word技巧汇总

WORD 技 巧 汇 总 目目 录录 快捷快捷键键 1 一、一、WORD 文档如何插入分栏页码文档如何插入分栏页码 2 二、二、WORD 如何打根号，分数线如何打根号，分数线 2 三、带圈数字的设置三、带圈数字的设置 2 1、快速输入字符（快捷键中不区分大小写）2 如何快速输入120带圈数字2 如何快速输入120带括号的数字2 快速插入罗马110数字序号3 2、如何调整圈的大小 3 四、四、WORD 中如何做目录中如何做目录 3 五、页眉页脚及页码个性设置五、页眉页脚及页码个性设置 3 1、首页不同首页不同 3 2、页码的起始位置页码的起始位置 3 六、利用图片隐藏文件（适用于任何文件）六、利用图片隐藏文件（适用于任何文件）4 快 捷 键 符号类符号类ØAlt + 0216Alt + 0149 2030，Alt +x Alt +0137 222e，Alt +x 2666，Alt +x ±Alt + 0177 WORD 技 巧 汇 总 1 2 Alt + 0424 25cf，Alt +xAlt + 2248 03B8，Alt +x25a0，Alt +x 2264，Alt +x Alt + 2126Alt+0423 2265，Alt +x 03B4，Alt +x 203b，Alt +x 2260，Alt +x §Alt + 0167 ctrl + Num - ²Alt + 0178 2015，Alt +x ³Alt + 0179 ctrl + Alt + Num- 命令类命令类 快捷键快捷键功能功能快捷键快捷键功能功能 F4重复Alt+ shift+N设为正文样式 F5查找和替换Alt+ 鼠标选择纵向选择 Alt+O+F字体ctrl+鼠标拖动 复制/ 图片精确 定位 Alt+O+P段落shift+鼠标左击 选择光标至鼠标 之间的所有文本 Alt+O+N项目符号和标号 ctrl +【或或 】 调节字号 Alt+O+C分栏ctrl +Enter分页 ctrl+shift+“=” 上标 ctrl+“=” 下标 ctrl + 鼠标滑轮页面显示比例 ctrl +L左对齐 ctrl +E居中 ctrl +R右对齐 ctrl +B加粗 WORD 技 巧 汇 总 3 4 一、word 文档如何插入分栏页码分栏页码 方法方法：系统默认为一页，显示为两页：系统默认为一页，显示为两页 1.视图视图页眉和页脚页眉和页脚，切换至第一页的页脚。 2.在与左栏底部对应的适当位置连续按两下“ctrl+F9”键，出现。 3.在英文状态下，在两个大括号中间输入字符，形成“=page*x-y” ，其中 x 指分栏数，x-y 等于是第几栏就等于几，最后一栏直接输 x 就行。 4.选中“=page*x-y”右击“更新域更新域”或 shift+F9 或 Alt+F9，即可显示成 “x-y” 。 5.如果要显示“共共 x 页页”可输成“共=numpages*总栏数总栏数。 方法方法：系统默认为独立的两页：系统默认为独立的两页 （1）点击菜单“格式”“分栏”栏数设为“1” 。 （2）选择“文件”“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小， “方 向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将 “拼页”选中。 （3）选择“插入”“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置” “对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数 字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。 二、word 如何打根号，分数线根号，分数线 根号：以 为例 3 ab + bc ctrl+F9 会出现 在出现的花括号中依次输入 eq r(3,ab+bc) shift+F9 注注:输入时 eq 与之间有一空格,3 表示开 3 次根号,依次类推! 分数：以 为例 3 ab + bc ctrl+F9 会出现 在出现的大括号中依次输入 eq f(3,ab+bc) shift+F9 注注:输入时 eq 与/之间有一空格,“,“前为分子,后为分母! 三、带圈数字的设置 1、快速输入字符（快捷键中不区分大小写） 如何快速输入 120 带圈数字 2460，Alt +x2465，Alt +x246a，Alt +x246f，Alt +x 2461，Alt +x2466，Alt +x246b，Alt +x2470，Alt +x 2462，Alt +x2467，Alt +x246c，Alt +x2471，Alt +x 2463，Alt +x2468，Alt +x246d，Alt +x2472，Alt +x 2464，Alt +x2469，Alt +x246e，Alt +x2473，Alt +x WORD 技 巧 汇 总 5 6 如何快速输入 120 带括号的数字 2474，Alt +x2479，Alt +x247e，Alt +x2483，Alt +x 2475，Alt +x247a，Alt +x247f，Alt +x2484，Alt +x 2476，Alt +x247b，Alt +x2480，Alt +x2485，Alt +x 2477，Alt +x247c，Alt +x2481，Alt +x2486，Alt +x 2478，Alt +x247d，Alt +x2482，Alt +x2487，Alt +x 快速插入罗马 110 数字序号 2160，Alt +x2163，Alt +x2166，Alt +x2169，Alt +x 2161，Alt +x2164，Alt +x2167，Alt +x 2162，Alt +x2165，Alt +x2168，Alt +x 2、如何调整圈的大小 快速输入的带圈字符调节方式：快速输入的带圈字符调节方式：直接直接调节调节字号字号 自行添加的带圈字符调节方式自行添加的带圈字符调节方式 以为例 A Alt +F9，会出现eqoac( ,A) 调节 的字号，快捷键 ctrl+“”或 ctrl+“” Alt +F9 四、word 中如何做目录 插入插入-引用引用-索引和目录索引和目录-目录目录 倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。 定义目录项定义目录项 目录项目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。 1、点击“视图视图”“大纲大纲”切换至大纲模式 选定文章标题，将之定义为“1 级”，接着依次选定需要设置为目录项的文 字，将之逐一定义为“2 级”，依此类推。 2、点击“视图视图”“页面页面”回至页面模式 将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”“引用”“索引和目 录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签。 3、显示级别：所定义的目录项的个数 显示页码：自动显示目录项所在的页面 页码右对齐：为了显示美观 制表符前导符：目录项与右对齐的页面之间区域的显示符号，可下拉选 择。 4、点“确定” ，生成目录 按住 Ctrl 键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。 五、页眉页脚及页码个性设置 1、首页不同首页不同 WORD 技 巧 汇 总 7 8 页面设置页面设置-版式版式-页眉和页脚页眉和页脚-首页不同首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格 式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图“页眉页脚“,其中的页面设置里, 不要整个文档,就可以看到一个“同前“的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 2、页码的起始位置页码的起始位置 在第 X-1 页末插入分节符,在第 X 页的页眉格式中去掉同前节,如果 X 页 之前的页数还有页眉,把它设置成正文 ctrl+shift+N 就可以了。 菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0, 确定; 菜单文件页面设置版式首页不同,确定; 光标置首页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插 入点之后,确定. 第 2 步与第三步差别：第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之 后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成. 3、页眉下横线去除页眉下横线去除 方法方法：选中页眉文字和最后的段落标志，格式-边框和底纹-边框设置为 无 方法方法：进入页眉，全选文字，进入编辑菜单清除格式 方法方法：全选，格式-样式和格式-正文 六、利用图片隐藏文件（适用于任何文件） 准备：一张图片，.一个做试验的 txt 文件，WinRAR 步骤 1：准备一张图片，比如 TUPIAN.jpg。准备目标文件，比如 WENJIAN.txt。我们要实现把 WENJIAN.txt 隐藏在图片里面。 2：把要隐藏的文件 WENJIAN.txt 用 WinRAR 压缩。生成 WENJIAN.rar 压缩包 3：打开命令行提示符：点击“开始运行” ，输入“CMD” 。 4：我们假设中两个文件都存在“ D:”下。输入命令：copy /b D:WENJIAN.txt + D:WENJIAN.rar D:TUPIAN.jpg 5：试试打开生成的图片 TUPIAN.jpg，是原来的图片。 6：怎样打开那个 txt 文件？打开 WinRAR ，点击“文件打开（快 捷键 Ctrl + O ） ” ，然后选择文件类型为“所有文件” ，找到 TUPIAN.jpg ， 选择打开看看，是不是有个 txt 文件？ 或者右击文件打开方式选择文件类型 七、怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉 先在工具 选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能 够看到分页符,delete 就 ok 了. 八、图表和公式的自动编号 WORD 技 巧 汇 总 9 10 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 11，表 21，公式 34 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就 成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图 21）前插入一张图， 则原来的图 21 变为 22，22 变为 23，更糟糕的是，文档中还 有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图 21”。如果图很多，引用 也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易 遗漏！表格和公式存在同样的问题。 以下 word 功能可以解决这些问题： 1、题注自动编号 按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图 1×”。将图插入文档 中后，选中新插入的图，插入-引用-题注，新建一个标签“图 1”，编号 格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方， 单击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和 序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以 移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法 相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在 文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图 11 所示”，分两步做。插入 题注之后，选中题注中的文字“图 11”，在“插入”菜单选“书签”， 键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图 11”做成了一个书签。 在需要引用