组织变革与组织文化 (2)

第七章 组织变革与组织文化,第一节 组织变革的一般规律 第二节 管理组织变革 第三节 组织文化及其发展,组织变革的动因,组织变革就是组织根据内外环境的变化，及时对组织中的要素进行结构性变革，以适应未来组织发展的要求。 组织变革的根本目的就是提高组织的效能。,组织变革的一般规律 变革的动因 组织变革的类型与目标 组织变革的内容 管理组织变革 组织文化及其发展 思考题,2,组织变革的动因（续）,外部环境因素： 整个宏观社会经济环境的变化 科技进步的影响 资源变化的影响 竞争观念的改变 内部环境因素： 组织机构适时调整的要求 保障信息畅通的要求 克服组织低效率的要求 快速决策的要求 提高组织整体管理水平的要求,组织变革的一般规律 变革的动因 组织变革的类型与目标 组织变革的内容 管理组织变革 组织文化及其发展 思考题,3,企业组织变革的征兆,企业经营成绩下降,市场占有率缩小，产品质量下降，消耗和浪费严重，资金周转不灵，经营利润下降，顾客意见增多,生产经营缺乏创新,面对市场剧烈竞争，企业缺乏新的战略和措施；技术更新慢，缺乏新产品；管理方法陈旧。,决策缓慢，沟通不良,决策迟缓，指挥不灵，信息交流不畅，扯皮增多，管理效率下降。,士气低落，不满增加,合理化建议减少，员工旷工率、病假率、离职率增高。,组织变革的类型与目标,组织变革的类型： 战略性变革 组织对其长期发展战略或使命所做的变革。 结构性变革 指组织需要根据环境的变化适时对组织的结构进行变革，并重新在组织中进行权力和责任的分配，使组织变得更为柔性灵活、易于合作。 流程主导性变革 指组织紧密围绕其关键目标和核心能力，充分应用现代信息技术对业务流程进行重新构造。 以人为中心的变革 组织通过对员工的培训、教育等引导，使他们能够在观念、态度和行为方面与组织保持一致。,组织变革的一般规律 变革的动因 组织变革的类型与目标 组织变革的内容 管理组织变革 组织文化及其发展 思考题,5,组织变革的类型和目标,组织变革的目标 ：,组织变革的一般规律 变革的动因 组织变革的类型与目标 组织变革的内容 管理组织变革 组织文化及其发展 思考题,6,组织变革的内容,对人员的变革 指员工在态度，技能、期望、认知和行为上的改变 对结构的变革 包括权力关系、协调机制、集权程度、职务与工作再设计等其他结构参数的变化。 对技术与任务的变革 包括对作业流程与方法的重新设计、修正和组合，包括更换机器设备，采用新工艺、新技术和新方法等等,组织变革的一般规律 变革的动因 组织变革的类型与目标 组织变革的内容 管理组织变革 组织文化及其发展 思考题,7,组织变革的过程与程序,组织变革的过程包括解冻变革再冻结三个阶段：,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织变革的过程与程序 组织变革的阻力及其管理 组织变革中的压力及其管理 组织冲突及其管理 组织文化及其发展 思考题,8,解冻阶段：改革前的心理准备阶段 变革阶段：变革过程中的行为转换阶段 再冻结阶段：变革后的行为强化阶段,组织变革的过程,1.解冻：改变原有观念，激发危机感,这一步骤中,要激励要求变革的动机。首先使员工认识到照老办法不能达到希望的结果，其次，还要创造一种心理上的安全感。,2.变革：改变现有行为方式和组织结构，建立新的行为方式和组织结构 发现问题认清改革的必要性诊断问题选择变革的方法分析变革的限制条件正确选择改革方式和策略实施变革计划评估变革效果,组织变革的过程,3.冻结：结果的加强和巩固,利用必要的强化方法使新的态度和行为方式固定下来，使之持久化。在这一过程中，要注意对员工表现出来的微小进步进行强化，同时注意群体动力因素对员工态度和行为的影响。,组织变革的过程,案例：通用电气公司的组织变革,20世纪80年代以前，通用电气公司共有350家大小工厂，40多万员工，经营着几乎无所不包的产品，并且机构重叠，错综复杂。350家企业中约有14正在亏损，13的企业正在走下坡路。这个大家族中，小企业太多，其中混杂了许多薄弱企业，它们不仅影响高效益的经营，也影响管理的精力。 90年代初，开始实施“减肥计划”，将40万名员工缩减到29万，并将29个工资级别压缩为5个粗线条的等级。精简后的13个部门是：航天航空部，飞机发动机部，家用电器部，资金服务部，工业及动力系统部，照明工程部，医疗设备系统部，全国广播公司，塑料部，配电和控制系统部，信息服务部，电动机部和运输系统部。这些企业中，最大的年营业额高达130亿美元，最小的年营业额也超过25亿美元。,从19891993年，公司的职工人数从295万人削减为25.5万人，13个业务部门只剩下了12个，航天航空部又被分离出去 。 1994年9月，又一个惊人的新闻传出：通用电气公司正在与时代华纳公司谈判，准备卖掉它唯一的一个新闻电视产业全国广播公司(NBC)。,抵制组织变革的现象,业务开拓不力，工作效率持续降低； 损失浪费一天天加重，经济效益滑坡； 要求离职调动的人数增加； 发生争吵与敌视行为，人际关系趋于紧张，内耗加重； 工作被动应付，没有主动性和积极性，消极怠工； 提出许多变革将导致无法工作的似是而非的理由； 对组织中的不论什么事情都抱着一种无所谓的态度。,变革面临的五大困难,1、被人反对或不被人支持,2、发生内部冲突与摩擦,3、放弃一些短期利益,4、会有很多人难受一阵子,5、重新分配资源,为什么反对？,反对组织变革的原因,历史的惯性和惰性。 威胁到既得的地位和利益。 未看清未来的发展趋势。 对发起变革的人怀有成见。 心理上的障碍。,组织变革的阻力及其管理,消除组织变革阻力的管理对策： 保持公开性，增加透明度 相互尊敬，增进信任 加强培训，提高适应性 启用人才，排除阻力 注意策略，相机而动,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织变革的过程与程序 组织变革的阻力及其管理 组织变革中的压力及其管理 组织冲突及其管理 组织文化及其发展 思考题,17,无论是个人还是组织都有可能对变革形成阻力，变革成功的关键在于尽可能消除阻碍变革的各种因素，缩小反对变革的力量，使变革的阻力尽可能降低，必要时还应该运用行政的力量保证组织变革的顺利进行。,组织变革中的压力及其管理,压力的定义： 在动态的环境条件下，个人面对种种机遇、规定以及追求的不确定性所造成的一种心理负担 压力的起因： 组织因素 个人因素 压力的特征： 生理上的反应 心理上的反应 行为上的反应,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织变革的过程与程序 组织变革的阻力及其管理 组织变革中的压力及其管理 组织冲突及其管理 组织文化及其发展 思考题,18,组织冲突及其管理,冲突的定义： 指组织内部成员之间、不同部门之间、个人与组织之间由于在工作方式、利益、性格、文化价值观等方面的不一致导致彼此相抵触、争执甚至攻击等行为 研究表明，竞争是导致团体内部或团体之间发生冲突的最直接因素,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织变革的过程与程序 组织变革的阻力及其管理 组织变革中的压力及其管理 组织冲突及其管理 组织文化及其发展 思考题,19,组织冲突及其管理,竞争胜利对组织的影响： 组织内部更加团结，成员对团体更加忠诚，这有利于加强和保持团体的凝聚力 组织内部气氛更为轻松，紧张的情绪有所消除，但容易失去继续奋斗的意志，滋生骄傲和得意忘形的情绪 强化组织内部的协作，组织更为关心成员的心理需求，但对于完成工作及任务的关心则有减少的趋势 组织成员容易感到满足和舒畅，不愿对其自身的不足重作估计和弥补，也不想重新反思团体是否还需要根据环境的变化作进一步的改善,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织变革的过程与程序 组织变革的阻力及其管理 组织变革中的压力及其管理 组织冲突及其管理 组织文化及其发展 思考题,20,组织冲突及其管理,竞争失败对组织的影响： 如果胜败的界限不是很分明，则团体会以种种借口和理由来掩饰自己的失败，团体之间容易产生偏见 当团体发现失败是毋庸置疑的事实时： 团体内部发生混乱与斗争，团体最终趋于瓦解 全体成员知耻而奋起，以求走出失败 组织中的组织性和纪律性明显增强，组织有集权化的倾向 成员以往的自信心会受到极大的打击，这也正给了组织一个自我检讨和改革的机会,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织变革的过程与程序 组织变革的阻力及其管理 组织变革中的压力及其管理 组织冲突及其管理 组织文化及其发展 思考题,21,组织冲突及其管理,无论是竞争胜利还是竞争失败，组织冲突都会存在两种截然不同的结果：建设性冲突和破坏性冲突 建设性冲突：指组织成员从组织利益角度出发，对组织中存在的不合理之处提出意见等 破坏性冲突：指由于认识上的不一致、组织资源和利益分配方面的矛盾，员工发生相互抵触、争执甚至攻击等行为，从而导致组织效率下降，并最终影响到组织的发展,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织变革的过程与程序 组织变革的阻力及其管理 组织变革中的压力及其管理 组织冲突及其管理 组织文化及其发展 思考题,22,组织冲突及其管理,常见的组织冲突来源于组织目标不相容、资源的相对稀缺、层级结构关系的差异以及信息沟通上的失真等 几种最为典型的冲突： 正式组织与非正式组织之间的冲突 直线与参谋之间的冲突 委员会成员之间的冲突,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织变革的过程与程序 组织变革的阻力及其管理 组织变革中的压力及其管理 组织冲突及其管理 组织文化及其发展 思考题,23,组织冲突的避免,把建设性冲突和破坏性冲突区分开来 促进和保护有益的建设性冲突 首先，应当创造一种组织气氛，使成员敢于发表不同意见 其次，要保持信息的完整性和畅通性，把组织冲突控制在一定的范围之内 同时，要避免和改正组织中压制民主、束缚成员创新的机械式的规章制度，以保持组织旺盛的活力,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织变革的过程与程序 组织变革的阻力及其管理 组织变革中的压力及其管理 组织冲突及其管理 组织文化及其发展 思考题,25,决定变革成败的条件,1、企业领导班子有无变革的意愿、决心与毅力,2、是否找到一个可借鉴的榜样,3、是否重视思想统一工作,4、改革班子是否与原班子密切配合,5、有无科学细致的变革与实施计划,6、有无争取到上级主管部门的支持,7、能否不断取得阶段性成果以鼓舞员工士气,8、把握好改革、开放、稳定的关系,组织文化的概念,组织文化的概念： 广义的文化：人类在社会历史实践过程中所创造的物质财富和精神财富的总和 狭义的文化：社会的意识形态，以及与之相适应的礼仪制度、组织机构、行为方式等物化的精神 组织文化：组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织文化及其发展 概念及其特征 结构与内容 功能与塑造 思考题,27,组织文化的特征,组织文化具有以下几个主要的特征：,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织文化及其发展 概念及其特征 结构与内容 功能与塑造 思考题,28,组织文化的基本要素,迪尔和肯尼迪把组织文化整个理论系统概述为组织环境、价值观、英雄人物、文化仪式和文化网络五个要素。 麦肯锡咨询公司的结构研究小组经考察和研究得出结论：任何一种明智的管理都涉及7个变量，这7个变量分别是：结构、战略、体制、人员、作风、技巧、共有价值观。,组织文化的结构,一般认为组织文化有三个层次结构： 潜层次的精神层 指组织文化中的核心和主体，是广大员工共同而潜在的意识形态 表层的制度系统 又称制度层，指体现某个具体组织的文化特色的各种规章制度、道德规范和员工行为准则的总和 显现层的组织文化载体 又称物质层，指凝聚着组织文化抽象内容的物质体的外在显现，是组织文化最直观的部分，也是人们最易于感知的部分,组织变革的一般规律 管理组织变革 组织文化及其发展 概念及其特征 结构与内容 功能与塑造 思考题,30,组织文化的核心内容,组织的价值观 组织内部管理层和全体员工对该组织的生产、经营、服务等活动以及指导