项目进度管理知识讲稿(1005)

1,项目进度管理知识讲稿 2010年10月,2,第一节 项目进度管理概述,3,一、项目进度管理的定义,对项目开展进度管理就是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划，然后在该计划的执行过程中，检查实际进度是否与进度计划相一致，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施。如有必要，则还要调整原进度计划，从而保证项目按时完成。,4,二、项目进度管理的内容,项目进度管理包括两大部分的内容，即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。,5,三、项目进度管理的要点,1、建立项目管理的模式与组织架构。一个成功的项目，必然有一个成功的管理团队，一套规范的工作模式、操作程序、业务制度，一流的管理目标和企业文化。 2、建立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程，是由很多的建设者参加的共同体，这就需要有一个严密的合同体系，调动大家的积极性，从而避免相互的拆台、扯皮。,6,3、制定一个切实可行的三级工程计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作，更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作，以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。 4、设计单位的确定及设计合同的签订，以及设计质量、速度的检查、评审。设计的工作质量决定了项目施工能否顺利实施。 5、施工单位的招标、评标及施工合同的签订，包含总包、分包单位的选择，材料、设备的供货合同的签订。 6、工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排。与政府机关的充分沟通与良好关系，是项目成功的保证。,7,第二节 项目进度计划,8,一、项目进度计划定义,进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。 进度计划是进度控制和管理的依据。 制订进度计划的目的是控制项目时间。 没有计划，任何控制工作都是没有意义的。,9,二、 项目进度计划的编制过程,项目描述,项目分解,工作描述,工作责任分配的确定,工作先后关系确定,项目活动时间估算,绘制网络图,项目进度安排,在项目实施之前，必须先制定出一个切实可行的、科学的进度计划，然后再按计划逐步实施。其制定步骤一般包括以下几个步骤：,10,项目描述,项目分解,工作描述,明确、清晰的项目描述是今后计划和执行项目的基础,必须的工作都应该包括在项目工作分解结构中,详细说明了工作分解结构中所有工作包的重要情况,工作责任分配的确定,11,工作先后关系确定,项目活动时间估算,项目活动排序的依据和方法,时间估算的依据和方法,绘制网络图,单代号法和双代号法,项目进度安排,项目进度安排的意义和方法,12,（一）项目描述 用表格的形式列出项目目标、范围、如何执行、完成计划等内容。这是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。 为保证项目进度计划的科学性和合理性，在编制进度计划前，必须收集真实、可信的信息资料，以作为编制进度计划的依据。这些信息资料包括项目背景、项目实施条件、项目实施单位，及人员数量和技术水平、项目实施各个阶段的定额规定等等。,13,（二）项目分解 工作分解结构WBS，对项目工作由粗到细的分解过程。,14,1、工作分解结构图 概念：将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。 WBS的作用：可将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元。 WBS是一种将复杂任务分解为简单任务的方法。 将项目分解为可管理的活动。 作为项目计划和跟踪的基础。,15,案例1,包饺子,准备饺子馅,准备饺子皮,其他,准备菜,买肉馅,准备调料,切菜,买菜,16,2、工作分解结构的步骤,项目,子项目,任务,子项目,工作包,任务,任务,任务,工作包,工作包,工作包,工作包,17,3、WBS的分解（结构）类型 两种类型 基于交付物（工作产品） 基于活动、工作过程（任务） 项目计划的WBS通常是两种类型的混合,18,4、WBS的编码 WBS的层次 WBS具有不同的层次，不同的人关注在不同的层次 项目组成员的直接负责人关注到每个活动 项目经理（项目规模较小时） 项目组长（项目规模较大时） 项目高层经理或客户关注在较高层次的WBS活动 例如需求分析阶段、设计阶段、集成测试阶段和系统测试阶段,19,1.0建办公楼 1.1基础 1.1.1挖沟 1.1.2混凝土 1.1.3回填 1.2墙 1.2.1砌砖 1.2.2装窗 1.2.3装门 1.2.4抹灰 1.3屋顶 1.3.1安梁 1.3.2装懔 1.3.3上瓦 1.4照明 1.4.1配线 1.4.2装照明灯 1.4.3配电盘,5、实例：如建造一座楼房的WBS表,20,责任分配矩阵 将工作分解结构图与项目的有关组织机构图相对照，可用于项目组织工作中分配任务和落实责任。 分配工作责任。,21,工作先后关系确定（项目活动排序） 强制性逻辑关系的确定（不可调整） 组织关系的确定（有随意性） 外部制约关系的确定 得到一张网络图,22,实例1： 某人于早晨7:00起床，按其生活习惯，在其出门工作前，必须完成下列活动: 5分钟时间穿衣服，洗脸4分钟, 10分钟烧开一壶开水, 5分钟取牛奶, 5分钟热牛奶, 5分钟吃饭，试问此人最早何时可以出门上班？假定只有一个炉灶。,23,24,项目活动时间估算 在一定的条件下，直接完成该工作所需时间与必要停歇时间之和。,25,1、工作时间估计的数据基础 工作详细列表 项目约束和限制条件 资源需求 资源能力 历史信息,26,2、确定工作时间的主要方法 专家判断 类比估计 单一时间估算法：关键路线法 三点时间估算法：计划评审法,27,绘制网络图,网络图由三大要素构成：节点、箭线和通路。,1,3,2,1、网络图构成,28,箭线: 1、代表计划中的一项活动或工序，包括人力、财力、物力的付出。 2、活动的内容可大可小，可多可少。 3、箭尾表示活动开始，箭头表示活动结束 4、通常把活动的代号和作业时间标在箭线的上下。 5、虚箭线：不占用时间和空间，不消耗任何资源。只是为了明 确活动的相互之间的逻辑关系。,3,4,A 10,A,i,j,A：作业活动代号,29,结点： 网络图中两条或两条以上的箭线的交接点就是结点，结点代表活动的开始和结束。用圆圈加上数字表示。 线路： 从网络图的始点事项开始到终点事项为止，由一系列首尾相连的箭线和结点所代表的活动和事项所组成的通道。网络图一般有多条线路。其中最长的我们称之为关键线路关键路线上的工序为关键工序。,30,（错误）,正确,（1）网络图的开始节点与结束节点均应是唯一的。,2、绘制网络图的原则,如果在实际工作中发生不吻合时，应将没有紧前作业的结点用虚箭头线同网络始点事项连接起来，将没有后续事项的结点用虚箭头同终点事项边接起来。,31,（2）在相邻的两个时间节点之间，最多只能有一条箭线相连。,进入某一个结点的箭线可以有多条，但其它任何结点直接连接该结点的箭线只能有一条。 两个相邻结点间只允许有一条箭 头线直接相连。若有平行活动，可引入虚线以保证这一规则不被破坏。,32,（3）网络图中不能出现循环回路,33,（4）节点编号时，按照矢线箭头的指向，升序排号，保证节点序号与先后关系保持一致。 （5）应将各活动的工时数据标注在表示该活动的矢线的下面。 （6） 正确使用虚工序（不消耗资源，一般表示平行工作关系）,3,4,34,3、实例A,某人于早晨7:00起床，按其生活习惯，在其出门工作前，必须完成下列活动: 5分钟时间穿衣服，洗脸4分钟, 10分钟烧开一壶开水, 5分钟取牛奶, 5分钟热牛奶, 5分钟吃饭，试问此人最早何时可以出门上班？假定只有一个炉灶。,35,36,4、网络图的绘制,先画草图，再修改后变成规范图，步骤如下： 根据活动清单中规定的关系，将活动代号栏所有的活动逐次地画在网络图上，从左到右 理顺活动的紧前、紧后关系，没有紧后活动的活动所对应的箭线汇集在终止结点上 草图绘制完成后，将序号标在结点上，将活动代号和时间标在箭 线上 检查无误后，将草图绘制成规范图 例B：某项工程任务经分解后，确定由9项作业构成，各项作业的代号、紧前作业及作业时间 如表所示，画出网络图 （分析有几条通路4）,37,1,2,3,4,6,5,7,8,A,15,B,15,C,14,E,6,D,10,G,1,H,30,F,6,I,8,38,E,5,例C：建筑一幢房屋，施工顺序如上表所示，要求计算工程周期及关键路线,39,某机械厂管理信息系统开发活动清单,实例D,40,1,2,3,4,6,10,9,8,5,7,A 3,B 4,C 6,D 8,E 8,F 5,H 6,G 3,J 5,L 3,K 8,I 3,41,实例E,实例F,42,5、网络图的形式 双代号网络图：箭线图 单代号网络图： 搭接网络：四种依存关系,A,B,43,1、目标：制定项目的详细安排计划 2、数据：项目网络图 工作延续时间 资源需求 资源安排描述 日历 限制和约束 3、工具和技术：关键线路法CPM，计划评审技术PERT,项目进度安排,44,第三节 项目进度计划,一、项目进度计划的种类 二、项目进度计划方法的选择 三、项目进度计划的依据 四、网络图的计算,45,一、项目进度计划种类,甘特图 里程碑 关键路线法 计划评审法,46,二、项目进度计划方法的选择,项目的规模大小 项目的复杂程度 项目的紧急性 对项目细节掌握的程度 有无相应的技术力量和设备,47,三、项目进度计划的依据,1 项目网络图 2 活动持续时间的估算 3 资源要求 4 项目作业制度的安排,48,甘特图,1917年Henry L.Gantt提出。 又称横道图和条形图,49,甘特图示例,序 工作 工作用时 单位：分钟 号 名称 5 10 15 20 25 1 穿衣 2 烧开水 3 洗 脸 4 取牛奶 5 热牛奶 6 吃 饭 ,50,里程碑 以中间产品或可实现的结果为依据 (以IT系统集成工程项目为例),51,关键线路法:网络图实例,某人于早晨7:00起床，按其生活习惯，在其出门工作前，必须完成下列活动: 5分钟时间穿衣服，洗脸4分钟, 10分钟烧开一壶开水, 5分钟取牛奶, 5分钟热牛奶, 5分钟吃饭，试问此人最早何时可以出门上班？假定只有一个炉灶。,52,计划评审技术,具体活动历时估算存在很大的不确定性 对关键线路法与计划评审法的评价,53,四、网络图的计算,网络时间的计算 活动周期(持续时间): 确定型和不确定型 最早时间(开始和结束)和最迟时间(开始和结束):定义,1、关键路线法(CPM),54,1。活动的最早开始时间（ES） 是指活动最早可能开始的时间，它等于代表该活动的箭线的箭为结点的最早开始时间。 ES (i,j) = MAX 紧前工作EF 2。活动的最早结束时间（EF） 是指活动最早可能结束的时间，它等于活动最早开始时间加上该活动的作业时间。 EF(i,j) = ES(i,j) + t(i,j) （Tij作业本身的时间）,55,3。活动的最迟结束时间（LF） 是指为保证工程按期完工的活动最迟必须完成的时间。它等于代表该活动的箭线的箭头结点的最迟结束时间。 LF(i,j) = MIN 紧后工作的LS 4。活动的最迟开始时间（LS） 是指活动最迟必须开始的时间，它等于活动的最迟结束时间和活动的作业时间的差。 LS(i,j) = LF(i,j) t(i,j),56,5、时差 1）关键活动：总时差（某项活动最迟开工时间与最早开工时间的差）为零的活动。 2）关键线路：由关键活动所连接的线路。 3）工程工期：关键线路的长度。 4）关键线路的确定：时差法,57,关键路线的确定,