PMS项目管理系统解决方案

项目管理系统方案PMS项目管理系统解决方案-start目录1.引言41.1.编写目的42.系统概述42.1.系统建设目标42.2.系统设计原则53.需求分析63.1.主要应用描述63.2.主要应用规则及流程分析73.3.系统性能需求84.系统架构94.1.网络拓朴结构94.2.软件架构114.2.1.总体功能结构115.系统主要功能125.1.项目立项125.1.1.项目申报125.1.2.项目受理135.1.3.项目审批135.1.4.项目立项145.2.项目合同145.2.1.项目合同签订145.2.2.项目合同管理155.3.项目经费155.3.1.经费支出155.3.2.支出查询155.3.3.统计分析165.4.项目汇报165.4.1.项目汇报165.4.2.汇报查询165.5.项目评审165.5.1.项目变更评审165.5.2.项目验收评审175.6.项目成果185.6.1.文档目录管理185.6.2.成果中心185.6.3.成果查询195.7.信息资讯195.7.1.通知公告195.7.2.内部新闻195.7.3.政策法规195.7.4.资源下载195.8.查询统计195.8.1.领导查询195.8.2.业务查询205.8.3.统计报表205.9.运行维护205.9.1.机构设置205.9.2.用户管理205.9.3.角色管理205.9.4.功能管理205.9.5.参数管理215.9.6.日志管理216.运行环境216.1.软件环境216.2.硬件环境217.系统总体投资预算237.1.软件231. 引言1.1. 编写目的详细阐述项目管理系统的总体规划和设计方案，为系统最终的功能确定和系统设计提供可靠的基础。预期读者：客户方负责人，项目开发小组成员。2. 系统概述2.1. 系统建设目标项目管理系统的总体建设目标是，在统一网络平台上，与广域主干网相衔接，建设统一的项目管理数据中心。在此基础上建立网络互联、信息共享、安全可靠、全省统一的项目管理信息服务网络。以项目集中监管为目的，以项目过程管理为核心，以项目资源管理为重点，采用软件系统为工具全面实现项目信息整合，达到全面管理的目的。具体目标是：实现对各类项目工作业务全过程的管理。利用信息技术，整合和优化业务处理模式，实现项目申报、项目立项、合同管理、项目汇报、科研成果、项目评估、项目经费和各种统计分析的计算机处理和规范化管理，实现本地业务处理全过程的电子化、自动化。以达到方便、高效地管理和控制项目活动，满足行业管理与决策的需要，为领导对各类项目成果的正确评估提供依据。2.2. 系统设计原则1、注重系统实用性在应用软件系统方面，本着实用性、先进性的原则：结合项目管理政策及应用方面现有的实际情况，并充分考虑用户实际的使用习惯等具体因素，构建实际的应用系统；选用先进的数据管理和系统管理平台，使用性能可靠、功能强大的软件工具开发出符合本地实际情况的先进的应用软件系统，以实现高速、高效、便捷、可靠的信息处理功能，从而保证项目管理工作中各项业务功能的顺利开展，全面提高项目管理工作的业务水平和管理力度。2、注重系统规范性在系统设计时采用最新的国家标准或国际标准编码，保证系统数据的规范化、标准化。 在系统设计过程中要严格符合软件工程的规范，包括详尽的文档、精密的流程控制等方面。3、注重系统的安全性安全性是一项重要的系统的指标，项目管理工作中将涉及许多的保密数据，因此其安全可靠性是十分重要的，是整个系统稳定运行的基础。从系统整体考虑，安全可靠性包含以下两方面： 1） 系统平台的可靠性：包括系统软硬件平台、网络构件、通信线路等方面，本系统采用了设备、模块冗余、线路冗余等手段加以保证。 2） 系统数据的可靠性：数据的可靠性包括信息处理的保密性和信息存取的分级控制，系统采用的手段有数据不能被无关人员访问；每个人只能作拥有权限的数据操作；数据在网络传输时进行加密等。3. 需求分析3.1. 主要应用描述各类项目工作数据集中、业务规范统一，为项目管理工作信息资源整合和全面监管提供依据。集成项目申报业务、项目立项业务、人员专家资料库、经费管理业务、项目实施管理和成果管理，实现项目资源上的人、财、物的全面管理和项目滚动管理的全程跟踪。提供动态的实施控制和资料管理，领导可以随时监管项目实施进度和成果。支持多年数据集中管理，动态分析，对比分析和挖掘分析。引领项目管理监管方式变革，协助领导和监管单位由“被动式处理”向“主动式管理”转变，实现对项目工作的多级联动式管理，保障各类项目的成功和成果转换以及资料保管。保障各类项目信息安全、完整性，通过使用系统，申报资料、项目信息以数据形式保存至服务器；领导和各级单位可以随时进行信息查询调阅，大大提高了工作效率和保证项目信息完整性。3.2. 主要应用规则及流程分析根据项目管理的制度要求与现行政策的结合，项目管理工作业务的具体内容如下：(1)项目管理项目的申报、受理、审批、立项、合同签订、拨款、项目跟踪、项目验收(评审)和成果推荐等服务，形成完整的数据链，实现全面的动态管理。（2）数据中心实时更新项目数据，建立起各类项目申报项目库、立项项目库、合同项目库和验收项目库等。（3）数据查询及统计各类项目的检索、查重、统计，对各类计划进行全过程的定义、分类和管理，产生符合政府部门规定所要求的各类报表。（4）信息资讯由系统管理和发布，将与项目管理业务相关的各种公告、新闻、政策制度等各类的内部和外部信息的发布在对应的栏目下，供各级工作人员查询。将项目管理工作的各种规章制度、办事流程发布在应用平台上，提高办事效率。主要业务流程图：3.3. 系统性能需求项目管理系统要能够正常运行、顺利开展业务管理和查询统计等工作，所开发的应用系统和网络等方面的应该满足相应的性能要求。性能要求主要包括系统响应时间、吞吐量和精度等方面。性能需求的满足程度要受到网络、硬件、软件等信息基础设施配置和应用复杂程度的影响。针对不同的业务数据处理需求，不同的业务特性，应该区别不同的性能要求。响应时间是从请求开始到获得所需结果之间所需的时间，主要用于衡量交互式作业、大规模数据分析等。确定的原则是：异地交互式操作的时间可以适当延长；统计分析、报表生成工作满足日常管理的需要，即所有常规报表的产生应在工作周期停止后4小时内完成。所有的性能体现都要在系统稳定运行的基础前提之上，所以要求系统能够7*24小时的稳定运行，系统局域网平均响应时间在3秒以内，广域网在5秒以内，终端查询业务（结果集在50条以内）的处理时间最多不能超过10秒。对项目管理业务而言，精度主要影响预算金额、项目进度等数据的计算，因此系统设定，与金额有关的数据需要精确到分；与时间有关的数据精确到秒；与日期有关的数据精确到日。要求系统采用面向服务的架构进行设计；要求系统界面设计符合IFSF的规范。4. 系统架构4.1. 网络拓朴结构项目管理系统具有采用分成两大部分，即网络平台，服务器系统平台来进行设计。这种体系结构为复杂的分布式应用提供了一个统一的环境。网络平台和服务器系统平台是网络结构的重要部分。1、网络平台：包括两大部分，一是网络物理层，它构成了项目管理系统的最底层，包括传送信息的物理载体（如通讯线路、局域网传输介质等）、交换设备、路由器、网络安全设备等；信息网络平台的第二大组成部分是网络协议，要求采用标准的、具有开放性的网络协议，以实现异构网络间互联。2、服务器系统平台：主要是为实现项目管理系统的分布式计算与管理，提供一个全面的、独立于应用软件平台的运行环境。它可提供基本的服务（通信服务、系统管理等）、安全服务和目录服务。这一层还必须对应用系统资源进行管理、为应用系统的运行和主要管理系统奠定基础。在这种分布式计算体系结构中，某些基本服务由平台的操作系统和传输系统完成。4.2. 软件架构4.2.1. 总体功能结构根据上述的功能模型，可以确定系统的总体功能结构如下：项目管理系统项目立项项目合同项目经费项目汇报项目评审项目成果信息资讯查询统计运行维护（一）项目立项预立项目，建立项目档案库，包括：项目申报、项目受理、项目审批、项目立项。（二）项目合同项目合同的签订和管理，包括：项目合同签订、项目合同管理。（三）项目经费 项目人员在执行项目任务过程中，发生的项目经费如实的记录在系统当中，并受项目预算动态实时控制，项目负责人及主管领导随时查看经费支出情况，并根据项目任务分配指标对项目经费的支出情况做出评估。（四）项目汇报 项目进度监控和执行制度化的过程，通过项目汇报的手段对项目的阶段性进展情况进行评价和分析。包括：项目汇报、汇报查询。（五）项目评审 项目变更评审和项目验收评审，包括：项目变更评审、项目验收评审。（六）项目成果项目人员在实施完项目任务后，项目成果进行归档，系统提供了文档目录管理、成果中心、成果查询。（七）信息资讯信息资讯的建立和管理，包括：通知公告、内部新闻、政策法规、资源下载。（八）查询统计项目的检索、查重、统计，对各类项目业务进行全过程的定义、分类和管理，产生符合政府部门规定所要求的各类报表。（九）运行维护运行维护包括：机构管理、用户管理、角色管理、功能管理、参数管理、日志管理。5. 系统主要功能5.1. 项目立项5.1.1. 项目申报项目申报主要功能包括：项目申报、项目变更、项目删除，实现项目申报阶段的业务功能。1、项目申报项目申报提供信息输入框，输入项目申报的基本信息资料，其中包括：申报单位代码、申报单位名称、项目编码、项目名称、起始日期、终止日期、申报日期、实施单位、负责人、单位地址、项目地点、联系电话、邮政编码、项目级次、项目类型、项目属性、项目申请理由及主要内容、项目组主要成员、项目预算、项目相关附件。2、项目变更根据业务需求或是项目申报内容变更，对完成项目申报的项目内容进行变更操作，变更的内容包括：项目名称、起始日期、终止日期、申报日期、实施单位、负责人、单位地址、项目地点、联系电话、邮政编码、项目级次、项目类型、项目属性、项目申请理由及主要内容、项目组主要成员、项目预算、项目相关附件。（当项目受理后，不能进行项目变更）3、项目删除对超出规定时间内，无法提供完整申报材料的项目，进行项目删除操作。5.1.2. 项目受理项目受理主要功能包括：项目受理、受理变更，实现项目申报的受理业务。1、项目受理组织专家根据项目评审方法对项目提意见，具体是项目技术的先进性、可行性，是否受理立项。对通过专家认定的项目，实施项目受理操作，否则，对该项目不予立项，从本系统中移除。2、受理变更 根据业务需求或是项目申报内容变更，对完成项目申报的项目内容进行变更操作