2018年最新建筑工程文件归档一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）纸质电子工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书（投资备案证）无表2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告无表3专家论证意见、项目评估文件无表4有关立项的会议纪要、领导批示无表5项目评估研究资料无表6调查资料（环境影响报告书<表>、建设用地地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报告等）无表二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书等无表2建设用地批准书无表3拆迁安置意见、协议、方案等无表4建设用地规划许可证及其附件无表5土地使用证明文件及其附件无表6建设用地钉桩通知单无表三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告无表2水文地质勘察报告无表3工程测绘文件无表4建筑工程抗震设防审查批复文件无表5地震安全性评价报告无表6规划、建设、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见无表7初步设计文件（说明书）无表8设计计算书无表9施工图设计审查备案文件无表10审查备案合格的设计施工图无表四招投标文件1勘察、设计招投标文件无表2勘察、设计合同无表3施工招投标文件无表4施工招投标确认文件无表5施工合同无表6工程监理招投标文件无表7监理合同无表8主要材料及设备采购招投标文件无表9主要材料及设备采购合同无表10其它单位合同（代建、分包、BT、PPP、第三方检<监>测等）无表五开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件无表2建设工程施工许可证及其附件无表六财务文件1工程投资估算材料无表2工程设计概算材料无表3招标控制价格文件无表4合同价格文件无表5结算价格文件无表七其它应当归档的文件 无表工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档）1工程参建各方签章及项目负责人签字存样表渝建竣-0042工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表渝建竣-0053（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）（含代建及其他合作主体责任单位）责任表-14（建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）（含代建及其他合作主体责任单位）责任表-25建设单位法人授权书责任表-36建设单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-47建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书责任表-58（监理单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-19（监理单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-210监理单位法人授权书责任表-611监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-712监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表-813监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺书责任表-914（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-115（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-216勘察单位法人授权书责任表-1017勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-1118（设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-119（设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-220设计单位法人授权书责任表-1221设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-1322（施工单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-123（施工单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-224施工单位法人授权书责任表-1425施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-1526施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表-1627施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表-1728（分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-129（分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-230分包单位法人授权书责任表-1831分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-1932其它应当归档的文件无表工程竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一竣工验收与备案文件1单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表-22单位（子单位）工程质量竣工评估报告验收表-33勘察文件质量检查报告验收表-44设计文件质量检查报告验收表-55工程竣工验收通知书 验收表-66重庆市建设工程竣工验收报告验收表-77工程竣工验收会议纪要无表8建设工程档案专项验收意见及附件专用表9有关规划、消防、环保、人防、防雷、节能等认可文件或准许使用文件及相应附件无表10具有相应资质的测绘单位绘制的1：500竣工实测地形图、管线竣工图、竣工测量报告无表11电梯监督检验报告无表12重庆市建设工程质量保修书专用表13施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明 无表二竣工决算文件1施工决算文件无表2监理决算文件无表三其它应当归档的文件无表监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）一监理管理文件1项目监理机构人员任命书监理表-12监理规划无表3监理实施细则无表4监理月报无表5监理会议纪要无表6监理通知单监理表-87监理通知回复单监理表-98监理报告监理表-109工作联系单监理表-3210监理工作日志无表二进度控制文件1进场通知监理表-22施工进度计划报审表监理表-263工程开工报审表监理表-34工程开工令监理表-45工程暂停令监理表-56工程复工报审表监理表-67工程复工令监理表-7三质量控制文件1旁站记录监理表-112平行检验监理记录监理表-123见证取样送检记录表监理表-134见证取样和送检人员备案表无表5施工组织设计/(专项)施工方案报审表监理表-146分包单位资格报审表及资质材料监理表-157供货单位资格报审表及资质材料监理表-158试验等单位资格报审表及资质材料监理表-159施工控制测量成果报验表监理表-1610工程材料、构配件、设备进场报审表监理表-1711工程材料、构配件、设备检验报审表监理表-1812隐蔽工程报验表监理表-1913检验批报验表监理表-2014分项工程报验表监理表-2115分部（子分部）工程报验表监理表-2216质量事故报告及处理意见无表四造价控制文件1工程款支付报审表监理表-272工程款支付证书监理表-283索赔意向通知书监理表-294费用索赔报审表监理表-30
