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Visio使用技巧..

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Visio使用技巧..

Visio使用技巧,理学院 牛文琪,Visio简介,Visio是一款易学易用的商用和科技图表制作程序,该程序帮助您以图表的形式诠释您的想法、过程、系统以及数字,能够协助您分析和传递信息。,1.1 关于 Visio,很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思,更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境,并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。,“一图胜千言”。,1.3 Visio 优势,对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流 使图表外观更专业 通过 Visio连接形状和模板快速创建图表,提高工作效率 使用图表交流并与多人共享图表,直观、专业、高效、分享,软件安装,安装软件在服务器Servert/数学方法在计算机中实现-Visio实验材料/sc_office_2003 _visio_pro文件夹中的SETUP.EXE文件,请同学们自行安装 在文件夹sc_office_2003_visio_pro中有用户指南VISIODOC.PDF,其中详细介绍了该软件的情况以及使用方法,大家可以参考一下,任务,我们这次课程的主要任务是帮助大家熟悉该软件,并能够应用它绘制简单图表。 本次实验结束,大家上交制作好的图表,以“学号.vsd”为文件名 图表内容可以是本例后面介绍的基本流程图,也可以是你们自己感兴趣而做的任何图表,绘图环境介绍,形状、模具,绘图区,任务窗格,工具栏,菜单栏,模板、模具的使用和形状查找,形状查找区,形状插入方法,放大缩小绘图页,Text 2,Text 3,Text 4,扫视和缩放窗口,2,1,Ctrl+鼠标滚轮,文本工具,添加:工具栏文本工具选项 移动:指针工具选择目标即可任意拖动 编辑:双击目标进行编辑,总结:类似于word的文本框工具,别忘了,一定不要忘记:使用“文本工具” 完成操作后,应关闭它。,为何要返回 “指针工具”?您可能没有注意到, 在使用 Visio 时,您 90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务:选择。 但是,如果使 “文本工具” 一直保持活动状态,则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。,执行此操作的方法是:添加文本后,单击“指针工具” 。,2.4 连接形状,点对点的连接,连接形状,块到块的连接,使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状,设置形状格式,设置二维形状的格式 填充颜色(形状内的颜色) 填充图案(形状内的图案) 图案颜色(构成图案的线条的颜色) 线条颜色和图案 线条粗细(线条的粗细) 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角,设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度 线条粗细(线条的粗细) 线端类型(箭头) 线端大小 线端(线端是方形还是圆形),共享图表,发布到Web,向其他Office程序添加图表,保存为网页,选中目标复制粘贴即可,因果图,项目管理图,组织结构图,业务流程图,灵感激发图,常见图表类型,业务流程图,创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕。 您要做的全部工作就是将它们拖放就位,键入一些文本,然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是:连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时,连接符也会移动。,流程图标准符号,业务流程图(示例),组织结构图,Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表组织结构图。这里显示了一个示例。 的确,这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于:您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中,您可以选择一个雇员形状,然后将个人信息(例如,邮箱、电话号码和部门)与之相关联,这样这些数据就成为结构图的一部分了。,通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法,可在财务部经理的图形下建立相关“职位”,示例:中心架构图,灵感触发图,灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息,例如:新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。 有两种方式可以创建这种图表: 1.通过将形状拖放就位,您可以直观地创建图表。 2.通过在大纲窗口中键入大纲,您可以自动创建图表。,例如:构思一个业绩预计为 100 万的销售工作时,即可采用构思图处理。,因果图,也称“鱼骨图”,主要用来分析问题发生的可能原因。例如:某公司下属许多工厂,其中一个最近产生一些问题(工人们抱怨厂房过热,影响工作情绪)。为此,可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。,通过上述图表分析,可以快速找到主要与次要原因,从而提出解决问题的方案。,项目管理图,在进行项目管理的过程中,通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据,还可以导出至Project 中进行处理。,统计、营销图表,问 题:,其他 Microsoft Office 程序,例如,Word和PowerPoint,也可以帮助您制作图表。但是,这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时,Visio 将是您的最好选择。不过,如果您只需要草草地制作一个普通图表,请使用您喜欢的其他 Office 程序。,用visio制作基本流程图,流程图,流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。,34,流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制出正确而清楚的流程图。,35,流程图标准符号,36,在用Visio制图之前,最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提高制作过程的效率。,制作流程图的准备工作,37,流程图的使用约定,流程图中所用的符号应该均匀的分布,连线保持合理的长度,并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流向无关。,38,流程图的使用约定,流线的标准流向是从左到右和从上到下,沿标准流向的流线可不用箭头指示流向,但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 尽量避免流线的交叉,即使出现流线的交叉,交叉的流线之间也没有任何逻辑关系,并不对流向产生任何影响。 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线,此时各连接点应要互错开以提高清晰度,并用箭头表示流向。,39,流程图的使用约定,流程图纵向为流程;横向为部门、单位,以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。,40,用visio制作流程图,创建流程图。 移动形状和调整形状的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。,41,第一讲 开始创建图表,打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件,用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 1.在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击“流程图”。 3.在“模板”下,单击“基本流程图”。,42,第一讲 开始创建图表,添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上,可以将形状添加到图表中。 将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格(将形状拖到绘图页上时显示的虚线)快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时,这两种网格都不会显示。,43,第一讲 开始创建图表,删除形状 删除形状很容易。只需单击形状,然后按 DELETE 键。 注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。,44,第二讲 移动形状和调整形状的大小,放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时,希望放大形状。 使用大型的图表时,可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。 1.要放大图表中的形状,按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具,表示可以放大形状。 2.要缩小图表以查看整个图表外观,将绘图页在窗口中居中,然后按 CTRL+W 组合键。 还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。,45,第二讲 移动形状和调整形状的大小,移动一个形状 移动形状很容易:只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。 还可以单击某个形状,然后按键盘上的箭头键来移动该形状。,46,移动多个形状 要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头,表示可以移动这些形状。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,47,调整形状的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,48,第三讲 添加文本,向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本,Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。 删除文本:双击形状,然后在文本突出显示后,按 DELETE 键。,49,第三讲 添加文本,添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。 删除文本:单击 “文本”然后按 DELETE 键。 移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进行移动。实际上,独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。,50,第三讲 添加文本,设置文本格式 右击工具栏,使用“设置文本格式”工具栏。,51,第四讲 连接形状,各种图表(如流程图、组织结构图、框图和网络图)都有一个共同点:连接。 在 Visio 中,通过将一维形状(称为连接线)附加或粘附到二维形状来创建连接。 移动形状时,连接线会保持粘附状态。例如,移动与另一个形状相连的流程图形状时,连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。,52,第四讲 连接形状,使用“连接线”工具连接形状 使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。 “连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点,表示可以在该点进行连接。 从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上, 连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色,请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连,两个端点都必须为红色。,53,第四讲 连接形状,使用模具中的连接线连接形状 拖动“直线-曲线连接线”,并调整其位置 向连接线添加文本 可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同:只需单击连接线并键入文本。,54,第五讲 设置形状格式,设置二维形状的格式 填充颜色(形状内的颜色) 填充图案(形状内的图案) 图案颜色(构成图案的线条的颜色) 线条颜色和图案 线条粗细(线条的粗细) 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。,55,第五讲 设置形状格式,设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度 线条粗细(线条的粗细) 线端类型(箭

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