2009戴尔全国经销商会议策划活动总结报告

总结报告,2009年11月8日,2009年戴尔全国会议 Q4 kickoff meeting & 戴尔金牌客户大会,目 录,·活动概况 ·主题画面 ·活动回顾 ·活动总结 ·活动经验分享,活动概况,活动时间 ·2009年11月4日-11月6日 活动地点 ·杭州国大雷迪森大酒店 活动目的 ·共商戴尔终端大业，以戴尔终端之战为己任，共同计划戴尔终端市场争夺的行动策略； ·特别培训，为新季度、新一年到来做最充分的准备； ·品江南休闲品质生活，金牌客户之间深入交流，共同创造戴尔新的巅峰。 活动形式 ·Kickoff meeting/金牌客户大会/座谈会/晚宴/培训会 活动人数 ·310人,活动主题画面,活动流程,活动回顾,电子邀请函 活动前3-5天将电子邀请函发至相关Dell同仁邮箱, 转发客户。,11.4/11.5酒店入住签到, 来宾到达酒店前，大堂门口已悬挂字样为“风采戴尔 荣聚钱塘”的欢迎横幅； 酒店大堂LED显示屏显示“风采戴尔 荣聚钱塘”的欢迎画面； 签到台上设有嘉宾签到名单，签到的嘉宾都将获得一张会议胸卡，并由工作人员引至酒店前台领取房卡和餐券。,活动回顾,11.4-11.5上午kickoff meeting会议流程,活动回顾,活动回顾, 会议舞台布置以白色为主要底色，并将主舞台背景画面以突出20公分的椭圆异形表现；整个舞台背景充满立体感，画面清爽自然，给人一种悠闲、惬意的感觉。 会议桌以课桌式为主，11.5为配合下午金牌客户大会将会议桌型布置成剧院式（除第一排为课桌式）。,11.4-11.5上午会议厅布置,活动回顾,11.4会议现场花絮, 会议过程除互动环节外，还穿插视频播放，使得整场会议内容丰富，气氛活跃。,活动回顾,11.5上午会议现场花絮, 会议过程除互动环节外，还穿插视频播放及颁奖环节，使得整场会议内容丰富，气氛活跃。,活动回顾,11.5下午金牌客户大会会议流程,活动回顾,11.5下午金牌客户大会会议签到现场, 会议签到处设置会议签到背景及会议签到台； 四季厅外LED显示屏显示“风采戴尔 荣聚钱塘”的欢迎画面； 签到台上设有签到卷轴，签到笔等，嘉宾签到后由工作人员引至会议厅内。,活动回顾, 会议舞台布置以白色为主要底色，并将主舞台背景画面以突出20公分的椭圆异形表现；整个舞台背景充满立体感，画面清爽自然，给人一种悠闲、惬意的感觉。 会议桌以剧院式为主（除第一排为课桌式）。,11.5下午会议厅布置,活动回顾,11.5下午产品展示区现场, 四季厅外的弧形长廊布置成灯光产品展示区，其中灯布画面以西湖风景为主，产品展示以戴尔新品为主。 现场参观嘉宾众多，在灯光和画面的衬托下，更显戴尔新品的魅力。,活动回顾,11.5下午金牌客户大会会议现场花絮, 会议过程除互动环节外，还穿插视频播放及颁奖环节，使得整场会议内容丰富，气氛活跃。,活动回顾,11.5下午金牌客户大会授牌现场, 金牌客户大会现场对戴尔金牌客户现场颁发证书； 戴尔领导现场为金牌客户授牌。,活动回顾,11.5晚宴现场花絮, 晚宴现场杨超先生致辞并邀请各位领导上台祝酒。 在各位领导举杯祝酒后，全场热情高涨，用餐正式开始。,活动回顾,11.5晚宴-电音琴表演现场, 在电音琴表演者精彩表演之后晚宴正式开始，电音琴表演为晚宴开场做好铺垫； 晚宴结束时，电音琴表演者台上台下互动表演，为晚宴制造最后的高潮。,活动回顾,11.5晚宴-模特/主持秀现场, 在男主持人的介绍下，两位模特手持戴尔新品上台展示，一度引起现场欢呼； 模特展示之后，女主持人以性感撩人的姿势登上舞台，边展示新品边展示舞姿，使得晚宴达到又一个高潮。,活动回顾,11.5晚宴-游戏现场, “拼出DELL”游戏现场，戴尔各区嘉宾都积极参与，分别摆出DELL图形，赢得一阵又一阵掌声和欢呼； 最后一组上台表演的嘉宾拼出了NO.1图形，寓意戴尔在未来之路将始终领先于同行，使得现场激情澎湃。,活动回顾,11.5晚宴-颁奖现场, 晚宴现场对戴尔内部优秀员工颁发了嘉奖证书；由杨超等领导作为颁奖嘉宾。,活动回顾,11.5晚宴-募捐现场, 晚宴设置募捐环节，募捐所得资金将全部捐至北京一所贫困小学； 现场嘉宾纷纷捐款，以表心意。,活动回顾,11.6金牌客户培训会会议流程,活动回顾,11.6金牌客户培训团队合影,2009年戴尔金牌客户业务培训（向上管理）全体合影留念,活动回顾,11.6金牌客户培训团队合影,2009年戴尔金牌客户业务培训（店面管理）全体合影留念,活动总结,活动总结 2009年戴尔全国会议在戴尔内部工作人员及会务执行方的通力合作下，改进了以往单调的会议模式，还加入了座谈会、培训会、产品展示以及宴会等，给与会嘉宾不同的感受；使得为期3天的会议处处体现出戴尔方的精心布置和巧妙设计，也使得会议取得了圆满成功。 活动效果 为戴尔内部员工及全国客户提供了一个沟通的平台。 共同探讨渠道发展事宜，群策群力，为2009年第4季度及2010年戴尔市场终端难题做深入探讨。 为金牌客户与戴尔高层提供一次面对面交流机会；为金牌客户提供了一次良好的培训和学习机会。,活动总结,本次活动顺利地完成，主要取决于： 良好的前期准备工作 细致周到的来宾提醒 迅速有效的活动调控，面对会议期间各项变化，及时进行调整 体贴入微的物料支持 合理的场所和互动节目安排 工作人员的恪尽职守及默契 客户公司的信任和全力支持,活动经验分享,良好的前期准备工作 整场会议包含了kickoff meeting 、金牌客户会议、座谈会、培训会以及晚宴，赋予会议与众不同的色彩； 将会议每个阶段尽可能的细节化，做到万无一失； 及时更新和核对来宾信息，使误差减少到最小； 反复确认物料和活动流程，活动前全部准时到位； 多次提醒所有的演讲者会议内容的准备，多次核对会议每一个细节； 所有场地的视察, 包括会议室、 晚宴地点等， 在发现场地不合适的情况下，寻找新的合适场所，保证的会议的正常进行。 细致周到的来宾提醒 来宾出发前发送电子邀请函； 根据每位来宾的情况，安排叫早，确保每位来宾不耽误行程； 11.5下午会议结束前，在四季厅门口对5日下午做谈话及6日培训会的分组及地点内容进行公告，以保证每位嘉宾对会议形成了如指掌。,迅速有效的活动调控，面对会议期间各项变化，及时进行调整 针对临时增加的嘉宾，进行客房安排，晚宴名单填补等； 针对11.4下午和11.5晚宴参与人数的增加，及时补充位置； 针对11.6日培训会的客户，与酒店协商延迟至下午2点退房；针对6日培训会结束还未退房的客户，与酒店协商住宿时间延长一晚。 体贴入微的物料支持 在酒店沿途设置指示牌，为来宾指路； 会议期间，正值流感时期，我方准备了感冒药、感冒冲剂，以备不时之需。 会议各个环节衔接有序，给与会嘉宾以好感 会议的每个环节都由专人负责，以保证流程过渡流畅。 晚宴中的节目，特别是电音琴表演和游戏，活跃了现场气氛，令与会人员兴致盎然。 工作人员的恪尽职守及默契 在本次活动，会务执行方与戴尔内部人员密切配合，保持沟通通畅，保证活动顺利进行。,活动经验分享,Many thanks!,