excel2003使用技巧大全

目 录第1节：基本操作技巧11.1快速选择Excel工作表11.2快速选中全部工作表11.3快速启动Excel11.4快速删除选定区域数据21.5给单元格重新命名21.6在Excel中选择整个单元格范围21.7快速移动/复制单元格31.8快速修改单元格式次序31.9彻底清除单元格内容31.10选择单元格31.11为工作表命名41.12一次性打开多个工作簿41.13快速切换工作簿51.14选定超级链接文本51.15快速查找61.16修改默认文件保存路径61.17指定打开的文件夹61.18在多个Excel工作簿间快速切换71.19快速获取帮助71.20创建帮助文件的快捷方式71.21双击单元格某边移动选定单元格71.22双击单元格某边选取单元格区域81.23快速选定不连续单元格81.24根据条件选择单元格81.25复制或移动单元格81.26完全删除Excel中的单元格91.27快速删除空行91.28回车键的粘贴功能91.29快速关闭多个文件91.30选定多个工作表101.31对多个工作表快速编辑101.32移动和复制工作表101.33工作表的删除111.34快速选择单元格111.35快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）111.36备份工件簿111.37自动打开工作簿（微软Office技巧大赛获奖作品）121.38快速浏览长工作表121.39快速删除工作表中的空行121.40绘制斜线表头121.41绘制斜线单元格131.42每次选定同一单元格141.43快速查找工作簿141.44禁止复制隐藏行或列中的数据141.45制作个性单元格14第2节：数据输入和编辑技巧152.1在一个单元格内输入多个值152.2增加工作簿的页数152.3奇特的F4键152.4将格式化文本导入Excel162.5快速换行162.6巧变文本为数字172.7在单元格中输入0值172.8将数字设为文本格式172.9快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）182.10在同一单元格内连续输入多个测试值182.11输入数字、文字、日期或时间182.12快速输入欧元符号192.13将单元格区域从公式转换成数值192.14快速输入有序文本192.15输入有规律数字202.16巧妙输入常用数据202.17快速输入特殊符号202.18快速输入相同文本212.19快速给数字加上单位212.20巧妙输入位数较多的数字222.21将WPS/Word表格转换为Excel工作表222.22取消单元格链接232.23快速输入拼音232.24插入“”232.25按小数点对齐232.26对不同类型的单元格定义不同的输入法242.27在Excel中快速插入Word表格242.28设置单元格字体252.29在一个单元格中显示多行文字252.30将网页上的数据引入到Excel表格252.31取消超级链接252.32编辑单元格内容262.33设置单元格边框262.34设置单元格文本对齐方式262.35输入公式262.36输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）272.37隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）272.38恢复隐藏列272.39快速隐藏/显示选中单元格所在行和列282.40彻底隐藏单元格282.41用下拉列表快速输入数据282.42快速输入自定义短语292.43设置单元格背景色292.44快速在多个单元格中输入相同公式292.45同时在多个单元格中输入相同内容302.46快速输入日期和时间302.47将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间302.48在Excel中不丢掉列标题的显示302.49查看与日期等效的序列数的值312.50快速复制单元格内容312.51使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）312.52快速格式化Excel单元格322.53固定显示某列322.54在Excel中快速编辑单元格322.55使用自动填充快速复制公式和格式332.56为单元格添加批注332.57数据自动输入332.58在Excel中快速计算一个人的年龄342.59快速修改单元格次序342.60将网页上的数据引入到Excel表格中34第3节：图形和图表编辑技巧343.1在网上发布Excel生成的图形353.2创建图表连接符353.3将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中363.4将Word内容以图片形式插入到Excel表格中363.5将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中373.6在独立的窗口中处理内嵌式图表373.7在图表中显示隐藏数据373.8在图表中增加文本框373.9建立文本与图表文本框的链接383.10给图表增加新数据系列383.11快速修改图表元素的格式393.12创建复合图表393.13对度量不同的数据系列使用不同坐标轴393.14将自己满意的图表设置为自定义图表类型403.15复制自定义图表类型403.16旋转三维图表403.17拖动图表数据点改变工作表中的数值413.18把图片合并进你的图表413.19用图形美化工作表423.20让文本框与工作表网格线合二为一433.21快速创建默认图表433.22快速创建内嵌式图表433.23改变默认图表类型433.24快速转换内嵌式图表与新工作表图表443.25利用图表工具栏快速设置图表443.26快速选取图表元素443.27通过一次按键创建一个Excel图表453.28绘制平直直线45第4节：函数和公式编辑技巧454.1巧用IF函数清除Excel工作表中的0464.2批量求和464.3对相邻单元格的数据求和474.4对不相邻单元格的数据求和474.5利用公式来设置加权平均484.6自动求和484.7用记事本编辑公式484.8防止编辑栏显示公式494.9解决SUM函数参数中的数量限制494.10在绝对与相对单元引用之间切换494.11快速查看所有工作表公式504.12实现条件显示50第5节：数据分析和管理技巧505.1管理加载宏515.2在工作表之间使用超级连接515.3快速链接网上的数据525.4跨表操作数据525.5查看Excel中相距较远的两列数据525.6如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）535.7利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算535.8Web查询保持Excel工作表总是最新535.9在Excel中进行快速计算545.10自动筛选前10个545.11同时进行多个单元格的运算555.12让Excel出现错误数据提示555.13用“超级连接”快速跳转到其它文件56第6节：设置技巧566.1定制菜单命令566.2设置菜单分隔线576.3备份自定义工具栏576.4共享自定义工具栏576.5使用单文档界面快速切换工作簿576.6自定义工具栏按钮586.7快速移动、删除和复制工具栏按钮586.8自动备份工作簿596.9查看Excel文件类型详细信息596.10自制快捷按钮606.11自定义工具栏606.12在Excel工具栏中添加一个计算器616.13显示该字体的实际外观616.14设置数据有效性检查626.15自动调整选定区域的显示比例626.16给“绘图”工具栏添加工具按钮636.17创建自定义词典636.18快速调整表格列宽、行高646.19在单元格中显示公式646.20保存视图设置646.21取消加载宏656.22设置启动文件夹和默认字体656.23自定义小数位数666.24去掉默认的表格线666.25自定义菜单666.26建立新菜单666.27删除菜单676.28更改菜单名称及按钮提示676.29添加工具按钮676.30增加工作表数目686.31自动保存文件686.32显示完整菜单68第7节：打印技巧697.1快速打印工作表697.2批量打印报表697.3选择打印区域717.4加快打印工作表速度717.5禁止打印内嵌式图表717.6分页符使用技巧727.7改变打印比例727.8巧妙取消打印内容727.9让标题出现在每一张表格页上737.10套打表格74第8节：数据安全和保护技巧748.1使用数据有效性设置来保护单元格748.2自动修复错误758.3设置密码的技巧758.4禁止自动运行宏768.5给Excel文件加密768.6隐藏单元格内容778.7编辑被保护的工作表778.8保护工作表778.9对单元格的写保护788.10对单元格的读保护788.11防止工作表被编辑798.12保护工作簿79第9节：样式和模板技巧799.1利用模板创建工作簿799.2快速打开“单元格格式”设置对话框809.3批量设定单元格格式809.4快速清除所有工作表格式809.5恢复默认字体格式809.6定义单元格对齐格式819.7快速定义工作簿格式819.8增加或修改样式829.9从其他工作簿中复制样式82第10节：工作表编辑技巧8310.1快速插入多个工作表8310.2快速在单元格中输入相同的数据8310.3快速在工作表间复制数据8310.5快速删除多个工作表8410.6复制整张工作表的内容8410.7在不同工作表同一对应单元格内输入相同内容8410.8在多个工作表中进行查找替换8510.9快速获取当前工作表所在工作簿的名称及完整路径8510.10同时查看Excel工作表的两部分8510.11随意调整行距8610.13批量调整列宽或行高8710.14隐藏或显示整个工作表8710.15隐藏或显示行或列8810.16快速隐藏行或列8810.17调整工作表的显示方式8810.18为工作表添加文本框8810.19为工作表设置背景8910.20为工作表标签指定颜色8910.21快速删除工作表中的条件格式8910.22将单元格移到另外一个工作表中9010.23快速切换工作表90常用电子表格公式901、查找重复内容公式：902、用出生年月来计算年龄公式：903、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：904、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：915、求和：916、平均数：917、排名：918、等级：919、学期总评：9110、最高分：9211、最低分：9212、分数段人数统计：9213、优秀率：9314、及格率：9315、标准差：9316、条件求和：9317、多条件求和：9318、根据出生日期自动计算周岁：9319、在Word中三个小窍门：9420、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色9421、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入9522、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？9523、EXCEL中怎样批量地处理按行排序9624、巧用函