行动学习促动师培养与认证工作坊(提问篇)

行动学习促动师 培养与认证工作坊,国际促动师（WFA）,（提问篇）,提 问 力,提问力是能够通过提出引发他人思考的问题，促进个人/团队去发现其所需的行动，同时使人们承诺与实践。,提问的意义,引发注意 激发创意 引导寻找解决问题的新思路新途径 促进群体从多元角度提供信息 曾经沟通效率,提问的技术聚焦式会话法,聚焦式会话法（Focused Conversation Method） 聚焦式会话法引导人们经理一种发散与聚焦结合的“发现对话”，帮助人们一起思考；他由一位促动师或者掌握促动技术的领导者、管理者主持，通过提出一系列问题唐与会者回答，这些问题的答案把人们从话题的表象带入他们工作和生活的深层含义里。,I理解层面,D决定层面,聚焦式会话法促动有效沟通,这是一个自然的思考流程，它： 与心智运作的方式相同，从感官认知到采取行动 鼓励运用所有可得的资讯互动学习 容易学习并可马上运用 可在无数情境下适用,有效沟通的架构聚焦式会话法： 让团队中的每个成员能够做贡献 引导两个以上的成员进行有意义的对话 从多元的角度汲取智慧 发掘新的可能性 团结团队成员,感 官,情 绪,思 维,行 动,聚焦式会话法设计步骤,开场白 欢迎大家 内容介绍与目的说明,理性目的： 想要得到的具体成果 这个团队需要学到什么、了解什么、或决定什么？需要产生什么结果？ 例如：共识、默契、一份报告伙食对下一阶段的计划,感性目的： 希望团队经历的体验 团队需要体验到什么？ 例如：兴奋、对新想法感到好奇、无限的可能性,结束语 反思/评估/感谢/鼓励,数据层面 OBJECTIVE 这些问题得到团队中客观的讯息： 这些问题从以下的感官所获得： 看到的 听到的 触碰到的 闻到的 尝到的,体验层面 REFLECTIVE 这些问题引导参与者阐述： 情绪的反应 他们对某些事情或话语的感觉： 例如什么令他们生气、兴奋、好奇、恐惧等等 与过去经验的联想,理解层面 INTERPRETIVE 这些问题强调： 意义与目的、信仰 焦点主题的重要性与价值 参与者在生活中经历过那些故事，被用作讨论时的诠释,决定层面 DECISIONAL 这些问题指出： 我们可以做什么 我们下一步行动 我们创新的行动步骤 我们如何开始行动会最好,聚焦式会话法案例1,项目进展评估,情境 每个月，团队都会召开例会，第一项议程是评估几个星期以来的项目进展，团队会轮流传阅截至当月的工作报告。每个人都会阅读报告，并把它与原始工作计划进行比较 理性目的 总结项目小组的工作进展，确定任何有助于小组成功的修改方案。 感性目的 推动团队成员对自己的工作承担责任，同时激发人们对未来行动的渴望。 开场白 我们需要总结一下迄今为止的工作进展情况。我们希望大家已经看过整体工作计划和团队的报告。我们来总结一下本月已经取得成绩，并确定是否需要修改计划，以保证项目按进度执行。,结束语 这次讨论对我们纵观全局，看清我们在其中所处的位置很有帮助，感谢大家的参与！,年度总结,情境 年底到了，全年的业绩数据统计出来了，你希望和员工总结这一年的经历，并制订明年的计划。 理性目的 总结过去一年的经验教训，以便制定来年的工作策略。 感性目的 肯定成绩，感谢员工的贡献于成长。 开场白 感谢大家在过去一年的贡献，在制订明年的工作策略之前，我们一起来总结一下吧（可用幻灯片回顾一年来的客观数据，如财务信息、销售统计、顾客信息和人力资源状况。,聚焦式会话法案例2,结束语 我们对过去一年进行了一次非常有意义的回顾，这让我们获得了对共同经历的新认识，相信大家都有同感。我会把这些讨论成果整理并打印出来，再发送给各位传阅。,研讨会评估,情境 两天的研讨会结束了，你希望带着大家对研讨会进行总结评价 理性目的 帮助团队成员客观的交流，深化研讨会的成果 感性目的 建立团队学习的分为，帮助大家把学到的知识运用于实践中 开场白 两天的研讨会已经结束了，现在让我们来讨论一下我们学到了哪些知识？怎样运用这些知识？ 然后我们要决定其他员工是否需要学些这些内容。,聚焦式会话法案例3,结束语 我们这次回顾太棒了，这让我们很快的从理论学习转到了实践的操作，感谢大家的参与与智慧的分享。,制定营销计划,情境 市场营销部打算制定未来三年的市场营销计划，为此，他们举行首次讨论会，回顾前三年的市场项目 理性目的 明确前三年的成功和失败的经验，共享信息。 感性目的 祝贺团队前三年所取得工作成绩，肯定团队的成功经验。 开场白 公司要求我们三年后达到Z点，我们要探讨如何达到这个要求。首先我们要回顾过去三年的工作，看看我们可以从中吸取哪些经验教训，哪些事做得对的，哪些事我们的失误，同事也要感激各位伙伴能够在这三年并肩作战。,聚焦式会话法案例4,结束语 这次讨论会很据挑战性，我们认为它为我们制定计划营造了某种合适的气氛，感谢各位伙伴的真诚分享。,讨论培训视频,情境 小组刚刚看过一个培训视频，团队领导想让大家思考从中获得的体验和感悟。他告诉小组成员看完视频之后将有一个讨论。 理性目的 理解视频的内容。 感性目的 引导小组从看视频的第一印象转到深层次的对话，讨论视频对大家的工作所隐含的意义。 开场白 各位伙伴，我们一起观看了一个视频，现在让我们一起来回顾一下，探讨视频给我们讲带来的气势。,聚焦式会话法案例5,结束语 好，在培训之后分享体会和观点是有益的，感谢大家的智慧分享。,进行绩效评估,情境 在XX公司，经历每年要对部门中每个人进行绩效评估，评估是一个参与的过程，经理们需要给员工反馈，并从员工那里发现他们的希望和梦想，探询组织如何帮助他们实现这些梦想。 理性目的 检查员工的进步，看看如何为他充电。 感性目的 使员工觉得受到重视和得到信任，激励他们去取得成功。 开场白 我想你到了做绩效评估的时候了，我们有段时间没在一起谈话了，我想看看你做得如何，以及我们如何能实现你工作中的希望。,聚焦式会话法案例6,结束语 这类对话对我来说很珍贵，希望对你也有帮助。你觉得有需要深入谈谈这些问题的时候，请随时与我联系。,评价培训经历带来的影响,情境 管理层送大量的员工参加了一个培训研讨会。各相关部门经理聚集在一起评价培训效果，探讨员工如何把这些培训中所学到的东西应用到他们的工作中。这将测试培训项目的效果如何，并为是否可以让其他员工参加培训提供觉得依据。 理性目的 对参加者的培训效果有一个全面描述。 感性目的 从行为改变和任务有效性这两个方面确定培训项目的相对成功。 开场白 今天早晨我们聚在这里是与你们很多下属一个月之前参加的培训项目有关。我们想发现参加这个项目的效果如何，也就是它带来了什么样的影响。我们特别有兴趣知道你们对参加者的观察，首先是她们在行为上的改变和他们目前的工作效率。,聚焦式会话法案例7,结束语 你们对这个培训项目效果的看法非常有见地，也非常有益。我会尽快把这次对话记录发送给你们。在下次管理层会议上，其中一个议题就是你们刚刚所提建议的跟进步骤的实施情况，感谢你们真诚的反馈与分享。,聚焦式会话法过程指引,适当的会场布置 围桌而坐/人们彼此有目光接触/环境优美。 第一轮问题 让每个参与者回答第一个问题。 可以这样问：“第一个问题从小王考试，绕桌子轮流回答。小王，哪些问题引起你的注意？” 小王回答后，看下一个人，等候回答。要求回答流利而且简洁。告诉大家不要卖弄或者作演讲，等一会再对回答和建议进行讨论。 如果你猜测某人因为怕犯错误而不敢讲话，你可以说：讨论中没有错误答案。 如果参与者认为与人分享显而易见的东西简直太幼稚，想马上对谈话主题发表意见，或者迅速决定怎么解决问题，或者受谈话主题启发提出一些看法。你必须帮助群体成员处理数据层面问题。 假如参与者直接谈论抽象的反思，你可以重复一遍问题或者把问题再澄清一下。 随后的问题 接下来的问题是留给全组成员的。你要说明第二个问题谁都可以回答。 你可以说：“现在，大家随便发言。”也就是说，你不必按次序绕桌子转，大家随便回答。,如果有争论 提醒大家互相尊重各自的观点，每个人都有智慧，也都握有拼图板中的一块。 接着问是否还有其他看法。 一旦有人提出相反的意见打断发言人，叫他等第一个发言人结束后再发言。 第一个说完后，叫第二个陈述反对意见，但不要争论。 促动师陈列两个想法的回答，成为问题的同等回单，然后重复原来的问题叫别人回答或者进行下一个问题。 如果人们对别人的回答横加阻拦 试着说“我理解你的想法，可是我不清楚这和问题的关系。我知道你不赞成小张。那么告诉我你的想法。” 让他们回答问题，然后继续说话。 讨论跑题时 如果你感到有人偏离了主题，先肯定他讲的内容很有意义，很重要，也是大家关注的。 然后，简要重述到目前为止小组成员就问题而作发言。 你可能要重复问题，或者题外话意味着该讨论下一个问题了。 回答很长很抽象时 如果有人发表很长而且晦涩抽象的发言，你可以要求他举出一些具体的例子，如“小李，我想知道你是否可以换一种方式谈这个问题，或者请你举一个具体的例子来说明。”,聚焦式会话法过程指引,THANK YOU !,