团队建设与管理420课件

团队建设与管理,主讲：姚富贵,本演示文稿可能包含观众讨论和即席反应。使用 PowerPoint 可以跟踪演示时的即席反应， 在幻灯片放映中，右键单击鼠标 请选择“会议记录” 选择“即席反应”选项卡 必要时输入即席反应 单击“确定”撤消此框 此动作将自动在演示文稿末尾创建一张即席反应幻灯片，包括您的观点。,讲师介绍,南京大学工商管理硕士，先后担任上海瑞马钢铁有限公司总经理助理、复旦大学泰斗学堂高级讲师。现任常州市中小企业研究院院长助理、常州工学院经管学院讲师。上海钢联管理咨询中心首席顾问。 曾为鞍钢、湖北新盛、江西大洪、佛山宏钢、山东铁实、杭州钦诚、千红药业、常州客运中心、江苏远宇电子等多家企业做过管理与营销主题的培训。 本人授课理论联系实际，课堂气氛活跃，注重与学员的互动，多次受到客户的好评。,目 录,1、什么是团队 2、团队发展的五个阶段 3、团队的领导艺术 4、团队建设5P要素 5、团队的管理,团队的力量,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃，那一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那就是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象，那是什么来了呢？是蚂蚁军团来了！,团队的力量,刘邦善用人，善用团队的力量。 项羽在与刘邦争夺天下的过程中，一开始，只要他亲临战斗，则每战必克，刘邦则临战必败，但结果却是刘邦势力越来越大，而他的势力却越来越小，最终落得个被围垓下、自刎乌江的结局。他至死也没弄明白，他到底失败在什么地方，还说：“此天亡我也，非战之罪也。” 刘邦在建国后的一次庆功会上，曾向群臣解释说：“夫运筹帷幄之中，决胜千里之外，吾不如子房（张良）；镇国家，抚百姓，给饷馈，不绝粮道，吾不如萧何；连百万之众，战必胜，攻必取，吾不如韩信。三者皆人杰，吾能用之，此吾所以取天下者也。项羽有一范增而不能用，此所以为吾擒也。”,团队的力量,时代需要英雄，更需要伟大的团队 伟大的篮球之神迈克尔·乔丹曾说过一句名言：“一名伟大的球星最突出能力就是让周围的队友变得更好。”,一个企业不能只靠一个能人来发展，它需要发挥团队的智慧和特长。 小成功靠个人， 大成功靠团队。 比尔盖茨,团队的概念,三人以上的社会群体构成。 有全体认同的特定共同愿景和目标。 群体成员形成了团队精神-相互尊重、相互信任、相互关心、相互激励、相互配合、相互支持。 团队就是一群拥有互补机能的人，他们为了一个共同的目标而努力，达成目的，并固守相互间的责任。,团=口+才 队=耳+人 团队=口+才+耳+人 口=沟通 耳=聆听 才=才华 人=核心,团队与群体的区别,下面哪些是群体，哪些是团队,龙周队 旅行团 足球队 候机旅客,企业等同于团队吗？,团队的优点,（1）团队能够促进成员参与决策的过程，有助于管理人员增强组织的民主气氛，提高成员的积极性。 （2）团队可以根据工作任务的需要快速的组合、重组和解散，适应多变的环境。 （3）团队有助于组织充分利用不同成员的知识、经验和技能，做到优势互补，特别适合需要多种经验、技能的工作。,工作群体,潜在的团队,真正的团队,高绩效的团队,伪团队,工作表现,团队行为曲线,群体向团队过渡,团队的八大特征,1、目标：明确而统一，共同愿望 2、方法：沟通、协调、互动、默契、谈判 3、形式：两个以上互补的人 4、效果：共同进步 5、环境：内部合理结构、外部必要资源 6、规范：具有共同遵守的规范、诺言 7、信任：对团队成员能力和品行深信不疑 8、领导：教练、指导、支持,高效团队的六大成功要素,高层主管支持,高效 团队,远景,策略,文化,共识,学习,激励,动力,约束,保证,沟通、会议,创新、变革,参与,有形面,无形面,联想集团 未来的联想应该是高科技的联想、服务的联想、国际 化的联想。 厦门金龙 成为具备全球竞争力的客车产业集团 丰 田 有路就有丰田车 高 盛 在每一方面都成为世界上最优秀的投资银行 迪斯尼 成为全球的超级娱乐公司 苹果电脑 让每人拥有一台计算机 万 科 成为中国房地产行业领跑者,各类型组织的愿景vision,团队精神,1、团队与成员： a、强烈的归属感与一体感 b、团队目标与成员目标高度一致 2、团队成员之间： a、一家人 b、相互依存，同舟共济，荣辱于共，肝胆相照 3、团队成员对团队事物 尽心尽力与全身心投入,团队的三种类型,1、问题解决型团队 2、自我管理型团队 3、跨功能型团队,团队分类,问题解决型 跨功能型 自我管理型,？,质量圈,20世纪80年代，问题解决型团队的典型代表为“质量管理小组”或者“质量圈”。这种工作团队的组成结构为：职责范围近似或重叠的部分员工、主管，一般的人数为512个人。他们会定期举行会议，在现场讨论质量问题或生产过程中将要面临的问题，调查原因，提出解决问题的建议，并监督相关的部门采取有效的行动。,质量圈,案例,总裁的礼物.doc,自我管理团队,通用电气公司的机车发动机厂约由100个团队组成。每个团队都有极高的自我管理权限：允许团队内部商讨、通过重要的决策，允许团队自行安排本部门的工作日程，公司仅对常规性的设备采购数量和金额进行简单的控制。这种管理型团队发展到即使某一个团队不经过公司的集体决议就动用了200万美元的资金，工厂的总经理连眉头都不会皱一下。,自我管理型团队,多功能型团队,麦当劳危机小组,二、团队的五个发展阶段,团队的成立期,重点工作之一：形成团队的内部结构框架，包括明确团队的任务、成员角色、规模、准则。 重点工作之二：建立团队与外界的初步联系，包括团队权限、与外部关系、激励体系。 你的任务：宣布你对团队的期望；与成员分享成功的愿景；提供团队明确的方向和目标；提供团队所需的资讯；帮助团队成员彼此认识,动荡期的特征：新观念的挑战；成员间、领导者与成员相互之间的人际关系冲突；在其它团队和传统的组织结构中没有碰到的新技术；成员觉得不适应的，过去在组织中没有的新规范。 你的任务：第一重要的行为是安抚人心；第二是建立工作规范，并以身作则；第三是调整领导角色，鼓励团队成员参与决策。,团队的动荡期,稳定期的特征：人际关系由敌对走向合作；工作技能提升；工作规范和流程得到认可，团队特色文化逐渐形成。 你的任务：最重要的事情是形成团队的优秀文化和团队氛围；最危险的事情是成员因为害怕冲突而不敢提正面建议。,团队的稳定期,高产期的特征：团队信心和能力大增；人际关系和谐；成员分享观点、信息与领导权；使命感和荣誉感达到巅峰。 你的任务：团队变革；完全融入团队；以承诺追求更佳结果；设定更具挑战性的目标；监控工作的进展；承认个人的贡献。,团队的高产期（高绩效团队期）,团队的调整期 第一种团队的任务完成了，先解散。 第二种团队新任务又来了，进入休整时期。 第三种对于表现不太好的团队，将勒令整顿，重要内容就是优化团队的规范。,团队的发展阶段,你所在的团队现在处于哪个阶段,三、团队领导的艺术,基于下属的能力意愿的领导方式,高,低,低,高,指导,授权,教练,指示,工作能力,工作意愿,对于高能力高意愿的员工，沟通过程不要过多指导或干涉，沟通的关键是做好授权 对于高能力低意愿的员工，主要是老员工，沟通过程可以和他一起关注他的职业生涯，给予充分教练 对于低能力高意愿的员工，多关注对方的工作过程，采用事先指导、事中询问、事后检查的方式，尽量多一些指导 对于低能力低意愿的员工，采用指示的方式，告诉他们要干什么，不要干什么,案例分析,你的一名女雇员工作热情和效率一直都很高，每次都能圆满地完成工作指标，你对她的工作十分放心，不必予以监督。 最近你给她分配了一项新的工作，认为她完全有能力胜任这项工作。但她的工作情况却令人失望，而且还经常请病假，占用了很多工作时间，你怎么办？,你刚刚晋升为车间主任，在你被提升以前，生产平稳发展，但现在产量下降，因而你想改变工作程序和任务分配。但是，你的职员不但不予配合，反而不断地抱怨说他们的前任老板在位时情况是如何如何地好。你怎么办？,案例分析,真诚、真实、由衷地 面对面称赞到 有具体例证 把握度，有分寸感 说出对方的优点 称赞对方的成就 满足对方的虚荣 向对方求助或征求意见 角度独特,善于赞扬下属,场合合适 先扬后抑 针对特点 含蓄暗示 实事求是 阐明道理 责人责己 教育鼓励 勿伤自尊 友好结束,委婉运用批评,三明治法,认同、欣赏、关爱、幽默感 建议、批评 鼓励、希望、信任、支持,主动沟通是一种激励手段，满足员工社交、尊重和自我实现的需求 主动沟通能够及时将信息传递给员工，同时也能快速了解员工的工作情况 主动沟通体现上级对下级的关心，消除部分员工与上级沟通的畏惧心理,主动与员工沟通,团队激励,需求理论（双因素理论、马斯洛需求层次） 激励的方式,授权艺术,可能授权,不能授权,必须授权,应该授权,低风险,高风险,非常规工作,常规而琐碎的工作,授权与工作性质的关系,什么可以被授权,1）日常工作和活动 2）需要技术能力去解决的问题 3）某些特定领域中的决定 4）监管某一项目 5）收集事实资料 6）准备报告 7）以代表身份出席会议,什么不能被授权,1）计划 2）人事问题（如保持士气） 3）解决部门内部冲突 4）发展培养下属 5）在部门中维护纪律和规章制度 6）任务的最终职责 7）没有合适的下级能承担的工作,授权的内容,用钱之权：预算内帐目、预算外帐目、金额大小、下属级别层次、正式、非正式授予形式。 用人之权：决定某时刻增加员工人数权力，选用任用特定人员的权力。 做事之权：依据部属能力、工作性质等因素予以授权，使下属自动履行工作任务，不必事事请示。,研讨：,张先生是一家大型公司的业务经理，他正处理以下工作，试讨论他们的可授权性： 整理文件档案 部门改组建议 设计一封通知信给每一个顾客 组织圣诞展销会 每月的工作报告,四、团队建设5P要素,确定并把握核心的任务和目标（成功的关键） 能为团队成员指引方向、提供动力、提高绩效水平。 具体、可衡量、完成期限、挑战性、可执行的 确定事情的轻重缓急 确立一些明确的行为准则,团队建设5P要素之清晰的共同目标,“南辕北辙”的警示,优秀团队到底该由多少人组成，学者们众说纷纭，至今尚无定论。 如果要知识、技能、智慧更全面，要扩大规模。 如果要产生良好的沟通效果，又要减小规模。,团队建设5P要素之确定团队成员,英国管理学家贝尔宾从事了10年的团队研究，其结论是对于不需要太多的讨论或每人充分阐述自己观点的组织，10人团队为最佳选择。6人团队是最合适处理复杂问题的团队。 目前比较认可的观点是：成员控制在12人以内，一般是7人以内。,团队建设5P要素之确定团队成员,优秀团队成员素质特征： 有最基本的道德观；有进取心；学习力强； 行动力强；要懂付出；诚恳大方； 有强烈的沟通意识 避免团队成员的四项人格： 无法自我控制的情绪；顽固不化的个性； 不经理智判断的决策；狭隘无情的心胸。,团队建设5P要素之确定团队成员,一个团队的实力是由它最薄弱的部分决定的，应该寻找具有互补的经验、技能和风格的成员，团队内部要互相学习彼此的技能。,团队建设5P要素之确定团队成员,拟订行动计划 规定行动性质 负责人 时间 资金来源,团队建设5P要素之周全的行动计划,团队定位包含两层意思： 团队的定位，团队在组织中处于什么位置，由谁选择和决定团队的成员，团队最终应对谁负责，团队采取什么方式激励下属？ 个体的定位，作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?,团队建设5P要素之团队定位,贝尔宾的团队角色理论： 1、实干家 典型特征：保守；顺从；务实可靠 积极特性：有组织能力、实践经验；工作勤奋；有自我约束力 能容忍的弱点：缺乏灵活性；对没有把握的主意不感兴趣,团队建设5P要素之团队定位,贝尔宾的团队角色理论： 2、协调员 典型特征：沉着；自信；有控制局面的能力 积极特性：对各种有价值的意见不带偏