英语协会圣诞节策划

Happy Christmas Happy English Association -2010英语协会圣诞晚会策划一 活动概括：主办单位：*大学英语协会活动主题：happy christmas happy English association英语晚会活动时间：2010年12月25日晚上6：30-8:30活动地点：西院工会活动中心二 活动背景及目的：圣诞节(Christmas)，每年12月25日，是教会年历的一个传统节日，它是基督教徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日，是西方盛大的传统节日。为了加强中西文化交流，给同学们提供一个了解西方文化的平台，同时创造一个激发同学们对英语的热情和学习英语的环境。在圣诞节到来之际，把英协会员组织起来，进行狂欢庆祝，以节目和互动的形式边玩边学，提高同学们的英语水平和文化底蕴。三 资源需求：人力资源：主持人四名（口语好，普通话好，应变能力强，外貌气质佳） 外教两名 留学生若干名 热舞派对老师一名 魔术协会表演者一名 笛箫协会表演者一名 圣诞老人扮演者两名 独唱歌手3名 话剧组同学 若干名 现场工作人员若干名 多媒体操作人员一名（从秘书部出，放映PPT，放伴奏等）物力资源：彩色大海报25张 传单500张 圣诞帽400顶 圣诞老人头像30个 圣诞树一颗大树（3米左右被白色篱笆围住） 两棵小树（2米左右） 气球拱形桥一个 大圣诞铃铛一个30件礼物（放在圣诞树下面，用礼品纸包好，礼品纸上盖英协章子） 吹鼓的气球若干 两个麻袋 贺卡10张（爱情主题） 棒棒糖100个 拐棍糖两包（一包100个左右） 便签纸400张（最好有圣诞老人图案） 笔20支 抽奖箱（红色，写有english association字样） 蜡烛300支 火机10个 silent night歌词400张 印有字母的16K纸100张（用于游戏） 双面胶 话剧组服装 大横幅一条 口哨100个 荧光棒50个 数码相机两台四 经费预算：秘书处调查所需用品价格后做出预算，尽量降低价格。五 活动安排：1 前期准备：A：宣传部按照资源要求制作彩色大海报和宣传单，海报内容：时间，地点，活动主题，到场均可获得圣诞老人的礼品，免费和圣诞老人拍照，前十对情侣可以获得圣诞老人祝福，活动中还有幸运观众获得奖品，并且要写上合作单位：热舞派对（地址南湖新生宿舍楼门口宝安璞园二楼） 笛箫协会 魔术协会。传单内容：除了合作单位不写其他的和海报内容相同（海报和传单内容英语不得少于50%）B：话剧组负责人提前三个星期通过会员群等找好演员，确定剧本，并且完成排练，正式演出前一天把所需服装借好。C：口语部部长提前一周联系外教，约好时间D：主持人根据晚会内容写好串词（中英文）E：口语部同学根据游戏内容制作PPT，找游戏背景音乐和所需字母纸（字母纸后面事先贴好双面胶，另一面先不撕掉）。F：秘书处制作写有english association的抽奖箱，打印silent night歌词 ，租圣诞树，联系商家租气球拱形桥一个，购买所需物资（23日之前完成所有物资准备工作）。G：秘书处根据节目单上所列出的联系人的联系方式，提前三天进行通知工作。H：各个节目负责人提前3天把节目所需资料（伴奏，音乐，PPT等）发到多媒体负责人邮箱I：外联部提前预约场地J：宣传部写宣传稿（一半英语一半汉语，用于发往博客）K：影视部借数码相机两部L：秘书处提前在贺卡上写好对情侣的祝福，并盖上英协的章子。M：秘书处登记参加表演节目的人员联系方式，以便日后感谢N：多媒体操作人员下载圣诞歌曲的MV，越多越好。（推荐曲目：Oh，Santa！ Arrival Christmas In My Heart 等）O：会长提前联系指导老师在会上发言 P：多媒体操作人员下载silent nightMV（带歌词），提前三周发到群邮件，会员每个人学唱silent night2 前期宣传：A：宣传部申请英语协会专用博客，在博客上贴宣传稿B：宣传部在BBS上（提前一周）发宣传稿，并且贴上英协博客地址，外联部联系经纬论坛负责人并且在经纬论坛上（提前一周）发宣传稿并且贴上英协地址并且置顶。C：协会内部成员按照部门轮流提前一周在会员群里进行宣传，每天两次，在群公告里贴英协博客地址。D：12月23日在各个宿舍楼下贴海报E：12月24日口语部带圣诞帽在南湖和升升食堂门口发放宣传单（南湖300张，升升200张）。F：请协会内部成员在班级宣传本次活动，话剧组成员在班级宣传本次活动3 活动当天：1 场地布置：协会内部成员4点半到场摆放凳子50个*6排，台上挂横幅，放气球拱形桥一个，桥中间挂一个大圣诞铃铛，台下放圣诞树（中间大两边小），大圣诞树用白色篱笆围起来，树下放礼物，场地周围的墙上和柱子上贴圣诞老人头像。2 拷贝晚会所需资料，试放PPT，放音乐，如有问题提前调试。3 入口右边放桌子三张，秘书处和策划部出四个接待人员，在会员进入之后每人发一张便签纸让他们写下自己的名字（中文和英文），专业，放在抽奖箱里面。4 两个圣诞老人（全副装备），由会员里高胖的性格外向成员装扮，背麻袋，里面装糖果和圣诞帽，在入口附近走动，分发给到场会员，并和会员合照。有情侣到时把写好的贺卡发给他们5 口语部和外联部出六名成员，带上圣诞帽，到楼下和路上迎接会员。6 6点在确认多媒体能够使用后，开始放圣诞歌曲MV7 话剧组的成员提前一小时到场走台，化妆。4 晚会开始：1 6:30正式开始，主持人致开场白，指导老师发言（5分钟）2 开场舞（5分钟）3 魔术（10分钟）4 英文歌曲独唱（5分钟）5 圣诞老人抽取幸运观众3名，幸运观众上台由圣诞老人从圣诞树下拿礼物赠送，主持人用英语问幸运观众问题（如喜不喜欢这次晚会，圣诞节对好友的祝福，对未来的期望等）（5分钟）6 笛子独奏（5分钟）7 歌曲串烧（两个英语一个汉语）（10分钟）8 互动环节，单词跑跑组游戏：口语部同学事先做好PPT和字母纸，每张PPT上的内容为一个不超过10个字母的单词（如friends），每张纸上面一个字母，不到十个字母的单词字母纸用空白代替（如刚才的friends，十张纸上面有七张纸上分别为F R I E N D S七个字母,剩下的三张纸就是白纸）请两队同学上台，每队同学10个人两队PK。请两队同学面朝观众，每队同学有一个工作人员，一个计时员（口语部），工作人员把十张字母纸打乱顺序，随机贴在本队同学的背上，然后让同学转过身，计时开始后再开始排列顺序，哪队同学按照顺序把五个单词组好并且背向观众所用的总时间最短为胜。共需准备5个单词每个单词两份字母纸，每份字母纸10张，共100张（15分钟）胜得一组有奖品，树的一组发给气球作为奖励。9 抽取幸运观众3名，和上面要求一样。（5分钟）10 独舞（5分钟）11 英语话剧（20分钟）12 关灯，给会员每人发蜡烛，发silent night歌词，先教会员唱，学唱5分钟后关灯点蜡烛，协会内部成员再在台上每人手里拿蜡烛领唱，台下会员一起合唱。（10分钟）13 8:30左右，晚会结束14 影视部同学全程拍摄照片，安排一台相机录下，指导老师发言，开场舞，英语话剧三个节目。5 晚会后期：1 感谢会员支持，希望他们下学期继续关注英协活动，组织同学们离开场地。2 感谢演员，送给演员礼物。3 英协所有成员合照4 打扫场地六 活动后期1 宣传部在元旦前更新博客，上传照片，上传视频，写宣传稿2 请话剧组演员吃饭，请话剧组演员在班级宣传英协本次活动3 在理工青年或经纬网发新闻宣传4 每个部门元旦前交一份反馈，总结活动经验，如在晚会中自己做了哪些工作，哪些做的好，哪些没做好，哪些任务不需要做等，发到公共邮箱。5 所有活动经费报秘书处报销七 注意事项：1 每个部门和话剧组负责人在看完策划以后写一份有关自己部门和话剧组的分策划，（具体到哪个工作谁做，什么时间内完成），秘书处要列一份详细的物资价格表，在12月11号之前发给英协公共邮箱。2 若外联部拉到赞助商家，则在场地侧面拉上赞助商的横幅。3 活动过程中互动出现不热烈情况利用抽奖箱抽取名单参加游戏，内部成员要积极响应。4 主持人提前一周写好中英文串词，发给公共邮箱。5 秘书处登记到场的协会内部人员情况八 突发事件应急预案：如果独舞老师因交通问题来不了，则把跳舞部分换为互动游戏。游戏规则：影视部的同学找关于圣诞节的电影一段双人对白（2分钟），复印台词，主持人先放一遍，稍微讲解影片中的台词和发音要点。让同学们上台模仿，送给奖品，若没有人上台协会内部成员积极表现。（两组每组2人）（8分钟）8