资采购类合同。4.2建筑工程施工合同：所有工程类合同。4.3 销售合同：所有业务类合同。4.4 委外加工合同：生产厂委托其他企业代为加工签订的合同。5、内容5.1物资采购合同管理细则参照国内采购合同管理办法（试行）执行。5.2 合同的签订5.2 合同内容须遵守但不限于如下原则： 5.2.1 严格按照合同法的有关规定，坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。签订前先调查对方法人资格、履行能力、诚信度等，确保签订合同的可靠性，杜绝违法合同和无效合同。5.2.2 结算（付款）方式在合同中必须明确结算方式(现汇还是承兑)，不允许同一价格同时填写两种结算方式。同时，合同中必须明确结算的计算方式（图纸理论重量、图纸放样重量、实际双方确认的过磅重量）。5.2.3合同样本 5.2.3.1 钢构公司、远大建筑公司采用山东省统一合同文本建设工程施工合同。5.2.3.2 采购、销售及外协加工合同样本：原则上以山东宏源集团有限公司合同样本为标准样本。5.2.4 合同履行地点：山东寿光。 5.2.5 合同纠纷解决方式：由我公司所在地人民法院裁决。特殊情况，经集团总经理批准，另行办理。 5.2.6 合同违约：由违约方承担。5.2.7 土建工程分包，对安全履约条款要全面，尽量使用统一内容描述。 5.3合同的审批各类合同签订前，必须填写合同评审表，并经合同评审小组评审签字后，方可到企管部盖章。5.4 合同的履行及监控5.4.1 合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。5.4.2 履行合同过程中要建立“合同履行跟踪管理台账”，物资采购合同、加工合同由采购部负责；其他合同由财务审计部负责。5.4.3 各单位主管会计负责各单位具体合同的登记、履行跟踪登记事宜，合同履行部门要按照合同履行进度，对于合同履行过程中出现重要问题，合同履行部门要做到及时报告。造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。5.4.4 超出合同质保期的维修一律不予执行，除与对方另行签订补充协调增加单项维修款项外。5.4.5 合同中提取管理费问题各子公司签订的合同中，涉及公司提取管理费用的，签订合同时必须一笔或二笔付清，财务审计部严格按合同要求扣减，严禁漏扣现象发生。5.4.6 合同款项要严格收支二条线制度，严格落实公司财务管理制度，公司业务相关人员和工程分包施工方，严禁坐支、截留、挪用工程款，所有工程款的回收必须以公司的收款收据为准，此要求各单位必须严格贯彻执行，并落实到位，违反者追究相关责任人的责任。触犯法律的，移交司法机关处理。所有工程款项如出现支出额度大于合同额度的，相关单位主管会计必须停止该工程所有款项支付，并报分管领导处理，违反者，追究相关责任人的责任。5.4.7 对方公司给我单位拨付工程款时，公司出具的收款证明必须与拨付额一致，对于发生不对等的情况，经办人员必须将原开据的收款收据收回，到公司重新开据，由财务人员将原单据收好并作废处理，严禁丢失、撕毁等。5.4.8 公司开具的发票实行接收回执制度，发票接收情况由各单位主管会计负责跟踪落实。5.5 合同变更与解除5.5.1 客户提出变更、解除合同的要求时，销售部人员应从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。经双方当事人协商同意户，按照程序办理变更、解除事宜。5.5.2 合同变更、解除手续：变更、解除合同或签订的补充协议须采用书面形式，报集团合同评审小组评审，评审通过后，方可盖章生效，合同变更生效后，销售部必须3日内报集团财务审计部备案。所有口头形式的变更集团公司不予承认。5.5.3 承办人应将合同的变更或解除情况及时通知各单位主管会计登记入账。5.5.4 对于因合同变更导致的原材料采购追加、钢构件重新加工等一系列工作，必须履行原有签批程序，钢构件生产厂未收到变更合同加工通知单不得加工生产。5.5.5 钢构公司、远大建筑公司因甲方提出变更追加工程量时，业务经办人员必须先取得工程签证，同时签订合同变更协议，并报集团合同评审小组评审，评审通过后，方可施工，否则，一律不得施工。5.6 合同纠纷的处理5.6.1 合同纠纷的处理原则5.6.1.1在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。5.6.1.2 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。5.6.1.3 本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动。5.6.2 合同纠纷的处理方法5.6.2.1 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障集团公司合法权益不受侵犯的原则。5.6.2.2 因本集团公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。5.6.2.3 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。5.6.2.4 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。5.6.2.5 所有合同纠纷的协商，必须以文字形式并经双方签字盖章确认，留存企管部备存。5.7 合同资料保管5.7.1 所有签订的工程承揽合同，由销售部负责抄送至财务审计部主管会计、钢构生产厂复印件各一份，钢构件生产厂保管好合同复印件，不得对外单位泄露签订合同的各项价格信息资料。5.7.2 所有签订的合同，企管部在盖章时，留存一份备查。5.7.3 每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。5.7.3保管年限要求合同按年、按工程存放，保存5年备查。6、罚则违反以上规定的，视情节对相关责任人予以50元以上罚款。五、本规定自下发之日起执行5
