2014采购部上半工作总结下半工作规划
2012年上半年工作总结 2012年下半年工作规划,部 门：采购部 姓 名：hjl 日 期：2012.07 国家高级采购师资格考试报名网站 www.govcgs.org,1,2012年上半年工作总结 国家高级采购师资格考试报名网站 www.govcgs.org,第一部分,2,一、2012年上半度工作概述(1),采购部上半年在公司搬厂、扩容等新形势下，团结努力，认真履行职责，按时完成了搬厂后续装修工程、必要设备和仪器采购、物料采购、办公用品日 常用品采购工作，以货比三家的原则选择合适的供应商， 在保证品质的情况下，有效控制了成本。 上半年完成生产物料采购2147.25吨（3693.9万元）； 购入UV紫外老化试验箱、 恒温恒湿箱、混料桶、透光率雾度测试仪等仪 器，完成办公用品、空调、饮用水系统、热水设备的采购和安装，金额小计 572766.08元。 公司业务量不断扩展，产品销量有较大突破，采购工作量急剧增加 ，上半年 原料价格不断大幅上涨，货源紧张，形成供需失衡的局面，给采购工作带来 了巨大的挑战。经本部 门全体同 事的集体努力，克服了物料紧缺，资金紧张的困难，适时采购储备了大宗原料，尽可能降低高位采购的风险，降低了采 购成本，满足了公司生产的需求 人员（引入）分工更趋合理，贯彻执行公司ISO质量管理体系和5S要求，严格执行采购管理程序和原料验收标准，进一步强化了工作方法，落实完善了样品检验跟进、来料验收等流程,3,2012年上半度工作概述（2）,和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件，满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理，和供应商配合，在采购成本,运输成本,交货期,付款周期等方面都得到了一定的改善。 整理、健全了供应商档案，根据信誉度、质量稳定性、供货及时性对供应商进行评价，更新了合格供应商档案。 协助通过了ISO管理评审，整理并保证了公司ISO文件的时效性。,4,二、2012年度上半年绩效目标达成分析,5,原材料绩效目标达成分析,进料合格率（保底95.5%）： 一季度进料合格率平均为94.2%，未达标。其中1月份为94.6%，2月份为92.11%，3月份为95.76%。1、2月份均小于目标值，原因均是PC水口料退货所致（1月份退6批次、2月份退2批次）。 二季度进料合格率97.6%，达标。三个月份都能单独达标，每个月份进料不合格批次而退货的均为PC水口料（4月份4次，5月份2次，6月份2次） 采购交期达成率（保底98%） 一季度采购交期达成率平均为98.3%，达标。其中3月份未达标，为94.87%，原因有： 市场供应紧缩、供应商不能及时供货； 新料试验开发代替已有原材料需要时间比较长； 内部沟通不够； 侯备供应商开发不够,6,上半年原材料的采购均价为1.67万元/吨,比2008年年平均1.777万元/吨 ；比2009年高 下降570元/吨;比2009年年均1.437万元/吨有大幅度的上升。采购费用率为74.2% 2012年上半年 助剂： 24.76 控制价格28 采购数量: 185895.9KG 玻纤： 6.75 控制价格6.8 229596KG PC： 19 控制价格18.6 887815.5KG ABS： 14.98 控制价格14.9 （ 18.74） 387046.5KG (110993KG) PET： 11.34 控制价格10 241744KG PP： 11.02 控制价格10 45500KG PA： 23.82 控制价格18 75000KG PBT: 16.59 2009年上半年 助剂：23.61 控制价格28 玻纤：5.54 控制价格7.2 PC： 15.05 控制价格18.6 ABS：12.3 控制价格12（11.08） PET： 8.86 控制价格10 PP： 8.67 控制价格10 PA： 17.09 控制价格18,7,对现行采购成本结余率指标设定的疑问 1、 现在采购部的采购成本结余率是通过采购成本与销售额得来的，采购成本与销售额挂钩是否合理？ 2、 采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本 产品销售净额=产品销售总额（销货退回+销货折让） 销售毛利销售收入销售成本 销售成本=管理成本+财务成本+佣金+销售费用+税金 影响采购成本的因素有：价格成本分析和谈判技巧、市场供需关系、供应商 销售策略、与供应商的合作关系，另外如沟通成本、采购批量和批次、交货期、 供货地点、付款期等。这些似乎和销售都扯不上边！ 买入一公斤物料降低一元和售出一公斤产品多收一元相比，显然是买入的更 省钱，对公司利润率的贡献也更大。 假设采购成本与销售额有关系，由于还存在非正常的商品损耗，库存积压，市场供需关系的调整，这种情况下，用销售额来推出采购成本结余率并不科学。,对现行采购成本结余率指标设定的疑问,8,三、2012年年度规划完成进度总结,9,三、2012年年度规划完成进度总结,10,三、2012年年度规划完成进度总结,11,四、上半年度存在的问题及不足,绩效达成不理想表现在采购费用及销售毛利率上 内部人员的积极性不高原因工作（结果）比较被动，未找到更好的工作方法、信息传递不够畅通、沟通未果等,12,2012年下半年工作规划 国家高级采购师资格考试报名网站 www.govcgs.org,第二部分,13,一、年度工作规划修正,14,15,16,规划重点内容,1成本控制方面 变被动为主动：整理更全面系统的市场信息（资讯网络、供应商、市场）；加强与供应商的关系维护及信息交流；调整价格目标；加强与研发、财务、销售的互动；主动跟进和改善采购费用高居不下的状况，并对相关部门提出可行性建议。 2原材料采购 原材料品质的确定性、及时性的确认 采用更灵活多变的采购策略，以保证生产 3 加强员工的激励的有效性 心理安慰及辅导、调整激励办法 4完善和调整工作职责 配置适当的人员，减少工作交叉。 5完善助剂房的安全指引 主要是MSDS的跟进,17,对公司的意见和建议 国家高级采购师资格考试报名网站 www.govcgs.org,第三部分,18,几点建议和意见,进行公司及各部门岗位职责及相关说明书的系统规划和编写，因岗设人，而非因人设岗，使之作为招聘、培训、考评的依据。 梳理公司部门之间，特别是上下游部门之间的沟通模式，提高效益，减少成本 广开言路，并保证相关建言的保密性和准确的送达 公司绩效考核的目的是什么？为提高员工责任心、积极性，为提高公司效率、业绩、降低经营管理成本，还是作为薪酬调整的依据！,19,谢 谢 国家高级采购师。采购工程师资格考试报名www.govcgs.org,20,
