业务启动大会各个功能小组的职责及业务安排.doc

业务启动大会功能小组职责及安排【指挥中心组】人员构成：邵总、秋总工作职责：实施时间统筹，人员管理，会场设计，训练部署，会议流程，工作巡视，现场掌控。【策划协调组】人员构成：任菲菲 李方 工作职责：相当于执行指挥官，协调各小组工作，参与小组流程制定与实施,现场掌控协调。【文艺表演组】：人员构成：郭建革 袁利军工作职责：负责表演人员彩排，进场，化妆，退场。【音响控制组】：人员构成：兀宝艳 刘一笑 工作职责：负责PPT、音乐制作；负责会议所需的影音设备、投影设备提前安装调试，密切关注会中设备运行情况，会后整理清点设备，确保设备如数安全；根据现场主持情况提供及时的音乐配合；手提、投影仪的放映；现场视频转换。【接待礼仪组】：人员构成：刘红英 李婷 同彤 工作职责：现场秩序维护，领导嘉宾引领。【拍摄组】：人员构成：周强 文辉工作职责：启动会议的会议中拍照，特别是领导出场、各部风采展示的时候。【材料组】：人员构成: 周强 彭德坤工作职责：负责所有材料的采购及现场使用调配。【备注】：1、各职能小组所有人员必须按时到场；2、功能小组人员都必须以专业形象出现在会场，男士必须打领带，女士必须化职业妆，面带笑容，站姿规范，步伐整齐；3、各职能小组负责人必须以高度责任心和敬业态度，积极保证质量完成各自分配任务，接受指挥人的全面验收，并在会中各司其职，保证启动会的顺利进行；4、会议用的花、彩花弹等所有材料都必须提前准备到位。 业务启动大会流程1、热烈轻快的音乐暖场：音乐可选用节奏明快的打击乐或鼓乐；同时，可播放营销员以前活动时的照片、录象；音控人员调试麦克风；主持人备场；2、摄像、电脑、投影幕调试完毕，播放筹备记录照片；（音、像、声效测试；电源、电池检查）3、接待礼仪组巡查各部出勤：巡查各部的出勤情况，随时督促、提醒伙伴尽快赶到、尽快就坐；4、主持人请领导入场就坐；5、主持人致开场辞后（时间限定在2分钟内）；（音乐强劲、有力，节奏感）6、股东致辞，激励士气；（音乐）7、节目表演；（音乐）8、邵总宣布9月激励方案；9、各部作士气展示，部长上台逐一表态、签军令状；（音乐声）10、主持人进一步强调竞赛目标，炒热气氛，调动全体与会人员积极性；11、秋总作动员令；（激励、振奋的音乐）12、全体人员起立作宣誓：钱丰钱丰，助我成功！（激励、振奋的音乐）13、主持人致谢领导，（掌声请领导先退场，音乐再起，节奏音乐渐强） 结束；（音乐，我要飞得更高）14、音控、礼仪善后；收集军令状、整理会场。