word中表格编辑等技巧

Word中表格编辑等技巧(摘录自“羲阳的博客”)最全的新人教高中生物教、学案新高考生物一、二、三轮复习精品资料汇集高中生物竞赛资料精品汇集生物学业水平考试备考精品资料汇集 设计斜线表头将插入点定位在单元格中，单击“表格绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标 题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单 击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。自由修改斜线表头斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用Word的绘图功能加以调整，具体作法是:1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点;2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）;3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止;4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块;5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤:1.选中该表头;2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）;图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。1.4.3    把文字转换成表格选中需要转换的文字，单击“表格转换文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。图3   1.4.4    把表格转换成文字选中表格，单击“表格转换表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。图41.4.5    快速选定整张表格按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。1.4.6    随心所欲调整单元格中的文字对齐方式对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是:在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。1.4.7    更方便地调整表格的位置这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。1.4.8    整体缩放表格将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。1.4.9    使你的列标题可见 当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧: 选择表格的第一行或多行，单击“表格标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。 注意:只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。1.4.10    用键盘建立表格 你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗？下面就是具体的操作方法: 利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。 注意:如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。1.4.11    给表格增加行用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。1.4.12    快速给单元格编号选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。1.4.13    对齐单元格中的内容选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。1.4.14    快速插入一行将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。1.4.15    快速插入多行（列）选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。1.4.16    在表格顶端加空行要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法，就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面，然后敲Enter键，就可以添加一个空白行。1.4.17    将Word表格转换为Excel表格1.将光标移至Word表格的任意单元格中，单击“表格选择表格”命令，选定整个表格;2.单击“编辑复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中;3.启动ExceI，然后打开需要转换的工作簿，井将光标移至所需的单元格中;4.单击“编辑粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel中。1.4.18    快速插入公式在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入 一个公式之前，建立一个新的文档（作为临时文档），在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，再将公式粘贴到需要的位 置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。1.4.19    插入双表Word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表，方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”（图5），就可得到“双表”。1.4.20    快速拆分表格首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行，将表格一分为二。1.4.21    把表格一分为二并分页放置首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置。1.4.22    在Word中复制Excel表格和它的格式从Excel复制一个表格到Word,方法如下:打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表，在Excel中选中想要复制的表格，单击“编辑复制”命令，切换到Word，单击要显示表格的位置，再单击“编辑粘贴”命令，使用“粘贴选项”智能标记，选择下列选项中的一种: 1.若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式;2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。1.4.23    文字与单元格对齐Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐，操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格，打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具，单击你需要的对齐方式按钮就可以了。1.4.24    按姓氏笔画排序表格中的内容在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列，单击“表格排序”命令，出现“排序”对 话框（图6），选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔 画”）的升序（或降序）排列好了。1.4.25    快速选定整个表格按住Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按“Ctrl+X”可快速删除表格。1.4.26    快速选定整行内容将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。1.4.27    快速选定整列内容将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。1.4.28    固定列宽在Word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽，Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽， 请选中表格，然后单击“表格表格属性”命令，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框（图7），最后依次单击“确 定”按钮。图71.4.29    显示正确行号我们在制作大型表格时，会发现分页后行号显示不正确，这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其它各行， Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是:单击“表格表格属性”命令，选择“行”选项卡，清除 “允许跨页断行”复选框（图8），最后单击“确定”按钮。图81.4.30    快速复制表格1.首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角，直到表格移动控点（即一个方框内有一个四向箭头）出现;2.将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现;3.按住Ctrl键，将副本拖动到新的位置。1.4.31    粘贴表格当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢？l.单击“工具自定义”命令，然后选择“命令”选项卡;2.在“类别”框中，单击“编辑”，在“命令”框中，找到并选中“粘贴表格”，然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置;3.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。1.4.32    自由移动表格将光标停留在表格内部，当表格移动控点（带框的四向箭头）出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头，你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。1.4.33    将数据库直接转换为Word表格单击“视图工具栏数据库命令”，在工具栏上出现数据库按钮，单击“插入数据库获取数据浏览”，找到需要插入的数据库（表），当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表，然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。 提示:Word不仅可以导入数据库，还可以动态刷新，可以处理字段和记录，活脱脱一个