《隧道》这类电影给工程项目档案管理带来的启示

对任何一个组织，比如政府机构、企事业单位或非政府组织而言，其专有知识是其存在的基础与依据。同时，在现代经济中，知识和技术已成为生产力和经济增长的驱动力。知识的生产和开发已成为创造财富的主要部分，它不仅仅是指推动知识前沿发展，也包括所有知识活动中对各种类型知识的有效使用和开发。我们认为，对于知识管理，首先是要知道和了解，然后是尽可能广泛的获取各种各样的知识，取长补短，才能融汇贯通，学有所长、学有所用。知会、博取、融通综合知识管理系统隧道这类电影给工程项目档案管理带来的启示相信大家都看过著名的韩国灾难片隧道，汽车销售员李正洙（河正宇饰）结束工作赶赴女儿生日派对时，行经刚开通的河图隧道，突然一阵天摇地动，让他经历此生最孤立无援的三十五天。这个电影虽带有大量的，如对抢新闻的嗜血媒体，以及逢场作秀只为增添政绩的官员的讽刺，但是也不乏搜救队长带动搜救队伍努力营救的桥段。但好不容易计划能救出主角，却发现隧道竟是一个豆腐渣工程，不仅花费了大量时间寻找工程图纸，制定的营救计划也因错误的图纸而遭遇挫折。工程项目档案管理工作直接关系到国计民生，大家试想想，如果发生工程质量责任事故，其所带来的后果不堪设想，历史上此类状况比比皆是，特别是处于高速发展当中的国家，如我国，也遭遇过很多此类惨痛的经历。不仅是隧道，天王刘德华的拆弹专家电影中的隧道，也出现了工程图纸出错的严重问题，导致人们承受了巨大的惨痛与损失。让我们溯源分析一下，这均是工程项目档案工作没有落实到位惹的祸！工程项目验收签证原始资料不齐全、竣工图文件编制不规范、工程变更没有完全体现、施工原始资料的格式、填写不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大等等的问题，引起了杯具的产生。其实，这些问题都可以采用会博通档案管理系统解决，达成现代信息化档案管理的三个实现：1、实现分布式的档案整理与数字化流程管理现在我国大部分工程项目已经趋向于市场化，建设单位、承建单位、监理单位都有明确的分工，但是，因为各个单位的技能水平不同，由承建单位汇集的工程原始资料经常会出现不同程度的问题，而且，很多时候承建单位直接把纸质材料一堆，便算是移交了，也因为这种工作流程，建设单位，包括监理单位，可以说是虚有制度规范，但是难有实际效果。会博通服务过非常多的工程建设与承建单位，他们均通过会博通实现了标准化的档案整理与数字化工作。承建单位只需要通过会博通（云档案或私有化部署），直接采用标准化、规范化的方式，录入、扫描以及上传对应的工程成果文件，并形成档案案卷，并对应打印档案整理所需的封面、目录、背脊等，形成完整的纸质案卷。这种分布式的档案整理，同时减轻了建设与承建单位的工作量，也直接采用标准化方式，保障工程档案的完整性与规范性。2、实现档案的实时归档管理工程项目档案基本都是使用以往事后归档的档案管理方法，在工程结束时才对工程档案进行审计，很多时候并没有体现出工程项目的全貌，形成一种工作量大、周期长、易出错的工作流程。采用会博通后，给承建单位一个可实时归档工程成果文档的平台，建设与监理单位可以在系统中实时监控项目资料的到位情况，先审查电子文档，再对实体档案进行比对，实现实时归档管理。3、通过档案管理实现工程项目的监控与进度管理分布式的档案整理提高了档案制作的效率，解决了规范性的问题，实时归档也让档案可以起到监控工程实施进度以及工程实施情况的重要作用，所有的签证、需求变更、竣工图等实施归档，把庞大的工程项目，结合管理节点，利用档案资料进行再一层的审核，为工程项目监控与进度管理提供多一重保障。同时，会博通是一套涵盖档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、编研、注销等全生命周期的管理系统，不仅能实现实体与数字化档案的有序化管理，也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项、档案编研等功能，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。更多综合知识管理系统体验，请关注微信号：会博通或直接访问：https:/www.huibotong.cn/