word202003培训教程

Word 2003培训教程2008-07-18目录第一部分 word 2003基础操作71.1word 2003基础知识71.1.1 Word 2003的启动与退出71.Word 2003的启动72.Word 2003的退出71.1.2Word 2003的操作界面71.标题栏82.菜单栏83.工具栏84.状态栏85.任务窗格81.1.3文档的基本操作81.新建文档92.保存文档93.打开文档94.关闭文档91.1.4 Word 2003的视图方式91.2文档基础操作101.2.1输入文本101.输入英文102.输入中文103.输入符号101.2.2选取文本111.使用鼠标选取文本112.使用键盘选取文本113.鼠标键盘结合选取文本111.2.3 文本的简单编辑121. 复制文本122.移动文本123.删除文本121.2.4 查找与替换文本131.查找文本132.替换文本131.2.5 拼写与语法检查131.设置拼写与语法选项132.自动英文拼写与语法检查133.自动中文拼写与语法检查141.2.6 自动更正文本141.设置自动更正选项142.创建自动更正词条14第二部分 word排版技术142.1格式化文档142.1.1 设置文本样式151.工具栏设置152.通过“字体”对话框设置152.1.2设置段落格式151.设置段落对齐方式152.设置段落缩进152.1.3设置段落间距162.1.4设置项目符号和编号161.添加项目符号和编号162.自定义项目符号和编号162.1.5复制格式162.1.6为段落添加边框和底纹161.为段落添加边框172.为段落添加底纹172.2 图文混排172.2.1插入艺术字171.创建艺术字172.编辑艺术字182.2.2插入自选图形181.绘制自选图形182.编辑自选图形182.2.3插入图片181.插入剪贴画182.插入来自文件的图片193.编辑图片194.文本框191.插入文本框192.编辑文本框192.2.5图示191.插入图示192.编辑图示202.2.6图表201.插入图表202.设置图表选项203.美化图表202.3设置页面版式202.3.1设置页面大小201.“页面设置”对话框212.使用对话框设置页面212.3.2设置页眉和页脚211.为首页创建页眉页脚212.为奇偶页创建不同的页眉页脚212.3.3页码211.插入页码212.设置页码格式222.3.4插入分页符和分节符221.插入分页符222.插入分节符222.3.5设置页面背景和主题221.设置页面背景222.设置主题222.4 Word 2003高级排版操作232.4.1使用模板231.了解模板232.使用模板创建文档233.创建模板244.加载和卸载共用模板245.在模板之间复制样式242.4.2使用样式241.在文本中应用样式242.修改样式243.创建样式254.删除样式252.4.3特殊排版方式251.首字下沉252.使用中文版式252.4.4 分栏排版25第三部分word表格制作263.1使用表格263.1.1创建表格261.使用工具栏上的按钮创建表格262.使用对话框创建表格263.自由绘制表格274.绘制斜线表头273.1.2编辑表格271.在表格中选取对象272.插入和删除行、列273.插入和删除单元格274.拆分和合并单元格285.调整表格的行高和列宽286.拆分表格283.1.3编辑表格内容281.在表格中输入数据282.移动或复制表格内容293.设置文本格式293.1.4设置表格的边框和底纹293.1.5表格的计算与排序291.在表格中计算292.在表格中排序293.1.6表格与文本的转换291.将表格转换为文本302.将文本转换为表格30第四部分word综合应用304.1Word 2003的高级应用304.1.1长文档的编辑策略301.创建大纲312.使用大纲组织文档313.创建主控文档314.编辑主控文档314.1.2插入公式314.2 Word 2003的高级编辑功能324.2.1使用书签321.添加书签322.定位书签323.编辑书签324.2.2插入目录321.创建目录332.更新目录和删除目录334.2.3索引331.标记索引条目332.创建索引334.2.4插入批注331.添加批注342.编辑批注344.2.5脚注和尾注341.插入脚注和尾注342.编辑脚注和尾注344.2.6插入题注341.添加题注342. 修改题注354.3 Word 2003的网络功能354.3.1创建和编辑超链接351.插入超链接352.使用自动更正功能353.取消超链接354.将已有的Internet网址转换为超链接365.编辑超链接364.3.2发送电子邮件361.以正文形式发送362.以附件形式发送364.3.3安全性设置361.设置文档权限密码362.将Word文档设为只读374.4打印文档374.4.1添加和设置打印机371.添加打印机372.设置默认打印机374.4.2打印预览381. 预览打印文档382.使用打印预览384.4.3打印文档381.选择打印方式382.“打印”对话框383.管理打印队列38第一部分 word 2003基础操作1.1word 2003基础知识Word 2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文字处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word 2003的中高级操作。教学重点与难点u Word 2003的启动与关闭u Word 2003的工作界面u 文档的基本操作u Word 2003的视图方式1.1.1 Word 2003的启动与退出1.Word 2003的启动同其他基于Windows的程序一样，Word 2003启动与退出可以通过多种方法来实现。 启动Word 2003的方法很多，最常用的有以下几种。 u 从“开始”菜单启动u 从“开始”菜单的“高频”栏启动u 通过创建word文档启动u 通过桌面快捷方式启动2.Word 2003的退出退出Word 2003有很多方法，常用的主要有以下几种。 u 单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮 。u 在主菜单中选择“文件”|“退出”命令。u 双击窗口“程序图标”按钮 。u 单击窗口“程序图标”按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。u 在标题栏的任意处右击,然后选择快捷键中的“关闭”命令。u 按下Alt+F4组合键1.1.2Word 2003的操作界面启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。u 标题栏u 菜单栏u 工具栏u 状态栏u 任务窗格1.标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。2.菜单栏标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”8个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。除用鼠标单击菜单标题外，也可以用键盘选择和执行菜单命令,按Alt键或F9键会激活菜单栏，按Enter键执行命令所代表的操作。也可以用组合键，即用Alt+菜单名后面括号中的字母打开菜单。3.工具栏在Word 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。u 显示或隐藏，移动和重新排列工具栏 u 添加和删除工具栏按钮u 自定义工具栏n 试一试：将“常用”工具栏和“格式”工具栏分别以一行显示和两行显示将“常用”工具栏中的“保存”，“打开”和“打印”等按钮隐藏显示和隐藏“图片”，“绘图”和“大纲”4.状态栏状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。5.任务窗格任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Word的工作方式。1.1.3文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。1.新建文档Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。u 创建空白文档 u 使用模板和向导创建新文档u 根据现有文档创建文档2.保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。u 手动保存文档u 保存新创建的文档 u 保存已保存过的文档u 另存为其他文档3.打开文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。u 直接打开已存在的文档u 通过查找功能搜索并打开文档u 使用文件清单打开文档4.关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。如果想要一次关闭所有打开的文档，可以按shift键，并打开“文件”菜单。这时“文件”菜单中原来的“关闭”命令会变为“全部”关闭命令，选择“全部关闭”命令，就可以关闭全部已打开的文档。1.1.4Word 2003的视图方式Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。1.2文档基础操作Word是Office系列办公软件中一个功能非常强大的字处理软件，因此在Word中输入文本、符号、插入日期与时间、进行文本的自动更正、拼写与语法检查以及查找与替换文本，是整个文档编辑过程的基础。教学重点与难点u 输入文本u 选取文本u 复制、移动、删除文