演讲技巧与ppt制作课件

演讲技巧与PPT制作,叶青沁,课程安排,为什么要演讲？ 如何进行演讲准备？ 如何提高演讲技巧？ 如何制作PPT 回顾总结,“公众演讲有一个很重要的优点：在短暂的时间内，它使一个人与一大群人一起分享其占有的观点和信息。这就是为什么口头交流思想的基础公众演讲术延续了3000年。 ” 美国演讲理论家约翰哈斯灵,演讲的优点,演讲是人人都有的一种潜在的能力，问题在于每个人是否发现、发展和利用这种天资。 一个人能站起来当众讲话是迈向成功的关键一步。 （美国）戴尔卡耐基,成功演讲到底意味着什么？ 如何进行有效的演讲？,演讲的七个关键步骤,1。 专 心 投 入(Commit Yourself) 2。 分 析 听 众(Analyze Your Audience) 3。 整 理 思 路(Organize Your Thought) 4。 优 化 视 听(Think Sight and Sound) 5。 排 练 准 备(Practice) 6。 放 松 心 情(Relax) 7。 以 此 为 乐(Enjoy),如何进行演讲准备？,专心投入 充分了解讲题中的所有内容和材料 分析听众 听众的年龄，职业，级别，想知道什么.听 众是否明白专业术语或行话等. 吸引别人兴趣 的第一条法则是所演讲的题目与其人有关 .每个人都对自己切身利益的兴趣超过其他任何事物。”,演讲稿的准备,1.性质：演讲稿是进行口头演说的文字。 2.特点：针对性、生动性、鼓动性、口语化。 3.作用：(1)组织演讲者的思路，提示演讲的 内容，限定演讲的时速。 (2)提高语言表达能力，发挥语言的 感染力。 (3)促进语言的规范化。,演讲稿的准备,4.写作要求： （1）选好讲题 （2）收集材料 （3）精心安排结构-言之有序 （4）认真推敲语言-言之有文,演讲稿的准备,（1）选好讲题 选题现实需要；本人熟悉；听众欢迎。 立意深而新，角度尽量小而集中，防止大 而不当。 （2）收集材料：积累材料，占有材料。 获取材料：直接材料；间接材料；创见材料。 收集材料：经典言论；具体事例；精确数据。,演讲稿的准备,（3）精心安排结构-言之有序 具体要求：条理清晰，逻辑严密。 （4）认真推敲语言-言之有文 - 具体要求：波澜起伏，节奏灵活多变。,如何组织演讲？,1、演讲的组织结构:,-开 场 白 -主 体 演 讲 -结 束 语,如何演讲？,开场白你演讲的前30秒至2分钟 提高听众的兴趣， 捕捉注意 营造气氛，使听众与你一致 简述演讲的目的和要点 稳定情绪，增强信心 开场白有13种： 奇闻 、引用，语录、提问、直接论述、使人惊奇的表述、直陈相反观点等,如何演讲？,主体演讲 分清要点，逐一讲解 陈述观点，提供论证 注意衔接，承上启下 穿插幽默，掌握气氛 讲题与听众利益挂钩 准备提问与相反意见,如何演讲？,结束语：提高演讲效率，保持听众对讲题的长久兴趣 重申目的，回顾要点 号召行动，支持和投入 提醒注意，制造悬念 避免简单或敷衍了事 注意点： (1)简洁有力，切忌冗长罗嗦； (2)新鲜有趣，不要让客套话、口号扫听众的兴趣； (3)自然真实,不要画蛇添足,娇揉造作,令人厌烦,男士的衣着： *西装以蓝色、灰色、米色为主。 *衣服颜色越深，越显有权威。 *最好是羊毛，其次是化纤、混纺。 *衬衫颜色，白色、深浅色混合为最佳。 *领带不要太长或太短。 *衣着要平整，干净。 *鞋要和衣着相配，袜子要深色。 *头发要整齐，并在衣领外边。,演讲的仪表,演讲的仪表,女士的衣着： *穿着要保守。 *套裙会增强你的形象。 *裙子的长度以稍过膝为宜。 *珠宝配戴要合适。 *鞋和衣服要配。 *化装要保守一些。 *发型要适合职业需要。,2、演讲的技巧,1、论证技巧： 联系经历：联系你或者听众的经历 联系需求：说明你的建议及其优点能给听众带来的益处 视觉例证：事例、数据、图表、印刷材料、音像资料等等 口头例证：幽默、寓言或故事,演讲的技巧,2、生动技巧： 口语化，用自己熟悉的话 提问：把重点转换成问题 多用动词，描绘细节 使用对话 使用比喻 KISS-多用简单句和肯定句,演讲最大的敌人： 恐惧和怯场！ 恐惧和怯场的表现： 手足无措；面红耳赤； 呼吸急促；喉咙发紧； 手心出汗；双腿发抖； 表情僵硬；头脑空白； 说话结巴；卡壳忘词。,3、克服演讲时的紧张,建立自信： 九步法之一,克服恐惧最好方法，除了练习，还是练习 个人练习：加强内容记忆 情景练习：自我发现问题 实际练习：多种表现方式 聆听真实意见,积极肯定的自我暗示 融合愉快、关怀和鼓励的四个句子： 我很高兴来到这里！ 我很高兴你们来到这里！ 我关心你们！ 我知道我要讲什么！,建立自信： PBM九步法之二,Hand双手用力推墙或推桌子 Nose 发言之前深吸几口气 Foot迅速阔步，比平时快15% Body 昂首挺胸，伸直腰杆,建立自信： PBM九步法之三至六,Face 表情放松而和谐 Eye 不要急于开口，先环视听众 几秒钟，寻找一个亲切的面孔 Mouth大声开口，解除紧张，释放 和激活脑能量,控制紧张： PBM九步法之七至九,练习一,三句话练习： 上台后请先自报你所在的部门和姓名； 然后再说出你此刻最想和大家分享的三句话。,如何使用你的形体语言？,演讲=演+讲 讲-作用于听众的听觉 演-作用于听众的视觉 以讲为主，以演为辅。,身体语言的组成,眼神,手势,表情,移动,站姿,身体语言的运用技巧,站姿： 永远记住要面对听众，避免出现死亡角度 位置活泼地变动，勿站着不动 不要挡住听众的视线 挺直地站立 脚尖朝向听众，两脚间距勿过大,身体语言的运用技巧,表情： 与说话的内容相配合，勿表情呆滞 真心微笑（皮笑+肉笑+眼笑，不是假笑） 演讲前，可做个脸部体操,身体语言的运用技巧（三）,眼神：正视、注视、虚视、环视、侧视 缓慢而平均地与现场每一个听众接触眼神 目光停留在每个听众身上3-5秒钟，保持适度的暂停 回答听众问题时，应缓和地将眼神平均扫视全场,身体语言的运用技巧,手势 多用手掌少用手指 运用手势时，勿挡住与他人进行眼神接触 充分伸展，勿动作过小 双手自然下垂在身体两侧，或交贴式放在身体前边，或者其他你认为舒服和恰当的方式 忌检阅式、受伤式、遮羞布式等或玩弄手中教具或纸张,身体语言的运用技巧,移动： 在开放的空间适当移动，配合眼神进行，有效地贴近听众，勿背对听众 前后：向前=强化听众之感受力；向后=松驰缓和 左右：调适、均衡或转换话题、对象等 上下：站起来表示“正式”、“操之在我”；坐下来表示为了“较非正式”或“研讨”,声音的运用技巧,适度的音量，用真嗓 强调重点，不重要的跳过去 改变音调 变化说话的速度 在要点前后停顿一下或静场 激情与热情 避免口头禅、含糊吞音、拖腔,练习二目光交流,目光练习： 讲一个故事或笑话，在演讲中注视每个人3-5秒钟，再转向其他人。避免象电风扇一样按顺序看。,卡壳了，怎么办？ 如何回答听众提问， 碰到不会回答怎么办？ 听众交头接耳怎么办？,如何处理演讲中的问题？,练习三：命题演讲与点评,题目：有关母乳喂养好处的知识讲座。 限时：3分钟！,把内容调整好后再打开多媒体 避免身体挡住屏幕避免对着屏幕说话 不用时和解答问题前遮蔽或关掉多媒体 精心制作PPT,如何正确使用多媒体？,两个中心,三不原则,七个概念,八字真言,1-10-30原则,PPT制作原则,Kiss原则,听众原则,“恶心”原则,一个目标：一个PPT只为一类人服务，PPT是辅助演讲，切勿用长篇的文字描述。 一个灵魂：PPT非常注重逻辑性，用逻辑来将阐述的内容分为提纲，层面明了。 两个中心：演讲者是中心；每页PPT要有一个中心 三不原则：一个PPT不超过3种字体、3种色系、3种动画 七个概念：每张PPT最多传达5个概念，因为人脑每次最多可以处理7个概念。,PPT制作原则,八字真言：文不如表，表不如图； 1-20-30原则：一个小时内容的PPT，页数不超过20页，字号不小于30。 KISS原则：傻瓜原则，保持简单、简洁。 听众原则：设计制作的PPT不仅能让听众听懂演讲者的内容，更能看得清楚显示出来的内容。 “恶心原则”：在PPT中切忌不要出现错字。,PPT制作原则,幻灯片版式与字体设计,幻灯片模板设定 幻灯片版式设计 幻灯片字体设计,PPT模板设计,已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。,网络上收集PPT模板,1、免费PPT模板网 www.51ppt.com.cn http:/www.ppthome.net 2、使用百度（PPT模板）,网络上收集PPT模板,www.51ppt.com.cn,www. ppthome. net,案例：XX课件模板,设计与版面,标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性,本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感,标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好,标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象,设计与版面,文字的设计与版面配置,字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好,文字的设计与版面配置,重点要赋予变化来加以强调,文字的设计与版面配置,英文PPT中不应使用太多的大写字母,文字的设计与版面配置,不要用文章说明，只要把要点罗列,常见的幻灯片版式,上下三栏,页眉,页脚,正文部分,正文部分,页眉,上下二栏,举 例,上下三栏,常见的版式,上下两栏,版式设计任务窗格,“幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类版式设计风格： 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式,保持文本视觉风格的一致性,统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式,幻灯片的字体,选用字体的原则,宋体 楷体 黑体 华文细黑 微软雅黑 Arial Times,清晰易读 不超过三种 系统字体,幻灯片的字体,1.与背景要有足够的反差,2.颜色忌多,文本字体颜色,文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色,字号大小,汉字字号不得小于14号 字号要有层次性，一般间隔2号以上， 也可以通过字体、加粗、加色来体现层次性。 给标题、强调内容加特殊效果,加粗、变色、斜体、字体、艺术字,幻灯片的字号,这是18磅的字，您看得到吗？ 这是20磅的字，您看得到吗？ 这是24磅的字，您看得到吗？ 这是30磅的字，您看得到吗？ 这是36磅的字，您看得到吗？ 这是44磅的字，您看得到吗？,幻灯片的字数与行数,数字“七”原则 7士259 每张幻灯片最多七行 每项标题最多七个字 每行字数在20-25内 适当留白,PPT背景与配色技巧,配色原则： 可用某一个颜色相邻的1-2个颜色，不能用于其相对的颜色。 适度变化而有均衡感的配色 -使用强调色产生对比效果,2019/4/20,PPT配色方案,配色原则：可用某一个颜色相邻的1-2个颜色，不能用于其相对的颜色。 如（0/255/255）可与（5/170/148）或（6/153/126）搭配，最好不要与（255/0/0）搭配使用；除非是用于对比。,使用标准配色方案,配色方案： 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8种颜色构成： 背景、文本和线条、阴影、标题文本、 填充、强调和超链接,用色彩化来取胜,适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果,某医院组织结构图,图示：让信息传播更简单更直观,影响青春期启动时间的因素,父母发育的年龄早，孩子的青春期也会比较早,寒冷地区的人通常比热带地区的发育早,身体素质好的人发育也比较早,营养条件好的人比条件差的人青春期发育早,图示：缩短听众接受信息的时间,人为什么会有青春期,多肽释放激素,性激素,图示：将复杂的逻辑关