2013公司年会晚会方案

XXX年会 Party 方案 XXX成立20周年 2011-11-29,目录,活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构,活动概述,活动背景 庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。 庆祝成立二十周年。 活动时间 2011年12月27日 星期二 下午 1？:00-21:30 活动地点 xx酒店 宴会厅 参会人数 _-_人 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,活动策划,创意策略 主题介绍 年会晚宴 活动设计 年会部分安排 签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排,创意策略,主题介绍 主题推导 活动主题 活动主线,创意策略,主题背景,创意策略,年会主题,晚宴分为五个乐章,年会主题,20年精彩回顾,欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会,签到、入场,分享成功抽奖,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,年会会议,创意策略,人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGO背板前面留影 展示区：公司文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场,第一乐章 20年精彩回顾,员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 采访群英,创意策略,星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在LOGO背板前面留影，照片登录公司网站,Video,创意策略,12,创意策略-晚宴,主持人推荐一 朱祯或周瑾,介绍： 朱祯 现任相约星期六栏目主持人。曾主持节目名： 老娘舅和他的儿孙们、东方新人、音乐前线、有点疯狂等 缤纷歌坛、劲爆榜、周末大点播、第一琴房、缤纷音乐剧、勇者总动员等 周瑾 现任36度7、乡村之音、沸点时间、娱乐星天地（东方卫视）栏目主持人,13,创意策略-晚宴,员工节目 推荐二,内容： -,创意策略,晚宴-用餐 会场灯光转换成明快的颜色， 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食,15,创意策略-晚宴,员工节目推荐三 如此售楼,16,创意策略-晚宴,节目推荐薛之谦,创意策略-晚宴,魔术节目刘谦,推荐节目,创意策略-晚宴,推荐节目,中国达人秀： 胡启智,创意策略-晚宴,抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。 最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:,创意策略-现场效果(一),创意策略-现场效果(二),创意策略-星光大道展示区,项目管理,活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 PTW特色 PTW质量控制体系 PTW的优势,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料,活动管理,制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 LOgo手提袋 指示牌 宣传展示牌 邀请函,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,庆典特色,庆典的优势,PTW商务资源优势 拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案,应急预案,会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,应急预案,AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,以上方案之构思、创意及设计是为公司2011年会特别制作。 此策划方案为：初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。,友好备注,年会举办顺利！,谢谢！,目录,活动概述 活动策划 项目管理 应急预案 团队架构,活动概述,活动背景 庆祝07年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望第二年的工作。 活动时间 2008年1月30日18:00-22:00 活动地点 上海外滩茂悦大酒店 大宴会厅 参会人数 350-400人,活动策划,创意策略 主题介绍 年会晚宴 活动设计 年会部分安排 年会安排 签到安排,创意策略,主题介绍 主题推导 活动主题 活动主线,创意策略,主题推导一,中宏保险，作为金融服务专家，在过往取得了卓越的成就 2007的中宏，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 在未来，中宏将用服务创造更多精彩,创意策略,主题推导二,飞速发展，业绩递增，突破实现价值,超越创新，服务至上，未来无限精彩,创意策略,主题推导三,中宏 共同体,创造的共同体 & 情感的共同体,创意策略,主题推导四,北京2008奥运寿险合作伙伴,中宏保险,积极参与社会公益事业的企业公民,全民参与，不断拼搏进取超越突破,伸出爱的手，体现中宏保险关爱精神,创意策略,活动主题1,回顾过去中宏不断突破目标，团队创造了无限的价值,展望未来中宏将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心,“超越无限 飞扬未来”,超越也代表了奥运的竞技精神，只有不断超越才有美好未来,创意策略,活动主题2,同创造·齐分享·共飞扬,创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神,创意策略,活动主题3,“携手中宏 勇攀高峰”,回顾中宏以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩,展望未来，鼓励所有的中宏人，不断勇攀事业高峰,晚宴分为五个乐章,同创造、齐分享、共飞扬,07精彩回顾,关爱回馈 展望未来,第一团队,拼搏进取,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,成功分享,晚宴日程安排 17:00-18:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访 18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场 18:05-18:15 中宏领导致欢迎词 18:15-18:25 领导祝酒， 团队相互敬酒 18:30-19:00 用餐（弦乐或者萨克斯伴奏) 19:00-19:05 女子打击乐队暖场 19:05-19:20 员工节目一 19:20-19:30 抽奖（三等奖） 19:30-19:40 员工节目二 19:40-20: 00 颁奖仪式，访谈员工感言 20:00-20:15 互动游戏一 20:15-20:25 抽奖 （二等奖） 20:25-20:35 员工节目三 20:35-20:50 互动游戏二 20:50-21:00 抽奖 （一等奖） 21:00-21:20 慈善拍卖 21:20-21:30 “爱在中宏”祝福仪式 21:30 结束退场,第一乐章 07精彩回顾,第二乐章 第一团队,第五乐章 关爱回馈，展望未来,第四乐章 拼搏进取,第三乐章 成功分享,创意策略,注册 设计活动网页，可用活动相关主视觉设计 网页里包含的信息 :电子邮件邀请,场地介绍 ,演出节目征集，留言注册信息 计划在活动开始的前20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛，感受公司的文化理念,创意策略,班车安排 分别设有10辆通往会场的大巴,以便准时、快捷的接至会场。 大巴车前挂有本次活动主题的车头牌、车内进行节日装饰（条幅、贴花等） 每辆车上有专门的工作人员负责 工作人员教员工折红色玫瑰、并写上对中宏未来的寄语,创意策略,人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGO背板前面留影 展示区：可以有各种文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 声色表演-安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，不堵塞主干道，正确引导人流,创意策略,爱在中宏 在前往会场的班车上, 由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰 用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同 祝福中宏美好的未来，这个美丽的花盘名为：“爱 在 中 宏 ” 用途二：员工可以相互赠送；,第一乐章 07精彩回顾,员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 群英采访,创意策略,星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，拍的照 片可供抽奖用,Video、采访,创意策略,Video、采访,创意策略,采访、Video -Live Video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者即时采访,入场以及签到嘉宾 -采访话题: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福 -记者由中宏员工担任,第二乐章 第一团队,中宏是一个团队， 一种精神 只有 通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章,开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬，振奋人心,Team 祝酒 相互祝贺， 团结一致 齐分享、共飞扬,创意策略-晚宴,创意策略,开场仪式1： 鼓舞 类似于红樱束女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,创意策略,开场仪式2： 幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说1996年，中宏在中国成立” 随后幕布渐起（三国演义电视音乐起，场景背景为桃园三结义情景）中宏领导（可身着三国服饰），手持美酒，致祝酒词。 中国古代经典文化与中宏文化相结合，体现中宏向企业本土化的发展 表达中宏对未来发展的坚定决心,创意策略,开场仪式3功夫小子： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的