劳动出版社精品课件 《财经应用文写作》 A452164

,财经应用文写作,目 录 第一章 财经应用文写作基础知识 第二章 公务应用文 第三章 事务应用文 第四章 商务应用文,目 录,第一章 财经应用文写作基础知识 第一节 财经应用文概述 第二节 财经应用文的主题 第三节 财经应用文的材料 第四节 财经应用文的语言 第五节 财经应用文的结构,第一章,第一节 财经应用文概述 学习目标 了解财经应用文的含义、 特点 理解财经应用文的主要类型 了解培养财经应用文写作能力的主要途径学习目标,第一章,一、 财经应用文的含义 应用文是各类企事业单位、 机关团体及个人在工作、 学习和日常生活等社会活动中, 用以处理各种公私事务、 传递交流信息、 解决实际问题时所使用的具有直接实用价值、 格式规范、 语言简约的多种文体的统称. 财经应用文是各类社会机构及个人在经济、 贸易、 财务等活动中用来记载财经信息、 处理财经事务、 传递财经资讯、 研究财经问题时所使用的应用文。 财经应用文上体现了应用文的若干本质特征, 主要包括以下方面: 第一, 财经应用文的写作目的非常明确, 是为了满足现实中的实际需要, 具有实用价值. 第二, 财经应用文的内容材料必须实事求是、 客观真实, 杜绝虚构、 想象、 嫁接、夸张. 第三, 财经应用文的语言主要使用规范的现代汉语. 第四, 财经应用文的时间要素非常清晰, 无论是事务涉及的时间, 还是写作发布的时间, 都应当准确清楚.,第一章,二、 财经应用文的特点 由于内容与使用领域的特殊性, 财经应用文与其他应用文相比具有一系列的特殊性, 主要体现在以下方面. (一) 内容专业性强 财经应用文所处理的事务主要集中于经济、 财务、 经营等领域, 反映这一领域的基本情况, 所提出的对策措施必定要体现这一领域的基本规律. 因此, 财经应用文的内容具有很强的专业性, 这就要求写作者深入了解本领域的知识和业务. (二) 政策法规制约性强 财经业务工作中需要严格遵守国家相关的经济政策、 法律与法规, 这就要求财经应用文必须体现相关的政策法规, 文章的主题不能偏离政策法规, 提出的主张不能与政策法规相抵触. 此外, 财经应用文的撰写、 发布等处理工作也应当遵守相应的行文制度.,第一章,二、 财经应用文的特点 (三) 信息时限性明确 所谓 “时限性”, 包括三方面的含义: 一是财经事务在特定时间日期内发生、 发展,各类信息大量涌现, 同时又瞬息万变, 这就要求财经文书所反映的信息必须是新近的、新鲜的; 二是对财经事务的撰写和处理工作也应当在特定时间日期内完成, 就是要求根据具体工作的需要, 及时撰写文件、 处理文件, 并对文件的执行日期、 有效日期进行明确的说明; 三是财经文书的有效期限比较明确, 许多财经文书的有效期限到达之后, 文书即失效. (四) 大量使用数据和图表 财经应用文除了使用必要的文字外, 对数据、图片和表格的使用也非常普遍. 数据的优势是准确, 对了解情况、分析问题、 提出对策具有极其重要的意义. 图片能够直观地体现出事务的现状, 便于信息的传递和接收. 表格能够将众多数据条理化, 体现出数据之间的内在关系, 易于读者把握. 如果没有数据、图表作为媒介, 财经应用文的时效性、实用性、准确性必然受到极大的限制.,第一章,三、 财经应用文的类型 财经应用文的文体种类数量比较多, 对其进行分类的标准也难以统一, 按照不同标准可以将财经应用文分为不同的类型. 在本书中, 按照财经应用文所处理事务的领域与性质, 将其分为三大类型, 即财经公务应用文、 财经事务应用文和财经专业应用文, 详见下表.,第一章,财经应用文的类型,四、 培养财经应用文写作能力的途径 (一) 熟悉财经业务工作, 掌握财经业务知识 财经业务工作是写作财经应用文的基础, 写作的主题、 内容均来自于业务工作, 写作的效用也要体现在业务工作之中, 因此写作者必须对财经业务工作进行充分了解, 成为这一领域的行家里手. 需要掌握的财经业务知识范围非常广泛。 (二) 正确使用现代书面汉语, 掌握财经语言 财经应用文对语言的基本要求是准确、 简洁、 规范, 避免采用口语化、 文学化、 随意化的语言. 财经应用文中除了使用通用的语言外, 还会大量使用财经专业语言, 例如各种专业术语、 专业表达句式等, 这就要求写作者在熟练掌握通用的书面语言之外, 还要积累一定的财经专业词汇和语言, 以满足写作需求.,第一章,四、 培养财经应用文写作能力的途径 (三) 树立文体意识, 强化规范意识 各种财经应用文均有各自独特的要求和内在规定性, 这些构成了文体的本质特征.不同的文体不仅所适用的情况有别, 而且文体自身的内在要求也迥然相异. 某些文体名称、 作用具有相似性, 但又是不同的文体, 它们之间的差异非常细微. 为了避免文种混乱、杂糅等现象的出现, 写作者应当树立明确的文体意识, 准确把握各种文体的内在特征和外在表现形式, 尤其是要熟练掌握文体的适用情况, 综合考虑发文目的、 行文对象等多种因素确定适当的文种. 撰写过程中, 应当时刻注意检查是否体现了文体特征, 是否出现了文种杂糅, 是否符合行文规则.规范性是衡量财经应用文水平的重要标准. 规范性体现在多个方面, 既有宏观的方面, 也有微观的细节, 如文章的语言表达、 篇章结构、 体例格式、 标点符号、 计量单位、 层次序号等. 为了强化财经应用文的规范性, 撰文者应当注重消化吸收国家的相关规定和标准。,第一章,四、 培养财经应用文写作能力的途径 (四) 认真分析范文和病文 选择典范的应用文, 从文种选择、 篇章构思、 遣词造句、 表达方式等方面进行研读, 进而掌握特定文体以及其他应用文的写作规范. 病文修改的训练一般安排在范文研读之后进行, 目的在于检验技能的熟练程度, 准确定位对写作规范掌握的薄弱之处, 从而对症下药地进行弥补. (五) 经常进行写作实践 要想提高财经应用文写作能力, 最有效的方法就是经常进行写作练习, 只有这样才能掌握相关的知识和技能. 思考与练习 结合本书后面章节所提供的例文, 谈谈你对财经应用文这种文体本质的理解. 完成收集手机应用软件市场调查报告的任务, 同学之间相互评议.,第一章,第二节 财经应用文的主题 学习目标 了解财经应用文主题的概念、 作用 理解财经应用文主题的基本原则与要求 掌握财经应用文表达主题的基本方法,第一章,一、 主题的概念和作用 主题, 也称主旨、主题思想, 是文章的内容要素. 在财经应用文中, 主题是指应用文的全部语言、 材料内容所表达的基本思想, 是发文意图的直接体现.主题是文章的核心与灵魂. 主题是应用文的核心内容, 是发文动机的直接体现, 决定着文章的其他要素. 文章选材需要围绕主题, 语言需要根据主题确定, 结构也应当有利于表现主题. 二、 财经应用文主题的原则与要求 (一) 正确 检验主题是否正确的标准主要有以下几种: 一是以党和国家当前的指导思想、 路线、 方针和政策为标准; 二是以国家现行的法律、 法规为标准; 三是以社会实践、 实际情况为标准; 四是以提出的观点或措施是否有针对性为标准; 五是以提出的措施是否具有可行性、 是否能够在实践中贯彻为标准.财经应用文的主题, 如果符合上述一项或多项标准, 那么一般就是正确的; 反之,如果违反了上述任意一项标准, 那么就是错误或不当的.,第一章,二、 财经应用文主题的原则与要求 (二) 明确 主题必须明确, 不能隐晦或产生多种理解, 这一要求主要包含以下几方面的意思:一是观点明确, 表达直白, 可使人直接把握, 无须猜测推理; 二是态度明确, 无论是肯定或否定, 同意或反对都应明确说明, 不可态度模糊; 三是语言表达明确, 不能使用模糊词语、 歧义句子.如果做到了这几点, 那么主题就会得到准确传递, 不会存在理解的差异, 也不会存在多种解释. (三) 单一 财经应用文应当做到 “一文一事, 一事一文”, 体现在主题表达方面, 就是一份文件无论其篇幅长短都应当传达单一主题, 同一件事务应尽可能地在一份文件中得以表现. 应当避免不同事务的不同主题合并在一个文件中表达, 或者同一件事务分散到多份文件中表达.,第一章,二、 财经应用文主题的原则与要求 (三) 单一 主题的单一性在不同文体中的表现略有差异: 某些文种篇幅往往简短 (如批复、 通知等), 因此所表达的主题只有一个方面, 单一性的要求容易实现; 某些文种篇幅较长(如调查报告等), 信息量大, 往往有一个总主题统领全文, 同时又围绕总主题形成若干分主题, 它们都是为总主题服务的, 分主题不能互不相干或互相矛盾. 三、 表达主题的方法 (一) 标题点明全文主题 标题是文章的名称, 是文章必不可少的构成要素, 也是表达主题的重要途径.,第一章,三、 表达主题的方法 (一) 标题点明全文主题 1、公文式标题表达主题 党政公文的标题构成具有比较严格的模式, 由发文机关、发文事由和文种名称构成, 在发文机关之后往往加上介词“关于”,形成一个以文种为核心的偏正词组结构. 发文事由要用简洁的词组准确对所要处理的事务进行概括, 直接点明主题. 一般采用两种方式进行概括: 动宾词组和名词结构, 相对而言, 应用文标题中采用动宾词组概括发文事由的情况更常见. 如果这几部分都齐全, 那么就形成完整式标题; 有时对内行文为了简便, 可以省略发文机关, 或者省略发文事由, 形成省略式公文标题, 但是正式行文一般不得省略发文事由.,第一章,公文式标题构成,三、 表达主题的方法 (一) 标题点明全文主题 2、普通式标题表达主题 普通式标题没有固定的要素与组合方式, 一般采用简短的词组或句子直接揭示文章主题, 消息、 简报、 调查报告等文体经常采用这种标题. 例如: 女教师车祸瞬间推开学生 自己被轧双腿截肢 我公司超额完成上半年销售目标 以市场需求为导向, 全面提高企业科技创新水平 3、组合式标题表达主题 组合式标题即采用正副标题的方式, 正标题往往具有一定的艺术修辞色彩, 具有较强的吸引力, 副标题则直接揭示主题, 或者补充相关信息. 正副标题相互配合, 增强了标题的表现力. 例如: “蒜你狠” “豆你玩” “姜你军” 是怎么产生的? 农产品价格暴涨调查,第一章,三、 表达主题的方法 (二) 主题句揭示全文的主题 主题句, 即能够概括全文主题的句子. 一般情况下, 各类常用文书, 尤其是党政公文常常需要主题句. 公文中的主题句往往位于开头部分. 例如: 为深入贯彻党的十八届三中全会精神, 加强干部职工理想信念教育, 决定在全省财政系统开展 “财政精神” 提炼活动. 现将有关事项通知如下. 这段选文为某通知的开头部分, 在介绍了发文目的和发文依据后, 以 “决定在全省财政系统开展 财政精神 提炼活动” 一句揭示全文意图, 正文主体部分分别说明该项活动的相关要求与措施. 开头部分的主题句可以起到画龙点睛的作用, 使得全文结构更加紧密, 也便于读者把握主旨.,第一章,三、 表达主题的方法 (三) 段旨句 (小标题) 概括层次大意 段旨句是文章各层次或自然段的中心句, 一般是围绕总主题所形成的分主题, 对全文主题起着深化和细化的作用. 在部署某项工作的公文中, 段旨句能够明确表达不同的工作措施与要求. 段旨句也可以单独一行作为小标题使用, 末尾不加标点. 段旨句与小标题一般都位于自然段或层次部分的开始位置, 使读者可以迅速把握,提高阅读效率. 如果在段尾或段中, 会给读者阅读理解带来困难, 容易造成主题模糊. (四) 篇末点明主题 很多应用文需要使用固定的套语式结尾, 不需要回顾全文、重申主题. 但是, 某些文体 (如意见、 报告、 决议、 总结等) 在结束时应当使用高度概括性的语句再次点明主题, 以使全篇首尾呼应, 增强文章结构的紧密性.,第一章,思考与练习 修改下列标题: 申请购买发票打印机 春节用品的请示 关于罗成海制作员工证的请示 关于电梯改造旧件拆下后无用材料处理的报告 关于