企业工资管理系统需求分析报告

企业工作系统需求分析报告1 编写目的22 项目名称及背景22.1 项目名称22.2开发背景22.3 文档说明22.3.1 员工22.2.2 系统管理员22.3.3 上级主管部门32.4 功能概述32.4.1 员工信息管理32.4.2 工资管理32.4.3 工资查询32.4.4 汇总打印32.4.5 系统维护32.4.6 管理员设置32.5 运行环境32.6 条件与限制42.7 其他要求43 功能定义44 功能描述44.1员工基本档案信息管理功能描述54.2工资管理功能描述54.2.1工资计算54.2.2工资统计分析64.3工资查询功能描述64.4报表生成与打印64.5系统维护65 系统目标76 数据流程图77 数据词典分析88 系统性能需求分析1081 性能需求1082 运行需求1083安全需求1084 系统界面需求1085 其他需求119 总结111 编写目的 编写该文档是为了分析工资管理的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。2 项目名称及背景2.1 项目名称 企业工资管理系统2.2开发背景随着企业的快速发展，企业规模越来越大，教职工的数量也越来越多，企业工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对企业工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。企业工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。2.3 文档说明2.3.1 员工每个员工有个用户名和密码，能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。2.2.2 系统管理员有唯一用户名和密码，完成对员工资料的增加，删除，修改和查询。对系统的维护，数据备份，数据恢复，数据导入，数据导出。2.3.3 上级主管部门员工信息的查询，增加，修改，删除，汇总及打印，打印员工信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表。设定工资年龄，岗位工资，奖金及违纪扣罚款，个人所得税。2.4 功能概述在现代企业的生产和动作过程中,往往需要对企业员工的工资进行管理，企业的工资管理活动中都包含了以下几项功能。2.4.1 员工信息管理实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。2.4.2 工资管理完成对基础数据设定（如工龄工资、岗位工资、所得税率等），工资统计、发放，打印工资条，及员工奖励和惩罚。2.4.3 工资查询可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）。2.4.4 汇总打印提供报表打印输出功能，可以报表的形式打印员工信息、工资发放报表、工资历史报表、员工奖励和员工惩罚报表。2.4.5 系统维护可对数据进行备份和恢复，并可实现数据导入导出功能。2.4.6 管理员设置实现系统用户及密码的设置操作，可以增加和删除系统用户（仅系统管理员才有权限），对系统当前用户修改密码。2.5 运行环境企业工作管理系统的运行环境是基于XXXX企业网络，并且还要求如下同点：（1）工作站上的系统软件为WINDOWS 95/98（中文版）。（2）服务器上的系统软件为WINDOW NT 4.0。（3）数据库服务器为SQL Server7.0。（4）全企业在财务部和企业内部部门设置有激光打印机。 （5）运行时占用内存：<=1 MB （6）所需硬盘空间：<=5 MB2.6 条件与限制要求企业管理系统根据员工、管理人员能提供相应的功能，要求员工可以在招聘进入该企业3天之内可以核对自己的信息。2.7 其他要求绘制UML所需要的Rational ROSE或office VISIO3 功能定义（1）员工基本信息的录入，修改，删除。（2）工资标准设定功能。具体包括职务工资，职称工资以及其它工资标准的设定。（3）工资信息浏览。（4）员工工资表创建。（5）工资调整管理。（6）工资统计。（7）用户级别设定以及口令修改。为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的天价，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性。4 功能描述企业工资管理系统功能模块结构图：工资信息管理工资结算工资修改工资创建工资统计工资标准设立其他工资标准设立职称工资标准设立职务工资标准设立员工信息管理员工信息删除员工信息修改员工信息添加系统用户管理用户数据添加用户数据修改修改用户口令企业工资管理系统  4.1员工基本档案信息管理功能描述凡属于本部门的员工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。4.2工资管理功能描述4.2.1工资计算在进行工资计算之前，管理员首先应该根据部门的实际业务情况确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式，然后按照系统工资种类的设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成情况，如考勤情况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应的工资金额数，再计算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会根据用户误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为员工工资信息表。在进行工资的发放处理时，管理员通过电子邮件的方式发送领取工资的通知，通过嵌套一个可以进行邮件群发的邮件服务器来进行处理，需要进行银行代发的员工，系统通过生成相应的银行转帐凭据为员工统一进行银行转帐代发统一办理。在数据库中需要具有银行转帐凭据表。4.2.2工资统计分析对员工工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细数据的汇总等，又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。且统计分析结果可以以柱状图、饼状图的方式显示统计结果。以很直观明了的方式最后通过报表的方式反馈到高级管理人员处，这时，在数据库中要形成员工个人工资信息统计表、部门工资信息统计表。4.3工资查询功能描述在查询这个模块里，系统能支持用户在客户端按照各种不同的字段名称进行工资信息的查询。同时，迅速的响应用户的查询请求，不同级别的人系统会根据其权限级别的大小享有不同程度的功能。不同级别的人不能越权进行操作。在查询过程中，为避免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时，每登录的一个用户，系统记数器自动加一，当记数大于峰值时，系统弹出对话框提示用户进行等待，从而有效的避免了系统在查询过程中快速响应的优点。4.4报表生成与打印在员工领取工资时，能为个人生成个人工资组成及相应金额的工资条。同时形成部门月报表、季报表、年终报表。4.5系统维护用户在第一次使用系统时，在服务器端需要用户做系统初始化的处理，包括；1.设置工资项目种类、相应工资项目的计算。2设置系统使用用户及口令、权限的级别，对公司不同要求用户授不同权限，可限制一次性访问数据库用户数量。对每个访问数据库的登陆用户有日志记录。由系统管理员维护。在系统运行过程中，数据库管理员在系统运行过程中，还可以即使的进行系统数据的更改。5 系统目标本系统的设计目标是能够对企业员工的基本信息和工资信息进行添加和修改，根据个人信息将工资分为职务工资，职称工资和其他工资。能够调整工资标准和员工信息，也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，比如为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，系统应该包括系统用户数据的添加，修改和删除。企业员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，应该能够对高校工资管理进行优化，使其系统化，高效化，智能化。并保证工资管理的准确性，简易性，为企业财务人员提供便利。 6 数据流程图员工员工信息表工资项目表员工信息表银行转帐单据表注册登记工资管理工资查询报表生成和打印银行转帐办理员工离职处理系统维护信息维护管理员管理员系统日志表统计分析7 数据词典分析该软件的数据库由下述四张数据表组成：员工信息表：PERSONNEL.DBF 基础工资设置表：COURSE.DBF 岗位工资设置表：RANK.DBF 工龄工资设置表：GONGLING.DBF 管理员注册表：ADMINER.DBF（1）员工信息表：PERSONNEL.DBF字段字段名类型宽度说明1员 工 号字符型3数字2员工姓名字符型10小于等于5个汉字3员工性别字符型2“男”或“女”4岗位名称字符型14小于等于7个汉字5工 龄数值型21-99之间6工资等级数值型21-99之间（2）基础工资设置表：COURSE.DBF字段字段名类型宽度说明1工资等级数值型21-99之间2工资标准数值型41-9999之间（3）岗位工资设置表：RANK.DBF字段字段名类型宽度说明1岗位名称字符型14小于等于50个汉字2工资标准数值型41-99999之间（4）工龄工资设置表：GONGLING.DBF 字段字段名类型宽度说明1工资等级数值型21-99之间2工资标准数值型41-99999之间（5）管理员注册