管理信息系统未来发展分析

管理信息系统未来发展分析国际学院 软件二班 任钱存 1425120084摘要：管理信息系统（Management Information Systems简称MIS），不仅是一个交叉性综合性学科，还是一个不断发展的新型学科。因为计算机技术的不断进步和信息技术的不断发展，MIS的定义也不断地更新。那么在当今时代，我们普遍认为管理信息系统MIS、是由计算机设备和人的操作处理或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的一种人机管理系统结构。随着社会不断进步，我们需求的信息量也逐渐增加。本文主要内容是对管理信息系统的概述、发展条件和发展趋势进行更深一步的论述和发展，和管理信息系统未来发展方向，以应对人们对信息需求量日益增加的问题。关键字：管理信息系统（MIS）；发展条件；人机管理系统结构；发展趋势一、管理信息系统的概述（一）定义管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。管理信息系统（Management Information Systems简称MIS）、是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。（二）简介管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物.、管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科，组成部分有：计算机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等）.、数学（统计学、运筹学、线性规划等）、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。（三）产生背景20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词；1970年，Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义：“以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策，但并没有强调应用模型，没有提到计算机的应用；1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。二、管理信息系统的发展条件（一）科学技术的发展 随着数据仓库技术、多媒体数据库技术以及各种计算机软、硬件技术的发展,管理信息系统的结构体系发生着变化:首先是主机P终端模式实现信息共享的最初模式。其次,客户机P服务器(CPS)模式一方面利用了服务器的共享资源, 另一方面也可以充分利用客户机的本地资源。最后是WEBP三层体系(BPS)模式一方面减轻了数据服务器的处理负担,另一方面可以利用服务器群集技术,支持大规模用户的应用。 （二）竞争环境的改变 管理信息系统中信息也从追求规模效益时的只限于企业内部流动,发展到追求范围经济和聚合经济时,相关的信息流内外同时流动的过程。因此,相应的管理信息系统中信息流的流动,经历了以单位内部为中心,到以供应链系统为中心,直至以整个合作网络为中心的三个阶段。面对以顾客、竞争和变化为特征的现代经营环境时,能够从容不迫地从系统中获取决策依据,做出准确及时的做出决策。三、管理信息系统的发展趋势（一）系统应用网络化趋势我们现在正处于全球经济一体化的年代，由于互联网和通信技术的高速发展，彻底的改变了我们的经营模式、生活方式和做事的方法。网络管理信息系统将更加依赖于计算机通信网络对各种信息进行管理,网络管理信息系统要支持互联网环境下的应用, 要支持信息系统间“互联互访”, 要实现不同数据库间的数据交换和共享,要处理以各种类型的网上数据,甚至要考虑无线通讯发展带来的革命性的变化。从信息技术中数据通信的角度来看,信息处理将会向网络化方向发展,使得网络环境下的数据库建设和计算机决策支持系统变为可能。基于这一发展视角,管理信息系统将向着网络管理信息系统方向发展。网络管理信息系统还要具备处理更大量的数据以及为更多的用户提供服务的能力, 要提供对长事务的有效支持。网络化趋势涉及到管理过程、管理方法、管理范围等方面。使组织结构由金字塔结构向扁平化转变；管理的对象由封闭走向开放；企业活动由完全的序列活动走向合理的并行活动。（二）管理思想现代化、人本化趋势 社会和科学技术总是不断发展的，适应知识经济的新的管理模式和管理方法不断涌现：科学管理理论、行为管理理论和现代管理理论三种主要的方法正在向着越来越人性化的方向发展,即以人为本。基于管理学的这一研究视角,管理信息系统也将向着更加人性化的方向发展。在今后的管理信息系统中将会越来越注重人的因素,以人为出发点和中心,围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开的,以实现人与社会共同发展的一系列管理活动。而且这种人性化还会贯穿于管理信息系统的开发设计与研究中,具体表现为今后的管理信息系统将具有更加友好的人机界面,易于人们操作,也会考虑到不同用户的不同需求,更加个性化。人本化趋势，信息技术不等于信息管理，管理信息系统的人本化成为明显的趋势，并带来了企业信息系统管理变革。对知识的关注由显性变为隐性：管理重点从评估管理现有信息到强调信息增值、知识创造：组织学习纳入信息管理范围，是企业成为更有活力的有机体，不断以自我组织、自我适应的形式进行持续的知识创新。（三）开发平台标准化趋势计算机发展到今天，那种封闭的转悠系统已经走向消亡。基于各种浏览器和服务器的体系结构，支持标准网络通信协议，支持标准的数据访问，支持XML的异构系统互联结构；实现应用系统独立于硬件平台、操作系统和数据库；实现系统的开放性、集成性、可扩展性、互相操作性，这些已成为应用系统必须遵守的标准。那么，如果不符合上述标准的信息系统就是没有发展前途的系统。所以，管理信息系统的发展方向要朝这一目标发展。（四）智能化趋势 智能化趋势，一直是管理信息系统的目标，管理信息系统的发展将以主动性、自适应性、自组织性、柔性为特征，建立更有利、多样化的管理信息系统模型，智能决策支持系统的理论基础和框架，敏捷制造、虚拟组织都是该思想的体现。随着人工智能技术的发展,数据仓库、数据挖掘技术在管理信息系统中的应用,管理信息系统必将向着智能化方向发展,如产生了很多的决策支持系统、专家系统等等。智能化的管理信息系统具有思维模拟活动,它具有很高的自学习、自组织和进化性,并具有知识创新功能,可以解决非结构化事务,在决策中处于主导地位,是人的向导,在体系上将是大规模分布式计算模式,以基于网络神经元构件的智能网主。结论：由于经济环境的不断发展和变化，管理思想、方法不断创新，计算机网络技术的快速发展，促成了管理信息系统总的发展趋势是管理思想现代化人本化、系统应用网络化、开发平台标准化和智能化。今后的MIS的建设不可能再象单项系统管理一样，必须走由单项系统管理到系统集成(System Integered)的道路，包括硬件集成、软件集成与信息集成。管理信息系统集成的过程，就是按照系统工程方法，针对特定的功能需求，把各个部件、构件、子系统等进行综合，形成一个高效的有机体，实现最佳的整体效果的过程。总之，信息技术如春风一般，为新经济企业带来了勃勃生机，更为传统企业带来了新生的希望。为了社会的生存与发展，信息系统向前发展这是无法回避的必然选择。参考文献：1 罗超理 杨强.管理信息系统原理与应用 清华大学出版社 2 杨曼. ERP发展趋势研究J. 情报科学, 2002,(09) 3 薛华成 .管理信息系统(第三版)M.清华大学出版社2003 4 黄梯云.管理信息系统.M.高等教育出版社，20095 左美云.信息系统项目管理 .M.清华大学出版社，20086 杨善林，李兴国，何建民.M.高等教育出版社，2003