XXX有限公司项目周例会管理制度

新产品项目周例会管理制度吉林省XXXX机械制造有限公司一、 新产品项目会议目的1、公司项目小组组员了解新产品项目的时时状态（客户的要求信息、供应商的进度质量信息、项目公司内部的阶段关闭评审、项目策划转实施的评审。），促进小组组员的理解、沟通与协作。2、项目小组组员根据项目的发展阶段，发掘存在的问题，识别风险，并把问题及时落实成任务、责任人、完成时间、做到按时有效关闭问题项。3、总经理关注与支持的新产品项目例会，确保新产品项目的各项目任务完成的执行力。4、根据项目风险升级，项目会议扩展到客户端+供应商端同时召开。二、 参会人员范围总经理和或总经理助理 技术部：技术部长、项目经理、工装设计师 质保部:质保部长、质量工程师 生产部：运营经理、生产调度、工装科负责人 物流部:物流部长、物流工程师 模具厂：模具主管 三、 会以时间及地点时间:每周二下午13：10地点:1楼会议室四、 会议议题1、项目经理首先记录出席人员信息。2、介绍本周客户更新的要求信息。 （客户邮件证据）3、介绍本周新产品项目进度状态3.1、介绍本周客户要求的节点时间的保障状态（新产品项目计划跟踪）3.2、介绍本周供应商提供的项目跟踪计划、图片信息、验证计划4、如涉及需介绍必要的阶段的关闭文件清单、必要的项目策划转实施的评审文件清单。5、如涉及需要质量工程师介绍新产品项目的产品审核状态（产品全尺寸，性能，及相关3方外部实验室的质量验证报告，产品过程能力的审核状态（PPK、等）6、根据项目阶段，小组成员识别的问题及风险，由项目经理记录到各职能问题清单中，变成指定、部门、责任人、完成时间的任务，开口问题的验证关闭由下一周项目会议进行确认7、会后由项目经理把会议记录发送各部门邮箱。五、下一周项目会议材料准备工作1、项目经理与客户沟通协商的邮件信息（沟通结果要有邮件证据）2、项目经理跟催供应商的邮件信息（模具、检具进度表、现场图片）3、项目经理报客户的项目进度状态表调整更新4、项目问题清单的跟踪整理5、项目小组组员在项目实施、产品验证，产品批量成熟阶段发现的问题，提交周项目例会六、会议记录1、项目开口问题文件1.1、会议出席信息1.2、项目问题清单七、会议纪律1、项目经理需提前10分钟，连接好投影仪设备，并准备好相关数据文件。2、参会人员提前3分钟入场不得无故迟到、早退、旷会。3、参会人员因故不能出席，需提前0.5小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。4、会议进行期间应把手机调成振动状态，如需接听电话，请到会议室外接听。八、支持文件 1、项目开口问题清单 2、新产品项目计划 3、工装设计、制造、组装、调试、验证报告、的动态跟踪计划（供应商提供计划及图片）4、阶段关闭文件清单、项目策划转实施的评审文件清单。