某x司物料申购管理规定

物料申购管理规定1、目的11 规范各业务部门申购物料的审批程序，及各类申购方式；12 规范申购业务部门申购时间 。2、适用范围2 1本流程适用于公司各业务部门的物料申购。3、术语/定义31独立需求：非正常批次生产机型所用物料(包含返包返修物料，不包含两器半成品）；4、职责41各申领部门负责按规定时间及要求在SCM系统中创建申购单；4 2采购课负责会签、采购订单下达及回料的跟进。5、业务操作规范51 常规独立需求物料申购业务操作规范51.1各部门按SCM系统物料申购的格式填写申购单并进行审批；51.2售后服务部、商用中心的申购，定于每周申购一次（尽量于每周二提供明细）；出口机免费易损件、出口机配件要货计划（客户购买）的申购，定于每周申购一次（需于每周二提供明细），设计开发部的申购，由设计开发部指定专人统一填写申购流程，规定每周申购两次，分别在周二12：00和周四16：00前完成流程审批；51.3因纸箱特殊生产工艺决定要求，未跟单走的易损件及出口机配件要货计划如需申购有品牌纸箱，每次最小申购量为30件，如是空白纸箱则不作要求；对印刷件最小申购数量为5件。51.4对有新技术要求的物料，申领部门需向技术工艺部申请物料代码，待系统新增物料代码后再填写申购单，并同时将技术文件要求或图纸提供给采购部供应链管理课；51.5此流程只针对采购件、委外加工物料，对于自制两器成品、半成品，由申购部门直接对两器，两器下达手工订单后即会产生物料需求（改变以前申购部门对两个部门的问题）； 5. 2包/返修机物料申购业务操作规范52.1所有返包/返修物料（包括技术通知单、工艺通知单上拟出返包方案所需采购物料，改变以前直接根据返包通知单所列物料下采购订单方式）统一由制造部按SCM系统物料申购的格式填写损耗清单，启动流程由技术工艺部确认和总装课长审核；52.2非大批量返包/返修生产计划定于每周申购一次，时间为每周二；大批量返包/返修则视具体情况而定。（原则上50套或以上为大批量）5. 3中山武汉两厂物料互帮采购申购业务操作规范6. 53.1由采购部申购方的相关采购员启动CPC申购流程进行申购,采购方相关采购员会签，同时根据建议下达请购单及采购订单,物料回料后,采购方采购员按表1-1格式填写委托采购物料外发通知单,由课长审核，财务部、仓库管理课会签后仓库发料；7. 53.2 申购方在SCM系统中下达采购订单，只是为了方便申购方到货入库，无需将申购方的采购订单传真到采购方，采购方从CPC流程中接收申购方采购信息； 53.3采购方在物料到货时，协调组织并跟踪采购物料到达申购方。5. 4试用物料申购业务操作规范5.4.1送样申请单如判断为非免费送样，其申购方法视为常规独立需求物料申购，送样申请单流程归档后，由开发部在SCM系统中填写申购单启动流程；5.4.2其它部门申购自制两器件的，由申购部门直接走CPC流程审批，经生管和两器课会签后执行；5. 5补充条例55.1售后、商用要求直接送货到各自仓库的物料暂时按原有流程即走CPC流程进行申购，待SCM系统功能完善后再开始执行；55.2 DL项目组所需长线物料、进口物料等全部由DL项目组自行采购，不需要通过采购课帮助采购；55.3所有独立需求物料不接受以联络单或发邮件等形式通知采购物料，统一由申购部门走SCM系统申购流程进行申购；55.4所有物料的申购，其要求交货时间须满足采购周期要求。如为全新物料，采购周期为12天；如大于50件以上旧物料，采购周期为8天；除以上要求，如有特殊情况无法按期采购的，以采购课反馈的交货期为准。如有紧急特殊物料申购的，经过评审可不按规定申购时间操作，按沟通后达成的交货期进行申购；55.5除南方物流申购的物料出库时按申购出库(对外)，武汉申购物料按其它出库（销售出库）外，其它部门申购物料全部按正常申购出库。6、 相关表格61.1 表1-1委托采购物料外发通知单XX采购部委托采购物料外发通知单序号物料代码物料名称单位数量发往地领料日期所在仓库仓管员备注：编制：审核：会签: 批准：物料申购管理规定修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准 /系统文件新制定4A/0/ 批准：审核：编制：4