2014中职计算机应用基础主编张小毅重庆大学第五版课件课件：模块六powerpoint应用基础

模块六 PowerPoint应用基础,任务一 认识PowerPoint,1.认识PowerPoint的界面 启动PowerPoint，出现如图6-1所示窗口。,图6-1,任务二 创建第一份演示文稿,1.标题幻灯片的制作 操作步骤 启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 在工作区中，单击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如“走进 PowerPoint”)，并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。,再单击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符(如“第一份演示文稿”)，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作完成。 2.普通幻灯片的制作 操作步骤 新建一张幻灯片(“Ctrl”+“M”)，在“幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式)。,将文本添加到幻灯片中。单击“插入”“文本框”“水平”命令，按住鼠标左健在幻灯片(工作区)上拖动，出现一个虚线方框，根据需要拖动四周及四角的控制点以调整文本框的大小，然后从键盘输入文本，或者从剪贴板粘贴文本到文本框中。,将图片插入到幻灯片中。打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，在此可以选择“剪贴画”、“来自文件”、“来自扫描仪或照相机”等，也可以选择创建“自选图形”、“艺术字”或“组织结构图”。 调整图片。调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。单击图片后，会自动出现一个,图片工具栏，单击其中的工具按钮，可对图片进行颜色、对比度、亮度等的设置。 3.保存和打开演示文稿 1)保存演示文稿 单击常用工具栏上面的“保存”按钮或通过“文件”菜单的“另存为”或“保存”命令 ，系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。,2)打开演示文稿 单击“打开”按钮或使用“文件”菜单的“打开”命令，出现“打开”对话框。 在“查找范围”框内打开演示文稿所在的文件夹，选中要打开的演示文稿后，对话框的预览框内显示该演示文稿的第一张幻灯片。 单击“打开”按钮即将其打开。,任务三 调整演示文稿的外观,1.应用设计模板 操作步骤 启动PowerPoint，打开已编辑好的PowerPoint文档，单击工具栏“设计”按钮，展开“幻灯片设计”任务栏。,在“应用设计模板”列表框中选择与演示文稿主题相符的模板(此处我们选择“Crayons”)，模板的所有格式(包括母版格式、配色方案)立即应用到当前编辑的文稿中。 根据演示的需要，对相应的幻灯片进行修改设置后，保存，即完成了演示文稿的制作。,2.使用母版统一演示文稿的外观 1)标题幻灯片母版 操作步骤 新建或打开“产品介绍”演示文稿。 单击“视图”“母版”“幻灯片母版”命令。 修改标题文本、副标题文本的样式，设置日期区、页脚区、背景和图案的布局或添加其他对象等。,修改标题母版后，只改变标题幻灯片的外观，不影响其他幻灯片。 2)幻灯片母版 操作步骤 打开“产品介绍”演示文稿。 单击“视图”“母版”“幻灯片母版”命令。 在“大纲区”将幻灯片切换到“普通幻灯片”。,修改标题文本、正文文本的样式、项目符号和编号，设置日期区、页脚区、背景和图案的布局或添加其他对象等。 修改幻灯片母版后，除标题幻灯片外，所有幻灯片都改变了。 3.配色方案的使用 1)选择配色方案 打开演示文稿，在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案，如图6-7所示。,图6-7 图6-8,选中一种方案应用于任意一张幻灯片中，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片(效果如图6-8所示)。 2)自定义配色方案 操作步骤,打开演示文稿，单击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框。 分别选择某一项，单击“更改颜色”按钮，在随后打开的对话框中设置一种颜色。 所有颜色更改完毕，可以单击“添加为标准配色方案”按钮供用户今后使用。,任务四 总体修改演示文稿,1.幻灯片的移动、复制、粘贴和删除 浏览幻灯片：在幻灯片浏览视图下，所有的幻灯片缩小，按顺序排列在窗口中，用户可一目了然浏览多张幻灯片。 选择幻灯片：单击某一幻灯片，即可选中该幻灯片。按“Shift”键，可选择多张幻灯片。,删除幻灯片：选中要删除的幻灯片，按“Del”键即可删除。 复制幻灯片：选中要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，移动指针到指定位置，单击“粘贴”按钮即可。 移动幻灯片：用鼠标拖动要移动的幻灯片到指定位置，松开鼠标即可。,2.插入表格 在幻灯片中插入表格，有如下方法： 单击“插入”“表格”命令。 利用常用工具栏的“插入表格”选项。表格的编辑方法与Word中相似，在此不重复介绍。 3.插入声音和影片 1)插入声音,操作步骤 选中待插声音的幻灯片为当前幻灯片。 单击“插入”“影片和声音”“文件中的声音”或“剪辑管理器中的声音”命令。 选择所需要的声音文件或剪辑，单击“确定”按钮即可。 插入完毕，当前幻灯片中出现一个 图标，表明插入了一个声音对象。,2)插入影片 操作步骤 选中待插影片的幻灯片为当前幻灯片。 单击“插入”“影片和声音”“文件中的影片”或“剪辑管理器中的影片”命令。 选中所需要插入的文件或剪辑，然后单击“确定”按钮即可。 插入完毕，当前幻灯片中出现影片的第一帧，表明插入了一个影片对象。,4.设置幻灯片动态效果 操作步骤 选择任务窗格中的“动画方案”，或者执行“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令。 单击要设置动画效果的幻灯片，然后在窗格中的“应用于所选幻灯片”列表中选择一种动画效果。单击后，幻灯片中会实时预览到所选效果。,2)自定义动画 操作步骤 执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在任务窗格中打开“自定义动画”设置面板。 选定幻灯片中需要设置动画效果的对象，如占位符、文本框、图形对象等，然后单击任务窗格中的“添加效果”按钮。,“添加效果”下分为“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”4个动画类别，可分别设置对象在不同演示动作下的动画效果；单击每个类别，其中又有多个子类别可供选用。 5.设置超级链接 1)创建超级链接 有以下2种方式： (1)使用“超级链接”命令,选定某一对象作为超级链接的起点，单击“插入超级链接”按钮，在弹出的对话框中选择要链接到的目的幻灯片或文件，单击“确定”按钮即可，如图6-12所示。 (2)使用动作按钮 选定某一对象作为超级链接的起点，在“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”子菜单中选择一种按钮(如图6-13所示)，然后在选定的对象上拖动鼠标画一个矩形框，系统将弹出“动作设置”对话框(如图6-14所示)，在“超链接到”下拉列表框中，选择目的点，单击“确定”按钮即可。,2)编辑和删除超级链接 指向需编辑超级链接的对象，在右键弹出的快捷菜单中选择“超级链接”命令，选择“编辑超级链接”，系统弹出“超级链接”设置的对话框(如图6-12所示)，从中可以改变超级链接的位置。 与编辑超级链接的方法类似，只要在“超级链接”设置的对话框中删除链接内容即可。,图6-12,图6-13 图6-14,任务五 播放演示文稿,制作好演示文稿后，就可以到各种场合展示作品了。 单击“幻灯片放映”菜单下的“观看幻灯片”命令，或单击“幻灯片放映”按钮，可放映演示文稿。 在放映过程中，单击鼠标的左键，展示下一张幻灯片的画面。,在放映过程中，单击鼠标的右键，打开幻灯片过程控制菜单。 另外，通过键盘也可进行幻灯片的放映。“Page Down”键可向下一画面切换，“Page Up”键可向上一画面切换，“Esc”键可结束放映。 操作步骤 打开PowerPoint文档，在任务栏菜单中单击“根据设计模板”命令，并在该任务栏中选择一个模板作为当前演示文稿的模板。,在幻灯片的标题处输入“师说”，并在副标题处输入“作者：韩愈”。 选取“师说”2字，单击字体颜色 按钮设置标题颜色为深绿色，并设置字体为隶书，字号为80。 选取副标题，设置字体颜色为绿色，字体也为绿色，字号为36，如图6-15所示。,图6-15,插入一张新幻灯片，作为第二张幻灯片，用于放置“师说”的正文。单击“插入”“新幻灯片”命令即可。 在标题处输入文字“师说”，在添加文本处，输入“师说”的正文，如图6-16所示。 在窗口左侧单击第一张幻灯片，当前幻灯片切换到第一张。单击“插入”“图片”“剪切画”命令，输入一张老师的剪切画，并调整该剪切画的位置，如图6-17所示。,图6-16,图6-17,