部门预算财政版

e财部门预算管理系统财政版4.0部门预算使用手册北京太极华青佩诚软件科技有限公司2003年05月版权声明本手册内容的改动及版本更新将不再另行通知。本手册范例中使用的人名、公司名和数据如果没有特别指明，均属虚构。对于本手册及本手册涉及的技术和产品，北京太极华青佩诚软件科技有限公司拥有其专利、商标、著作权或其它知识产权，除非得到北京太极华青佩诚软件科技有限公司的书面许可。本手册不授予这些专利、商标、著作权或其它知识产权的许可。Microsoft、MS.DOS、Windows、Windows NT是Microsoft公司的商标或注册商标。其它标牌和产品名称是其各自公司的商标或注册商标。本手册中所涉及的软件产品及其后续升级产品均由北京太极华青佩诚软件科技有限公司开发并负责全权销售。如果您对本产品有任何建议，请与以下地址联系：北京太极华青佩诚软件科技有限公司客户服务部地 址：北京东城区安德里北街21号邮 编：100011传 真：（010）64241218电话：(010) 64247854 或（010）64240088 转 601、604、609Email：supporttjhq.com序e财财政管理信息系统（Electronic Finance Management Information System (EFM)）融合了先进的财政管理思想及最新的财政改革思路，严格遵循面向对象软件工程规范及财政部的规划要求，紧扣政府财政改革方向，优化财政管理流程，保证业务信息在各个环节的充分共享和有效流动，为财政部门业务层、管理层提供最佳的财政管理手段，使财政信息资源充分共享，全面提升财政管理水平，并且节省大量的人力物力资源。e财财政管理信息系统包括部门预算管理系统、指标管理系统和工资统发三个系统。e财部门预算管理系统分为标准版与扩展版，标准版包括财政版、单位版和数据库管理工具三部分。单位版是参加预算编制的单位使用的软件，它必须与财政部门使用的财政版软件进行预算数据的传送。数据库管理工具是财政版的一个辅助系统，主要创建和管理数据库。财政版又分为系统管理、部门预算、查询报表和服务器设置四个模块。服务器设置提供系统连接所需的服务器名；系统管理提供部门预算模块的基础信息，例如：单位、用户、科目等等；查询报表定制部门预算模块中的各类输出报表。扩展版在标准版的基础增加了专项管理系统和基础信息采集系统。专项管理系统是项目支出预算的重要组成部分，帮助用户完成项目支出预算的申报、评审、排序、核对、批复、滚动管理、跟踪等各项管理职能。基础信息采集系统可以使财政部门时时了解每一个预算单位的基本情况，包括人员、资产、工资等，满足用户对基础信息的采集与管理、分析决策的要求。使用e财部门预算管理系统编制的部门预算经人大批准后，就进入预算执行阶段。e财指标管理系统4.0是“财政信息管理系统”的重要组成部分。完成预算执行过程中指标的各种追加、追减、调剂等处理，同时涵盖了用款计划、拨付通知等功能，且所有处理都支持灵活的审核流程定义，根据支付情况实现指标动态核销，全面反应预算指标的执行进度和执行情况。可以与e财部门预算系统无缝衔接，将预算数据直接导成指标。系统设置灵活，最大限度地满足不同地方的业务模式。e财工资统发管理系统是为预算单位实行职工工资财政统一发放而开发的管理信息系统。e财部门预算管理系统中的指标模块不仅可以对审核通过的预算指标进行拨款，还可以对参加工资统发的预算单位拨款。e财财政管理信息系统几年来在全国地方财政部门的推广应用，得到了各地财政部门的密切配合，特别是财政部预算司在业务指导方面提供了大力的支持和帮助，在此对财政部预算司、全国应用e财软件的各地方财政厅（局），以及广大的财政工作人员表示衷心的感谢。前言部门预算子系统是e财部门预算管理系统4.0（财政版）软件的核心业务子系统，与e财部门预算管理系统4.0（单位版）组成有机整体，支持财政预算管理人员与预算单位财务人员共同完成部门预算编制的信息化处理工作。手册目的本使用手册（财政版）旨在介绍e财部门预算管理系统4.0（财政版）中部门预算子系统（以下简称本系统）的结构、包含的各项功能以及详细的操作使用步骤，帮助用户能够根据部门预算业务的实际需要，充分利用软件的处理能力，高效完成预算编制工作。手册面向的读者本手册以部门预算子系统中各项功能的操作使用说明为主。至于系统安装、运行及维护方面的内容，请用户参考e财部门预算管理系统4.0（财政版）的系统安装手册。本手册的读者对象主要分两大类：一类是承担部门预算编制体系设计和软件系统定制的核心业务人员或系统管理人员，例如：财政厅（局）内预算处（科）的负责人、业务骨干或信息中心参与系统维护和技术支持的有关人员；另一类是使用本软件进行部门预算编制的一般工作人员，如：部门预算录入人员、部门预算编制、审核人员等；当然对有兴趣学习怎样使用本软件编制部门预算的人员，通过阅读本手册亦可获益。怎样使用本手册本手册共分8章，主要介绍软件的各项功能。对初学者最好完整阅读本手册。如果您对软件的使用已经有了一定经验，可以把它放在手边作为参考，随时备查。如果软件中有些功能暂时不用，可以直接跳过。手册的第1、2章简单说明软件支持的部门预算业务处理模式以及利用软件完成业务处理的工作流程，初始应用软件的基本操作和主要窗口风格。对主要承担系统设置的核心业务人员或系统管理，需要重点阅读第3章；对完成预算编审的一般业务人员阅读第4章了解如何调整部门预算数据，阅读第5章了解如何分配预算单位的控制数；阅读第6章和第7章您可了解如何查询或者统计预算单位的预算数据；想了解财政部门与预算单位如何传递预算数据，请阅读第8章，附录A是系统函数介绍。各章的主要内容如下：第1章 介绍了系统的特点、编制部门预算的各种业务模式以及系统如何实现这些业务模式。第2章 系统安装环境以及如何使用系统。第3章 涵盖了编制部门预算时各种基本信息的设置，主要包括定额管理、报表定义、项目定义、权限设置以及使用设置。第4章 介绍如何调整预算单位的预算数据。第5章 介绍如何给业务处室和预算单位分配控制数。第6章 介绍如何查询所需的预算数据。第7章 介绍如何汇总所需的预算数据。第8章 介绍如何与预算单位传送预算数据。附录A 系统函数。手册约定为了方便读者的阅读，本手册特作如下约定。1. 过程约定n 操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出（1、2、3）。n 使用表示并列关系。2. 文字约定n 键名以大写字母表示，例如：TAB和CTRL。n 中文字，表示窗口中的说明文字，例如：在摘要中输入简要说明信息。n 【】中文字，表示窗口中按钮的名称，例如：按【确认】按钮进行确认。n “”中文字，表示菜单名称，例如：“文件”菜单下“打开”子菜单。n 中文字，表示提示信息，例如：请填写项目类别的名称！。n 中文字，表示单据名称，例如：处室指标增加通知单。n 注：说明需要注意的事项。n 本系统指e财部门预算管理系统4.0（财政版）中的部门预算子系统。3. 流程图约定部门或人员处理流向 软件子系统 其它系统流程图 本系统流程图目录第1章系统概述11.1 系统简介11.2 系统结构图11.3 业务描述21.4 业务模式21.5 业务流程图31.6 业务实现4第2章系统登录92.1 运行系统92.2 使用系统92.3 服务器设置102.4 登录系统102.5 退出系统112.6 窗口概貌11第3章系统设置133.1 功能描述133.2 操作规程133.3 定额管理143.4 报表维护213.5 项目定义283.6 系统权限设置623.7 系统使用设置693.8 登录口令设置91第4章预算编审934.1 功能描述934.2 操作规程934.3 部门数据录入934.4 部门项目采集1134.5 预算综合处理115第5章控制数分配1295.1 功能描述1295.2 操作规程1295.3 处室控制数分配1295.4 单位控制数分配132第6章查询分析1376.1 功能描述1376.2 操作规程1376.3 预算数据查询1376.4 预算数据分析139第7章统计报表1477.1 功能描述1477.2 操作规程1477.3 预算统计报表147第8章数据传送1558.1 功能描述1558.2 操作规程1558.3 下达单位预算数据1558.4 接收单位上报数据1578.5 下达、接收日志浏览160第9章在线帮助161附录A 系统函数162A.1 条件函数162A.2 记录行函数162A.3 左截取函数162A.4 右截取函数162A.5 求和函数162附录B 疑难解答164I第1章 系统概述第1章 系统概述e财部门预算管理系统是一套用于财政预算业务管理的信息处理平台。该系统能够按照部门预算财政改革的需要，实现由基层预算单位编制，逐级上报、审核、汇总，经财政部门审核后提交立法机关依法批准的涵盖部门各项收支的综合财政计划任务。1.1 系统简介本系统立足于部门预算编制的特点和要求，全面满足各类预算管理人员在不同阶段的业务需求，支持人员、公用经费的定员、定额管理，实现以项目为核心的部门预算，建立项目备选库和评价体系，为财政经费的合理分配提供依据。总的来说，本系统有以下几个特点：n 反映部门或单位所有的收入和支出以及各项资金的使用方向和具体使用内容n 实现由基层预算单位编制预算，经逐级上报、审核并按部门或单位汇总预算n 项目细化到具体预算单位、具体科目，并且按照定员定额标准自动计算n 预算单位可以在财政部门核定的控制数、限额范围内编制预算n 根据不同的统计口径输出各类报表n 根据不同用户设置操作权限n 建立项目备选库和评价体系n 预算综合处理可进行历史数据查询1.2 系统结构图单位信息处室信息用户信息科目信息其它基础信息系统管理子系统项目定义录入类报表定义权限设置定员定额管理使用设置输出报表定制下发初始化文件接收单位预算数据调整单位预算数据分配控制数报表分析汇总部门预算子系统查询报表子系统预算执行系统部门预算管理系统（财政版）共分三个子系统，分别是部门预算子系统、系统管理子系统和查询报表子系统。这三个子系统相辅相成，共同完成部门预算编制业务。系统结构图说明：1. 系统管理子系统为部门预算子系统提供（单位、处室、科目等）基础数据。2. 查询报表子系统为部门预算子系统提供报表基础信息。3. 部门预算系统为预算执行系统提供依据。1.3 业务描述本章对部门预算编制业务体系及本系统所提供的各项功能作一描述，以便用户从业务的角度来理解和使用本子系统。财政部门首先根据本地区的实际情况及上级财政的要求，确定参加预算管理的单位、处室和人员信息，项目信息，定员定额标准，报表结构以及其他辅助信息；然后将这些基本信息设置下发给预算单位，预算单位依据财政部门的填报要求编制本部门预算，上