word2010课件第四单元

第 四单 元 使用Word 2010 制作电子文稿本 章教 学目 的1. 会对文档字符和段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。2. 会在文档中设置字符格式的方法。3. 掌握页面的基本操作。4. 会在Word文档中创建并编辑表格。5. 能够在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。本 章教 学重 点1. 对文档字符和段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。2. 在文档中设置字符格式的方法。3. 页面的基本操作。4. 在Word文档中创建并编辑表格。5. 在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。本 章教 学难 点1. 对文档字符和段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。2. 在文档中设置字符格式的方法。3. 页面的基本操作。4. 在Word文档中创建并编辑表格。5. 在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象课 题4.1 制作世界上第一台电子计算机文稿教 学目 的掌握Word2010的启动和退出、对建立的文档能够进行保存、关闭、打开等基本操作。熟悉Word2010中Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区及状态栏等基本界面元素及其作用。教 学重 点掌握Word2010的启动和退出、对建立的文档能够进行保存、关闭、打开等基本操作。熟悉Word2010中Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区及状态栏等基本界面元素及其作用。教 学难 点掌握Word2010的启动和退出、对建立的文档能够进行保存、关闭、打开等基本操作。教 学方 法 讲解、演示和上机操作作 业布 置P96P99 练习备 注4.1 制作世界上第一台电子计算机文稿本任务要求学生找到世界上第一台电子计算机的资料，制作成一个Word文档，文档命名为“世界上第一台计算机”，保存在“我的文档”中。 1Word2010工作界面介绍（1）Word2010工作窗口的设计有了很大的变化，它用简单明了的功能区代替了大家熟悉的93版本中的菜单栏和工具栏，更加人性化，更加方便操作者使用，除功能区外，其他还包括Word按钮、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等基本部分。（2）. 在某些组的右下角还会有“对话框启动器”按钮，单击该按钮可弹出相应的对话框，如单击“开始”选项卡下“段落”右下角的“对话框启动器”，会弹出“段落”对话框，在该对话框中，可以对段落进行设置。（3） 双击功能区的活动选项卡，功能区中的组会临时隐藏，从而提供更多操作空间，再次双击活动选项卡，组就会重新出现。 （4） 功能区的左上角“文件”选项卡，其中包含了文档的新建、打开、保存、另存为、关闭、打印、信息、最近使用的文件、选项、退出等有关文档的基本操作命令，不同的操作命令右边显示的内容就不一样。“新建”命令可以创建空白文档，也可以利用本机上安装的模板或互联网上的模板来创建一些有固定格式的文档。“选项”命令可以对Word中的所有的相关操作进行更一步的设置，比如设置自动保存的时间等。 （5）标题栏最左侧包含了“还原”、“移动”、“大小”和“关闭”等基本命令，Word按钮的右侧是“快速访问工具栏”，默认包含有“保存”、“撤消”和“恢复”三个最频繁使用的命令，这些命令在任何选项卡下都能访问，可以向其中添加其他最常用命令。“快速访问工具栏”的右侧显示当前打开文档的名称，在工作窗口的右上侧是“最小、最大向下还原和关闭按钮”。 （6）在整个工作窗口的最下面为状态栏，主要显示一些文档的基本信息，左侧显示当前文档总页码数、当前页码、总字数、语言以及当前是“插入”还是“改写”状态。右侧有Word2010的五个视图按钮，单击可以在不同的视图下切换，还有当前文档的显示比例，左右拖动滑块可以调节文档的显示大小。2Word2010的视图模式Word2010中提供了五种不同的版式视图，即页面视图、阅读版式视图、WEB版式视图、大纲视图和草稿。单击“视图”选项卡下“文档视图”组中的5个命令按钮可以切换到相应的视图方式。 (1)页面视图是文档编辑中默认的视图方式，该视图下可以看到各种排版的格式，如页脚页眉、文本框、分栏等，其显示效果与最终打印输出的效果相同。 (2)阅读版式视图是方便用户进行阅读文档，在该视图下，功能区被隐藏，相邻的两页显示在一个窗口，并显示有前后翻页按钮，便于阅读。 (3)WEB版式视图可以模拟浏览器显示文档内容，文档被显示为没有分页的长文档，自动适应窗口的大小，文档中的背景、图像都可以显示出来。 (4)大纲视图中可以方便的显示出文档大纲结构，可以折叠显示一定级别的标题，也可以显示文档所有的标题和正文，大纲视图不显示页脚页眉、文本框、页边距、图片以及背景等。 (5)草稿是一种简化的页面视图，在该视图下可以显示字体格式和段落格式，但不能显示页边距、页脚页眉以及没有设置为嵌入式的图片，用一条虚线表示分页符。 3文档的保存(1)在输入文档内容的时候，输人一部分内容后，就应进行保存，而不是全部文档内容输入完成才保存，以防止因输入过程中出现意外而造成已经输入内容的丢失。 (2)第一次保存时除输入文件名外，还可以进行文件保存类型的选择，默认保存为Word2010格式，扩展名为“Docx”，为方便在以前的Word 2003版本中能进行使用，可以选择保存为“Word972003文档”，扩展名自动为“doc”。Word2010是较高的版本，可以将文档保存为较低版本，也可以打开低于本版本的文档。 (3)第一次保存后，在继续输入或修改文档内容的过程中，可通过单击“快速访问工具栏”上的按钮随时进行保存。在平时的学习和工作中，要养成随时保存的好习惯，以防因停电、死机等意外情况造成的内容丢失。 (4)为保证文档安全，可以利用Word2010的自动保存功能，单击“文件”选项卡“选项”，在弹出的“Word选项”对话框中选择“保存”，在右侧选择“自动恢复信息时间间隔”复选框，并将设置时间间隔的微调框设置为合适时间，比如5分钟，单击“确定”，这样在输入文档内容的过程中每隔5分钟，Word2010将自动保存当前文档，在对话框“自动恢复文件位置”和“默认文件位置”两个选项中还可以设置文件自动保存的位置。 (5)当需要对已经保存的文档，重新保存到另一个位置或保存为另一种文件类型，以及以另一个名字保存时，可以使用“文件”选项卡_“另存为”命令，首先选择需要保有为的类型，然后在，选择新的保存位置或输入新的文件名，单击确定即可完成另存为。课堂小节：通过本任务的完成，掌握Word2010的启动和退出、对建立的文档能够进行保存、关闭、打开等基本操作。熟悉Word2010中Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区及状态栏等基本界面元素及其作用。课 题4.2 制作学生会招聘启事教 学目 的掌握关于文字输入、符号插入、文本的选中、复制粘贴、移动删除、查找替换等基本编辑方法 掌握字体格式、颜色、间距和段落的格式，行间距，项目符号和编号以及底纹等格式的基本设置方法。教 学重 点掌握关于文字输入、符号插入、文本的选中、复制粘贴、移动删除、查找替换等基本编辑方法 掌握字体格式、颜色、间距和段落的格式，行间距，项目符号和编号以及底纹等格式的基本设置方法。教 学难 点掌握关于文字输入、符号插入、文本的选中、复制粘贴、移动删除、查找替换等基本编辑方法 掌握字体格式、颜色、间距和段落的格式，行间距，项目符号和编号以及底纹等格式的基本设置方法。教 学方 法演示和上机操作作 业布 置备 注4.2 制作学生会招聘启事文档的编辑及基本格式化本任务要求制作一份招聘启事，要求公示招聘的原则及岗位，招聘的时间，地点及联系方式等。招聘通知一般由标题、正文、落款等三部分构成，正文中有通知的接收单位或个人的名称，通知的事项、日期、时间、地点；落款是发文单位和发文日期。1选择文本的键盘命令文本的选取也可以通过键盘实现整篇文档 按Ctrl+A。 垂直文本块 按Ctrl+Shift+F8，然后使用箭头键。按Esc可关闭选择模式。 2文本编辑(1)插入与删除在文档输人的过程中，有两种状态，分别是插入状态和改写状态。当处于插人状态时，输入的内容会插入在插人点位置，不会替换插入点后面的内容；当处于改写状态时，输入的内容会替换插入点后面的内容。在状态栏上会显示当前所处的状态，可以通过键盘上的“Insert”键或用鼠标单击状态栏上的“插入”按钮，在两种状态下切换。要插人新内容，在插入状态下，将鼠标指针移到插入点，输入新内容即可。要删除输入的内容，按键盘上的Backspace键，可删除光标前的文本；按键盘上的Del键，可删除光标后的文本；先选中文本，再按Del键，可删除选中的文本。(2)移动与复制 复制文本的方法有以下几种：使用命令按钮：选中需复制的文本，单击“剪贴板”组中的“复制”命令按钮，将鼠标指针移到目标位置，再选择“剪贴板”组中的“粘贴”命令。使用快捷键：选中需复制的文本，按Ctrl+c键(复制)，再将鼠标指针移到目标位置，按Ctrl+v键(粘贴)即可。使用快捷菜单：在选中的文本上单击鼠标右键，在弹出盼陕捷菜单中单击“复制”命令，再将鼠标指针移到目标位置，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令即可。使用鼠标拖动：选中需复制的文本，按住Ctrl键将其拖拽到目标位置，松开鼠标即可。 移动文本的方法与复制文本的前三种方法相类似，只是将所有的“复制”命令改为“剪切”命令(Ctrl+x)。使用鼠标移动时，选中要移动的文本，直接将其拖拽到目标位置即可。 (3)撤销与恢复 在操作过程中，如果发现进行了错误的操作，可以进行“撤销”，也可以恢复已“撤销”的操作。撤销和恢复是相对应的，执行了撤销操作之后，才可以进行恢复操作，撤销和恢复的操作方法有以下两种：使用快捷键：按一次Ctrl+z键，可撤销上一步操作，多按可按顺序撤销多步操作；按一次Ctrl+Y键，可恢复刚才撤销的操作，多按可按顺序恢复多步操作。使用命令按钮：可以使用“快速访问工具栏”中的撤销及恢复按钮,单击“撤销”命令按钮右边的下拉箭头，弹出下拉菜单，在下拉菜单中可选择撤销几步操作。(4)查找和替换使用查找和替换功能，可以很方便地找到文档中的文本、符号或格式，也可以对多个相同的文本、符号或格式进行统一的替换。 查找文本的操作方法如下： 第一种方法：单击“开始”选项卡_“编辑”组_“替换”命令按钮，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”输入框中，输入要查找的内容，如“人数”，单击“查找下一处”按钮开始查找，当找到所需内容时，将以突出显示的颜色显示。多次单击“查找下一处”按钮，逐一查找文档中的其他相同的内容。 第二种方法： 单击“