20120827_江阴五洲国际广场奠基仪式方案

,本报告严格保密 2012-08,谨呈：江阴·五洲国际广场,江阴·五洲国际广场 奠基仪式策划方案,目录,一、活动目的 二、项目概述 1、总平面图 2、总效果图 3、流程走向图 4、活动主题架构 三、执行安排 四、准备工作 五、应急预案,仅仅是一场奠基典礼的活动吗？,我们仅是将这次活动做为一场奠基典礼的活动吗？ 品牌活动，是品牌建设的一个载体，是品牌推广的一个手段，它不仅简单的是一场主题活动，而更应该是，一场品牌推广战役中的一个重要组成部分。 把江阴五洲国际项目奠基活动正视为五洲国际地产品牌在江阴、常州推广战役中的第一次高调亮相！是本项目一个良好的形象导入契机。通过此次大型奠基活动，达到将“五洲国际”实力品牌开发商的形象传递到当地市场，使市场对本项目形成一个良好的第一印象。,一、活动目的,二、活动概述,活动时间：2012年10月*日16:0021:00(新闻发布会) 2012年10月*日 9:0011:00(奠基仪式) 活动地点：常州香格里拉大酒店（暂定） +项目工地 活动形式：项目新闻发布会+奠基仪式 参加人员：政府领导、集团领导、 商会领袖、主力店代表、新闻媒体、 合作单位、意向客户、工人方阵 （预计约1200人） 项目基调：热烈喜庆、庄重大气 接待要求：重要领导、要求热情舒适、人性体贴 整体环境：以大红色为基本色调，彰显喜庆庄重的节庆气氛,80米,80米,40米,25米,会场,停车场,VIP 休息室,会场卫星图,舞台,奠基石,贵宾,嘉宾,嘉宾（媒体区）,礼炮,方阵,方阵,工程 机械,移动 厕所,AV 控制,嘉宾签到,30M,8M,5M,5M,镇澄路,现场总平面布局图,空飘,红 地 毯,花柱,礼炮,工程 机械,停车,停车,80M,80M,30M,售楼处,停 车,停 车,停 车,VIP 休息室,活动外围包装布置示意图,主要通过空飘、彩旗来营造开工奠基外场氛围，从辽河路与镇澄路交汇处开始作为重要包装点，一直延续到项目，形成强烈仪式感。 外围的LED广告宣传中进行信息发布。,江阴·五洲国际广场,【舞台设计示意 ,主舞台将突破常规活动的纯静态画面背景，采用高清数字电子屏幕设计（无缝切换），可配合视频画面分屏播放。 配合视频设备生动展示出企业信息，让现场来宾感受到企业的独具匠心与非凡实力！,【舞台设计 ,3、流程走向,迎宾签到,介绍嘉宾,嘉宾致辞,领导致词,奠基仪式,活动开场,奠基活动结束,项目新闻发布,答记者问,晚宴、演艺,媒体专访,售楼处参观,4、活动执行主题构架,第一回：迎宾篇 第二回：新闻篇 第三回：宴会篇 第四回：玫瑰篇 第五回：开场篇 第六回：奠基篇,时间：奠基仪式前一天16：3017：30。 地点：酒店。 （一）象征金碧辉煌的金色拱门和巨型金狮屹立道路两旁，酒店门口漂亮的巨型花柱喜迎四方宾朋；醒目的停车牌、导视指引牌引导客人到酒店门口。 （二）热烈的迎宾音乐扑面而来，酒店门口鲜花飘香、礼乐盛装，礼仪小姐雅迎八方宾客；,酒店迎宾篇,时长：60分钟（16：30 17：30 ）,接待气氛参照图,由身穿高档、时尚款式服装的中外籍女模，搭配专业礼仪，在入口处，面带笑容，迎接领导及贵宾的到来。,【迎宾、礼仪 ,来宾抵达 保安人员引导其至来宾停车区 酒店门口礼仪带客人前往签到区,来宾出示邀请函 礼仪小姐为其佩戴来宾胸花（女性为手花）,来宾在礼仪指引下签字 礼仪小姐引导来宾到酒店新闻发布会会场就坐,在活动现场相应位置安置指示牌； 提供物品存放服务； 现场开始提供简单茶点服务； 设置单独的来宾停车区； 摄影、摄像进入拍摄状态； 记录&统计到场来宾人数。,【签到流程】,备注,签名板签到参照图,时长：60分钟（17：30 18：30 ）,新闻篇,主持人介绍嘉宾： 政府领导、商会会长、主力店代表、公司高层领导、项目负责人、建筑单位代表、五洲项目老客户、项目客户代表； 项目负责人做项目产品说明； 各媒体提问，各代表答记者问； 设置总经理专访环节。,新闻发布会示意,时长：90分钟（18：30 20：00 ）,宴会篇,答谢晚宴（发布会后，安排高档晚宴）； 贵宾由公司高层专人负责安排包间宴请； 餐间演艺 安排住宿,500人宴会,首推方案,高规格自助餐,备选方案,【餐间演艺 ,用餐期间：华尔兹表演& 大提琴演奏,用餐期间：古筝& 琵琶演奏,庆五洲国际广场奠基，万朵玫瑰香飘常澄 时间：奠基仪式当天8：0012：00。 地点：项目地、璜土镇、龙虎塘、城北万达广场。 组织人员身穿统一服装，身披印有项目logo的绶带或帽子，到常州各主要商业聚集区的主要出入口派送有项目资料包装的共计10000支玫瑰，以此造成轰动全城的效应和后期持续性话题。 本活动将与项目后续营销活动结合，形成五洲国际长期的个性化营销标签。,玫瑰篇,活动现场外围区域接待： （一） 远眺，澄蓝的天空下，大红的庆典气球在慢慢游戈，鲜丽的旗帜随风而动，欢快的音乐激情四射。 （二） 车道，阳光之下，两旁精心设计的现场装饰时尚大气，细微之处，无不让在场来宾感受到活动的高规格和专业氛围，大气入口设计气势恢宏。 （三） 沿路指示牌独特醒目，人流车流顺着指示牌轻松进入停车区，按区域划分停车（分观众停车区、媒体停车区、嘉宾停车区和贵宾停车区），整然有序。,时长：40分钟（8：30 9：10 ）,现场迎宾篇,【氛围营造 ,主题logo气球示意 悬挂于活动现场（条件允许，还可放飞）,彩色空飘示意,落地气球示意,氛围营造示意图,大型旗帜样式参考,项目周边氛围营造示意图,指示牌旗尺寸： 2mx80cm， 材质：木质结构，裱写真,指引导视样式参考,主会场入口处接待： （一）象征金碧辉煌的金色拱门和巨型金狮屹立道路两旁，喜迎四方宾朋； （二）热烈的迎宾音乐扑面而来，门口鲜花飘香、礼乐盛装，礼仪小姐雅迎八方宾客； （三）威风的乐队欢迎到场贵宾。,迎宾篇,时长：40分钟（8：30 9：10 ）,门头设计参考一,首推方案,门头设计参考二,备选方案,门头设计参考三,备选方案,主会场接待： (一) VIP贵宾在贵宾停车区下车，并移步到签到区签到，身穿统一服装的礼仪小姐挟香风笑脸，飘然而至，为每一位贵宾带上胸花。继而由礼仪小姐引导下移步至贵宾休息室就座；享用精心准备的冷饮、茶点； （二）嘉宾在嘉宾停车区下车，并移步签到区签到，继而由礼仪小姐引导至嘉宾观礼区等待仪式开始； （三）媒体嘉宾在媒体停车区下车后到签到区签到，并移步致媒体区开始活动全程报道。 四）贵宾休息室设有自助冷饮、水果区，处处体现开发商的贴心服务 （五) 舞台循环播放迎宾音乐，舞狮队激情舞狮精彩表演,迎宾篇,时长：40分钟（8：30 9：10 ）,礼品建议,奠基仪式当天赠送嘉宾礼品建议： 1、贵宾赠送价值500元高档茶具一套，印项目LOGO； 2、嘉宾赠送精美礼品一份，印项目LOGO； 3、普通来客赠送精美扇子一把，印项目LOGO 。 礼品数量： 贵宾礼品赠送数量根据邀请数定； 嘉宾礼品500份 精美扇子，定制2000份。,贵宾休息室 示意图,贵宾休息室：建议设置在活动主席台旁边，方便领导贵宾，并设高档沙发、茶水、水果等,Part.1 开场水鼓表演+主持人自我介绍 10 开场16位美女激情水鼓表演， 主持人上台、自我介绍,时长：10分钟（9：10 9：25 ）,开场篇,高空彩烟降落伞,水鼓表演,舞台背后，高空彩幕升空,Part.2（5） 主持人欢迎辞 介绍到场主要贵宾和嘉宾。 采取非传统方式，通过欢迎仪式介绍贵宾进场。从贵宾休息处，依次 步入活动现场的贵宾席就坐。 在主持人介绍后，贵宾步入场地时，礼花燃放、乐队奏乐，礼仪小姐引领，把仪式感做足。,欢迎辞,时长：10分钟（9：25 9：35 ）,Part.3（15，暂定为3位领导致辞） 主持人有请重要贵宾致辞（礼仪配合）； 领导从座位走到讲话台期间，随即播放上台音乐； 领导开始致辞； 领导致辞完毕，音频马上切换为背景音乐。,发言篇,时长：30分钟（9：35 10：08 ）,Part.4（15） 主持人宣布奠基仪式开始，有请贵宾奠基。 环节：奠基池在奠基前一直用红布包着，奠基时先上舞龙队，围绕着 奠基池，由贵宾先点睛，然后舞龙对把奠基池的红布给卷起，并在一 旁围绕舞狮表演。 贵宾走到台前奠基池拿起金色的铁铲准备奠基，10点18分正式培土奠 基仪式。 主持人宣布奠基仪式圆满成功。,时长：15分钟（10：08 10：23 ）,奠基篇,奠基池：用五色土围成边缘的奠基池，中间摆放奠基石，用红绸花朵装饰，预示项目福气冲天、辉耀常州。 尺寸：直径5米，铁锹12把（备4把），奠基石离地面0.9米,奠基池设计示意,【奠基环节 ,现场皇家礼炮震撼奏响、缤纷彩烟绚烂绽放；彩虹机、泡泡机等同时进行氛围营造； 配合着主持人热情洋溢的串词、以及隆重欢乐的音乐，把本次活动推向高潮！,8门皇家礼炮鸣响，18挂1万响鞭炮齐鸣， 30箱开天雷齐发，2台彩旋机喷射彩带， 威风锣鼓奏乐，现场气氛达到高潮。,开工奠基仪式现场整体效果示意,现场旋风彩虹、彩烟、礼炮、彩色气球等特效齐放，将奠基典礼的气氛烘托到极致。,主持人宣布“江阴五洲国际广场项目奠基仪式”圆满结束，请嘉宾前往项目售楼处参观。 售楼处由置业顾问为参观的嘉宾热情讲解项目,时长：12分钟（10：23 11：00 ）,售楼处接待篇,第一天、活动流程安排,三、执行安排,第二天、活动流程安排,三、执行安排,三、执行安排,活动流程安排,人员分工 时间：9月7日前,四、准备工作,总指挥：谢总、林总；总协调：温总 策划、宣传组 负责人：李标 配2名助理 职责：活动方案制定、统筹安排、活动公司对接、广告公司对接、宣传物料、定制礼物设计制作、活动拍摄、配合活动的宣传推广方案制定和执行，媒体对接和后续跟进； 接待组 负责人：温总（兼） 成员：公司总经理、副总等 职责：邀请嘉宾名单拟定、填写邀请函、嘉宾邀约、活动前3天确认嘉宾是否出席、活动当天安排活动当天礼仪、嘉宾签到和接待； 公司总经理副总专职接待出席活动的政府高层领导。 后勤保障组 负责人：1人； 配2名助理 职责：所有物料采购、酒店协调、物资搬运； 安保组负责人：1人，安保20人 活动当天停车、现场秩序维持和人员 安全保障。,人员分工 时间：9月7日前,四、准备工作,工程、活动保障组负责人：1人， 配助理2人 职责：场地平整、舞台和活动场地及外围搭建协调配合，水电保障、作业安全保障。 外围组负责人：1人，工作人员4人（定四个发放点每个点1个工作人员，带2名活动公司的礼仪小姐来发放玫瑰） 职责：10000支玫瑰的发放。,现场施工 时间：活动前3日,四、准备工作,活动公司： 1、活动所需物料的准备，礼炮、LED屏幕、音像、灯光等； 2、活动所需耗材的采购，如彩烟、焰火、气球、鞭炮、绿植等； 3、舞台搭建、现场布置、酒店布置； 4、主持、演出、礼仪、安保人员的准备。 广告公司 1、邀请函、舞台背景、签到处背景、气球条幅、路旗、指示牌、欢迎牌、水牌、形象展示墙、单页、折页、手提袋、纸杯、雨伞、玫瑰包装纸等画面的设计和制作、安装 ； 开发公司： 1、场地平整：平整售楼处东面地区80*110米整平铺沙，售楼处门口场地平整； 2、酒店场地、自助餐预定； 3、贵宾、嘉宾、媒体嘉宾等人员的邀请并确定人数； 4、贵宾和媒体车辆数量的确定； 5、电力的供应：荷载10KW以上三相电供应； 6、活动物料的采购和准备； 7、配合的营销推广活动的准备和推进。,前期准备