办公软件实训教程 教学课件 ppt 作者 陈颖 Excel 2003 案例3 我来编辑工作表——编辑工作表

案例3 我来编辑工作表 编辑工作表,开始,办公软件实训教程 Excel 2003 制作：陈颖 杜世龙,案例3 我来编辑工作表 编辑工作表,任务 知识点 我来试一试 我来归纳,返回,任务,用巧妙的方法来完成课程表。 掌握如下知识：编辑单元格中的数据、编辑对象的移动、复制；编辑对象的撤销与恢复；编辑对象的删除与清除；对象的插入 。,原文件,返回,知识点,一、编辑单元格中数据,1在单元格内修改 （1）先选中编辑单元格 （2）按F2或双击单元格，出现插入点 （3）按键盘上左右光标键移动插入点至编辑处，然后按【Backspace】键删除插入点前字符，或按【Delete】键删除插入点之后的字符 （4）输入正确内容后，按回车键确定修改,返回,知识点,一、编辑单元格中数据,2在编辑栏中修改 （1）先选中编辑单元格,使其成为活动单元格 （2）将鼠标指向编辑栏，鼠标呈I形 （3）在所需位置单击左键，该位置出现插入点 （4） 对编辑栏中内容进行修改后单击“确定”按钮或回车键确定此次修改,返回,知识点,二、移动对象,1拖拽方法移动单元格数据 （1）先选定目标单元格或区域 （2）鼠标指针指向数据选定框，指针为斜向箭头，如图所示。注意鼠标指针样式。,返回,知识点,二、移动对象,1拖拽方法移动单元格数据 （3）按住左键并拖至新位置，Excel显示一个虚线框和位置提示，用以定位 （4）松开左键，选定数据会出现在新位置处，原位置数据消失。如目标单元格中有数据，松开左键时会出现“是否替换目标单元格内容？”的警告。,返回,知识点,二、移动对象,2利用剪贴板方法移动单元格数据 （1）先选定目标单元格或区域 （2）单击【编辑】|【剪切】命令，或单击“常用”工具栏中的 按钮。此时，选定区域被动态的虚线框包围。 （3）选定目标区域的左上角单元格 （4）单击【编辑】|【粘贴】命令，或“常用”工具栏中的 按钮。,返回,知识点,二、移动对象,3插入方法移动单元格数据 （1）先选定目标单元格或区域 （2）鼠标指针指向数据选定框，指针为斜向箭头 （3）按住【Shift】+鼠标左键拖至目标位置。拖动指针时，指针显示成I形柱，同时鼠标指针旁会出现提示，指示被选区域将插入的位置,返回,知识点,二、移动对象,3插入方法移动单元格数据 （4）也可用“常用”工具栏中 ，选定粘贴区域左上角单元格，单击【插入】|【剪切单元格】命令，出现“插入粘贴”对话框，指定周围单元格的移动方向，后单击“确定”按钮。,返回,知识点,二、移动对象,4移动列与行 （1）选定要移动的行或列 （2）单击“常用”工具栏中的 按钮或右击，选择快捷菜单中的“剪切” （3）选定要插入行位置（或列），单击【插入】|【剪切单元格】，或右击，选择快捷菜单中的“插入已剪切的单元格”,返回,知识点,三、复制对象,返回,知识点,四、插入对象,返回,知识点,五、清除对象,1单元格 （1）选定要删除的单元格区域 （2）单击【编辑】|【删除】命令，出现“删除”对话框 （3）在“删除”对话框中选择一个选项 （4）单击“确定”按钮 注意： 此操作将单元格本身及内容等全部删除,返回,知识点,五、清除对象,2清除单元格内容 （1）选定要清除的单元格 （2）单击【编辑】|【清除】命令，出现子菜单 （3）从“清除”子菜单中选择对象 内容：与按Delete相同，即清除单元格区域内容。 格式：清除的只是将单元格恢复为Excel默认格式，内容不丢失。,返回,知识点,五、清除对象,3删除整列与整行 （1）单击要删除的行号（或列号）以选定一行（或列） （2）单击【编辑】|【删除】命令。,六、编辑对象的撤销与恢复,在编辑中经常出现误操作，解决误操作的简单方法是利用 “撤消”按钮和 “恢复”按钮进行操作。其操作同Word2000，在此不一一累述了,返回,我来试一试,1新建一工作簿，在Sheet1中输入如图2-20的杂志列表，并在下方标注“列表1”,返回,试一试原文件,图2-20,2用复制粘贴的方法将杂志列表中各中图书按照阅览的频度在给定杂志列表旁进行重排，并在下方标“列表2”,我来试一试,3平时大家一定还看好多杂志，把平时常看的杂志加进来至少3个，再制作一个杂志列表，并按阅览频度进行重排，在下方标注“列表3”,返回,图2-21,4在“列表3”中删除未看过和不喜欢看的杂志，并整理列表3，效果如图2-21,我来归纳,练习中出现的编辑单元格中的数据、编辑对象的移动、复制；编辑对象的撤销与恢复这些操作与Word是一样的，要注意的是编辑对象的删除与清除要合理使用。对了，豆子我还有一个更好的处理这个问题的方法，想知道它是什么吗？那就是“快速填充”，案例5中有详细的介绍噢！,结束,