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WBS-课件

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WBS-课件

Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,1,5大基本工作过程组,监督和控制过程,计划过程,实施过程,决策启动过程,收尾过程,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,2,计划过程组,项目初期,项目初期,项目进行阶段,项目全过程,搜集项目信息,定义、综合和协调所有项目分部计划,根据项目的进行和变化,搜集新信息,调整和修改项目计划,项目初期,项目初期,项目进行阶段,项目全过程,项目计划过程是一个逐步详细和深化的过程,贯穿于整个项目过程中.,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,3,计划过程组的核心工作过程,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,4,先讨论两个问题 为什么要分析和管理工作范围? 什么是项目工作范围?,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,5,工程项目的系统性决定了实施项目的复杂性 只有通过分析,才能确定项目的构成及构成部分的联系,从而开展计划、实施和控制,即确定项目完整的工作范围。,为什么要分析和管理工作范围?,目标系统,行为系统,组织系统,对象系统,工程项目系统,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,6,项目系统的构成: 项目目标-前期策划阶段的目标系统 项目对象-项目最终的交付成果 项目行为-项目的阶段计划和控制工作过程 项目组织-项目内外利害关系人,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,7,对象系统 项目的对象:具有一定功能、规模和质量要求的工程综合体 分部 功能 专业 互相联系,互相影响,互相依赖,构成对象系统,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,8,行为系统 为实现目标和完成项目任务,所有必需的工程活动 设计施工调试 计划编写审批招标合同谈判纠纷处理 项目会议事故处理变更通知验收整改,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,9,分析的内容: 2. 项目各组成间的联系,即界面 界面的划分与定义 逻辑关系 实施顺序 交流和冲突,网络分析,组织结构,工作流程,沟通管理,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,10,什么是项目工作范围?,项目应该包括的,成功的完成该项目所需的全部工作。 产品范围:指在项目的可交付成果(即产品或服务)中将要包括的性质和功能,是指项目的对象系统的范围。 项目范围:指为了成功达到项目的目标,完成项目可交付成果而必须完成的工作,即项目的行为系统的范围。 确定项目的范围就是确定项目的系统界限,明确项目管理的对象(即该做的和不该做的)。,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,11,计划工作组之 工作范围计划过程,计划工作 范围,定义工作 范围(EBS),建立WBS,工作范围 管理计划书,项目章程,初步工作范围说明书,项目工作范围 说明书,工作分解结构,工作包说明书,如何定义范围 如何控制工作范围,明确目标和责任 说明交付成果 建立项目系统分解结构(EBS),工作界面划分 和说明,工作步骤,工作成果,目标,划定项目工作范围 建立项目工作分解结构 (WBS),Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,12,如何去做?从哪里开始,项目要做什么?,定义工作 范围,建立WBS,建立工作分解结构,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,13,定义工作范围,定义的内容: 明确目标和责任 说明交付成果 建立项目系统分解结构(EBS),Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,14,定义工作范围,明确目标和责任: 项目目标的定义和批准的文件。如业主目标、项目建议书、可行性研究报告、项目批准文件(或任务书)。 项目产品描述文件。如项目的功能描述文件、规划文件、设计文件、规范、可交付成果清单(如设备表、工程量表等)。 环境调查资料。如法律规定,政府与本项目有关的各种设计和施工标准,现场条件,周边组织的要求等。 项目的其他限制条件和制约因素。如项目的总计划,上层组织对项目的要求,总实施策略等。它们决定了项目实施的约束条件和假设条件,如预算的限制,资源供应的限制,时间的约束等。 其他项目的相关历史资料,特别是过去同类项目的经验教训。,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,15,定义工作范围,可交付成果的确定 1 对业主的建设项目: (1)工程最终的产品或服务的结构分析 如汽车制造厂提供小汽车; 地铁提供旅客的运输功能。 (2)功能分析 工厂的功能分析表,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,16,定义工作范围,可交付成果的确定 2 对工程承包项目: 主要参考:招标文件,包括图纸、工程说明(规范)、工程量表以及合同文件等。 1)工程量表。工程量表是可交付成果清单,是对可交付成果数量的定义和描述。 2)技术规范,主要描述了项目的各个部分在实施过程中采用的通用技术标准和特殊标准,包括设计标准、施工规范、具体的施工做法、竣工验收方法、试运行方式等内容。,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,17,3)“业主要求”(“设计施工供应(EPC)”总承包合同,在招标文件中业主提出) 主要描述业主所要求的最终交付的工程的功能,相当于工程的设计任务书。 它从总体上定义工程的技术系统要求,是工程范围说明的框架资料。 承包商必须根据业主要求编写详细的项目范围说明书(在承包商的项目建议书中),并提出报价。,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,18,建立工程项目系统分解结构(EBS) 项目系统分析-项目对象系统的分解 功能 专业工程要素,项目要做什么?,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,19,功能:具有特定产品或服务的区域,如教学楼,教室、停车场、车间等。 要素:组成功能的各具有专业特征的部分,如结构、强电、弱电、通风、建筑、上下水、机械、软件、网络系统等。,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,20,系统分解结构 EBS,某厂房,主体厂房,辅助车间,动力站,消防泵房,污水处理站,最终交付的功能单元,建筑,结构,公用,专业,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,21,如何去做?,项目要做什么?,定义工作 范围,建立WBS,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,22,建立WBS,什么是项目结构分解? 将项目行为分解为互相独立、互相影响、互相联系的工程活动,以确定项目行为的构成以及项目各系统单元之间的内在联系的工作过程。 项目行为系统的分解:,如何去做?,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,23,构成: 分解行为系统为较小的便于管理的独立活动 设计施工调试 计划编写审批招标合同谈判纠纷处理 项目会议事故处理变更通知验收整改 定义工作活动的费用质量进度,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,24,联系: 逻辑关系先后顺序交流制约 落实责任到部分和人员,建立责任体系 控制全局的基础和标准 分解的结果,即为工作分解结构,Work Breakdown Structure( WBS),Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,25,WBS分解的成果 功能性单元的树型结构图 为交付具体项目成果进行的所有决策计划实施控制收尾的工作单元 工作包描述 界面划分和说明,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,26,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,27,建立WBS,分解的方法 实施过程的分解 项目实现的全过程和项目阶段 设计和计划、 招标投标 实施准备 施工 试运行和验收 项目管理工作,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,28,一般工程项目系统和结构分解的过程,分析对象系统,最终交付成果,实现项目的专业要素,按照实施过程 进一步分解,项目实施步骤,项目管理工作,项目工作策略,是什么, 由哪些单元构成,怎样实现的? 计划实施控制工作界面综合工作,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,29,建立WBS 功能单元和项目工作,某飞机维修厂,主体厂房,辅助车间,动力站,消防泵房,污水处理站,设计,安装/调试,施工,最终交付的功能单元,完成左边功能单元所需的项目管理实施的工作,行政审批,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,30,建立WBS 各单元联系,某飞机维修厂,主体厂房,辅助车间,动力站,消防泵房,污水处理站,设计,安装/调试,施工,行政审批,泵站,变压器,网络,弱电安装,电力外网,管道安装,质量 监控,质量 监控,质量 监控,质量控制 工作,总包,安装公司,土建公司,责任人,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,31,建立WBS 例,WBS树型结构 编码系统 采购模式的分标形式决定工作分解结构 总包还是平行分包 划分工作包的方式决定工作界面 P74 图3-7,项目工作策略,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,32,建立WBS 例,南京地铁建设项目结构分解 最终产品研究: 为地铁项目提供监控系统,总体功能由业主的需求任务书给出,工程的技术系统包括: 按照平面位置划分的各个区位子系统和总控制台; 各子系统有硬件(机械、电路、集成电路)、软件(程序、运行规则和管理规章制度等); 网络系统。,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,33,建立WBS 例,系统总体过程,及各阶段的工作结构分解为: 1市场分析(问题界定): 11市场调查; 12提出目标; 13项目建议书; 14可行性研究。 2设计和计划: 21系统分析: 211总系统分析; 212各子系统功能分析; 213系统界面分析。 22软件开发:各子系统,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,34,建立WBS 例,系统总体过程,及各阶段的工作结构分解为: 23硬件: 机械; 231电路设计; 232集成电路(集成电路版图设计); 24网络系统设计; 25报告; 26计划(人力、设备、费用、时间)。 3样机生产: 31机械制造; 32集成电路生产(交工艺厂家加工芯片); 33电路装配; 34样机装配;,Slides Copyright Lynn Qi,工程项目管理(一) 三江学院土木,35,建立WBS 例,4测

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