excel隔行求和公式大全及公式分析

excel隔行求和公式计算区域如为A1:A21则公式为 =SUM(MOD(ROW(A1:A21),3)=1)*A1:A21) 计算区域如为A20:A58则公式为: =SUM(MOD(ROW(A20:A58),3)=2)*A20:A58) 计算区域如为A21:A58则公式为: =SUM(MOD(ROW(A21:A58),3)=0)*A21:A58) 这个其中的=1,=2,=0这几个数是怎么得来的 还有MDO,ROW代表什么意思这几个公式的总体意思都是每三行取一个数据，然后把这些数据相加。 这几个均为数组公式，你需要在输完公式后按Ctrl+shift+enter，而不是直接按回车。 row(a1:a21)的意思是取A1到A21所在的行数，相当于数组1,2,3,21. mod()的意思是模除，就是求余数，比如mod(4,3)=4/3的余数，即为1。这里求1,2,3,21分别与3相除所得的余数。 MOD(ROW(A1:A21),3)=1，是判断如果余数是1，结果为真（true)，否则为假。 如果某行结果为真，则就参与A1:A21的运算，否则不参与运算。这里只有1、4、7等与3相除余数为1，也就意味着从第第一行开始，每3行取一个数。 SUM(MOD(ROW(A1:A21),3)=1)*A1:A21) ，就是将每三行取得的数相加。 其他两个公式与第一个类似。第二个公式就是第20、23、26行的数据相加求和；第三个公式就是第21、24、27行数据求和。 明白？=SUM(MOD(ROW(A1:A100),2)=1)*(A1:A100)数组公式，按CTRL+SHIFT+ENTER结束通向Excel智能化的N条捷径智能判断重复数据 在一个Excel工作表中，若要判断各个单元格中的数据是否重复并统计出重复的行号，可使用函数令其自动执行操作。假设，要统计显示于A1A12单元格中的数据。首先，在B1单元格中输入代码： =IF(COUNTIF($A$1:$A$13,VLOOKUP(A1,A2:$A$13,1,0)>1,CONCATENATE("重复行号:",MATCH(A1,A2:A$13,0)+ROW(A1),"") 而后，在B1单元格中会显示与A1数据重复的行号。下面，选择区域B1B12，点击菜单栏“编辑”“填充”“序列”，在弹出对话框中查看“类型”项目，在此选择“自动填充”，其余选项保持默认设置。确认操作后，B2B12之间的重复行号均会自动填充（如图1）。 快捷搜索相同的数据 在Excel中，若要从众多的数据快速查找到相同的一组数据，可利用其筛选功能。先选择数据列的最上方的单元格，再点击菜单栏“数据筛选自动筛选”。而后，即可在该单元格上看到一个向下箭头按钮，点击它，在弹出菜单中选择欲查找的相同数据即可（如图2）。 自动填写地址 如果需要在Excel中输入在大量本公司局域网的IP地址，人工操作是非常耗时的，这种情况下我们可使用以下方法使其自动完成输入。首先，在数据列的第一行和第二行输入IP地址。然后，选择这两个已输入IP地址的单元格，点击工具栏上的“复制”按钮。此后，会看到该区域又被添加为虚线边框，把鼠标置于该区域的右下角，会看到一个十字形光标，点击拖拽该光标至需输入IP地址的结束位置。放开鼠标后，将看到所有IP地址均按规则自动填充完毕（如图3）。 提示：按照用户的习惯性思维，往往会考虑使用Excel的“自动填充”实现这一效果，但可惜在本例中此项功能并不奏效。 自动计算销售金额 在如图4所示的表单中，若要计算出某个员工一个月内的销售金额，可以使用筛选再求和的方法，也可以使用函数计算。方法1：定位于“人员”单元格，点击菜单栏“数据筛选自动筛选”，而后点击新增的该单元格向下箭头按钮，在弹出菜单中选择一个指定的姓名，过滤其他人员，而后选择所有销售金额中的数据，再点击工具栏上的“自动求和”按钮即可获得计算结果。方法2：定位于某人一月汇总销售金额输入位置的单元格后，输入公式代码： =SUM(B列始行数:B列结束行数="目标员工姓名")×(D列始行数:D列结束行数="1")×(C列始行数:C列结束行数)再按“Ctrl+Shift+回车”确认公式即可。 智能化判断数据有效性 自动弹出说明提示 对于需要注释说明的单元格数据，我们可为其添加提示功能，以帮助用户能够更明晰地了解当前内容。在选定Excel表格中的指定单元格后，点击菜单栏“数据有效性”，而后在弹出窗口中切换到“输入信息”标签页，在此输入选定单元格时显示的标题及信息（如图5）。 自动弹出错误提示 我们还可以设置在Excel中当输入不符合条件的数据时自动提示。按以上方法调出“数据有效性”窗口后，切换到“出错警告”对话框，在此可选择出错警告的图标样式与标题及错误信息。 限制输入数据的条件 默认状态下，在Excel中可以输入任何数据，而你若是想让指定单元格的数据只能是日期、时间或是有大小、长度等限制，即可使用Excel有效性功能。在“数据有效性”窗口中，查看“设置”标签页，在此点击“允许”下拉列表，在此选择允许输入数据的条件，例如“整数”、“小数”、“序列”、“文本长度”等，而后再按需进一步详细设置。 -自动添加表头 有些用户在打印多页Excel表格时发现，仅第一页有表头，而第二页以后就看不到表头，只能手工添加，其实只需要调节一下打印设置即可。在Excel中点击菜单栏“文件页面设置”，而后在弹出窗口中切换到“工作表”标签页，在此查看“打印标题”项目，在“顶端标题行”中输入每页打印的表头内容，再预览一下效果。 隔行数值自动求和 有时出于特殊需要，得把一个Excel表格中的单数行数值及双数行数值分别相加（即隔行数值相加），统计出最终结果。但表格太长，手工计算实在是太耗时，此时就需要寻找一个捷径。首先，在当前表格数值的右侧添加一列。然后，在第一行和第二行单元格内输入不同的字符（如a、b），再使其自动填充整列。下面，点击菜单栏“数据筛选自动筛选”，此后在添加列中分别选择那两个不同的字符，即可筛选出单行与双行的数值。选中这些数值后，点击工具栏上的“自动求和”按钮既可。（飘零雪）