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假日酒店常见突发事 件的应急处理程序

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假日酒店常见突发事 件的应急处理程序

假日酒店,突发事件的处理程序,电梯故障困人的处理,标准:立即通知工程部、保安部、大堂副理, 安抚并协助解救被困人员。 程序: 1、保安部在接到电梯受困求救电话, 或得知电梯失控困人后, 立即通知工程部、大堂副理、保安部当班班长。 2、保安部班长立即赶到客人被困楼层并安抚客人。 3、协助工程部解救电梯内被困人员。 4、在解救出被困人员后, 记录其房号、姓名、是否需要治疗, 保安部要在现场起见证作用。,客人伤病的处理方法,标准:无论客人或同事患重病都应该冷静, 以职业化的方式来采取相应措施。 程序:如发现客人或同事,明显表现出痛苦的表情或寻求 你的帮助时,可按以下各项采取行动: 1、扶病人到舒适的地方,并确保照看好客人的贵重物品。 2、向客人保证你可以随时为其提供帮助。 3、如有需要可向其他同事寻求帮助。 4、估计病情发展情况,以判断是否应叫救护车。 5、如为意外损伤,千万不要移动客人,根据实际情况, 尽量不提供客人饮料或食品。 6、不要提供任何含酒精的饮料。 7、如接受过急救培训,可以为其进行紧急抢救。 8、确保将一切细节内容记录在报告中。 9、应立即完成意外事件或伤害报告,呈总经理审阅。,对饮酒过量人员的处理,标准:在处理饮酒过量的客人时,必需沉着冷静, 尽量不要与其对抗, 当发现员工醉酒或当班期间饮酒应立即作停职处理。 程序: 1、若被要求去照顾一位饮酒过量的客人, 在实施帮助前,应对实际情况进行估计, 若客人情绪激动并具有攻击性,应要求协助。 2、在保安部经理或总经理的指令下, 接近客人劝其离开,并声明外貌不再为其提供酒精饮料。 3、如果是住店客人, 要保证其安全回到房间,并提供所需的一切帮助, 并劝阻客人不要在床上吸烟,以免烟蒂引起火灾, 同时通报管家部时刻关注此房间的情况,并及时反馈给保安部。,4、如果不是住店客人, 应让其在大堂吧或大堂稍作休息, 并适当提供醒酒饮料使其清醒, 再叫一辆出租车送其回到住所。 5、事后详细记录事件经过, 并登记好损坏物品。 6、只有当醉酒客人的行为,严重影响其他客人或 引起酒店财产损失,并且其拒绝离开时, 才可以采取强制手段迫使其离开, 如有必要可通知公安机关处理。,出现食物中毒事件的处理,标准:无论何时,当得知有客人或员工, 由于在酒店用餐而感到不适时,应对其提供一切 可能的帮助,并立即报告部门经理, 保留被怀疑中毒的食品,并在12小时之内 将事件以书面形式报告酒店总经理。 程序: 1、若酒店提供的食物已变质 并且被员工或客人食用, 应立即向部门经理报告, 再由其报告给厨师长和餐饮总监。,2、对部门经理/主管: 1)、取一部分被认为变质的食物作为样品, 装入塑料袋内,密封后入冰箱, 部门经理可以从所附的食物中毒表格中, 了解当事人所投诉的全部内容, 保安部、餐饮部都应准备此类表格, 若当事人不良反应严重需送医院就医时, 应将其送往最近的医院。 2)、要将所有的值得怀疑的细节, 立即汇报给总经理、餐饮总监和厨师长, 将一份餐饮食物中毒表格,交餐饮总监, 以便其能够配合本地卫生部门对此事件进行跟踪调查。 3)、怀疑投毒,要经总经理同意后, 交公安机关调查处理, 并积极作好配合协助工作。,出现意外死亡的处理,标准:在处理客人或员工意外死亡事件时, 要求机智老练地发挥职业技巧, 并向总经理和当地权力机构报告。 程序: 1、得到通知后立即赶往出事现场, 检查出事人是否已经完全死亡。 2、立即报告总经理、保安部经理、大堂副理。 3、在经得同意后,可向公安机关报案。 4、驱散围观者,将死者亲属和同事安置在安静区域。 5、保护现场等待警方到达,不允许触碰现场内任何东西。 6、保安员应迎候警方,并引导其从后台进入到现场。 7、努力使目击者、死者亲属、同事保持冷静, 并进行相关妥善安置。,8、 由警方将死讯通知死者亲属。 9、 如死者为外籍公民,应由办公室或警方 通知相关大使馆或领事馆。 10、 警方可能会带走一些私人物品, 应对这些物品进行登记, 将警方未带走的物品归入“失物招领”类, 并作详细说明,此项工作应在警方在场时进行。 11、 根据警方要求,对出事房间或区域 继续进行安全保卫工作。,对自杀人员的处理,标准:保安部经理和酒店值班经理,一经接到任何 关于有人企图自杀的报告,应立即引起重视; 当发现有人企图自杀时,现场最高级别管理人员, 应想尽一切办法进行控制,避免局势进一步恶化。 程序: 一)对总机的员工: 1、接到相关电话信息,应立即与保安部取得联系。 2、还应通知如下人员: 1)、总经理 2)、管家部经理 3)、保安部经理 4)、当班值班经理 3、时刻接受进一步的工作指示。,二)保安部经理、队长: 1、立即赶往现场并对局势进行估计, 在警方到达之前,接替现场最高职位者,对此事的处理工作。 尽可能多的为警方收集,有关潜在自杀的各种信息, 如果知 道的话包括企图自杀者亲属姓名。 安排人员在入口处接警方人员,并引导他们从后台进入现场。 2、在发生暴力行为和极其危险的情况下, 为保护 他人安全, 应想办法将企图自杀者隔离开来; 如果此人持有暴力器械,千万不要使自己陷入危险境地。,对精神病人的处理,标准:发现个别客人出现精神异常行为, 应给予额外的关注, 如有必要提供应有的帮助, 要时刻注意并保证发病客人及员工 的安全。,程序:,对境内精神病人发作的处理: 1、当发现精神不正常(行为和语言)的客人时, 要多观察客人举止神态,以及其它异常现象, 若发现客人企图纵火、自杀等迹象, 应立即采取控制措施,防止意外事件发生。 2、经调查若客人有精神病史,应迅速送病人到医院治疗, 如有必要应协助同行。 3、有危害的精神病人未离店前, 保安部可协助与病人有关的人员进行看管, 或要求公安部门强行送医院治疗。 对境外精神病人发作的处理: 1、境外精神病人发作要谨慎处理,避免投诉酒店侵犯人权, 应立即报告公安外事部门前来处理。 2、当病情严重者需强制送往医院治疗时,保安部协助送去医院。 3、对病人闹事行为要做好取证工作,可采取录像、拍照等方式。,客人物品被盗、被骗的处理,标准:偷盗是一种极其严重的犯罪行为,应按照规定予以严惩 在处理此类事件时,应遵照法律法规, 在尽可能不影响客人的条件下采取措施。 程序: 1、发现有偷盗事件或接到报案时,应立即采取行动,保护现场。 2、提醒周围的人进行防范,并迅速调取监控资料,核实现场的 情况。 3、如果语言不通,可请当班大堂副理处理。 4、如发现客人有财务被盗应作以下记录: 1)、客人的姓名及房间号。 2)、失窃物品的购买日期和估计价值。 3)、客人最后看见失窃物品的时间和地点。 4)、客人在此期间的行踪、此时间有无他人进入房间。 5)、对每一个回答和提供的情况作详细记录。,5、要对失窃客人和同事表示同情和关注, 不要责怪他的粗心大意等。 6、如盗窃发生在客房内,在征得客人同意后, 保安部经理、管家部经理以及大堂副理, 在客人在场的情况下,共同对房间进行检查。 7、特别注意房间的门锁、窗户,寻找进入房间的痕迹, 是强行进入还是还是其它方式, 观察房间内家具和客人物品有无翻动迹像。 8、如果丢失的物品曾经放在保险柜内, 应检查是否有被撬的痕迹。 9、检查客房的门锁,以发现在物品失窃期间 是否有人强行进入过房间。,10、询问每一个目击者。 11、通过客人入住登记资料,进一步了解客人的私人资料 如客人的地址、公司名称等。 12、做出详细的工作报告,并将事件呈报总经理。 13、询问此事相关的人是否需要在公安局立案, 如客人希望这样做,应协助他办理一切相关的手续。 14、请注意事件报告是保密文件,因此除了警方, 不得将此报告交给任何人。 15、应让客人了解,如果客人的保险公司有这方面的要求 酒店很乐意为此证明。 16、提醒客人,丢失物品若找到,请通知酒店。 17、在案件未落实前,绝不要向客人许诺或暗示 酒店负有责任或对其损失给予赔偿, 更不要向客人表述你的看法和结论, 只能告诉客人你会向管理部门作进一步调查。,对抢劫的处理,标准:在持械抢劫中,保护客人和员工的安全是主要目的 千万不能试图拿员工、客人的健康和生命冒险。 程序: 1、发生抢劫时,应立即通知保安部经理,告知 抢劫人数、所持凶器、发生地点,有无人质等相关的情况。 2、保持冷静,在条件允许的情况下,启动报警系统。 3、对暴力分子提出的要求表示顺从,不要作出任何反抗行为 不要试图保留现金和贵重物品, 不要设置障碍防止暴力分子逃跑。 4、记录好暴力分子的外貌、行为举止、语言特征、身高、 使用何种交通工具、攻击时间和逃离方向。 5、如无机会报警,在暴力分子逃离后立即报警, 回忆暴力分子的特征和事件经过,作好记录。 6、事后全力配合警方调查取证, 保护好事发现场及所有暴力分子所接触过的东西。,7、 除非受询问(警方、总经理、保安部经理除外), 避免与任何人谈及此事。 8、 在警方到来时,保安部安排人员负责迎接、引路。 9、 不要对媒体发表任何观点, 所有问题有总经理或总经理指定的人来回答。 10、如果你不在事发现场, 你应当绕到酒店外部的机动车道附近检查是否有同犯等候在汽车内,记录下车型、车号、同犯的特征和逃离方向。 11、为与暴力分子有过正面冲突的人采取相关急救措施,对各种可能出现的伤势进行急救,如果需要组织医疗救护。 12、掌握所有与此事相关人员的资料,包括客人以及参与此事的员工和警察的姓名及地址;收集各种资料并整理成报告交保安部经理。 13、向办公室反馈媒体的反应,不得添加任何观点。 14、如报警有误,应立即通知警方。 15、努力做到你提供给警方的报告信息准确无误。 16、在处理整个事件中要保持冷静、反应迅速,尽可能追回被抢财物、逮捕抢劫分子绳之以法。,发现爆炸恐吓、暴力事件的处理,标准:严肃认真的处理爆炸恐吓事件,时刻将客人和员工 的安全放在首要位置,掌握所有细节问题, 以专业方式开展搜寻工作, 以免客人与员工之间引起极度恐慌。 程序: 1、接到爆炸恐吓电话的人员,应注意听打电话者周围环境的声音 以便于在调查中辨别打电话者的方位; 2、详细记录爆炸物的地点、爆炸物的类别、引爆方式等相关情况 3、传呼总经理或董事长、保安部经理,召集警急反应小组到酒店 四楼办公室; 4、如果恐吓电话是说明此炸弹装置由无线电系统激活的,那么, 只能使用酒店电话作为通讯工具,千万不要使用移动电话和小 灵通,应立即关闭所有传呼系统。 5、与警方取得联系,按指示行动。 6、详细填写爆炸恐吓表格(参照所附表格)。,7、接到有爆炸恐吓的传呼后,立即在保安部成立 警急反应小组,听从总经理或保安部经理的命令, 只有总经理和保安部经理有权下命令:开始对大楼内的 人员进行疏散工作(警方除外); 8、如果警急反应小组发现可疑爆炸物,应迅速通知 保安部经理、总经理详细情况。这些细节同样对警方有帮助。 9、对可疑爆炸物的寻找工作: 1)、寻找可疑物时,必须十分谨慎, 以免引起客人、员工的恐慌。 2)、如发现可疑物品,不要触碰, 应尽快将此区域人员转移到安全地带。 3)、关闭此区域的每一扇门。 4)、详细报告可疑爆炸物的具体位置和特征描述资料。,10、如果爆炸物已被引爆: 1)、在清查时,应注意犯罪分子二次引爆, 发现可疑人员要果断扭送到公安机关审查。 2)、要注意现场是否存在有毒气体,防止中毒。 3)、现场周围立即切断电源,防止触电。 4)、防止通风后被覆盖的余火再次复燃。 11、爆炸原因调查: 1)、首先查清爆炸的性质,对现场进行拍照。 2)、确认是爆炸事故还是爆炸事件。 3)、只有区分性质,才能得到正确的处理。,保安部对无理闹事人员的处理,标准:在处理某种事件如发现有极其无礼的人士, 应在尽量不影响客人和同事情况下, 对其进行规劝和控制。 如有打架斗殴应迅速作出反应, 确保尽快得到有效的控制和处理, 如有必要还应配合公安机关抓捕犯罪嫌疑人。 程序:对全体保安员 1、当客人或同事的人身财产明显受到威胁时, 当班的保安队长应立即迫使无礼人

注意事项

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