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第 1章 国际化P P T 是怎样 炼成的 P T01 Chapter 记得第一次对类似于P P T 这样的演示文档产生 印象是在幼儿园，那时老师叫它幻灯片，第一次 看的故事叫龟兔赛跑 现在很少人还会去使用那些编辑起来很麻 烦，使用起来很不灵活的幻灯片了，转而使用更 加灵活的P P T ，并将其运用在商业、教学甚至日常 生活中。P P T 也从单方面的展示型艺术变成了一门 综合的设计艺术。 完成一个优秀的P P T 演说单凭形象好、气质 佳、口才好的演讲者是远远不够的，已经无法满 足观众的期望。观众或客户会要求P P T 的制作者、 演讲者给予他们更多的视觉上和听觉上的享受， 呈现更高超的逻辑性。在这样的背景下，我们开 始了P P T 设计之旅。 但是对于一个没有任何平面设计基础，没有 色彩理论基础，甚至没有系统的思维表达培训过 的朋友来说，要设计出一个优秀的P P T 并不是一件 很容易的事情。 人们通常会陷入这样一个怪圈：不断地在网 络中或者是同事的电脑里如饥似渴地搜寻各种P P T 模板，有逻辑好的，有排版好的，有色彩好的。 只要是感觉某个P P T 有值得学习的地方，一律都 收集起来，当日后真正要开始设计制作P P T 的时 P P T 设计的概述 1.1 01 逻辑、设计、版式与演说 职场牛人的 PPT： 2 逻辑、设计、版式与演说 候，就开始各种拼接，将所有主观感觉好的东西 全部拼起来，然后一阵捣鼓后，OK ，完成了P P T 的制作！ 但是，这样的P P T 很难出彩，就如同小孩子捏 橡皮泥时喜欢把所有不同颜色的橡皮泥都揉成一 团。不可否认这样的手法有时候的确很美，但是 要对其进行识别就很困难了。采用这样的方法制 作与撰写P P T 很难完整地将你想表达的内容清晰无 误地呈现。 总之，P P T 是用来传达写作者思想的武器，这 一点是永远不变的，无论是想用逻辑说服大家，或 是用实例来提醒大家，还是用感情来感动大家。要 坚信好的P P T 一定能帮助大家理解写作者的思想， 否则这个P P T 就是烂的，至少在这个场合不适用， 这个与页面的华丽程度和美观度无关。 国际化商务型P P T 的六大标准 P P T 产生至今，作为一个国际化的主流商务软 件之一，它越来越被人们熟知和认可，发挥出了 自身强大而耀眼的光芒，所以很多经典的P P T 不断 地出现在了大众的面前，那么怎样来完成一部优 秀的P P T 呢？在解答这个问题前有一个更关键的问 题需要我们明确，就是我们通常怎样来评价一个 P P T 是否优秀。 1.2 国际化P P T 是怎样炼成的 第1 章 逻辑、设计、版式与演说 3 01 Chapter 国际化商务型PPT的六大标准 常用的P P T 评判标准有六条，用这六条来衡量一个P P T 的好坏显 而易见，遵循这六条，想做出让听众打瞌睡的P P T 都很难，因为实 在是太精彩了，没有人舍得在这么精彩的演说下睡觉。 第一条：观点犀利 经验表明，观点是否犀利将直接影响P P T 的成败。阐述平庸的 观点受众很难有精神去完整听完，老板也不希望在宝贵的议会时间 内听到老生常谈的观点。所以在使用P P T 的时候尽量使自己的观点 更犀利。如果一定要阐述那些平庸的观点，就没有必要使用演说者 和P P T ，用Wo r d 打印成一页纸直接递给需要的人就好。 01 逻辑、设计、版式与演说 职场牛人的 PPT： 4 逻辑、设计、版式与演说 第二条：逻辑清晰 一个逻辑很混乱的P P T 怎样让大家在短时间内信服呢？一个难 以理解的东西说白了别人根本没有心思去听！事实证明在P P T 中使 用的逻辑应该很简单，这样大家就不会分心去理解你的逻辑，就会 将更多的注意力集中在演讲者和内容上了。 国际化P P T 是怎样炼成的 第1 章 逻辑、设计、版式与演说 5 01 Chapter 第三条：用词严谨 曾经见过一个P P T 内容很不错，但其中的文字充斥着一些口头 语言，天啊！你做的是商务P P T ，是去提案的，下面坐着的是公司 的老总。这个P P T 最终以失败告终，原因是“不够专业”。这是他 们花了大价钱来买这个小教训。 我们在描述的时候尽量使用结论性语句，这样显得严谨而专 业。不要过多地去描述现象，因为描述现象会使用一些主观性的语 言和修饰性语句，难免给人以不严谨的感觉。 在讲述的时候请尽量避免自己的口头语出现，例如：呃，那 个，所以 这一条仅针对商务型P P T ，如果不是在商务场合，可以按照场 合尽情发挥，一切以场合而变。 01 逻辑、设计、版式与演说 职场牛人的 PPT： 6 逻辑、设计、版式与演说 第五点：细节完美 设想一下你提案的时候将甲方的公司名称写错会造成什么样的 后果！ 完美的细节彰显的是公司实力和一丝不苟的工作态度，是商务 合作时最看重的方面之一。众所周知与一个不追求细节的公司合作 是危险的，是很容易失败的，所以在P P T 写作中细节的完美是绝对 第四点：美观大方 不敢说这个世界上的每一个人都是向往美的，但是可以说绝大 部分的人是向往美的。写商务型P P T 时，会令大家感到头疼：没有 美术基础，不懂颜色，不知道排版，不会编辑图片，交给别人美化 怕商业机密被盗，自己美化又总觉得不好。这个困境相信绝大多数 人都遇见过。怎样去解决这个问题？通常这需要一个漫长的理解和 积累的过程，但是有时候我们是没有这个时间的，所以在后面的章 节将给大家带来很多美化页面的技巧和能迅速提升大家P P T 美观度 的技巧。 国际化P P T 是怎样炼成的 第1 章 逻辑、设计、版式与演说 7 01 Chapter 不可忽略的条件之一。怎么办，重视细节！ 第六点：温和谦逊 这一点作为多次提案后的经验之谈，是针对“观点犀利”而提 出的弥补性标准。因为我们通常在提出我们犀利的观点后，会给受 众一种这个人比较强势的感觉，换句话说就是太过于“炸”，必须 要有个缓冲把这种“炸”的感觉给“收”回来，而最简单的方法莫 过于“观点犀利尖锐，文字温和谦逊”。 01 逻辑、设计、版式与演说 职场牛人的 PPT： 8 逻辑、设计、版式与演说 最后：归纳总结并谢谢观众 这一步骤很重要，是一个企业一个人的道德修养问题，也是细 节的表现之一。一个谦和的结尾，是很能在提案中给自己加分的。 以上是商务P P T 的六大评判标准，运用的是国际上比较通用且 流行的方法来演示的。这套模板的特点在于简单易学，颜色灵活多 变具有生机，且能有效区别不同的章节，将这一套简单的模板运用 到P P T 中相信一定会看到很满意的效果。 国际化P P T 是怎样炼成的 第1 章 逻辑、设计、版式与演说 9 01 Chapter P P T 设计的七大困扰 1.3 开始学习P P T 时特别困扰。尽管知道评价P P T 的标准了，但还是无从下笔。怎样写？写什么？ 用什么字体？用什么字号？颜色呢？头脑乱糟糟 的。你是否有这过样的困扰？没有关系，让我们 来整理一下所常遇见的问题，然后来一个个击破 它们。 很多设计P P T 的新同学当打开P P T 的时候就会 开始头痛，尤其是看了很多优秀的P P T 后，为什 么？因为对于一个完全没有设计基础，没有构图 概念，没有配色技巧的同学来说，这个太难了！ 于是他们硬着头皮做了，找模板，找图像，请教 很多人，最后做完。但是他们通常会犯如下几个 方面的错误。 01 逻辑、设计、版式与演说 职场牛人的 PPT： 10 逻辑、设计、版式与演说 模板丑 打响PDA新战役 名人掌上电脑北京公司 “智能王”网络营销计划书 配色不干净，给人一种很小气的感觉，不适合商业 计划书的写作。 这个问题应该是所有问题中最严重的！很多同学都在找模板， 各种下载，各种拼接，用儿童的模板来当商业模板诸如此类。这样 不加选择地使用他人模板，往往会使模板很丑。 如果想做出国际化效果，建议放弃模板，就用白底，黑底，灰 底，纯色底！尽量多地将空间留还给作者和观众。 国际化P P T 是怎样炼成的 第1 章 逻辑、设计、版式与演说 11 01 Chapter 字号杂 字体、字号、行间距这三样东西用好了，不配图也是个很棒的 P P T 。在编写P P T 时，有的朋友认为只有加上了图形或者图片后这样 的P P T 才叫做有设计感的P P T ，这样的想法显然是个误区。除了要做 “加法”的设计，还有一种做“减法”的设计需要我们关注。减法 的设计就是将设计中影响表达的元素全部去掉，留下最直接最根本 的东西。 过多的字体和特效让人眼花缭乱，缺乏整体感。 01 逻辑、设计、版式与演说 职场牛人的 PPT： 12 逻辑、设计、版式与演说 使用大号的字，一目了然去掉过多的修饰，可以将观众的注意 力更多地集中于演讲者身上，就不会觉得太单调。 配色花 对于一个不怎么懂颜色的人来说配色是个很令人头痛的问题， 为什么别人配出的颜色如此出色，而自己配出的颜色就如此不和谐 呢？其实一直以来就是一个令人头痛的问题。后面的章节将教大家 使用配色图来完成P P T 的配色工作。 图片怪 很多朋友会觉得P P T 的每一个页面都应该有图片，所以加入了 很多图片。是的，尽管每张图片都很好看也都有自己的风格，但是 它们的颜色都不一样，使整个P P T 看起来很怪，没有一个统一的风 格。这些图片没有起到“点睛”的目的。 所以，图片配得好不好是要看有没有起到给内容“点睛”的效 果，如果有那就是很棒的配图，如果没有那就果断去掉吧！在配图 国际化P P T 是怎样炼成的 第1 章 逻辑、设计、版式与演说 13 01 Chapter 的同时还要请大家注意整体图片风格的统一性。 声音吵 P P T 是可以加入掌声、枪击等声音，很多朋友在换页和点击 鼠标的时候喜欢使用这样的声音。曾经有人在换页的时候添加了 类似打枪的声音，观众倒是对此很亢奋，但是所有人都谈论的都 是“P P T 枪击事件”，没人记得演讲者说了啥！不要让P P T 的声 音吵。 01 逻辑、设计、版式与演说 职场牛人的 PPT： 14 逻辑、设计、版式与演说 动画烦 过多的动画也会很恼人。过多地插入动画不能体现一个人P P T 写作水平高的高低，反而会给人一种不正式、重形式、轻内容的感 觉。字体跳来跳去，百叶窗进入、飞出等各种搞怪的动画，这些效 果把整个P P T 都捣乱了，观众没有认真听，而是在猜想演讲者的下 个动画是什么！ 让人厌烦的动画是应该被去掉的，但有时候制作的页面需要动 画。什么时候？是文字不足以表现出其强调的重点的时候，我们需要 动画来“强调”。告诉观众这个是重点，需要你们注意。 逻辑乱 如果犯了这个错误，那么你的演讲将是“完败”的，因为观众 基本上听不懂，他们理解不了P P T 作者的想法，不懂，不明白，不 知所云，云里雾里，不知道在说什么！这时，需要一个关于逻辑的 培训，来帮助进行表达，但是如果读者没有时间参加培训，可参考 在第2 章中所提供的国际上很实用的模板，照着填写观众就会很容易 国际化P P T 是怎样炼成的 第1 章 逻辑、设计、版式与演说 15 01 Chapter 理解，相信下一次的讲解他们就不会再“云游”了。 回顾全文 让我们再回顾一下本章内容，重新审视P P T 设计的七大困扰， 这有利于在写P P T 时加以杜绝。 关于P P T 设计的七大困扰的这几页P P T 都是模仿的“高桥流”的 写法，字号很大，内容简短，讲解时观众的注意力很大程度上不会 被P P T 给抢走，从而将更多的注意力集中于演讲，这样的P P T 写作手 法是值得推荐的，是P P T 速成法之一。 01 逻辑、设计、版式与演说 职场牛人的 PPT： 16 逻辑、设计、版式与演说