干部人事档案材料收集

附件1干部人事档案材料收集、鉴别实施办法干部档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，而将反映干部德、能、勤、绩等新材料及时地充实进干部档案，才能提高干部档案的使用价值和利用率，实现干部档案的目标管理，并减少干部出现“三龄一历”等方面的问题，更好地为干部人事工作服务。因此及时、完整地收集、鉴别干部档案材料是干部档案管理部门的一项重要职责。为做好档案材料的收集、鉴别工作特制定本办法：一、完善干部人事档案材料的收集网络1.一般干部由中央组织部、国家档案局颁发的干部档案工作条例规定的档案材料收集的内容，结合我校实际情况，建立以下经常性收集网络，附件1。 2.建立科、处级干部在履历表和干部任免表中出现的省、部级以上奖励的材料；在职教职工进修、学习材料的定向、定内容收集网络，附件2。二、档案材料的鉴别内容：1、鉴别干部档案材料，须做到逐页逐项的核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。2、凡规定由组织盖章的材料，应有组织印章；凡个人撰写的材料，应有形成时间及本人签字。 3、对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的，在没有组织出具的更改证明的前提下，出生时间、参加工作时间以档案中最早记载为准；入党时间以支部大会讨论通过的时间为准；涉及学历学位档案记载与本人填写不一致的，人事档案室向有关部门人事干部反映，人事干部对本人学籍材料进行催要。涉及干部出生年月、参加工作时间变更问题需报人事处审核批准。 4、所缺材料向材料形成单位进行催要，如确实无法补充，单位要出具书面说明。 三、各部门在鉴别不同档案材料时，需要鉴别的内容：1.各学院人事干事主要负责对新进人员的干部履历表、退休人员审批表等各项内容进行初审鉴别，鉴别内容是否真实、项目是否填全。若有不清楚内容可查阅其本人人事档案。并负责和人事档案室的联系工作，及时通知、催要学历、奖励材料和其它档案材料。2.各学院组织秘书主要负责对入党志愿书、自传、政审等党、团材料进行审核鉴别，确保内容真实、格式规范，若有不清楚内容可查阅其本人人事档案。并负责和人事档案室的联系工作，及时通知、催要、补办党、团材料。3.人事处主要负责对新进人员的干部履历表、职称任职资格申报表、工资单、年度考核登记表等材料进行最终的审核鉴别，并负责对个别人员档案中的出生日期、工作时间进行认定工作，若有不清楚内容可查阅其本人人事档案。4.组织部主要负责对干部任免审批表、考察材料、出国审批表等材料进行最终的审核鉴别，确保内容真实、格式规范，并负责对档案中发现有多个入党时间的人员进行最终的时间认定，若有不清楚内容可查阅其本人人事档案。5.人事档案室全面负责对全校人事档案材料归档时的审核鉴别工作，并负责对发现问题的档案材料及时与有关部门进行联系，及时通知、催要档案材料。四、人事档案室对全校教职人员人事档案材料的鉴别及问题处理办法：主要鉴别项目和处理办法按档案材料的分类，说明如下： 第一类： 履历材料主要审核项目：有中共中央组织部制发的1988、1999年版的干部履历表。处理办法：（1）如本单位未组织填写1988年版的干部履历表，提供书面说明；（2）无1999年版的干部履历表，由本人补填，干部现所在单位人事部门审核并加盖公章；（3）干部履历表要严格按照填表说明填写，没有内容的项目要填"无"；需要本入签名的、单位审核盖章的要签名、盖章：必须有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片。第三类： 鉴定含自我鉴定、考察、考核材料 主要审核项目 ：年度考核登记表须有本人签名和组织盖章。处理办法：无本人签名和组织盖章的，材料须补办手续。按规定不需要年度考核以及应考核而未考核的，要出具书面说明。第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料 主要审核项目：应有与本人学历、学位相应的学历、学位材料。（1）"文革"（1966年）以前毕业的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表； （2）19701976年入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表； （3）1977年以后入学的：大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料； 博士研究生学历须有报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定及有关材料。（4）获得党校学历的，须有学历证明、学员登记表、学员成绩表；（5）评聘专业技术职务（任职资格）的材料齐全：须有套改和晋升专业技术职务（职称）呈报审批表，专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务的呈报审批表。处理办法：所缺材料向干部现所在单位收集。第五类：政治历史问题审查材料主要审核项目：（1）更改出生日期的，应有个人申请、调查报告、证明材料和上级批复；（2）更改参加工作时间的，应有上级批复或确认其参加工作时间的材料。处理办法：涉及干部出生年月、参加工作时间变更的材料向人事处收集。第六类：加入党团材料主要审核项目：（1）党员应有入党志愿书；（2）应有1985年、1990年填写的党员登记表；处理办法：（1）缺少入党志愿书的，要认真查找；由现单位党组织干部所在党支部在其重新填写的入党志愿书中说明情况，提出意见，报上级党组织（干部所在单位党委或党组）审查同意后，存入本人档案。（2）缺少1985年或1990年的党员登记表的，确实无法补齐或单位未要求填写的，由干部所在单位出具书面材料。第七类：奖励材料主要审核项目：获得的省部级以上奖励材料齐全。处理办法：所缺奖励材料由干部所在单位人事干事收集。第八类：处分材料主要审核项目：任处级及处级以上职务后受过处分的，应有处分通知、决定（包括免予处分的决定）等材料。处理办法：所缺处分材料由干部所在单位收集。第九类：工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离（退）休，代表登记表等材料主要审核项目 ：（1）1993年以后的工资材料齐全。（2）有与任职经历相应的干部任免审批（呈报）表和考察材料：1996年以后的干部任免审批表（呈报）表和考察材料齐全；平职调动的只需干部任免审批（呈报）表。（3）干部任免审批（呈报）表须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号；应逐栏逐项填写，不能出现空白。处理办法：（1）工资变动没有形成工资材料的，干部所在单位出具书面材料说明。（2）缺少1996年以后任处级或以上职务任免材料的，要认真查找；确实找不到的，可根据任免文件时间补填干部任免审批（呈报）表。（3）1996年以后的干部任免审批表没有注明批准机关、时间和文号的，由干部任免部门补填。五、鉴别工作的注意事项  1、鉴别人员必须认真贯彻执行干部档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，严防泄露干部档案材料内容。2、在鉴别档案材料过程中，更加强对档案材料的管理，注意档案中散件的保存，对抽出及补充来的材料要及时登记、送交，防止遗失。3、注意爱护档案材料，严禁涂改、损坏材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损材料。 二六年一月十一日6附件2人 事 档 案 室普遍性收集网络奖励材料干部履历表干部履历表自传、政审入党志愿书年度考核登记表评聘专业技术职务退休审批表、工资单出国审批考察材料干部任免审批表组织部归档人事干事归档组织秘书归档人事处归档 附件3对干部任免审批表出现的省、部级以上奖有相应证书材料归档人事科、教师科分别将当年机关在职人员、在职教师学习、进修硕士、博士研究生的名册通知人事档案室组 织 部 归 档研究生院归档入学材料：硕士（博士）报名表、硕士（博士）入学登记表在职教职员工进修学习学院的研究生管理人员，将其毕业形成材料：硕士（博士）成绩单、硕士（博士）毕业生登记表归档人 事 档 案 室 定向、定内容收集网络