语言文字规范化知识材料 1

语言文字规范化知识材料 1在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范。那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。一、文字材料中序号、标点的正确使用1“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。2“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。3“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。4序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。5文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1.2.3.(1)(2)(3) 二、年份中“零”的正确使用1.年份如用中文形式表示，如“二六年八月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如：二00六 （错误）、二OO六（错误）、二六（正确）三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“ ”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（ ）”或方括号“ ”或英文中使用的“【 】”。如：淮语（2006）5号（不规范）淮语20065号（不规范）淮语【2006】5号（不规范）淮语20065号（规范）四、正确区分连接号和破折号1凡文中使用连接号的应该使用“”或“”，而不使用“”。如：2005年9月10月中的“”（使用规范）100300公斤中的“”（使用规范）2凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）五、汉语拼音注音字母的正确使用1大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；  标题、标语可以全部大写。2分连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN以上未按汉语拼音正词法基本规则标注，属不规范。以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANG SUO QINGWU XIYAN标点符号有关知识一、导语（一）标点符号的性质和作用标点符号简称标点，是辅助文字记录语言的符号，是现代书面语里有机的部分。书面语如果不用标点，让人看起来会很吃力；如果用错了标点，还会造成理解上的困难。标点符号的作用，大体上说，有三个方面：第一，表示停顿；第二，表示语气，标明句子是陈述语气，还是疑问语气，还是感叹语气；第三，标示句子中某些词句的性质。1951年9月，中央人民政府出版总署公布了标点符号用法。这是我国政府公布的第二套标点符号。从50年代到80年代，汉语书面语发生了许多变化，文稿和出版物由直排改为横排，有些标点的用法也有了改变。1990年3月，国家语言文字工作委员会和新闻出版署联合发布了修订后的标点符号用法。这次修订主要体现在五个方面：（一）变直行用的标点符号为横行用的标点符号；（二）修订了部分标点符号的定义；（三）更换了例句；（四）简化了说明；（五）增加了连接号和间隔号。考虑到标点符号用法的社会影响较大，1994年，在国家技术监督局的提议下，标点符号用法改制为国家标准（GB/T158341995），于1995年12月13日发布。书面语言要正确使用标点符号，避免差错。标点的差错无非是：第一，不应该用标点的地方用了标点；第二，应该用标点的地方没有用标点；第三，应该用那种标点而用了这种标点；第四，标点应该放在那儿而放到了这儿。为了学会正确使用标点符号，大家要学习一些语法知识，了解语言的结构规律，掌握组词造句的正确方法，这样也便于读懂讲解标点符号用法的书。（二）标点符号的种类国家标准标点符号用法中共有常用的标点符号16种，分点号和标号两大类。点号7种，标号9种。点号又分句中点号（逗号、顿号、分号、冒号，4种）和句末点号（句号、问号、叹号，3种）。标号包括：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号。二、句号（一）句号的基本用法陈述句末尾用句号。示例：中国是世界上历史最悠久的国家之一。你明天在家休息休息吧。他问你什么时候出发。（二）提示1.中文和外文同时大量混排（如讲解英语语法的中文书），为避免中文小圆圈的句号“。”和西文小圆点儿的句号“.”穿插使用的不便，可以统统采用西文句号“.”。示例：这个句子应当翻译成He loves sports.2.科技文献有时涉及大量公式，为避免中文句号“。”同字母o及数字0相混，也可以采用西文句号“.”。示例：焦耳定律的公式是：Q=I2RT.计算所得的结果是48%.3.“虽然但是”“尽管但是”两种句式，“但是”之前不能用句号。其他情况下，可以用句号，也可以不用句号，视具体情况而定。示例：1911年孙中山先生领导的辛亥革命，废除了封建帝制，创立了中华民国。但是，中国人民反对帝国主义和封建主义的历史任务还没有完成。文化大革命已经成为我国社会主义历史发展中的一个阶段，总要总结，但是不必匆忙去做。4.位置禁则：句号不出现在一行之首。（三）句号使用常见差错1.当断不断，一逗到底。如：*现代都市人常常渴望逃出钢筋水泥的城堡，去体验乡间的淳朴生活，乡村旅游顺应了现代人追求自然的渴望，所以刚刚兴起便迅速走俏，相信随着现代生活水平的提高，城市节奏的加快，会有越来越多的人加入到这项旅游活动中来。（“淳朴生活”和“走俏”后面的逗号应改作句号。标*的例子，标点符号有不当之处，下同。）*此前，我国全面禁止外资进入中国互联网业，但近年来，有一些外国公司不顾中国政府的禁令，已经在中国互联网业投资，这些公司由于先行一步，在新的机遇面前更将获益最大，根据中美签署的协议，包括设立互联网在内的所有服务领域外资都将获得法律许可。（“投资”和“最大”后面的逗号应改作句号）2.不当断却断了，割裂了句子。示例：*生产成本居高不下的原因，一个是设备落后，能耗高。另一个是管理不善，浪费严重。（“能耗高”后面的句号应改作逗号）三、问号（一）问号的基本用法1.疑问句末尾用问号。示例：今天你怎么没给我打电话？那里的冬天冷吗？你是吃米饭还是馒头？2.反问句末尾一般用问号。示例：所有这些，难道不是事实吗？（二）提示1.选择问句问号的位置。一般的情况是，选择项之间用逗号，问号用在最后一个选择项之后。示例：是英雄造时势，还是时势造英雄？2.选择问句如果选择项比较短，选择项之间也可以不用逗号。示例：会议是上午还是下午？3.选择问句如果要强调每个选择项的独立性，可以在每个选择项后都用问号。示例：还是历来惯了，不以为非呢？还是丧了良心，明知故犯呢？4.倒装句，问号应该放在全句的末尾。示例：明天放假吗，张老师？5.位置禁则：问号不出现在一行之首。（三）问号使用常见差错1.句子里虽然有疑问词，但全句不是疑问句，句末却用了问号。如：*我不知道这件事是谁做的？但我猜做这件事的人一定对我们的情况比较熟悉。（问号应改作逗号）*他不得不认真思考企业的生产为什么会滑坡？怎样才能扩大产品的销路？（第一个问号应改作逗号，第二个问号应改作句号）*对于个人独资企业该到哪里申请登记、登记中该注意什么问题？林科长也一一作了回答。（问号应改作逗号）2.句子虽然包含选择性的疑问形式，但全句不是疑问句，句末却用了问号。如：*我也不知道你喜欢不喜欢这种颜色？（问号应改作句号）*她反复品味着，不知道他的话是赞美，是奉承，还是讽刺？（问号应改作句号）四、叹号（一）叹号的基本用法1.感叹句末尾用叹号。示例：这里的风景多美啊！2.语气强烈的祈使句末尾用叹号。示例：你不要再废话了！3.语气强烈的反问句末尾用叹号。示例：你怎么能这样对待一个不懂事的孩子呢！4.标语口号末尾，一般用叹号。示例：全国各民族大团结万岁！（二）提示1.在表示极其强烈的感叹时，可以使用“!”及“!”这样的叹号叠用形式。但是请注意：（1）要得体，不要滥用。（2）要使用半角标点，让它们挨在一起。示例：宁为玉碎，不为瓦全。她要揭露！要控诉!要以死作最后的抗争!2.带有强烈感情的反问句，允许问号和叹号并用。但是请注意：（1）要得体，不要滥用。（2）要使用半角标点，让它们挨在一起。示例：“什么？”男人强烈抗议道，“你以为我会随便退出娱乐圈吗?!”3.带有惊异语气的疑问句，允许问号和叹号并用。示例：周朴园：鲁大海，你现在没有资格和我说话矿上已经把你开除了。鲁大海：开除了?! 4.像上面问号和叹号并用的形式，因为问多于叹，所以建议采用“?!”式，而不采用“!?”式。5.禁则：叹号不出现在一行之首。（三）叹号使用常见差错1.滥用叹号。陈述句末尾一般用句号，不用叹号。不能认为只要带有感情，就用叹号。如：*看到这里，他愤怒得浑身热血直往上涌！（叹号应改作句号）*他在讲话中首先表示向教卫系统全体党员，特别是向我们的老前辈、老党员致以亲切的问候和同志的敬礼！（叹号应改作句号）2.把句末点号叹号用在句子中间，割断了句子。如：*那优美的琴声啊！令我如痴如醉。（叹号应改作逗号）五、逗号（一）逗号的基本用法1.单句内部成分与成分之间需要停顿时，用逗号。示例：因亏损严重，无力清偿债务的这家建筑公司，日前被法院宣告破产。升学，是几乎所有的教师和家长都不敢小视的问题。她呀，已经毕业好几年了。值得注意的是，这次检查发现的问题全部出在联营柜台上。“九五”期间，我市增加了对能源工业的投入，推动了能源工业的技术进步。没事，老王，您就别说这些见外的话了。童年的往事，无论是苦涩的，还是充满欢乐的，都是永远值得回忆的。起来，不愿做奴隶的人们！2.复句内部各分句之间的停顿，用逗号。示例：风是沙漠向人们进攻的武器，但是也可以为人类造福。（二）提示1.“第一”“第二”“第三”和“其一”“其二”“其三”等表示序次的词语后面用逗号。2.位置禁则：逗号不出现在一行之首。（三）逗号使用常见差错1.插入语没有加逗号跟其他成分分隔。如：*毫无疑问对这种人我们只能诉诸法律。（“毫无疑问”后面应加逗号）2.不该用逗号的地方用了逗号，把句子肢解了。如：*她暗下决心，一旦成婚，就把支持丈夫干好本职工作，作为今生今世最大的追求。（“作为”前面的逗号应去掉）六、顿号（一）顿号的基本用法句子内部并列的词语之间需要停顿时，用顿号。示例：在人类发展史上，产权载体已先后出现了自然物、劳动产品、商品、货币、债券与股票等多种形式。（二）提示1.并列词语如果结合较紧，中间没有明显的停顿，不要用顿号分隔。示例：工农兵长江中下游上下班