err系统物资编码管理实施细则20130502
生产管理 Q/BEIH-xxx.04-01-2013北京能源投资（集团）有限公司企业标准Q/BEIH-219.09-05-2013ERP系统物资编码管理实施细则Enterprise Resouce Planning Material code Management Implementation Detailed Rules2013-04-30发布2013-04-30实施北京能源投资（集团）有限公司发布目次前言31 范围42 规范性引用文件43 术语和定义44 职责55 管理活动内容与方法56 检查与考核1324生产管理 Q/BEIH-219.09-05-2013 前 言本标准根据北京能源投资（集团）有限公司（以下简称“集团公司”）标准体系工作的需要编制，是企业标准体系建立和实施的管理标准。目的是为了统一和规范集团所属发电企业ERP系统物资主数据管理工作，保障ERP系统数据的规范性、统一性和准确性，从而确保ERP系统长期稳定规范运行。附录A、附录B、附录C、附录D为规范性附录本标准由集团公司电力生产经营部提出并归口管理本标准起草单位：电力生产经营部、北京国际电气工程有限责任公司本标准起草人：艾 晨、李 岗本标准修改人：王 琪、和雄伟本标准审核人：金生祥本标准复核人：刘海峡本标准批准人：郭明星本标准于2013年4月首次发布ERP系统物资主数据管理实施细则1 范围本标准规定了京能集团ERP系统物资主数据管理工作的职责、内容、方法。本标准适用于集团公司总部、分公司、全资、控股电力企业（以下简称发电企业）ERP系统物资主数据管理的全过管理工作。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 7635.12-2002全国主要产品分类与代码DL/T 600-2001电力行业标准编写基本规定DL/T 700.13-1999电力物资编码标准DL/T 800-2001电力企业标准编制规则GB/T 19000质量管理体系基础和术语GB/T 10113-88分类编码通用术语GB/T 20001-2001标准编写规则GB/T 20000-2000标准化工作指南GB/T 7027信息分类编码的基本原则和方法GB/T 20001.3标准编写基本规则 第3部分：信息分类编码3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定：3.1 京能集团、集团 指北京能源投资（集团）有限公司及其分公司、全资、控股企业。3.2 集团公司、公司 指北京能源投资（集团）有限公司。3.3 所属企业、企业指适用于本标准的北京能源投资（集团）有限公司总部及其分公司、全资、控股企业。3.4 物资本标准所用的物资一词与可运输的产品、商品、货物、物品及物料含义相同。指一个机构生产运营期间所使用的物资，包含电力生产所涉及到的各种材料及其制品、设备及其零部件等。集团物资在物资管理系统中呈现为单品物资，需依据其名称、型号、规格、材质及包装等物理特性参数确定其唯一性，并以一物一码的形式编制。3.6 码、代码采用成组技术，根据事先制定的规则，将表征物资特征的信息转换成一组符号。3.7 编码、锁码、赋码（Coding）对各个具体物资给定一个专一代码的过程，即代码的设计。3.8 码元（Code element）组成代码的元素。3.9 码长（Code length）代码的位数。3.10 设备（Equipment）零部件的组合，作为一个整体实现所设计的功能。3.11 部件（Component）也称配件、零部件、零件、元件、构件。设备的组成元素。4 职责4.1 集团电力生产经营部4.1.1 本标准归口管理部门，对本标准落实情况进行监督、检查、考核。4.1.2 负责标准的制定、修改、宣传和解释。4.1.3 负责本标准组织实施。4.2 北京国际电气工程有限责任公司（以下简称“国际电气”）4.2.1 在电力生产经营部的指导下，代表集团行使生产物资采购及管理职能。4.2.2 根据本标准组织实施生产物资管理网络平台建设、维护及管理，编制集中采购目录和物资编码。4.2.3 组织编制定额及储备方案，实施集中采购，实现物资合理调配。4.2.4 对发电企业生产物资业务进行监督指导。4.3 京能集团所属企业4.3.1 负责结合本单位实际，制定企业ERP项目管理的有关规定和管理办法。4.3.2 负责本单位项目管理的组织实施。5 管理活动内容与方法5.1 制定物资主数据编码系统运行规范及要求的必要性5.1.1为加强京能集团物资主数据管理，规范京能集团物资类别，建立公司统一物资编码；保证ERP系统上线后的正常运行，明确各部门、公司间职责及分工，规范物资主数据编码流程，指导业务人员对物资主数据正确编码工作，特制订运行规范，并作为现有相关标准的补充。5.1.2 本运行规范适用于京能集团ERP上线所有单位。5.2 物资编码组成与分类体系5.2.1京能集团物料主数据编码有四种相互独立类型码，分别为由9位流水码构成的物料主编码，44种专业分类编码，GB7635国家标准编码和电力分类编码。5.2.2 按锁定情况，分为不可变编码和可变编码两类。9位流水码构成的物料主编码为不可变编码；44中专业分类编码，GB7635国家标准编码和电力分类编码为可变编码。5.2.3 物料主编码由9位阿拉伯数字组成，是根据物资名称、规格、型号、材质、图号及制造厂由编码管理软件自动按1位锁码+8位流水顺序赋码，为无含义码。流水码8位，由系统根据产品特征自动域码167812345锁码设定为1，起锁定整体编码位数作用5.2.4 44种专业分类由2位阿拉伯数字组成或一位类型码和二位流水码组成，是根据物资属性类型划分，为无含义码。5流水码01-9945.2.5 国际标准分类代码由5位阿拉伯数字组成，引用国家标准GB/T7635.1-2002中的前三类，大类占用一个字符，中类和小类各占两个字符，共占用5位字符，为有含义代码。中类码01-991大类码 1-92312小类码01-95.2.6 电力标准分类代码由4位阿拉伯数字组成，大中类各占用一个字符，小类占两个字符，共占用4位字符，为有含义代码。中类码1-91大类码 1-9345小类码01-995.3 物资分类体系5.3.1 物资按专业分类分为生产物料和非生产物料。5.3.2 生产物料包括：备件、设备-实验室、机械加工件、消耗材料、大宗运行材料。5.3.3 非生产物料包括：计算机类耗材、低值易耗、办公资产、车辆及备件。5.3.4 物资分类原则5.3.4.1 对同名称出现在不同分类中的物资，需按照型号系列明确所属专业分类；根据型号系列无法判断专业分类的物资，可按其主设备所属专业进行划分。5.3.4.2 对于配备主设备的备件如有标准的型号及规格，需划分为通用分类；没有标准的型号及规格、其设计图号或系列号本身不能独立使用、只能隶属于其主设备的物资，需按照所属专业进行分类。如发电机线圈，按发电机分类划分。5.3.4.3 45种专业分类，大体分为备件、消耗材料、低值易耗三大类，备件是结合电力设备专业检修特点和管辖范围而定义出15种专业，对应通用类备件均单独划分，例如轴承、泵、阀门、减速机均单独列出。专业分类可根据业务增设范围而进行相应增加；消耗材料是针对生产运营所使用的材料而定义划分；低值易耗主要针对非生产运营所用物料。此种分类种类相对少，便于集团物资的统计、分析和管理。由于专业分类用于两个系统，因此其编码如（附件1）分别有两位码和三位码两种。5.3.4.4 GB7635国家标准分类，附件2是一种大中小类的分类模式，但由于目前所使用的44种专业分类中已很明确国家标准的前两部分分类，甚至更为细致，因此，针对国家标准的分类应用，京能集团只应用其小类，显示国家标准大中小三类编号五位码，并显示小类分类含义。据与五大电力集团调研，没有哪家公司应用国家标准进行统计分析，因此，京能集团应用国家标准也是为了将来的企业间业务接轨，可按照国家标准化编号进行业务切换，而并非使用与统计。5.3.4.5 电力标准分类，电力分类的编制主要依照系统及安装位置而定义，但其弊端，有许多相同物料安装在不同位置上，在电力标准中将编制多码，其分类本身已造成物料的重码，因此，它只能作为独立的分类码使用，同国家标准分类模式相同，其电力分类标准的建立，只是为了电力行业间的相互交流使用。其编制码为四位。5.3.4.6 物料的其它分类，物料在实际运维时，会与其它不同业务设定码形成间接业务绑定，如所属系统码、功能位置码（KKS码）或资产卡片码等。对于跨专业间的业务管理，可通过分类规则，进行有效管理。例如：所属系统码、功能位置码（KKS码）取决于工单填写的准确与否，资产卡片码的定义规则与填写是否到位。均导致物料使用情况不同维度的统计分析结果。物料的其它分类，物料在实际运维时，是与工单或资产卡片相绑定使用，出具工单时必须填写系统和功能位置码（KKS码），物料在不断使用中，系统以赋予物料在电力行业的应用位置码，如需统计，只做物料关联开发统计即可，无需就此另行分类。5.3.5 物资信息填写要求5.3.5.1 名称填写要求5.3.5.1.1 物资名称命名遵循国家标准；5.3.5.1.2 物资名称没有国家标准的情况下，遵循企业标准；5.3.5.1.3 物资名称中不能出现两种以上的物料属性字样，应为单一属性物料，例如：电机风扇，规范名称为“风扇”，电机字样需放置到本物料的型号配备主设备型号描述栏中；5.3.5.1.4 在单一属性名称的基础上需按名称定义要求，本着九项不能的原则进行名称命名名称规范要求名称中九项不能序号名称定义要求举 例1名称中不能出现空格SIPOS 电动执行机构 CPU板2名称中不能出现标点符号DIGILINK RGB输入:板 LIMITORQUE反馈板（调节型用）3名称中不能出现阿拉伯数字#21定排泵 模拟输出:板 16路(AO)4名称中不能出现英文，除表述外形字母，如O形圈Analog Input-mA (8 points/
