word使用技巧大全精品

Word使用技巧双键鼠标实现Word自动翻页如何在Word指定位置输入文字如何控制每页的行数和字数批量转换文档 缩放打印：省纸又省心 保护Word文档的部分内容比较两个内容相似的Word文档 去除Word文档页眉中的横线 如何在文档中插入一条分隔线是否可以让表格的表头在下一页中自动出现如何单独保存Word文档中的图片批注文章文章的修订双键鼠标实现Word自动翻页“工具”“自定义”，在“命令”选项卡左边“类别”中选择“工具”，在右边“命令”中找到 “自动滚动”项，拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动，上滚、下滚非常容易，而且还可以调节滚屏的速度。若想停止滚屏，且只要单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。返回TOP如何在Word指定位置输入文字答：当然不用！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！问：想在Word指定位置开始输入，需要一直按回车和Tab键直到光标到达指定位置吗？返回TOP如何控制每页的行数和字数从“文件”菜单选择“页面设置”命令，再打开的对话框中选择“文档网格”选项卡，如下图所示：鼠标单击选择“指定行和字符网格”，此时可以指定每行的字数和每页的行数，如上图红框中的区域所示。返回TOP批量转换文档 如果有一个文本文件需要转换为Word格式文档，你会怎么办？大多数人可能会选择从Word中打开这个文本文件，然后把它另存为Word文档。但是，如果有10个甚至100个这样的文本文件需要转换，这个方法就太麻烦了。其实，简便的方法就在Word中。从“文件”菜单选择“新建”命令，在模板对话框中选择“其他文档”选项卡，可以看到“转换向导”，选中它并单击“确定”。如下图所示，余下的按照向导操作就是了。返回TOP缩放打印：省纸又省心 用复印机可以把A4纸的内容缩印到B5纸上，也可以把B5纸的内容到扩印A4纸上。Word同样可以缩放打印，从“文件”菜单选择“打印”命令，在“打印”对话框中单击右下角的“按纸张大小缩放”的下拉箭头，选择需要的纸型并确定即可，如下图所示。和改变纸张大小的方法（页面设置）相比，缩放打印不会改变页面的布局；此外，缩放打印还可以在一页纸上打印多页，只要在上面的选项中选择每页适当的版数即可，采用这种方法打印文档不仅节约纸张，也便于携带。返回TOP保护Word文档的部分内容公司有各种制作好的业务合同Word模板，但在填写合同时，经常会由于疏忽，使合同的内容被修改。要是能让合同填写人只在文档的指定位置填写内容就好了，其他位置不允许修改。Word的文档保护功能可以帮助我们。从“工具”菜单选择“保护文档”，在任务窗格里显示相关设置，如图1所示。选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，采用默认选项“未作任何更改”，表示任何人打开文档都是只读状态，不能修改文档内容。现在，需要指定哪些内容允许用户修改。首先，在文档中选中所有允许修改的部分，例如合同中的所有下划线部分（可以按住Ctrl键跳选）。然后，在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”（如果在企业局域网的域里面，还可以单击“更多用户”，指定个别用户的权限）。最后，单击“是，启动强制保护”按钮，显示对话框，如图2所示。设置密码后，单击“确定”。这样，任何人（或指定域用户）打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容。 图1 图2返回TOP比较两个内容相似的Word文档 在填写新合同时，经常会与以前合同文档中的内容比较。如果都打印出来，很浪费纸张。现在用Word里面的并排比较功能，就能轻松地比较两个内容相似的文档了。首先将需要比较的文档都打开，再从“窗口”菜单选择并排比较的命令。如果只打开了2个文档，则“窗口”菜单中会显示“与xxx文档并排比较”。如果打开了2个以上的文档，则可通过“并排比较”命令选择要比较的文档，如图3所示。并排比较的2个文档自动分左右显示，如图4所示。在某个文档中拖动垂直滚动条时，另一个文档也会随之滚动，非常方便。图3图4返回TOP去除Word文档页眉中的横线 在设置Word文档的页眉时，会自动加上一条水平线。如果不想显示这条水平线，怎么去掉它呢？实际上，这条水平线一个自定义的段落边框。在页眉中选中其中的文字和段落标记，如图5所示。如果页眉中没有文字，但会有一个段落标记，一定要选中它，如图6所示。从“格式”菜单选择“边框和底纹”命令，可以看到，边框的设置是一条下横线，如图7所示。现在只要选择“无”，就能去除段落的下边框线了。去除水平线后的效果如图8所示。图5图6图7图8返回TOP如何在文档中插入一条分隔线问：在Word文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容，这个分隔线是需要手工绘制吗？答：手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度，所以您只要连续输入三个或三个以上的“=”，然后回车，这样就可以自动得到一条双直线。当然，如果您连续输入三个或三个以上的“”，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上的“*”，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的“-”，然后回车即可得到一条细直线；连续输入三个或三个以上的“#”，然后回车即可得到一条实心线。返回TOP是否可以让表格的表头在下一页中自动出现问：当文档中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？答：在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实，我们只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。返回TOP如何单独保存Word文档中的图片问：在Word文档中的图片可以单独保存下来吗？似乎没有发现保存图片的命令答：如果需要将Word中的图片全部保存为单独的图片格式文件，可以执行【文件】菜单中的【另存为】命令，然后在“保存类型”中选择“网页”格式。保存完毕后，打开保存文件的目录，在网页元素的文件夹中就可以得到文档中所有图片的单独文件。如果图片在Word文档中有缩放，则单独保存的图片文件中就会有该图片的缩放效果文件和100%大小的图片文件返回TOP批注文章Word提供的审阅方式有两种：一是不修改原稿，只对文章提出建议，这种审阅方式称为批注。多个审阅人可以在一个文件加入各自的批注，最后由文章的定稿人一并阅读，考虑各个审阅人的意见以后进行修改。(1)插入文字批注：首先打开待审阅的文档，选中需要批注的文字(插入批注以后，这部分文字将用括号围起来)，或将光标放在待插入批注的位置(插入批注以后，该位置显示一个“I”)。点击“插入批注”菜单命令，当前页面就会显示一个批注框，你可以直接在其中输入批注了。当某条批注输入完成以后，鼠标点击文档的任意位置，批注框的指示线变为虚线，边框也会变为较细的红色实线。重复上述步骤，就可以将自己的全部批注插入文档，最后按常规方法保存即可。(2)批注查看与编辑：当用户在文档中插入批注以后，“审阅”工具栏就会自动打开，用户可以使用其中的按钮对批注进行操作。例如点击“显示”按钮打开菜单，选中“批注”就能看到文档中的所有批注。反之，可以将文档中的批注暂时关闭。另外，Word允许用户查看某个用户的批注(或修订)。你只要打开“审阅者”子菜单，清除其他审阅者的姓名，保留你要查看的审阅者姓名，则文档只显示该用户所写的批注。如果文档有多个审阅人插入了批注，你只要将“I”形光标放入批注框，就可以看到批注人的姓名、批注日期和时间。而批注的修改非常容易，只要用鼠标在批注框内点击，即可修改批注框的任何内容。若某处的批注不再需要。你只要用右击批注框，选择“删除批注”命令即可将其删除。(3)插入声音批注：Word允许用户插入声音批注。其操作方法是：打开待审阅的文档，右击Word工具栏，选择“审阅”命令，打开“审阅”工具栏；将光标放在需要插入声音批注的位置，然后点击“插入新批注”旁的下拉按钮，选择“声音批注”命令，“录音机”窗口就会自动打开；点击“录音机”中的“录音”按钮。录制完成后点击“停止”按钮，即可在光标所在位置看到“喇叭”图标，再按常规方法保存文档即可。返回TOP文章的修订Word的另一种审阅方式称之为修订，各审阅人可以在文档中插入修改意见。它与常规编辑方法的修改不同，用户不仅可以看出何处做了修改，还能选择接受或拒绝修改，从而大大提高文章的审阅效率。(1)插入修订：与批注不同，修订是直接写入文档的建议，一般用带有下划线的红色字体显示。在文档中插入修订的方法是：打开待审阅的文档，按上面介绍的方法打开“审阅”工具栏。将光标放在需要插入修订的位置，点击“审阅”工具栏中的“修订”命令；输入第一条修订，完成后将光标移到新的修订位置，即可再次输入第二条修订；全部修订输入完毕以后，点击“修订”命令退出修订状态，按常规方法保存文档。注意：当文档处于修订状态时，用户不仅可以插入新内容，也可以删除文档中的内容。被删除的内容会放入类似批注框的“删除框”内，以便最终审阅者做出接受或拒绝删除的选择。(2)编辑修订：编辑修订就是在定稿时对修订做出接受或拒绝的决定。针对上面介绍的“插入”和“删除”两种修订方式，用户的可以选择对应的操作：对文档中的插入修订来说，可以右击文档中的修订文字，根据需要选择“接受插入”或“拒绝插入”命令。前者可去掉文字的修订标记(颜色和下划线)，使它成为文档的一部分；后者可直接将文字从文档中删除，不会留下任何修订痕迹。对文档中的删除修订来说，只需右击“删除框”，根据需要选择快捷菜单中的“接受删除”或“拒绝删除”。前者可将文档中的删除框去掉，就像当初直接删除文档内容一样；后者也可以将删除框去掉，但是将其中的内容放回原来的位置，将文档将恢复到山除前的状态。返回TOP