“好秘书”高校科研管理系统解决方案
技术支持：成天软件 http:/www.17ton.com 0513-85321153 13912299798目 录1.1 系统功能详解31.1.1 基础设置31.1.1.1 系统登录31.1.1.2 个人密码修改31.1.1.3 人员新增41.1.1.4 角色新增51.1.1.6 人员角色设置61.1.1.7 人员调动61.1.1.8 单位新增71.1.1.9 机构新增81.1.1.10 科室新增81.1.2 科研项目91.1.2.1 科研项目申报批次创建91.1.2.2 科研项目申报101.1.1.1 科研项目审核121.1.2.4 科研项目立项121.1.2.5 科研项目成果申报131.1.2.6 科研项目经费到账登记141.1.2.7 科研项目经费支出登记161.1.2.8 科研项目终止181.1.2.9 科研项目中检191.1.2.10 科研项目延期201.1.2.11 科研项目结项201.1.2.12 科研申报批次结束211.1.2.13 教研项目（系统可选功能）211.1.2.14 质量工程（系统可选功能）221.1.3 科研成果221.1.3.1 论文发表221.1.3.2 论文转载231.1.3.3 论文收录241.1.3.4 研究报告251.1.3.5 著作251.1.3.6 教材261.1.3.7 专利申报271.1.3.8 专利授权281.1.3.9 作品&产品281.1.3.10 获奖291.1.3.11 鉴定301.1.3.12 成果转化311.1.4 学术活动321.1.4.1 主办会议321.1.4.2 学术讲座331.1.4.3 参加会议341.1.5 通知管理351.1.5.1 发布广播式通知351.1.5.2 发布对点式通知361.1.6 量化考核管理371.1.6.1 量化考核批次创建371.1.6.2 科研量化考核批次设置371.1.6.3 教研量化考核批次设置391.1.6.4 质量工程量化考核批次设置391.1.6.5 科研考核人员基本分设置391.1.6.6 教研考核人员基本分设置401.1.6.7 质量工程考核人员基本分设置401.1.6.8 科研成果量化考核评定401.1.6.9 科研补充评定411.1.6.10 教研项目量化考核评定421.1.6.11 教研补充评定421.1.6.12 质量工程量化考评定421.1.6.13 质量工程补充评定421.1.6.14 科研量化考核查询421.1.6.15 教研量化考核查询451.1.6.16 质量工程量化考核查询461.1.6.17 个人考核分综合查询461.1.6.18 单位考核分综合查询461.1.6.19 科研量化考核批次结束471.1.6.20 教研量化考核批次结束471.1.6.21 质量工程量化考核批次结束471.1.7 刊物管理471.1.7.1 刊物查询471.1.8 科研统计481.1.8.1 统计年报表481.1.9 数据查询501.1.9.1 综合查询501.1.9.2 科研项目申报511.1.9.3 科研项目立项521.1.9.4 科研成果521.1.9.5 学术活动561.1 系统功能详解1.1.1 基础设置1.1.1.1 系统登录每个用户使用各自账号登录，如用户被分配一个角色，系统将直接以该角色进行登录；如用户被分配多个角色，系统将在登录页面提供“角色”选择框，用户根据需要选择“角色”进行登录。（图1.1.1.1-1） 每个用户登录后，可以确认登录信息，包括：角色、级别及自己所在院系和科室。（图1.1.1.1-2）1.1.1.2 个人密码修改“个人级”、“院系级”用户登录只能修改本人“密码”；（图1.1.1.2-1） “校级”用户登录可以修改本人密码并可修改其它人员“密码”。（图1.1.1.2-2）1.1.1.3 人员新增“*”部分为必填数据。每新增完毕一个人员时，必须为该人员至少赋予一个“角色”，否则该人员将无法登录系统；在“人员列表”中将新增人员进行“审核通过”表示该人员已经成为正式系统用户；在“密码维护”功能中对新增人员进行“密码初始化”。（图1.1.1.3-1） “审核通过”后的人员信息，该人员可以正常登录科研系统。（图1.1.1.3-2） 为增进人员初始化登录密码。（图1.1.1.3-4）1.1.1.4 角色新增“角色级别”分“个人级、院系级、校级”，每种级别在系统中的权限不同。（图1.1.1.4-1）1.1.1.5 角色权限设置该功能用来设置不同“角色”可以访问的模块，“权限信息”中的树型目录可以详细显示该“角色”有权访问模块的状态。（图1.1.1.5-1）1.1.1.6 人员角色设置在设置人员“角色”前要将该人员做“不通过”操作，在设置“角色”完毕后，需将人员做“通过”操作。1.1.1.7 人员调动设置人员在各院系科室之间的调动。多个部门向同一个部门调动可一次性操作完成。（图1.1.1.7-1） 某校级单位下属部门清单。（图1.1.1.7-2） 选择调动人员，可在多个部门之间进行调动。（图1.1.1.7-3）1.1.1.8 单位新增设置学校直属的院系、研究机构及管理部门。（图1.1.1.8-1）1.1.1.9 机构新增设置学校直属的研究机构。（图1.1.1.9-1） 设置“研究机构”明细，提供教育部报表数据。（图1.1.1.9-2）1.1.1.10 科室新增设置学校直属的管理部门。（图1.1.1.10-1）1.1.2 科研项目1.1.2.1 科研项目申报批次创建“申报批次”创建必须由“校级”管理员进行操作。科研项目通过批次管理更方便查询和批量管理。（图1.1.2.1-1） 科研人员登录申报进，可以根据需申报的批次“进入申报”。（图1.1.2.1-2）1.1.2.2 科研项目申报“个人级”用户在申报时，必须详细、准确填写信息。“项目附件”提供附件上传功能，必须将需上传的文档制成压缩文件（后缀名：RAR、ZIP）。“成果形式”为单选或多选，在操作时配合键盘“Ctrl”键进行“选择”和“取消选择”。申报人“署名顺序”必须为“第1”。（图1.1.2.2-1） “项目申报”填写明细，其中“项目批次”、“项目分类”、“项目来源”是系统自动显示。其中下拉框部分只需由申报人员进行“选择”操作。（图1.1.2.2-2）“项目附件”提供三个附件上传功能，用户可根据实际需要选择使用。“成果形式”为多选项。“备注”中可填写关于该项目的其他补充说明。（图1.1.2.2-3） “署名顺序”、“贡献率”关系到项目成员的排名及考核成绩，在填写过程中，申报人员应仔细阅读了解学校关于项目成员“贡献率”分配方面的文件后准确填写。（图1.1.2.2-4）1.1.1.1 科研项目审核系统默认为“两级审核”模式，即“个人级”用户申报“项目”，需经“院系级”、“校级”两级部门“审核通过”后生效。“校级”部门也可根据需要直接对某些“项目”进行“审核通过”操作。每级审核操作将会回馈给“个人级”申报用户，便于用户及时了解项目申报状态。（图1.1.1.1-1）1.1.2.4 科研项目立项“项目立项”由“校级”用户进行操作，操作结果将回馈给“个人级”申报用户。（图1.1.2.4-1） “申报人员”登录后可看到项目结项通过的信息。（图1.1.2.4-2）1.1.2.5 科研项目成果申报“项目成果申报”贯穿“项目立项”和“项目结项”之间，“个人级”用户增加的“项目成果”将归于“成果”的管理。（图1.1.2.5-1） “申报人员”选择需要添加成果的类型。（图1.1.2.5-2） 系统根据“申报人员”选择类型进入相应的成果新增页面，“申报人员”添加完毕后，同时也进行了“科研成果”的登记。（图1.1.2.5-3）1.1.2.6 科研项目经费到账登记“项目经费到账登记”由“校级”用户进行操作，根据经费入账单等有效凭证进行登记，登记确认后进行“审核”操作，操作结果将回馈给“个人级”申报用户。（图1.1.2.6-1） 操作人员在填写经费信息时，可选择是否填写该笔经费的使用分配数据，方便对经费的使用方向进行统计和分析。（图1.1.2.6-2） 经费填写无误，经用户“审核”通过后，系统将经费到账信息返馈给“项目申报人”。（图1.1.2.6-3） “项目申报人”登录后，通过“通知公告”可以看到某项目经费到账的信息。（图1.1.2.6-4）1.1.2.7 科研项目经费支出登记“项目经费支出登记”由“个人级”用户进行登记，用户在确认经费领用无误后，对该笔支出作“确认”操作。（图1.1.2.7-1） 经费支出主要数据的填写。（图1.1.2.7-2） 经费明细填写，系统自动计算“支出金额”。（图1.1.2.7-3） 经费支出支持在线打印功能。 （图1.1.2.7-4） 系统可根据用户要求定制“经费报销单据”，在单据中可加入“防伪水印”，这样可以统一项目报销凭证，实现原始凭证规范化管理。（图1.1.2.7-5）1.1.2.8 科研项目终止“项目终止”贯穿“项目立项”和“项目结项”之间，“校级”用户应上传“终止”材料后进行“终止”操作，项目“终止”后将无法进行任何相关操作。（图1.1.2.8-1） “项目终止”必须填写“终止原因”和“终止日期”并上传终止说明附件。（图1.1.2.8-2） 已终止的项目可以“项目终止列表”中进行查询和导出数据分析。（图1.1.2.8-3）1.1.2.9 科研项目中检各院校可根据实际情况选择是否进行“项目中检”，“项目中检”由“个人级”申报用户提出申请，申请操作时需上传相关项目材料，“院系级”、“校级”管理部门根据上传材料进行审核确认是否“通过中检”。（图1.1.2.9-1） 个人、院系级管理员、学校级管理员可以在“已中检列表”、“未中检列表”中查询或导入进行数据分析。（图1.1.2.9-2）（图1.1.2.9-3）1.1.2.10 科研项目延期项目到期，“个人级”申报用户未能完成项目，可申请“项目延期”，申请时需上传相关延期说明文件。“校级”管理部门根据项目来源机构的批示进行“审核”。（图1.1.2.10-1） “申请延期”时上传附件。（图1.1.2.10-2）1.1.2.11 科研项目结项项目到期，“个人级”申报用户申请“项目结项”，申请时需上传相关结项文件。“校级”管理部门根据项目来源机构的批示进行“审核”。（图1.1.2.11-1） 上传附件（图1.1.2.11-2） 已结项项目可以在“已结项列表”中查询或导出进行数据分析。
