豪居木业公司管理制度手册

目 录东莞豪居木业有限公司管理制度一、 制定目的为了加强公司管理，提升企业形象，提高企业凝聚力，保护公司财产安全和员工人身安全，保障各部门更加有序运行，特制定以下管理制度。二、 公司发展目标龙头豪居，腾飞全国。三、 公司经营理念以才取人，以材养人，以财富厂，以厂造富一方。四、 公司管理理念精心育才，精心造材，精细管理，和谐团队，诚信经营。五、 公司人才理念团队、拼搏、创新。六、 公司质量目标绿色环保产品，用户放心，一次性合格率97%，顾客回头率99%。七、 公司质量管理方针精心操作，精细管理，层层把关，不合格品不出厂。八、 公司简介东莞豪居木业有限公司成立于2013年，以原木门，衣柜，酒柜，护墙板等原木定制产品研发、生产、销售为一体，是东莞原木行业最具潜力企业公司位于风景秀丽、人情淳朴的东莞东城，毗邻环城路边、交通便利，气候宜人。公司总投资人民币2000万元，注册资本人民币100万元，征用土地12亩，建有办公楼、宿舍、工业标准厂房8000平方米。公司拥有先进的生产设备和工艺，引进西方科学的生产管理系统，结合东方的管理模式，几年来不断的资源优化组合，使公司的品牌、规模、研发能力、人力资源、原木采购和产品营销网络等取得引人注目的进步，创造出了一条同行瞩目的自生产至售后服务的完美流程，从而确保了公司业绩的稳步提升。“追求卓越，以品质谋生存，以创新求发展”是豪居木业的生存和发展宗旨，信誉度100%，被认定为“全国诚信AAA级品牌企业”、“中国木门行业十佳名优品牌”、 “中国绿色环保产品”。随着中国板材市场逐渐成熟的发展趋势，我公司积极地在国内各大城市设立经销商，寻找合作伙伴，为开拓更大的市场空间，创造出更辉煌的业绩，赢得市场。总经理常务总经理财务部会计出纳行政部文员保卫生产系统业务部设备部木工部油漆部品检部客服机修电工统计(兼仓管)后勤包装部售后部采购销售跟单（统计）设计部设计下单原料采购辅料采购九、 公司组织架构人员配置1. 财务部：会计，出纳，各一名财务部经理会计1出纳12. 行政部：经理一名（兼办公室主任）、保卫1名（兼保洁），后勤1名（食堂名、）行政部经理办公室保卫1名食堂1名业务部经理业务精英3客服3跟单3. 业务部：业务部经理一名，业务精英3名，客服3名，跟单1名（兼统计）。4. 采购部：采购1名(原料和生产辅料)5. 生产系统生产系统设计部木工部油漆部品检部售后部设备部常务总经理岗位职责一、 直接对总经理负责。负责公司日常事务的全面管理，负责公司各部门的沟通、协调、考核工作；使公司处于高效、优质、低成本、和谐的运营状态。协助总经理制定公司战略目标、目标分解、考核机制，并监督执行；负责公司项目考察、立项、筹建、预算等工作。二、 负责公司组织建设、团队管理、公司文化建设等事项；有权对下属部门负责人作出调整、降职、辞退、惩罚等处理，部门厂长（经理）以上人员的处理需报批总经理同意后执行。三、 负责根据工厂中、长期发展目标，并分解到各部门监督实施，严格考核执行情况，对不执行或不达标的人员有权处理（降职，调岗，斥退，罚款）。四、 负责组织各部门制定本部门的相关制度，并监督执行，有权对违纪的干部作出处罚，对违纪员工责成部门领导处理。五、 负责主持公司的日常会议、月度会议、年度会议以及相关会议。六、 负责各部门文件，制度的审批工作；七、 负责总经理交办的其它事项。员工日常管理制度一、员工招聘、调配、辞职、辞退管理条例（一） 招聘管理条例1. 各级员工招聘流程(1) 普工招聘流程用人部门填写人员需求计划表并交常务总经理签字交行政部组织招聘（发布招聘信息、员工推荐、举办招聘会、委托招聘等方式）行政部约定到公司面试时间、面试要求面试（面试合格者约定到岗时间）（1天）培训：公司日常管理、安全知识、公司文化理念、经营理念、薪资待遇（1天）用人部门培训（安全操作规程、工艺条例、质量要求等）试用期（各部门根据情况定，熟手培训完毕到岗按计件算）转正（工资计件制）。(2) 管理人员招聘流程（含一般文员、统计、仓管、机修、等）需求部门填写人员需求计划表并交常务总经理签字行政部发布招聘消息行政部约定招聘时间、面试要求（合格者）报到（1天）培训（企业发展史、规模、发展目标、企业文化等，公司相关制度）试用期（试用期一个月）转正（由需求部门填写试用期意见，行政签署意见，常务总经理批准，由办公室填好薪资福利表上交财务，行政备案）(3) 主管级人员招聘流程由需求部门填写人员需求计划单，由常务总经理批准行政部招聘对符合要求者由行政部会同需求部门领导面试面试后行政、需求部门签署意见交常务总经理批准面试合格者由行政约定报到时间，常务总经理定好薪酬福利试用（一个月）需求部门评审、行政评审交常务总经理批准后转正（转正薪资由常务总经理评定后交财务备案）。(4) 厂长级以上人员招聘流程由总经办发布相关招聘信息由常务总经理电话、QQ、邮件沟通，符合条件者简历交到总经理处筛定者总经办通知面试由常务总经理面试，并初步谈好薪资福利合格者总经理面试面试合格者总经办约定到岗时间试用（2个月）（行政签署意见，总经办意见）常务总经理审核后交总经理批准后执行转正。2. 各级人员招聘要求(1) 普工：（1）小学以上文化程度；（2）年龄：1845岁；（3）身体健康；（4）为合法公民，不允许有案底、负案案在逃等；（5）作风正派；（6）吃苦耐劳；（7）服从管理。(2) 一般管理人员：（1）初中以上文化程度（机修、等）；中专以上文化程度，懂电脑，会使用办公软件（文员、品管、仓管、统计）；（2）1840岁；（3）身体健康、作风正派；（4）勤于思考，善于学习，吃苦耐劳，有团队精神；(3) 主管级以上人员任职条件：（1）中专文化以上文化程度；（2）有专业技能者可适当放宽学历要求；（3）1845岁；（4）身体健康，作风正派；（5）有很强的团队观念，有同等任职经历；（6）勤于思考，善于学习，敢于创新；（7）能适应环境，吃苦耐劳。(4) 厂长级以上人员任职条件：（1）中专以上文化程度；（2）2045岁；（3）有同等职位任职经历；（4）有过企业文化、企业发展战略、企业现代管理知识受训经历者优先；（5）有先进的管理理念，管理成功案例，对质量管理体系、生产管理体系有制定及操作的经验；（6）团队精神强，适应力强，吃苦耐劳。（二） 调配管理条例1. 原则上不允许随意调配，确因不适应、不适合本工种的才能调配；2. 调配流程：(1) 本人填写员工调配申请部门领导签批接收部门领导签批行政部同意并备案后执行行政通知统计人员统计产量、考勤等；(2) 员工必须严格遵守以上流程，否则不予计工；干部不能随意调配，需经部门负责人上报到行政部，行政部上报总经办处理；3. 辞退：(1) 因员工身体原因，能力问题不符合条件者，公司生产需要才能辞退；(2) 辞退流程：部门主任填写辞退通知书（注明原因）部门负责人签批行政审核财务审核（含仓库办理工具退还、劳保用品退还、财务借支、食堂结算生活费等）行政执行（通知离厂时间、行李物品检查，财务结算工资时间）。（三） 员工辞职管理流程1. 本人确因特殊原因不得不辞职，经行政部、相关领导做工作无效者，才能办理；2. 员工辞职管理：提前15天填写辞职申请书部门直接领导签批部门领导人签批行政调查、核实、审批15天后办理离职手续：本人到仓库退还工具、劳保用品食堂结算财务清理借支行政备案，通知结算时间，离厂时间，行李检查离厂。3. 干部辞职管理：提前20天填写辞职申请书部门领导签批行政调查、协调常务总经理签批、董事长签批20天后：仓库办理相关手续食堂办理相关手续财务办理借支清理手续财务结算工资行政办理离厂事宜二、员工日常行为准则1. 员工必须遵守国家的法律法规，不得违法乱纪。2. 员工必须遵守公司的各项管理章程，服从管理，服从调配。3. 员工上班时必须衣冠整洁，精神饱满，按公司要求佩戴厂牌，不得赤脚、赤膊、穿拖鞋、穿裙上班；员工必须按规定上下班（特殊情况经部门领导批准才能打卡上班），坚决执行打卡制度。4. 员工早上必须提前15分钟到岗参加早会，不得无故迟到、缺席，否则罚款510元；早会期间不得随意走动、聊天、起哄，会后可以与主管领导沟通会议疑问。5. 员工必须坚守岗位，服从安排，遵守相关操作规程、质量管理条例。对随意串岗，不服从安排的，公司将处以5100元罚款；对违反操作规程、质量管理条例的按相关奖惩条例处罚。6. 员工不允许聚众罢工、窝工、造谣生事等，否则罚款50200元，严重者罚款200元，开除处理。7. 员工不得随意开动机器，造成损失的照价赔偿，造成人员伤亡的按相关规定处罚。8. 员工不允许酒后上班，或疲劳、带病坚持，以防安全事故发生，否则罚款550元处理。9. 员工不得损坏公司的公物（机器设备、消防设施、灯泡、水管、水龙头、厂房、原材料等），否则照价赔偿再行政处10. 员工上班期间不得随意接待来访人员，特殊情况需得到部门负责人批准。11. 员工严禁在车间抽烟，抽烟必须到专门场所，否则发现一次罚款50100元，造成严重损失的依法移送司法机关。12. 员工不允许随意大小便，必须到专门厕所，否则发现一次罚款550元。13. 员工不得在车间内随意吐痰，乱丢果皮、纸屑等，违反一次罚款510元。14. 员工不允许坐卧原木堆、板条、板坯，以免损坏或引起伤亡；否则罚款550元/次。15. 员工遇到急事需请假的，必须按公司请假、销假制度办理，否则按旷工处理。16. 员工申请调岗必须提前填写调岗申请单，经原部门、新部门同意，行政部签字后才能生效，否则不予记工。17. 员工如有合理化建议，经负责人认可给公司带来效益的可提请奖励，报行政部备案，常务总经理批准后执行。18. 员工如有创新，经相关部门评议并采取的，可以提请创新奖，报行政部备案，常务总经理批准后执行。19. 员工如有发明，对公司带来效益的，部门负责人可以提前给予发明奖，经行政部考核，常务总经理批准后执行。20. 员工如当月产量在本工序前一、二名的，可给予产量奖，报常务总经理批准后执行。21. 员工的抽检质量位居前一、二名的，可给予质量奖，经常务总经理批准后执行。22. 员工如果当月满勤（除正常转班、盘点、保养外），公司给予满勤奖。23. 员工如能力突出，其它条件合格，可以申请升职，经相关部门考评后，公司在适当时机予以优先考虑。三、员工休假、请假、销假制度（一） 国家法定假日，公司统一安排：1. 五一劳动节：放假一天；2. 国庆节：公司根据情况放假12天；3. 元旦节：公司根据情况放假13天；4. 春节：公司统一安排放假、收假时间；5. 当地特殊风俗的节日公司给予适当考虑；6. 中秋节：放假一天；（二） 法定假日值班、上班制度1. 法定假日期间根据公司需要需值班者，公司给予10元/天补助；2. 法定假日，由于生产需要上班的员工，公司给予10元/天补助；3. 干部节日期间需以身作责，自觉值班；4. 法定假日值班、上班的人员需由本人填写申请补助单，部门负责人审核，常务总