word文档的操作流程
文档 的 操 作 流 程一、进入编辑 一、新建一个空白文档；二是进行页面设置，三是输入文本。空白文档的建立可在桌面上双击“空白文档”。页面设置，首先设置纸型，现在一般正规文件都是A4纸；在设置页边距时一般要上面大于下面，两边相同。上可为2.5，下可为2；左右为2.2厘米。二、排版排版最好和录入文件是同步的，比如：如果把第一段设置好了，后面的段落也就不用再手动设置了。排版可分为纸张大小、题目设定、字体设定、段落设定。题目：1、字数要求及排列。要求一行中题目的字数不能多于20个字；如果字数多于20个字可分两行，两行的排列方式一般是第一行长于第二行，如果有单位名称第一行要少于第二行，把单位名称放到第一行；如果题目的字数多于40个字，可分三行，三行的排列方式一般第二行最长，其次是第一行，第三行最短，或第二行最长，其次是第三行，第一行最短。2、题目的排版格式。题目可排为居中、匀空、匀齐。居中是将一行文字排在正中打印，匀空是把一行定的每字之间空一个字的空白，并在中央排列打印。匀齐是将一行文字在所设纸宽内作均等空白排列打印。也就是分散对齐。字体设定：我们只讲最常用的四种字体：1、宋体：主要特点是清晰端庄，常用于比较重要文件的正文，比如：先进性教育的一些文件、全年总结、党政方面的材料等等。2、楷体：主要特点是圆润，常用于正文中一些小题目的修饰，便于与正文区分。3、仿宋：主要特点是秀劲有力。常用于一般文件。比如说试题，教材类的。4、黑体：主要特点是方正饱满。常用于题目的修饰。段落设定：首行缩进：在每一自然段前空两格，一般在第一自然段开始时我们手动空两字，以后每一自然段自动的缩进两字.修 饰：为使一篇文章打印出来更加美观，格式更加规范，看上去很顺眼，一般编写后要对文本进行修饰，主要是行距、字距的设定。1、行距：行距是相邻两行之间的间距。一般默认的是单倍行，单倍行就是行与行之间相差一行。可根据文字的多少重新设定行距，主要看最后一页的排列，如果最后一页只有一行或两行，这时就要灵活掌握可将行距在原基础上调小一点，使这篇文档尽量排在一张纸上，这样即便于阅读，也节约一部分纸张，这可在实际操作中多试几遍，最终觉得比较顺眼就行。2、字距：相邻两字之间的距离。有时材料，内容不多，可根据情况放大一点字号，然后调整一下字距或加空格，比较均匀、合理、美观一些。Word文档“自动保存”的设置每次使用Word录资料或者制作文稿时，大家都应该有个很好的习惯，就是将文档先保存一次，然后继续工作。这样做的目的就是为了减少文档的丢失率，避免电脑突然崩溃或突然死机造成文档丢失的情况发生。辛苦了大半天的时间制作文稿，如果赶上单位突然停电了，等来电一看文档空空如也。经常手动去保存也是比较麻烦，有没有一种方法可以让“Word自动保存”呢？有的，能够让Word自动保存，就算遇到异常情况，突然停电或突然死机也可以恢复你之前的文档。自动保存设置方法：步骤一、单击选择Word菜单栏的 工具->选项；步骤二、在弹出的选项框中选择“保存”，然后在“自动保存时间间距”右边设定好时间，建议设置“2”分钟，确定即可。自动保存功能介绍：自动保存功能是根据用户从打开Word的时候开始计时的，按照时间间隔来完成自动保存。注意：有很多人理解错误，认为Word中的自动保存功能可以按间隔时间自动保存文档内容，其实不是，这个功能只能够在计算机出现异常情况下（停电、死机等）没保存文档，当你下次启动Word2003时才能够恢复之前没保存的内容。虽然我们设置了“自动保存”功能，但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出Word2003时，通常会弹出“是否保存对文档的更改？”对话框，选择“是”，才能起到保存文档，而选择了“否”，则前功尽弃。这时，自动保存功能也救不了你。所以此方法只能针对在使用Word2003时出现异常情况发生（停电、死机等），才能恢复。我们还是得要按照正常的操作流程来保存才行。如果想退出时，让Word2003直接保存文档，那么再接着往下看让Word自动保存，退出时不必保存，将会自动保存步骤一、打开一个已经编辑好了的Word文件，双击打开，（注意：切记，请不要用新建的文档）。步骤二、执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框。步骤三、在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”，按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮，选中“所有文档（Normal.dot）”选项（通过是默认选项，不需要修改），按“确定”按钮；步骤四、执行“文件保存”命令；步骤五、再次执行“工具宏停止录制”命令，完成该宏的录制；步骤六、以后当你编辑好文档后，按“关闭”（×）按钮，或执行“文件退出”命令时：如果是旧文档，会自动保存你所做的一切修改，再正常关闭Word2003。如果是新建文档，系统会自动弹出“另存为”对话框，不管您是按“保存”还是“取消”按钮，您不保存文档，就退不出Word2003。当然，你强行关机还是可以退出Word的，不过这时Word2003会自动恢复你没有存盘的文档（可以用第一种方法恢复），确保万无一失。6
