艺创教育十周年庆典(1)

艺创教育十周年庆典暨艺创教育2018年新年晚会策划书2017年12月10日2018年“”艺创教育十周年庆活动策划方案一、 活动名称二、 活动宗旨和目的1) 为学校师生代言，推动艺创教育文化建设2) 增强艺创教育的推动力和影响力、打造优秀培训机构3) 展示师生团结创新、锐意进取，蓬勃向上的精神风貌4) 答谢十年来家长同学们的支持与帮助三、 活动时间四、 活动地点五、 周年庆活动执行方案1) 组织机构主办单位：艺创教育 2) 活动日程安排表A. 前期宣传（海报，横幅）： 月 日 月 日B. 晚会节目准备（VCR、致辞、舞蹈、钢琴演奏、葫芦丝演奏、二胡演奏、古筝演奏、颁奖、游戏；不分先后）： 月 日 月 日C. 主持人定人定稿（施祥玲 杜凡 赵晴川 佘浩玄 杨涛艳）： 月 日 月 日D. 邀请函制作与发放：制作与发放 月 日E. 物资准备： 月 日前F. 晚会正式开始准备六、 晚会准备：晚会总负责人：会场总负责人：1、 物资准备（晚会前、中、后期）负责人：2、 晚会视频制作与宣传负责人：3、 晚会礼仪、嘉宾接待负责任了：4、 场地布置、装饰负责人：5、 节目对接、跟进（晚会前、中期）负责人：6、 对媒体控台（晚会前、中期）负责人：7、 会场卫生保洁（晚会前、中、后期）播音主持社全体成员1、物资准备（晚会前、中、后期）晚会开始前（1） 采购物资晚会食用晚会场地布置用晚会礼品（2） 租借物品晚会场地布置用晚会节目表演用晚会用贵重物品（耳麦、对讲机、麦克风）注：检查贵重物品是否损坏、电源是否充足并及时补充（3） 整理收纳采购、租借物品存放清点物资整理分类物资（食用、布置用、表演用、贵重物品）晚会当天清点购买、租借物资分类提供物资（食用、布置用、表演用、贵重物品）贵重物品保管、派发蛋糕的妥善置放临时购买物资登记、保管注：需要详细清点晚会当天前购买的物资，与出库入库需要详细登记，临时购买的物资需要做详细登记，贵重物品提前与多媒体控台负责人对接调试。晚会结束后清点、整理晚会物资（购买、租借）按时归还租借的物资采购物资剩余收纳2、晚会视频制作与宣传11（一）邀请函纸制邀请函制作与派发电子版邀请函制作确认邀请名单（三）周年庆宣传工作网络线上宣传（微信、QQ、微博、）线下宣传（周年庆宣传传单、宣传报）3、晚会礼仪、嘉宾接待（一）礼仪晚会礼仪接待领导、外宾接待晚会蛋糕推送注：负责人晚会开始前确认领导名单、嘉宾名单并与晚会负责人、主持人对接4、场地布置、装饰（场地布置、场地装饰、安排座位）5、节目对接、跟进（晚会前、中期）晚会开始前与节目负责人对接节目要求（音乐、音效、背景墙、灯光、舞台效果）节目所需器材放置安排彩排时跟进节目顺序、表演时长晚会当天对接节目表演人员是否到位确认节目所需要求与器械（音乐、音效、背景墙、灯光、舞台效果、表演器械）再次确认晚会表演节目顺序与确认流程晚会进程中催场工作注：所需节目要求及时与多媒体控台负责人对接，器械安排及时与场地布置、装饰负责人对接，节目流程顺序如有变动及时与晚会负责人、主持人对接6、对媒体控台（晚会前、中期）晚会开始前收集、整理表演节目所需要求（音乐、音效、背景墙、灯光、舞台效果）彩排时跟进节目表演，熟悉晚会流程交接会场设备时检查与及时报修晚会当天晚会当天提前调试会场设备（背景墙、灯光、舞台效果、对讲设备）与节目对接、跟进负责人更新节目顺序、再次确认节目所需要求（音乐、音效、背景墙、灯光、舞台效果）晚会灯光、音响控场注：晚会结束后，所有晚会使用设备检查与归还七、 领导与嘉宾名单八、 晚会流程（待定 实时更新）1 开场舞（ ）2 主持人开场词（ ）3 校领导发言 做年度报告第一章 鼓乐齐鸣（乐器组）第二章 鸾歌凤舞（舞蹈组）第三章 画龙点睛（书画组）4颁发奖项或纪念品赠送仪式5领导、嘉宾和演职人员、主持人合影留念6 切蛋糕7 结束词九、 晚会物资预算： 买的物资预算物资单价数量总价备注金额合计：十、注意事项在晚会之前，外援的节目跟进的负责人要节目做详细的了解，通知要到位。无线麦克风的设备调试需要提前进行。保持会场卫生，积极配合晚会举办前进行两次彩排，晚会当天进行一次带妆彩排与音乐流程彩排晚会当天晚会地点设备的妥善放置提前对接好节目流程顺序、节目所需对讲机等移动设备提前准备好十一、应急方案如发生体育馆音响、灯光故障，工作人员应及时维护会场秩序节目流程如上报错误，需及时与主持人、晚会负责人对接（另附节目单）